企事業(yè)單位消防管理與應急處理規(guī)范（標準版）第1章總則1.1消防管理的適用范圍本規(guī)范適用于企事業(yè)單位（包括機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位等）的消防管理與應急處理工作，涵蓋建筑物內部、外部及周邊區(qū)域的消防安全管理。根據《建筑設計防火規(guī)范》（GB50016-2014）及相關國家消防標準，適用于各類建筑、場所及設施的消防管理。適用于消防設施、消防通道、防火分區(qū)、消防水源等消防管理要素的規(guī)范性要求。本規(guī)范適用于火災預防、初期火災處置、火災撲救、火場逃生與疏散、消防救援及災后處置等全過程管理。適用于國家消防救援機構、公安機關消防機構、企事業(yè)單位內部消防管理機構及相關部門的協(xié)同管理。1.2消防管理的基本原則消防管理應遵循“預防為主、防消結合”的方針，貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”的原則。根據《中華人民共和國消防法》（2020年修訂版）規(guī)定，消防管理應堅持“誰主管，誰負責”、“誰使用，誰負責”的責任原則。消防管理應以風險評估、隱患排查、應急管理為核心，實現全過程、全要素、全鏈條的管理。消防管理應結合實際情況，制定符合本單位特點的消防安全制度與應急預案。消防管理應注重科學管理與技術手段的結合，推動智能化、信息化消防管理體系建設。1.3消防管理的職責分工企事業(yè)單位應設立專門的消防管理部門，明確消防安全責任人，負責日常消防檢查、隱患排查及應急處置工作。消防管理部門應與公安機關消防機構、應急管理部門、安全監(jiān)管部門等建立聯(lián)動機制，實現信息共享與協(xié)同處置。企事業(yè)單位法定代表人或主要負責人應承擔消防安全第一責任人職責，對消防安全全面負責。消防管理職責應涵蓋消防設施維護、消防宣傳教育、消防培訓、應急演練等多方面內容。消防管理應與安全生產管理、應急管理、職業(yè)健康等管理職能相銜接，形成統(tǒng)一的管理體系。1.4消防管理的組織架構企事業(yè)單位應建立由消防安全責任人、消防安全管理人、專職或兼職消防員組成的消防組織架構。消防組織架構應包括消防管理委員會、消防管理部門、消防應急小組等，確保消防工作有序開展。消防組織架構應配備專職消防隊伍、微型消防站、義務消防隊等，實現分級管理與快速響應。消防組織架構應定期進行人員培訓、考核與演練，確保消防人員具備相應的專業(yè)技能與應急能力。消防組織架構應與企業(yè)內部的安全生產、應急管理、人力資源等管理體系相融合，形成協(xié)同高效的管理機制。第2章消防設施與設備管理2.1消防設施的配置要求消防設施的配置應根據《建筑設計防火規(guī)范》（GB50016-2014）及《建筑滅火器配置設計規(guī)范》（GB50140-2019）進行，確保滿足建筑用途、面積、火災風險等級等要求。根據《消防設施通用規(guī)范》（GB50166-2019），消防設施的配置需符合國家消防技術標準，包括滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災自動報警系統(tǒng)等。消防設施的配置應結合建筑功能分區(qū)，如生產車間、倉庫、辦公區(qū)等，合理設置滅火器、自動噴水滅火系統(tǒng)等設施，以應對不同場所的火災風險。消防設施的配置應遵循“按需配置、合理布局”的原則，避免冗余配置，確保設施在發(fā)生火災時能夠迅速響應。消防設施的配置應定期進行檢查和評估，確保其符合最新的國家標準和行業(yè)規(guī)范。2.2消防設備的維護與檢測消防設備的維護應按照《建筑消防設施檢查維護規(guī)程》（GB50166-2019）執(zhí)行，確保設備處于良好運行狀態(tài)。