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企業(yè)信訪維穩(wěn)工作聯(lián)席會議制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國企業(yè)法》《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國勞動法》等國家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合《集團(tuán)公司內(nèi)部控制管理辦法》《XX企業(yè)合規(guī)管理體系建設(shè)綱要》及本公司實際情況制定。旨在規(guī)范企業(yè)信訪維穩(wěn)工作,防范重大風(fēng)險事件,維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定運營,保障員工合法權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,涵蓋但不限于以下場景:員工投訴處理、群體性事件預(yù)防、勞動爭議調(diào)解、安全生產(chǎn)隱患上報、意識形態(tài)領(lǐng)域風(fēng)險管控等涉及企業(yè)穩(wěn)定的核心領(lǐng)域。第三條本制度下列用語的含義:(一)“信訪維穩(wěn)專項管理”指企業(yè)通過制度、流程、技術(shù)等手段,對信訪事項、矛盾糾紛、風(fēng)險隱患進(jìn)行系統(tǒng)性預(yù)防、識別、處置和改進(jìn)的管理活動。(二)“信訪維穩(wěn)風(fēng)險”指因員工訴求未及時響應(yīng)、勞動權(quán)益受侵害、安全生產(chǎn)事故、群體性事件等問題可能引發(fā)的企業(yè)形象受損、運營中斷、法律訴訟等負(fù)面影響。(三)“信訪維穩(wěn)合規(guī)”指企業(yè)在信訪維穩(wěn)工作中嚴(yán)格遵守法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及內(nèi)部制度,確保程序合法、責(zé)任明確、處置得當(dāng)。第四條信訪維穩(wěn)專項管理遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋原則,確保管理范圍覆蓋所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域和層級;(二)責(zé)任到人原則,明確各級主體職責(zé),實現(xiàn)風(fēng)險歸口管理;(三)風(fēng)險導(dǎo)向原則,優(yōu)先防范重大風(fēng)險,動態(tài)調(diào)整管控策略;(四)持續(xù)改進(jìn)原則,通過評估優(yōu)化管理機(jī)制,提升防控效能。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對信訪維穩(wěn)專項管理負(fù)總責(zé),承擔(dān)第一責(zé)任;分管領(lǐng)導(dǎo)對專項管理工作負(fù)直接責(zé)任,統(tǒng)籌日常運營。第六條設(shè)立公司信訪維穩(wěn)工作聯(lián)席會議(以下簡稱“聯(lián)席會議”),作為專項管理的決策與協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。聯(lián)席會議由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長,成員包括各部門、下屬單位負(fù)責(zé)人及專責(zé)人員。職責(zé)包括:(一)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全公司信訪維穩(wěn)工作,制定年度管理計劃;(二)決策重大信訪事項、群體性事件處置方案;(三)監(jiān)督評估專項管理有效性,審核改進(jìn)措施;(四)定期研究風(fēng)險防控策略,完善管理機(jī)制。聯(lián)席會議原則上每月召開一次,遇重大事項可臨時召集。第七條明確三類主體職責(zé):(一)牽頭部門(由人力資源部/辦公室擔(dān)任):負(fù)責(zé)專項管理制度建設(shè)、風(fēng)險排查組織、監(jiān)督考核實施、培訓(xùn)宣貫工作,每季度提交管理報告;(二)專責(zé)部門(由法務(wù)部、安全部、工會等承擔(dān)):分別負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合規(guī)審核、安全風(fēng)險處置、員工權(quán)益協(xié)調(diào),建立專業(yè)審核清單;(三)業(yè)務(wù)部門/下屬單位:落實本領(lǐng)域信訪維穩(wěn)要求,開展風(fēng)險自查,及時上報異常情況,每半年提交工作總結(jié)。