PAGE衛(wèi)生所門診章制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生所門診章的管理，規(guī)范印章使用行為，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)衛(wèi)生所的正常工作秩序和合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生所內(nèi)所有涉及門診章使用的部門和人員。3.印章定義本制度所指門診章是衛(wèi)生所用于門診相關(guān)業(yè)務(wù)活動，具有證明效力的印章，包括但不限于門診病歷專用章、收費(fèi)專用章、診斷證明章等。二、印章的刻制、啟用與廢止1.印章刻制衛(wèi)生所根據(jù)工作需要，確需刻制門診章時，由相關(guān)部門提出書面申請，詳細(xì)說明印章名稱、用途、樣式等內(nèi)容。申請經(jīng)所長審批同意后，由專人負(fù)責(zé)到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制?？讨仆瓿傻挠≌卤仨毞蠂曳煞ㄒ?guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，具備清晰、規(guī)范、不易偽造等特點(diǎn)。2.印章啟用新刻制的門診章啟用前，必須進(jìn)行印模登記備案。登記內(nèi)容包括印章名稱、樣式、啟用時間、保管人等信息。由專人負(fù)責(zé)將印模留存歸檔，并在衛(wèi)生所內(nèi)部進(jìn)行公示，告知全體工作人員印章啟用事宜。印章啟用后，方可正式投入使用。3.印章廢止因機(jī)構(gòu)變更、業(yè)務(wù)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要廢止門診章時，由相關(guān)部門提出書面申請，說明廢止原因及印章現(xiàn)狀。申請經(jīng)所長審批同意后，由專人負(fù)責(zé)將廢止印章交回公安機(jī)關(guān)指定的印章銷毀單位進(jìn)行銷毀，并留存銷毀證明。印章廢止后，應(yīng)及時在衛(wèi)生所內(nèi)部發(fā)布公告，告知全體工作人員印章已廢止，不再具有效力。三、印章的保管1.保管原則門診章必須由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，確保印章安全。印章保管應(yīng)實(shí)行雙人保管制度，即由兩名保管人員分別持有印章的不同部分（如印柄和印面），在使用時共同操作，確保印章使用的安全性。2.保管地點(diǎn)門診章應(yīng)存放在專門的保險柜或安全可靠的印章保管箱內(nèi)，并放置在衛(wèi)生所內(nèi)安全、保密的場所。保管地點(diǎn)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、防盜報警裝置等，確保印章存放環(huán)境安全。3.保管人員職責(zé)保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，不得擅自將印章交予他人使用或帶出保管地點(diǎn)。每日上班后，保管人員應(yīng)檢查印章存放情況，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有異常情況，應(yīng)及時報告所長，并采取相應(yīng)措施。保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行清潔、維護(hù)，確保印章清晰、可用。保管人員離職或崗位變動時，應(yīng)及時辦理印章交接手續(xù)，交接過程需有監(jiān)交人在場，確保印章交接清楚、準(zhǔn)確。四、印章的使用1.使用范圍門診病歷專用章僅限于在門診病歷、診斷證明等醫(yī)療文書上加蓋，以證明醫(yī)療行為的真實(shí)性和有效性。收費(fèi)專用章僅限于在門診收費(fèi)票據(jù)、報銷憑證等財務(wù)相關(guān)文件上加蓋，作為收費(fèi)確認(rèn)的依據(jù)。其他門診章應(yīng)按照其規(guī)定的用途，在相應(yīng)的業(yè)務(wù)文件、證明材料等上加蓋，不得超出規(guī)定范圍使用。2.使用流程印章使用部門或人員應(yīng)填寫《門診章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印時間等內(nèi)容，并簽字確認(rèn)?！堕T診章使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至所長審批。所長應(yīng)根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)、內(nèi)容等進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保用印合理、合規(guī)。經(jīng)所長審批同意后，保管人員根據(jù)審批意見，按照雙人保管制度進(jìn)行印章使用操作。使用過程中，應(yīng)確保印章加蓋清晰、端正，與文件內(nèi)容相符。用印完成后，保管人員應(yīng)在《門診章使用登記表》上詳細(xì)記錄用印時間、用印文件名稱、用印份數(shù)、使用人等信息，并由使用人簽字確認(rèn)。3.特殊情況用印因緊急情況無法提前填寫《門診章使用申請表》進(jìn)行審批時，使用部門或人員應(yīng)通過電話或其他方式向所長說明情況，經(jīng)所長同意后可先行用印，但事后必須及時補(bǔ)辦審批手續(xù)和填寫《門診章使用申請表》。對于涉及重大事項(xiàng)、金額較大或存在風(fēng)險的用印，所長應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行專題研究和評估，確保用印決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。五、印章使用的監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督衛(wèi)生所內(nèi)部應(yīng)建立健全印章使用監(jiān)督機(jī)制，定期對印章使用情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括用印審批手續(xù)是否齊全、用印范圍是否符合規(guī)定、印章保管是否安全等。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對本部門印章使用情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并向所長報告。衛(wèi)生所財務(wù)部門應(yīng)定期對收費(fèi)專用章的使用情況進(jìn)行核對，確保收費(fèi)票據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.外部監(jiān)督積極接受上級主管部門、衛(wèi)生行政部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供印章使用情況的相關(guān)資料和信息。對于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時整改落實(shí)，并將整改情況報告上級主管部門。3.違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定使用門診章的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，應(yīng)立即停止違規(guī)用印，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等。因違規(guī)用印給衛(wèi)生所造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，違規(guī)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成違法犯罪的，依法追究其法律責(zé)任。六、印章使用的信息化管理1.建立印章管理系統(tǒng)利用信息化技術(shù)，建立門診章管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)印章使用申請、審批、登記、查詢等流程的信息化管理。印章管理系統(tǒng)應(yīng)具備用戶權(quán)限管理功能，不同人員根據(jù)其職責(zé)權(quán)限，只能進(jìn)行相應(yīng)的操作，確保系統(tǒng)安全。2.電子印章應(yīng)用在確保安全和符合法律法規(guī)要求的前提下，逐步推廣電子印章的應(yīng)用。電子印章應(yīng)具備與實(shí)物印章同等的法律效力，通過加密技術(shù)等