消防設備的日常維護包括清潔、潤滑、檢查壓力表、閥門是否暢通等，維護周期應根據設備類型和使用頻率確定。消防設備的檢測應定期進行，包括滅火器的有效期檢查、消火栓的水壓測試、自動噴水滅火系統(tǒng)的管網壓力測試等。消防設備的檢測應由具備資質的消防機構或專業(yè)人員進行，確保檢測結果符合國家標準。消防設備的維護和檢測應納入單位的年度消防檢查計劃，確保設備始終處于可用狀態(tài)。2.3消防設施的日常管理消防設施的日常管理應由專人負責，建立完善的管理制度，明確責任人和操作流程。消防設施的日常管理包括定期巡查、記錄運行狀態(tài)、及時處理異常情況等，確保設施運行正常。消防設施的日常管理應結合單位的實際情況，如生產車間、倉庫等，制定相應的管理細則。消防設施的管理應注重記錄和檔案管理，確保設備狀態(tài)、維護記錄、檢測報告等信息完整可查。消防設施的日常管理應結合培訓和演練，提高員工對消防設施的熟悉程度和應急處理能力。2.4消防設施的應急處置消防設施的應急處置應遵循《火災自動報警系統(tǒng)施工及驗收規(guī)范》（GB50166-2019）的要求，確保在火災發(fā)生時能夠快速響應。消防設施的應急處置應包括報警、啟動消防系統(tǒng)、人員疏散、滅火等環(huán)節(jié)，確保整個流程高效有序。消防設施的應急處置應結合單位的應急預案，明確各崗位職責和處置流程，確保突發(fā)事件時能夠迅速啟動。消防設施的應急處置應定期組織演練，提高員工的應急反應能力和協(xié)同處置能力。消防設施的應急處置應注重事后總結和改進，不斷優(yōu)化處置流程和應急措施，提升整體消防管理水平。第3章消防安全教育培訓3.1消防安全教育的組織形式消防安全教育應按照“分級管理、分類實施”的原則，結合單位性質、人員構成和崗位風險特點，制定相應的教育計劃。根據《企業(yè)消防監(jiān)督管理規(guī)定》（公安部令第106號），單位應建立以消防安全責任人為核心的教育管理體系，確保教育覆蓋全員。教育形式應多樣化，包括專題講座、案例分析、演練實訓、多媒體教學、現場觀摩等。例如，某大型化工企業(yè)通過“消防應急演練+案例復盤”模式，有效提升了員工的應急處置能力。教育應納入日常管理，如崗位培訓、年度考核、專項培訓等，確保教育的連續(xù)性和系統(tǒng)性。根據《消防安全培訓規(guī)范》（GB50116-2010），單位應定期組織消防知識培訓，并記錄培訓過程和效果。教育應結合單位實際，針對不同崗位制定個性化培訓內容，如生產崗位側重火災預防，管理崗位側重應急指揮，消防崗位側重技能操作。教育應注重實效，通過考核評估培訓效果，確保員工掌握基本消防知識和技能，符合《消防法》及相關法規(guī)要求。3.2消防安全培訓的內容與方式培訓內容應涵蓋火災預防、初期火災撲救、疏散引導、滅火器使用、逃生自救等基本知識和技能。根據《消防安全培訓規(guī)范》（GB50116-2010），培訓內容應包括消防設施操作、火場逃生、滅火技巧等。培訓方式應結合理論與實踐，如理論授課、模擬演練、實操訓練、案例教學等。例如，某企業(yè)通過“模擬火場”訓練，使員工掌握火場逃生技巧，提升應急反應能力。培訓應由具備資質的消防專業(yè)人員或經培訓合格的專職人員授課，確保培訓質量。根據《消防法》規(guī)定，培訓人員應具備相應的職業(yè)資格或持證上崗。培訓應結合單位實際，針對不同崗位和風險等級，制定有針對性的培訓計劃。例如，高風險行業(yè)如化工、電力應加強消防技能培訓，低風險行業(yè)可側重于日常安全意識培養(yǎng)。培訓應納入單位年度計劃，確保培訓的系統(tǒng)性和持續(xù)性，同時記錄培訓過程和效果，作為員工考核和晉升依據。3.3消防安全培訓的考核與記錄培訓考核應采用筆試、實操、現場演練等方式，確保員工掌握理論知識和實際操作技能。