第八條基層執(zhí)行崗(如客服、車間管理員等)需履行以下責(zé)任:(一)遵守崗位合規(guī)操作規(guī)范,記錄員工訴求;(二)主動識別風(fēng)險隱患,通過指定渠道上報;(三)參與應(yīng)急演練,熟悉處置流程。公司定期組織崗位合規(guī)承諾簽訂。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第九條員工投訴處理環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):建立“統(tǒng)一受理、分類處理、限時反饋”機(jī)制,投訴受理周期不超過3個工作日,重大投訴需5日內(nèi)啟動調(diào)查;(二)禁止行為:嚴(yán)禁拖延、推諉投訴處理,嚴(yán)禁泄露投訴人信息;(三)風(fēng)險防控點:重點防范惡意投訴、虛假舉報引發(fā)的風(fēng)險,建立投訴人信用評估機(jī)制。第十條群體性事件預(yù)防環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):建立風(fēng)險預(yù)警“黃色(30人)、橙色(50人)、紅色(100人)”三色預(yù)警機(jī)制,分級上報;(二)禁止行為:嚴(yán)禁煽動、組織非法集會,嚴(yán)禁與員工發(fā)生肢體沖突;(三)風(fēng)險防控點:關(guān)注熱點問題(如薪酬、裁員、改制),提前介入調(diào)解。第十一條勞動爭議調(diào)解環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):建立“企業(yè)調(diào)解-行業(yè)調(diào)解-司法訴訟”三級調(diào)解體系,調(diào)解周期不超過60天;(二)禁止行為:嚴(yán)禁暴力抗法、阻礙調(diào)解;(三)風(fēng)險防控點:重點監(jiān)控欠薪、工傷賠償?shù)纫滓l(fā)訴訟的爭議。第十二條安全生產(chǎn)隱患管控環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):落實隱患排查治理閉環(huán)管理,重大隱患整改前必須制定專項方案;(二)禁止行為:嚴(yán)禁隱瞞、謊報安全事故;(三)風(fēng)險防控點:加強高危行業(yè)(如?;?、高空作業(yè))風(fēng)險巡查。第十三條意識形態(tài)領(lǐng)域管控環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):對網(wǎng)絡(luò)輿情、敏感事件實行“早發(fā)現(xiàn)、早研判、早處置”,24小時內(nèi)響應(yīng);(二)禁止行為:嚴(yán)禁傳播謠言、煽動對立;(三)風(fēng)險防控點:重點監(jiān)控社交媒體、內(nèi)部平臺言論。第十四條薪酬福利管理環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):工資發(fā)放需經(jīng)財務(wù)、人力資源雙重審核,保障同工同酬;(二)禁止行為:嚴(yán)禁違規(guī)克扣、變相壓薪;(三)風(fēng)險防控點:關(guān)注最低工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況。第十五條關(guān)鍵工序操作環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):高風(fēng)險崗位必須持證上崗,操作前進(jìn)行風(fēng)險評估;(二)禁止行為:嚴(yán)禁無資質(zhì)人員操作特種設(shè)備;(三)風(fēng)險防控點:監(jiān)控違規(guī)操作導(dǎo)致的事故苗頭。第十六條下屬單位管理環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):定期開展子公司信訪維穩(wěn)工作檢查,考核結(jié)果與分紅掛鉤;(二)禁止行為:嚴(yán)禁默許下屬單位轉(zhuǎn)嫁矛盾;(三)風(fēng)險防控點:重點監(jiān)控新設(shè)、重組單位的穩(wěn)定風(fēng)險。