PAGE衛(wèi)生院辦公家具管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院辦公家具的管理，確保辦公家具的合理配置、安全使用、有效維護(hù)，提高資產(chǎn)使用效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)所有辦公家具的采購、配置、使用、維護(hù)、報(bào)廢等管理活動(dòng)。3.管理原則遵循統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、合理配置、高效使用、定期維護(hù)、及時(shí)更新的原則，確保辦公家具滿足衛(wèi)生院工作需要，保障資產(chǎn)安全完整。二、管理職責(zé)1.衛(wèi)生院辦公室負(fù)責(zé)制定和完善辦公家具管理制度，并組織實(shí)施。統(tǒng)籌規(guī)劃辦公家具的配置，根據(jù)各部門需求和實(shí)際情況，提出合理的配置方案。負(fù)責(zé)辦公家具采購、驗(yàn)收、登記、調(diào)配、報(bào)廢等工作的組織和協(xié)調(diào)。定期對辦公家具進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.各部門負(fù)責(zé)本部門辦公家具的日常使用和保管，指定專人負(fù)責(zé)管理。根據(jù)工作需要，及時(shí)向衛(wèi)生院辦公室提出辦公家具配置、維修、更換等申請。配合衛(wèi)生院辦公室做好辦公家具的清查盤點(diǎn)工作。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦公家具購置資金的預(yù)算安排和核算管理。對辦公家具的采購、報(bào)廢等財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行審核和監(jiān)督。三、采購與配置1.需求申報(bào)各部門根據(jù)工作實(shí)際需求，填寫《辦公家具需求申請表》，詳細(xì)說明所需辦公家具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)衛(wèi)生院辦公室。2.審批流程衛(wèi)生院辦公室收到各部門的需求申請后，進(jìn)行匯總整理，結(jié)合現(xiàn)有辦公家具狀況和實(shí)際工作需要，提出初步配置意見，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。3.采購方式辦公家具采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，根據(jù)采購金額大小，分別采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)等方式進(jìn)行。對于批量較小、金額較低的辦公家具采購，可采用詢價(jià)方式，選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購。4.驗(yàn)收與登記辦公家具到貨后，由衛(wèi)生院辦公室組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括家具的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等，確保與采購合同一致。驗(yàn)收合格后，填寫《辦公家具驗(yàn)收單》，辦理入庫手續(xù)，并及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)登記，建立固定資產(chǎn)卡片，注明辦公家具的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、使用部門等信息。四、使用與保管1.使用規(guī)范各部門應(yīng)按照辦公家具的使用說明和操作規(guī)程正確使用，不得隨意拆卸、改裝辦公家具。嚴(yán)禁在辦公家具上亂刻亂畫、張貼廣告等，保持辦公家具的整潔美觀。辦公家具應(yīng)專物專用，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或改變用途。2.保管責(zé)任各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦公家具的保管，定期對辦公家具進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常使用。對于因工作調(diào)動(dòng)、崗位變動(dòng)等原因不再使用的辦公家具，使用部門應(yīng)及時(shí)將其清理干凈，交回衛(wèi)生院辦公室統(tǒng)一調(diào)配。在辦公區(qū)域調(diào)整或搬遷時(shí)，各部門應(yīng)配合衛(wèi)生院辦公室做好辦公家具的搬運(yùn)、清點(diǎn)和交接工作，確保辦公家具的安全無損。3.損壞賠償因使用不當(dāng)、保管不善等原因造成辦公家具損壞或丟失的，使用部門或責(zé)任人應(yīng)照價(jià)賠償。對于人為故意損壞辦公家具的行為，除責(zé)令賠償外，還應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。五、維護(hù)與維修1.定期維護(hù)衛(wèi)生院辦公室應(yīng)定期組織對辦公家具進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，一般每半年進(jìn)行一次。檢查內(nèi)容包括家具的結(jié)構(gòu)是否牢固、部件是否齊全、表面是否磨損等。根據(jù)辦公家具的使用情況和維護(hù)要求，進(jìn)行必要的清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)工作，確保辦公家具的正常使用和延長使用壽命。2.維修申請各部門在使用過程中發(fā)現(xiàn)辦公家具出現(xiàn)損壞或故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《辦公家具維修申請表》，注明損壞情況、維修要求等，報(bào)衛(wèi)生院辦公室。3.維修處理衛(wèi)生院辦公室收到維修申請后，根據(jù)實(shí)際情況安排維修人員進(jìn)行維修。對于能夠現(xiàn)場維修的，應(yīng)及時(shí)安排維修；對于需要更換零部件或送外維修的，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商進(jìn)行維修，并做好維修記錄。4.維修費(fèi)用辦公家具的維修費(fèi)用由衛(wèi)生院統(tǒng)一列支。對于因人為原因造成的維修費(fèi)用，由責(zé)任人承擔(dān)。六、報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件辦公家具符合下列條件之一的，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用或維修的。因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е聡?yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)使用的。技術(shù)性能落后，能耗高，效率低，并已被新型設(shè)備替代，且無使用價(jià)值的。其他因特殊原因需要報(bào)廢的。2.報(bào)廢申請使用部門填寫《辦公家具報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、辦公家具的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、使用情況等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)衛(wèi)生院辦公室。3.鑒定與審批衛(wèi)生院辦公室收到報(bào)廢申請后，組織相關(guān)人員對擬報(bào)廢辦公家具進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。經(jīng)鑒定同意報(bào)廢的，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.報(bào)廢處置經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的辦公家具，由衛(wèi)生院辦公室統(tǒng)一組織處置。處置方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等，處置收入應(yīng)及時(shí)上繳衛(wèi)生院財(cái)務(wù)。七、清查盤點(diǎn)1.清查盤點(diǎn)計(jì)劃衛(wèi)生院辦公室應(yīng)制定年度辦公家具清查盤點(diǎn)計(jì)劃，明確清查盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、方法和人員等。清查盤點(diǎn)一般每年進(jìn)行一次，必要時(shí)可進(jìn)行不定期清查。2.清查盤點(diǎn)實(shí)施清查盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對辦公家具的實(shí)物數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀況等，與固定資產(chǎn)卡片和賬目進(jìn)行逐一核對，確保賬實(shí)相符。對于盤盈、盤虧的辦公家具，應(yīng)查明原因，及時(shí)調(diào)整賬目，并填寫《辦公家具清查盤點(diǎn)報(bào)告表》。3.結(jié)果處理根據(jù)清查盤點(diǎn)結(jié)果，對存在的問題進(jìn)行分析總結(jié)，提出改進(jìn)措施和建議。對于盤盈的辦公家具，應(yīng)及時(shí)辦理入賬手續(xù)；對于盤虧的辦公家具，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。八、監(jiān)督與檢查1.衛(wèi)生院辦公室應(yīng)定期對各