根據《消防安全培訓規(guī)范》（GB50116-2010），考核內容應包括消防知識、操作技能、應急處置能力等。考核結果應由培訓負責人或指定人員進行評定，記錄考核成績，并作為員工上崗和晉升的依據。根據《消防法》規(guī)定，單位應建立培訓檔案，保存培訓記錄和考核結果。培訓記錄應包括培訓時間、內容、方式、參與人員、考核結果等，確保培訓過程可追溯。例如，某企業(yè)通過電子化系統(tǒng)記錄培訓過程，便于后續(xù)查閱和評估。培訓記錄應定期歸檔，作為單位消防管理的重要資料，用于內部審計、責任追溯和持續(xù)改進。根據《消防法》和《企業(yè)消防管理規(guī)范》（GB25506-2010），單位應妥善保存相關資料。培訓考核應與績效考核相結合，激勵員工積極參與消防培訓，提升整體消防安全水平。3.4消防安全培訓的持續(xù)改進培訓應根據實際需求和反饋不斷優(yōu)化內容和方式，確保培訓的實效性和適應性。根據《消防安全培訓規(guī)范》（GB50116-2010），單位應定期評估培訓效果，并根據評估結果調整培訓計劃。培訓應結合新技術、新設備和新規(guī)范，如智能消防系統(tǒng)、VR模擬訓練等，提升培訓的科技含量和實用性。例如，某企業(yè)引入VR技術進行消防演練，提高了培訓的沉浸感和效果。培訓應建立長效機制，如定期開展培訓、建立培訓檔案、設立培訓激勵機制等，確保培訓工作的常態(tài)化和制度化。根據《消防法》規(guī)定，單位應保障員工的培訓權利和權益。培訓應注重員工的參與感和滿意度，通過問卷調查、座談會等方式收集反饋，改進培訓內容和方式。根據《企業(yè)消防安全管理規(guī)范》（GB25506-2010），單位應建立員工反饋機制，持續(xù)優(yōu)化培訓體系。培訓應與單位的消防管理目標相結合，推動消防安全文化建設，提升員工的消防安全意識和責任感。根據《消防安全培訓規(guī)范》（GB50116-2010），單位應將消防培訓納入企業(yè)文化建設的重要組成部分。第4章消防安全檢查與隱患排查4.1消防安全檢查的頻率與內容消防安全檢查應按照“定期檢查與專項檢查相結合”的原則進行，一般每季度不少于一次全面檢查，重大節(jié)日、重大活動前后應增加檢查頻次。根據《建筑設計防火規(guī)范》GB50016-2014，建筑消防設施應每季度檢查一次，重點部位如消防控制室、疏散通道、消防水泵房等應每日巡查。檢查內容應涵蓋消防設施運行狀態(tài)、滅火器材配置、疏散通道暢通性、電氣線路安全、易燃易爆物品管理等方面。依據《消防法》及相關法規(guī)，消防設施應保持正常運行，滅火器、消火栓等器材應處于有效期內，無過期、損壞或缺失。檢查應由專職消防員或具備資質的人員執(zhí)行，必要時可邀請第三方機構進行獨立評估。根據《消防安全管理規(guī)范》GB25506-2010，檢查應填寫《消防檢查記錄表》，并留存相關資料備查。檢查結果應形成書面報告，明確存在的問題及整改建議。依據《消防安全管理規(guī)范》GB25506-2010，檢查報告需由檢查人員簽字確認，并上報主管領導審批。檢查過程中應記錄異常情況，如消防設施故障、違規(guī)行為等，確保問題可追溯、可整改。根據《消防安全管理規(guī)范》GB25506-2010，檢查記錄應保存至少三年。4.2隱患排查的流程與標準隱患排查應按照“自查自糾、分級管理、閉環(huán)處理”的流程進行。根據《消防安全管理規(guī)范》GB25506-2010，隱患排查應由各部門負責人牽頭，組織相關人員開展全面排查。排查應結合日常巡查、專項檢查和季節(jié)性檢查，重點排查火災隱患、電氣線路隱患、消防設施隱患、人員疏散隱患等。依據《火災隱患判定方法》GB35181-2019，隱患分為一般隱患、重大隱患，需按等級分類處理。