第第頁辦公用品管理制度為加強公司辦公用品的管理，規(guī)范公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)實際情況，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工。2.辦公用品分類：1）低值易耗品：①常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙、A4紙等。②可控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、白板筆、記號筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票據(jù)夾、印臺(油)、量具、軟盤、刻錄盤、裝訂機、剪刀等。③特批品：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財務(wù)帳本、憑證，彩色墨盒及打印紙，U盤等。2）固定資產(chǎn)：電話、電腦、打印機（掃描儀、復(fù)印機）、投影儀等。3.申購和采購：1）為了更好地控制辦公用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負責(zé)。2）①低值易耗品：每月25日各部門填寫次月《辦公用品申購單》，由部門負責(zé)人簽批后交至行政人員，行政人員交至行政負責(zé)人審批后方可進行采購。采購人員采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則，采取直接采購或者訂購的方式。所有辦公用品采購?fù)戤吇蛘呤撬偷街?，行政部按照《辦公用品申購單》驗收，全部核對沒問題以后，辦理入庫。②固定資產(chǎn)：由使用人或者部門負責(zé)人填寫《申請單》，部門負責(zé)人、行政部負責(zé)人簽批后方可購買。3）如遇特殊情況需要辦公用品的，需填寫《申請單》，經(jīng)部門負責(zé)人、行政部負責(zé)人簽批，方可購買。注：未填寫《辦公用品申購單》（《申請單》）或未提前與領(lǐng)導(dǎo)溝通擅自購買者不予報銷。4.管理和發(fā)放：1)辦公用品由行政部統(tǒng)一保管，采購人員要將所采購的物品全部交行政部辦理登記入庫手續(xù)。2）每月5日之前將上月所報辦公用品全部發(fā)放完畢。并填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》5.其它規(guī)定：1）各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。2）凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。3）辦公設(shè)備的維修。公司固定資產(chǎn)（電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀等）使用部門必須提請?zhí)顚懝尽毒S修申請單》，直接負責(zé)人簽字，行政負責(zé)人簽批后方可執(zhí)行。6.報廢處理對決定報廢的辦公用品，