第四章專項管理運行機(jī)制第十七條制度動態(tài)更新機(jī)制:(一)牽頭部門每年對照法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整修訂制度;(二)重大事件(如政策處罰、群體性事件)后1個月內(nèi)啟動修訂;(三)修訂需經(jīng)聯(lián)席會議審議通過,報主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第十八條風(fēng)險識別預(yù)警機(jī)制:(一)每月開展專項風(fēng)險排查,使用《信訪維穩(wěn)風(fēng)險清單》進(jìn)行評估;(二)風(fēng)險分級標(biāo)準(zhǔn):一般風(fēng)險(黃色,3日內(nèi)處置)、重點風(fēng)險(橙色,1周內(nèi)報告)、重大風(fēng)險(紅色,立即上報);(三)預(yù)警信息通過內(nèi)部平臺推送,受影響部門需48小時內(nèi)反饋應(yīng)對計劃。第十九條合規(guī)審查機(jī)制:(一)將信訪維穩(wěn)審查嵌入業(yè)務(wù)流程:采購招標(biāo)需審核供應(yīng)商合規(guī)性、薪酬調(diào)整需審核同工同酬要求;(二)實行“三重一大”事項前置審查,未通過不得實施;(三)專責(zé)部門對審查結(jié)果簽字負(fù)責(zé),審查記錄存檔3年。第二十條風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制:(一)一般風(fēng)險由業(yè)務(wù)部門自行處置,每日上報進(jìn)展;(二)重大風(fēng)險啟動“聯(lián)席會議+專責(zé)部門”協(xié)同處置,明確牽頭人、完成時限;(三)突發(fā)事件需2小時內(nèi)上報至分管領(lǐng)導(dǎo),24小時內(nèi)提交處置預(yù)案。第二十一條責(zé)任追究機(jī)制:(一)違規(guī)情形及處罰標(biāo)準(zhǔn):輕微違規(guī)(通報批評)、一般違規(guī)(取消評優(yōu))、重大違規(guī)(行政處分);(二)處罰程序:事實認(rèn)定→責(zé)任界定→聯(lián)席會議審議→執(zhí)行部門實施;(三)聯(lián)動績效考核,違規(guī)部門年度評分不得高于80分。第二十二條評估改進(jìn)機(jī)制:(一)每半年開展管理有效性評估,指標(biāo)包括投訴解決率(≥90%)、群體性事件發(fā)生率(≤0.5起/年);(二)評估結(jié)果用于優(yōu)化制度流程,問題清單需3個月內(nèi)整改;(三)評估報告提交聯(lián)席會議,作為次年預(yù)算依據(jù)。第五章專項管理保障措施第二十三條組織保障:(一)聯(lián)席會議組長授權(quán)牽頭部門牽頭落實制度;(二)各級領(lǐng)導(dǎo)須完成信訪維穩(wěn)履職培訓(xùn),考核不合格不得晉升。第二十四條考核激勵機(jī)制:(一)專項合規(guī)納入部門年度考核,權(quán)重不低于10%;(二)優(yōu)秀案例給予專項獎勵,金額最高不超過當(dāng)年度績效總額的5%;(三)考核結(jié)果與評優(yōu)、晉升直接掛鉤。第二十五條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)管理層:每半年開展合規(guī)履職培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋法律法規(guī)、處置案例;(二)執(zhí)行崗:每年進(jìn)行操作規(guī)范培訓(xùn),考試合格方可上崗;(三)全員:通過內(nèi)網(wǎng)、宣傳欄發(fā)布合規(guī)手冊,簽訂《信訪維穩(wěn)合規(guī)承諾書》。第二十六條信息化支撐:(一)開發(fā)“信訪維穩(wěn)管理系統(tǒng)”,實現(xiàn)事項自動流轉(zhuǎn)、風(fēng)險實時監(jiān)控;(二)系統(tǒng)對接財務(wù)、人力數(shù)據(jù),自動生成合規(guī)預(yù)警;(三)數(shù)據(jù)安全等級達(dá)到國家三級,定期進(jìn)行漏洞檢測。第二十七條文化建設(shè):(一)發(fā)布《信訪維穩(wěn)合規(guī)行為指引》,明確員工權(quán)利義務(wù);(二)設(shè)立“合規(guī)金點子”獎勵,鼓勵基層創(chuàng)新風(fēng)險防控方法;(三)每年舉辦合規(guī)主題辯論賽,營造“人人講合規(guī)”氛圍。第二十八條報告制度:(一)風(fēng)險事件上報要求:2小時內(nèi)報送基本情況,24小時內(nèi)提交初步方案;(二)年度管理報告需包含:事件統(tǒng)計、制度執(zhí)行情況、改進(jìn)措施;(三)
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