排查應形成隱患清單，明確隱患類型、位置、責任人、整改期限及整改要求。根據《消防安全管理規(guī)范》GB25506-2010，隱患清單應由相關部門負責人簽字確認后，報送安全管理部門備案。排查過程中應結合實際情況，采用“查、看、測、評”等方式，確保排查全面、準確。根據《火災隱患排查指南》GB/T35182-2019，排查應包括現場查看、資料查閱、設備檢測和風險評估。排查結果應納入年度消防工作總結，作為考核和獎懲的重要依據。根據《消防安全管理規(guī)范》GB25506-2010，隱患排查結果應作為消防管理績效評估的一部分。4.3隱患整改的實施與監(jiān)督隱患整改應落實責任到人，明確整改責任人、整改期限和整改標準。根據《消防安全管理規(guī)范》GB25506-2010，隱患整改應制定整改措施、整改方案和整改計劃，確保整改到位。整改應按照“自查自糾、整改落實、復查驗收”的流程進行，整改完成后需進行復查，確保隱患徹底消除。根據《火災隱患整改管理辦法》GB35181-2019，整改應由責任部門負責，整改結果需經安全管理部門驗收。整改過程中應做好記錄，包括整改內容、整改時間、責任人、驗收情況等，確保整改過程可追溯。根據《消防安全管理規(guī)范》GB25506-2010，整改記錄應保存至少三年。整改應避免形式主義，確保整改實效，防止“表面整改、實質未改”。根據《消防安全管理規(guī)范》GB25506-2010，整改應結合實際情況，制定切實可行的方案。整改完成后，應組織復查驗收，確保隱患徹底消除，并形成整改報告。根據《消防安全管理規(guī)范》GB25506-2010，復查驗收應由安全管理部門或第三方機構進行。4.4隱患整改的復查與驗收隱患整改復查應由安全管理部門組織，結合日常檢查和專項檢查進行。根據《火災隱患整改管理辦法》GB35181-2019，復查應重點檢查整改措施是否落實、隱患是否消除。復查應采用“現場檢查+資料核查”相結合的方式，確保整改效果真實有效。根據《消防安全管理規(guī)范》GB25506-2010，復查應由專人負責，確保復查過程公正、客觀。復查結果應形成書面報告，明確整改是否合格、是否需進一步整改，并提出后續(xù)管理建議。根據《消防安全管理規(guī)范》GB25506-2010，復查報告應由復查人員簽字確認。復查驗收應納入年度消防管理考核，作為單位消防管理績效的重要指標。根據《消防安全管理規(guī)范》GB25506-2010，驗收合格后方可視為隱患消除。復查驗收應建立長效機制，確保隱患整改工作常態(tài)化、制度化。根據《消防安全管理規(guī)范》GB25506-2010，應定期開展復查，防止隱患反彈。第5章火災應急處理機制5.1火災應急響應的分級與流程火災應急響應按照嚴重程度分為四級：一級響應、二級響應、三級響應和四級響應，分別對應火災發(fā)生的規(guī)模、影響范圍及人員傷亡情況。根據《企業(yè)消防管理辦法》（GB25506-2010），一級響應適用于重大火災事故，需啟動最高級別的應急指揮體系。應急響應流程通常包括接警、信息核實、啟動預案、組織救援、疏散人員、信息通報及事后評估等環(huán)節(jié)?！断腊踩ā返?7條規(guī)定，單位應建立火災應急響應機制，明確各層級響應標準與操作流程?；馂陌l(fā)生后，單位應立即啟動應急預案，15分鐘內完成信息上報，確保消防部門快速響應。根據《火災事故調查規(guī)定》（公安部令第107號），單位需在2小時內向當地消防部門提供火災現場情況報告。應急響應啟動后，單位應組織現場人員疏散，確保人員安全撤離。《建筑設計防火規(guī)范》（GB50016-2014）規(guī)定，疏散通道應保持暢通，疏散標志應清晰可見，疏散時間不宜超過30分鐘?；馂膽表憫Y束后，單位需組織相關人員進行事故原因分析與整改，防止類似事件再次發(fā)生。