PAGE基層衛(wèi)生院被服管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范基層衛(wèi)生院被服的管理，確保被服的合理使用、安全衛(wèi)生，滿足醫(yī)療工作需求，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，同時(shí)保障患者及醫(yī)護(hù)人員的健康與安全。2.適用范圍本制度適用于基層衛(wèi)生院內(nèi)所有被服的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、洗滌、消毒、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理。3.基本原則按需配備原則：根據(jù)基層衛(wèi)生院的實(shí)際業(yè)務(wù)量、科室設(shè)置、床位數(shù)量等因素，合理確定被服的種類(lèi)和數(shù)量，避免浪費(fèi)。質(zhì)量保證原則：采購(gòu)的被服應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求，確保其安全性、舒適性和耐用性。規(guī)范操作原則：在被服管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和操作規(guī)范進(jìn)行，確保管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。成本控制原則：在保證被服質(zhì)量和滿足醫(yī)療需求的前提下，合理控制被服管理成本，提高資源利用效率。二、職責(zé)分工1.院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批被服管理相關(guān)的制度、計(jì)劃、預(yù)算等文件。協(xié)調(diào)各部門(mén)之間在被服管理工作中的關(guān)系，確保工作順利開(kāi)展。監(jiān)督被服管理工作的執(zhí)行情況，對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行決策和處理。2.總務(wù)科負(fù)責(zé)制定被服采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)衛(wèi)生院的實(shí)際需求，結(jié)合庫(kù)存情況，合理確定采購(gòu)品種和數(shù)量。組織實(shí)施被服的采購(gòu)工作，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，確保采購(gòu)的被服質(zhì)量符合要求。負(fù)責(zé)被服的驗(yàn)收工作，對(duì)采購(gòu)的被服進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等方面的檢查，合格后方可入庫(kù)。建立被服庫(kù)存管理制度，定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài)，及時(shí)補(bǔ)充短缺物資，避免積壓浪費(fèi)。負(fù)責(zé)與被服洗滌消毒機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，監(jiān)督洗滌消毒質(zhì)量，確保被服清潔、衛(wèi)生、安全。負(fù)責(zé)被服的發(fā)放工作，根據(jù)科室需求，及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)放被服，并做好發(fā)放記錄。負(fù)責(zé)對(duì)被服管理工作進(jìn)行成本核算和控制，定期分析成本情況，提出改進(jìn)措施。3.各臨床科室負(fù)責(zé)本科室被服的領(lǐng)用、使用、保管等工作，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)被服管理，建立本科室被服使用臺(tái)賬。按照規(guī)定的操作流程使用被服，避免浪費(fèi)和損壞，如發(fā)現(xiàn)被服有損壞或丟失情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告總務(wù)科。協(xié)助總務(wù)科做好被服的回收、清點(diǎn)工作，確保被服回收數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。配合總務(wù)科對(duì)本科室被服的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，提出合理的需求建議。三、采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃制定總務(wù)科應(yīng)根據(jù)基層衛(wèi)生院的業(yè)務(wù)發(fā)展、床位增減、季節(jié)變化等因素，結(jié)合被服的庫(kù)存情況，每年定期制定被服采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確被服的種類(lèi)、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商選擇建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系的供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制、售后服務(wù)等情況，確保供應(yīng)商能夠滿足衛(wèi)生院的需求。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括被服的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)實(shí)施按照采購(gòu)合同的要求進(jìn)行采購(gòu)，確保采購(gòu)的被服符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格要求。采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和衛(wèi)生院的財(cái)務(wù)制度，確保采購(gòu)行為合法合規(guī)。對(duì)于批量采購(gòu)的被服，應(yīng)進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，合格后方可驗(yàn)收入庫(kù)。4.驗(yàn)收管理被服到貨后，總務(wù)科應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、顏色、款式等是否與采購(gòu)合同一致。對(duì)驗(yàn)收合格的被服，填寫(xiě)驗(yàn)收單，辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)驗(yàn)收不合格的被服，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、庫(kù)存管理1.庫(kù)存設(shè)置根據(jù)基層衛(wèi)生院的實(shí)際情況，合理設(shè)置被服庫(kù)存區(qū)域，確保庫(kù)存環(huán)境整潔、干燥、通風(fēng)良好。按照被服的種類(lèi)、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。2.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)總務(wù)科應(yīng)定期對(duì)被服庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤(pán)點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)庫(kù)存數(shù)量與賬目記錄是否一致，檢查被服的質(zhì)量狀況，如發(fā)現(xiàn)有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)記錄并處理。根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，編制庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，分析庫(kù)存差異原因，提出改進(jìn)措施，確保庫(kù)存賬實(shí)相符。