PAGE衛(wèi)生院避孕藥具管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院避孕藥具管理，規(guī)范藥具發(fā)放、使用等行為，確保育齡群眾獲得安全、有效、適宜的避孕藥具，提高生殖健康水平，特制定本管理制度。（二）依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)人口與計(jì)劃生育法》《計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)管理?xiàng)l例》《國(guó)家免費(fèi)提供計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)以及國(guó)家和地方關(guān)于避孕藥具管理的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。（三）適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)避孕藥具的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用指導(dǎo)、隨訪以及相關(guān)信息管理等工作環(huán)節(jié)。二、管理職責(zé)（一）管理部門及職責(zé)1.衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)班子負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)避孕藥具管理工作，保障所需經(jīng)費(fèi)和物資支持，監(jiān)督制度執(zhí)行情況。2.藥劑科負(fù)責(zé)避孕藥具的采購(gòu)計(jì)劃制定、采購(gòu)實(shí)施、質(zhì)量驗(yàn)收等工作。建立藥具庫(kù)存賬目，定期盤點(diǎn)，確保賬物相符。指導(dǎo)各科室正確儲(chǔ)存和保管避孕藥具。3.婦產(chǎn)科、計(jì)劃生育服務(wù)科等相關(guān)臨床科室負(fù)責(zé)本科室避孕藥具的領(lǐng)取、發(fā)放和使用指導(dǎo)工作。收集本科室使用藥具后的不良反應(yīng)信息并及時(shí)上報(bào)。協(xié)助開(kāi)展藥具隨訪工作。4.信息管理部門負(fù)責(zé)避孕藥具管理相關(guān)信息的收集、整理、統(tǒng)計(jì)和上報(bào)，確保信息準(zhǔn)確、及時(shí)。（二）人員職責(zé)1.管理人員嚴(yán)格遵守避孕藥具管理的法律法規(guī)和規(guī)章制度。熟練掌握避孕藥具的品種、規(guī)格、性能、使用方法等知識(shí)。認(rèn)真做好藥具的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放等工作，確保藥具質(zhì)量和供應(yīng)。2.臨床醫(yī)生向育齡群眾正確宣傳和指導(dǎo)避孕藥具的使用方法、注意事項(xiàng)等。根據(jù)育齡群眾的具體情況，合理推薦適宜的避孕藥具。及時(shí)處理使用藥具過(guò)程中出現(xiàn)的不良反應(yīng)和問(wèn)題。3.隨訪人員按照規(guī)定的隨訪周期和內(nèi)容，對(duì)使用避孕藥具的育齡群眾進(jìn)行隨訪。詳細(xì)記錄隨訪情況，及時(shí)反饋相關(guān)信息，為調(diào)整藥具使用方案提供依據(jù)。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.藥劑科根據(jù)衛(wèi)生院避孕藥具的使用情況、庫(kù)存數(shù)量以及育齡群眾需求預(yù)測(cè)等，每月制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確藥具品種、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容。2.在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，要充分考慮不同季節(jié)、不同年齡段以及不同人群對(duì)避孕藥具的需求差異，確保藥具供應(yīng)的合理性和充足性。（二）采購(gòu)渠道1.衛(wèi)生院應(yīng)通過(guò)正規(guī)渠道采購(gòu)避孕藥具，優(yōu)先選擇具有合法資質(zhì)的生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括藥具質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。（三）質(zhì)量驗(yàn)收1.藥具到貨后，藥劑科驗(yàn)收人員應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括藥具的外觀、包裝、規(guī)格、有效期、質(zhì)量證明文件等。2.對(duì)驗(yàn)收合格的藥具，填寫驗(yàn)收記錄，包括藥具名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期、有效期、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人員等信息，并簽字確認(rèn)。3.對(duì)驗(yàn)收不合格的藥具，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)，并做好記錄。四、儲(chǔ)存管理（一）儲(chǔ)存設(shè)施1.衛(wèi)生院應(yīng)設(shè)置專門的避孕藥具儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備通風(fēng)、防潮、防蟲、防火、防盜等條件。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)置不同藥具的存放區(qū)域，并有明顯的標(biāo)識(shí)，確保藥具分類存放。3.配備必要的儲(chǔ)存設(shè)備，如貨架、溫濕度計(jì)、滅火器等。（二）庫(kù)存管理1.建立藥具庫(kù)存明細(xì)賬，詳細(xì)記錄藥具的出入庫(kù)時(shí)間、品種、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)等信息。2.按照藥具的有效期和使用頻率，合理安排庫(kù)存，遵循先進(jìn)先出、近效期先出的原則。3.定期對(duì)藥具庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少一次，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。4.對(duì)過(guò)期、變質(zhì)、損壞的藥具，應(yīng)及時(shí)清理，填寫銷毀記錄，經(jīng)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。（三）溫濕度管理1.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)配備溫濕度計(jì)，定期監(jiān)測(cè)溫濕度情況。2.根據(jù)藥具儲(chǔ)存要求，控制倉(cāng)庫(kù)內(nèi)溫度在適宜范圍內(nèi)（一般為常溫），相對(duì)濕度保持在【具體濕度范圍】之間。3.