《生產安全事故報告和調查處理條例》（國務院令第493號）要求事故單位在24小時內提交調查報告。5.2火災應急處置的步驟與要求火災應急處置應遵循“先控制、后消滅”的原則，優(yōu)先保障人員安全。根據《火災事故處理指南》（GB25507-2010），單位應迅速切斷電源、氣源，防止火勢蔓延?；馂奶幹眠^程中，應組織專業(yè)消防隊伍與單位內部人員協(xié)同作戰(zhàn)，使用滅火器、消防栓等設施進行初期撲救?！断婪ā返?8條規(guī)定，單位應配備足夠的消防器材，并定期進行檢查與維護。火災處置需確?，F場安全，防止二次傷害?！断涝O施檢測與維護規(guī)范》（GB50441-2018）要求消防設施在火災發(fā)生后應保持正常運行，確保滅火系統(tǒng)有效運作。火災處置完成后，單位應組織人員進行現場清理與檢查，確保無遺留火源或安全隱患?！断腊踩芾硪?guī)范》（GB25506-2010）要求單位在火災處置后10日內完成隱患排查與整改?；馂奶幹眠^程中，單位應實時向上級主管部門和消防部門報告進展，確保信息透明?！锻话l(fā)事件應對法》第41條強調，單位應建立信息報告機制，確保應急響應及時有效。5.3火災應急疏散與安置措施火災發(fā)生后，單位應根據建筑布局和人員密度，制定疏散路線和避難場所?！督ㄖO計防火規(guī)范》（GB50016-2014）規(guī)定，疏散通道應保持暢通，疏散標志應設置在明顯位置。疏散過程中，應確保人員有序撤離，避免擁擠和踩踏事故。根據《火災疏散與逃生指南》（GB25508-2010），疏散應以樓梯、安全出口為主，嚴禁使用電梯。疏散后，單位應安排人員引導疏散人員至安全區(qū)域，并確保其得到妥善安置。《消防安全管理規(guī)范》（GB25506-2010）要求單位在疏散后10分鐘內完成人員安置工作。疏散安置期間，應提供必要的生活物資和醫(yī)療救助，確保人員基本需求。《突發(fā)事件應急保障規(guī)范》（GB25509-2010）規(guī)定，單位應配備應急物資，確保疏散人員的基本生活保障。疏散安置完成后，單位應組織人員進行心理疏導與安全教育，防止次生事故。《心理創(chuàng)傷干預指南》（GB25510-2010）建議在疏散后及時開展心理支持工作。5.4火災應急救援與配合機制火災應急救援應由消防部門主導，單位配合提供信息與資源。根據《消防法》第28條，消防部門有權進入單位內部進行滅火救援，單位應協(xié)助配合。應急救援過程中，單位應提供必要的設備和人員，確保救援行動順利進行?！断涝O施檢測與維護規(guī)范》（GB50441-2018）要求單位在救援時提供必要的消防器材和人員支持?；馂木仍Y束后，單位應配合消防部門進行現場勘查與事故調查，確保責任明確。《火災事故調查規(guī)定》（公安部令第107號）規(guī)定，事故調查應由消防部門牽頭，單位配合提供相關資料?；馂木仍c配合機制應建立定期演練和應急聯(lián)動機制，確保各環(huán)節(jié)銜接順暢?！稇本仍芾硪?guī)范》（GB25511-2010）要求單位定期開展消防演練，提升應急處置能力?；馂膽本仍c配合機制應納入單位整體應急管理體系建設，確保與政府、其他單位的聯(lián)動高效?！锻话l(fā)事件應對法》第41條強調，單位應與政府、消防、醫(yī)療等機構建立應急聯(lián)動機制。第6章火災事故調查與處理6.1火災事故的調查程序火災事故調查應遵循“四不放過”原則，即事故原因未查清不放過、責任人員未處理不放過、整改措施未落實不放過、教訓未吸取不放過。這是國家應急管理部在《火災事故調查規(guī)定》中明確提出的規(guī)范要求。調查程序通常包括現場勘查、證據收集、信息整理、責任認定和報告撰寫等環(huán)節(jié)。