3.庫(kù)存預(yù)警建立庫(kù)存預(yù)警機(jī)制，設(shè)定合理的庫(kù)存上下限。當(dāng)庫(kù)存數(shù)量低于下限或高于上限時(shí)，及時(shí)發(fā)出預(yù)警信息。對(duì)于庫(kù)存短缺的情況，應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)采購(gòu)程序進(jìn)行補(bǔ)貨；對(duì)于庫(kù)存積壓的情況，應(yīng)分析原因，采取促銷(xiāo)、調(diào)劑等措施進(jìn)行處理。五、發(fā)放管理1.發(fā)放流程各臨床科室根據(jù)實(shí)際工作需要，填寫(xiě)被服領(lǐng)用申請(qǐng)表，并注明領(lǐng)用的種類(lèi)、規(guī)格、數(shù)量等信息。申請(qǐng)表經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后，提交至總務(wù)科?？倓?wù)科審核申請(qǐng)表，確認(rèn)無(wú)誤后，按照申請(qǐng)表的內(nèi)容發(fā)放被服，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括發(fā)放日期、科室名稱(chēng)、被服種類(lèi)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息。2.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)科室的實(shí)際床位數(shù)量、患者流量等因素，制定合理的被服發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。定期對(duì)各科室的被服使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果調(diào)整發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，確保被服發(fā)放合理、公平。六、使用管理1.使用培訓(xùn)總務(wù)科應(yīng)對(duì)新入職的醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行被服使用培訓(xùn)，使其了解被服的種類(lèi)、用途、使用方法和注意事項(xiàng)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括被服的正確折疊、擺放、更換等操作技能，以及如何避免因使用不當(dāng)造成被服損壞和浪費(fèi)。2.使用規(guī)范醫(yī)護(hù)人員應(yīng)按照規(guī)定的操作流程使用被服，保持被服的清潔、整齊。在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)被服有污漬、破損等情況，應(yīng)及時(shí)更換，并將臟污的被服按照規(guī)定的程序進(jìn)行回收。嚴(yán)禁將被服挪作他用，如作為個(gè)人物品使用或帶出衛(wèi)生院等。3.監(jiān)督檢查各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本科室被服使用情況的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。總務(wù)科定期對(duì)各科室的被服使用情況進(jìn)行檢查，對(duì)違反使用規(guī)范的行為進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令改正。七、洗滌消毒管理1.洗滌消毒機(jī)構(gòu)選擇選擇具有合法資質(zhì)、專(zhuān)業(yè)設(shè)備和技術(shù)人員的被服洗滌消毒機(jī)構(gòu)，簽訂洗滌消毒服務(wù)合同，明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。對(duì)洗滌消毒機(jī)構(gòu)的洗滌消毒質(zhì)量進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保其按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行操作。2.洗滌消毒流程被服回收后，應(yīng)分類(lèi)整理，去除明顯的污漬和雜物。按照規(guī)定的洗滌消毒程序進(jìn)行清洗、消毒、烘干等操作，確保被服達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。洗滌消毒后的被服應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，合格后方可發(fā)放使用。3.質(zhì)量控制建立洗滌消毒質(zhì)量控制體系，定期對(duì)洗滌消毒后的被服進(jìn)行抽樣檢測(cè)，檢測(cè)項(xiàng)目包括細(xì)菌總數(shù)、大腸菌群、金黃色葡萄球菌、白色念珠菌等。對(duì)檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行記錄和分析，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與洗滌消毒機(jī)構(gòu)溝通，要求其采取改進(jìn)措施，直至達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。八、報(bào)廢管理1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)被服出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、無(wú)法修復(fù)，或因使用年限過(guò)長(zhǎng)、質(zhì)量下降等原因，已不符合使用要求的，可申請(qǐng)報(bào)廢。被服在洗滌消毒過(guò)程中出現(xiàn)嚴(yán)重污染、損壞，無(wú)法通過(guò)清洗消毒恢復(fù)使用功能的，應(yīng)予以報(bào)廢。2.報(bào)廢申請(qǐng)各科室發(fā)現(xiàn)有符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的被服，應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表，注明被服的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。申請(qǐng)表經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后，提交至總務(wù)科。3.報(bào)廢審批總務(wù)科對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核，核實(shí)情況屬實(shí)后，報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。4.報(bào)廢處理對(duì)于報(bào)廢的被服，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理，可采用捐贈(zèng)、變賣(mài)、回收等方式，避免造成環(huán)境污染。對(duì)報(bào)廢處理過(guò)程進(jìn)行記錄，包括報(bào)廢日期、被服名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、處理方式等信息。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制建立健全被服管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)被服管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。院領(lǐng)導(dǎo)、總務(wù)科及各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)被服管理各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.考核辦法制定被服管理考核辦法，明確考核指標(biāo)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。考核指標(biāo)包括被