當(dāng)溫濕度超出規(guī)定范圍時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)節(jié)，如通風(fēng)、除濕、升溫或降溫等。五、發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.免費(fèi)向育齡群眾發(fā)放國(guó)家規(guī)定的避孕藥具，確保藥具發(fā)放的公平、公正、公開(kāi)。2.按照育齡群眾的需求，提供適宜的避孕藥具品種和規(guī)格。（二）發(fā)放流程1.各臨床科室根據(jù)本科室育齡群眾的需求，填寫藥具領(lǐng)取申請(qǐng)表，注明藥具品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，提交藥劑科。2.藥劑科審核申請(qǐng)表后，按照庫(kù)存情況進(jìn)行發(fā)放，并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。3.臨床科室領(lǐng)取藥具后，應(yīng)及時(shí)將藥具發(fā)放給育齡群眾，并做好發(fā)放記錄，包括育齡群眾姓名、身份證號(hào)、藥具品種、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放日期等信息。（三）發(fā)放方式1.設(shè)立專門的藥具發(fā)放窗口，方便育齡群眾前來(lái)領(lǐng)取。2.結(jié)合計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)、健康體檢等活動(dòng)，主動(dòng)向育齡群眾發(fā)放避孕藥具。3.對(duì)于行動(dòng)不便或有特殊需求的育齡群眾，可提供上門發(fā)放服務(wù)。六、使用指導(dǎo)（一）宣傳教育1.通過(guò)多種形式向育齡群眾宣傳避孕藥具的相關(guān)知識(shí)，如舉辦講座、發(fā)放宣傳資料、利用宣傳欄等。2.宣傳內(nèi)容包括避孕藥具的種類、特點(diǎn)、使用方法、注意事項(xiàng)、不良反應(yīng)及處理等。（二）使用指導(dǎo)1.臨床醫(yī)生在為育齡群眾提供計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)或診療過(guò)程中，根據(jù)其具體情況，合理推薦適宜的避孕藥具，并詳細(xì)告知使用方法和注意事項(xiàng)。2.指導(dǎo)育齡群眾正確使用避孕藥具，如口服避孕藥應(yīng)按時(shí)服用，避孕套應(yīng)正確佩戴等，確保使用效果。七、隨訪管理（一）隨訪對(duì)象對(duì)使用避孕藥具的育齡群眾進(jìn)行隨訪，重點(diǎn)關(guān)注使用藥具后的效果、不良反應(yīng)等情況。（二）隨訪周期1.對(duì)于使用短效口服避孕藥的育齡群眾，在服藥周期內(nèi)至少隨訪一次。2.對(duì)于使用長(zhǎng)效避孕藥、避孕針、宮內(nèi)節(jié)育器等藥具的育齡群眾，在使用后的1個(gè)月、3個(gè)月、6個(gè)月等時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行隨訪，以后每年至少隨訪一次。3.對(duì)于使用避孕套的育齡群眾，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期隨訪。（三）隨訪內(nèi)容1.了解育齡群眾使用藥具后的避孕效果，是否有意外妊娠情況。2.詢問(wèn)使用藥具過(guò)程中是否出現(xiàn)不良反應(yīng)，如惡心、嘔吐、陰道不規(guī)則出血、腹痛等，以及不良反應(yīng)的發(fā)生時(shí)間、嚴(yán)重程度、處理情況等。3.了解育齡群眾對(duì)藥具使用方法的掌握程度，是否需要進(jìn)一步的指導(dǎo)。4.收集育齡群眾對(duì)避孕藥具管理和服務(wù)的意見(jiàn)和建議。（四）隨訪記錄隨訪人員應(yīng)認(rèn)真填寫隨訪記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。隨訪記錄應(yīng)包括隨訪日期、隨訪對(duì)象姓名、身份證號(hào)、聯(lián)系方式、使用藥具品種、隨訪內(nèi)容、隨訪結(jié)果等信息，并簽字確認(rèn)。八、信息管理（一）信息收集1.各科室應(yīng)及時(shí)收集避孕藥具管理相關(guān)信息，如采購(gòu)信息、庫(kù)存信息、發(fā)放信息、使用信息、隨訪信息等。2.信息管理部門負(fù)責(zé)對(duì)收集到的信息進(jìn)行匯總、整理，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）信息統(tǒng)計(jì)1.定期對(duì)避孕藥具管理信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如藥具發(fā)放數(shù)量、使用情況、不良反應(yīng)發(fā)生情況等。2.通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析，掌握藥具使用動(dòng)態(tài)，為合理調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃、優(yōu)化發(fā)放策略等提供依據(jù)。（三）信息上報(bào)1.按照上級(jí)主管部門的要求，定期將避孕藥具管理信息上報(bào)，上報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括藥具發(fā)放數(shù)量、使用效果、不良反應(yīng)等情況。2.及時(shí)上報(bào)藥具管理工作中出現(xiàn)的重大問(wèn)題和突發(fā)事件信息。九、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.衛(wèi)生院定期對(duì)避孕藥具管理工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用指導(dǎo)、隨訪、信息管理等環(huán)節(jié)。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，督促相關(guān)科室和人員進(jìn)行整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門、衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)等的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作。2.對(duì)外部監(jiān)督檢查中提出的問(wèn)題，認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)整改，并將整改情況上報(bào)。十、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.定期組織避孕藥具管理相關(guān)人員參加培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)、操作技能等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)等多種形式，提高培訓(xùn)效果。（二）考核