根據《火災事故調查規(guī)定》第14條，調查人員需持證上崗，并在24小時內完成初步調查，確保調查過程的合法性和時效性。現場勘查應由具備資質的消防機構或專業(yè)人員進行，使用專業(yè)儀器檢測火源、煙霧、建筑結構等關鍵信息。根據《火災事故調查技術規(guī)范》（GB50723-2012），需記錄現場環(huán)境、溫度、濕度、風向等數據，確保調查數據的客觀性。證據收集應包括現場照片、視頻、物證、證人證言、監(jiān)控錄像等，確保所有證據鏈完整。根據《火災事故調查規(guī)程》第8條，證據需由調查人員簽字確認，避免人為干擾。調查報告應包含事故基本情況、原因分析、責任認定、整改措施及建議等內容。根據《火災事故調查報告編制規(guī)范》（GB50723-2012），報告需由調查組組長審核并簽字，確保報告的權威性和可追溯性。6.2火災事故的調查報告編寫調查報告應以客觀、真實、全面為原則，依據現場勘查和證據收集結果，結合相關法律法規(guī)進行分析。根據《火災事故調查報告編制規(guī)范》第5條，報告需用規(guī)范術語描述事故過程，避免主觀臆斷。報告應包括事故時間、地點、起火點、火源、人員傷亡、財產損失等基本信息。根據《火災事故調查報告格式》（GB50723-2012），報告需按章節(jié)分項列出，確保結構清晰、內容完整。原因分析應采用“五步法”：現象描述、原因推測、證據支持、責任認定、整改措施。根據《火災事故調查技術規(guī)范》（GB50723-2012），原因分析需結合現場數據和專家意見，確保邏輯嚴密。責任認定應依據《消防法》及相關法規(guī)，明確責任主體。根據《火災事故調查報告編寫規(guī)范》第7條，責任認定需有明確的證據支持，避免主觀判斷。報告應提出整改措施和預防建議，確保事故教訓轉化為管理改進措施。根據《火災事故調查報告編寫規(guī)范》第9條，建議應具體可行，并結合單位實際制定整改計劃。6.3火災事故的處理與整改對于一般火災事故，應由消防部門牽頭，聯(lián)合相關部門開展整改工作。根據《火災事故調查處理辦法》第12條，整改應限期完成，并由單位負責人簽字確認。整改措施應包括隱患排查、設備升級、人員培訓、制度完善等。根據《火災事故整改管理辦法》（GB50723-2012），整改措施需符合國家標準，確保整改效果可量化。整改過程中應建立監(jiān)督機制，定期檢查整改落實情況。根據《火災事故整改監(jiān)督管理辦法》第15條，整改結果需經消防部門驗收，確保整改到位。對于重大火災事故，應由地方政府牽頭，組織相關部門開展聯(lián)合整改。根據《重大火災事故調查處理辦法》（GB50723-2012），整改需納入年度安全考核，確保長期有效。整改后應進行復查，確保隱患徹底消除。根據《火災事故整改復查辦法》（GB50723-2012），復查需由第三方機構或消防部門進行，確保整改效果符合要求。6.4火災事故的預防與改進預防火災應從源頭入手，加強消防設施維護和日常巡查。根據《火災預防管理辦法》（GB50723-2012），消防設施應定期檢測，確保其處于良好狀態(tài)。應加強員工消防安全培訓，提高火災應急能力。根據《消防安全培訓規(guī)范》（GB50016-2014），培訓內容應包括火災報警、滅火方法、逃生技巧等，確保員工具備基本的消防技能。建立火災隱患排查機制，定期開展消防檢查。根據《火災隱患排查管理辦法》（GB50723-2012），隱患排查應覆蓋所有重點區(qū)域，確保不留死角。預防措施應結合單位實際，制定科學合理的消防管理制度。根據《消防安全管理規(guī)范》（GB50016-2014），管理制度應包括防火措施、應急處置、責任分工等，確保管理有章可循。預防與改進應持續(xù)進行，根據事故教訓不斷優(yōu)化管理措施。根據《火災預防與改進管理辦法》（GB50723-2012），應建立事故分析檔案，定期總結經驗，提升整體消防安全水平。第7章消防管理檔案與記錄7.1消防管理檔案的建立與管理消防管理檔案是記錄單位消防設施、人員培訓、應急預案、檢查記錄等重要信息的系統(tǒng)化資料，是消防管理工作的基礎依據。根據《中華人民共和國消防法》規(guī)定，檔案應按類別歸檔，包括消防設施臺賬、檢查記錄、培訓資料、事故報告等。檔案的建立需遵循“一檔一策”原則，確保內容完整、分類清晰、便于查閱。例如，建筑消防設施應按系統(tǒng)分類，如自動噴水滅火系統(tǒng)、消火栓系統(tǒng)、氣體滅火系統(tǒng)等，每類系統(tǒng)需有獨立的檔案。檔案管理應由專人負責，定期進行歸檔、整理和更新，確保信息的時效性和準確性。根據《GB/T29626-2013消防安全責任制實施指南》，檔案管理應建立電子與紙質結合的管理模式，實現數據的可追溯性。檔案應保存期限不少于5年，重要資料如火災事故報告、整改記錄等需長期保留。例如，某大型商場在2020年發(fā)生火災后，相關檔案保存至2025年，以備后續(xù)審計或事故調查使用。檔案的歸檔應遵循“誰產生，誰負責”的原則，確保責任到人，同時定期開展檔案檢查，防止遺漏或損壞。7.2消防管理記錄的保存與調閱消防管理記錄是反映單位消防工作開展情況的重要依據，包括日常檢查、隱患整改、培訓記錄等。根據《GB/T29626-2013》，記錄應保存期限不少于3年，以確保工作連續(xù)性。記錄應按時間順序或類別進行歸檔，如檢查記錄按月或季度歸檔，培訓記錄按人員或課程歸檔。例如，某企業(yè)每月進行一次消防檢查，檢查結果存檔于消防檔案中，便于后續(xù)查閱。記錄保存應采用電子和紙質結合的方式，確保信息可讀、可查、可追溯。根據《GB/T29626-2013》，電子記錄需有備份，紙質記錄應加蓋公章并注明責任人。記錄調閱應遵循“誰使用，誰負責”的原則，調閱時需填寫調閱登記表，確保信息使用合法合規(guī)。例如，消防部門在進行專項檢查時，需向單位調閱相關記錄，并做好登記備案。記錄調閱后應及時歸檔，防止信息丟失或重復調閱。根據《GB/T29626-2013》，調閱記錄需保存至檔案管理期限結束，確保信息完整。7.3消防管理記錄的審核與更新消防管理記錄需定期審核，確保內容真實、準確、完整。根據《GB/T29626-2013》，審核應由專人負責，審核內容包括記錄是否遺漏、是否符合標準、是否及時更新等。審核結果應形成書面報告，提出整改建議或補充說明。例如，某單位在審核消防檢查記錄時發(fā)現某處滅火器過期，需及時更新并整改，確保消防設施有效。記錄更新應遵循“及時、準確、完整”的原則，確保信息動態(tài)反映消防管理狀況。根據《GB/T29626-2013》，記錄更新需在發(fā)現問題后及時處理，并在系統(tǒng)中進行更新。更新記錄應由責任人簽字確認，并存檔備查。例如，某單位在更新消防設施維護記錄后，由主管領導簽字確認，并存入檔案，確保責任可追溯。審核與更新應納入單位消防管理考核體系，作為消防工作評估的重要依據。根據《GB/T29626-2013》，審核結果將影響單位消防管理的考核評分。7.4消防管理記錄的歸檔與銷毀消防管理記錄歸檔后應妥善保管，防止丟失或損壞。根據《GB/T29626-2013》，檔案應存放在專用檔案室，并定期檢查，確保環(huán)境適宜。例如，檔案室應保持恒溫恒濕，防止紙質檔案受潮或老化。歸檔應遵循“分類、編號、存檔”的原則，確保檔案查找方便。例如，消防檔案按單位、時間、類別分別編號，便于查閱和管理。消防管理記錄銷毀需遵循“依法依規(guī)、嚴格審批”的原則，確保銷毀過程合法合規(guī)。根據《GB/T29626-2013》，銷毀前需經單位負責人批準，并做好銷毀記錄。銷毀記錄應保存至檔案管理期限結束，確保銷毀過程可追溯。例如，某單位在2025年銷毀消防檔案