PAGE職業(yè)衛(wèi)生例會制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司職業(yè)衛(wèi)生管理工作，及時傳達(dá)和貫徹國家有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，總結(jié)職業(yè)衛(wèi)生管理經(jīng)驗(yàn)，分析存在的問題，研究解決措施，部署下一階段職業(yè)衛(wèi)生工作任務(wù)，確保公司職業(yè)衛(wèi)生管理工作的有效開展，保障員工的職業(yè)健康權(quán)益，特制定本職業(yè)衛(wèi)生例會制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、車間及員工，涵蓋公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中涉及職業(yè)衛(wèi)生的各個環(huán)節(jié)。（三）會議組織職業(yè)衛(wèi)生例會由公司職業(yè)衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織召開。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任，成員包括各部門負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員等。職業(yè)衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在安全管理部門，負(fù)責(zé)例會的具體籌備、記錄、資料整理及會議決議的跟蹤落實(shí)等工作。二、會議內(nèi)容與要求（一）法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)傳達(dá)1.及時傳達(dá)國家最新頒布的職業(yè)衛(wèi)生法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，如《中華人民共和國職業(yè)病防治法》《用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)監(jiān)督管理辦法》《工作場所有害因素職業(yè)接觸限值》等。2.解讀法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)的重點(diǎn)條款，分析其對公司職業(yè)衛(wèi)生管理工作的影響，明確公司應(yīng)采取的應(yīng)對措施。（二）職業(yè)衛(wèi)生工作匯報與總結(jié)1.各部門負(fù)責(zé)人匯報本部門職業(yè)衛(wèi)生工作開展情況，包括職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)、防護(hù)用品配備與使用、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測、員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)等方面的工作進(jìn)展、取得的成效及存在的問題。2.職業(yè)衛(wèi)生管理部門總結(jié)公司整體職業(yè)衛(wèi)生工作情況，分析職業(yè)衛(wèi)生管理工作的整體態(tài)勢，如職業(yè)病危害因素的分布及變化趨勢、員工職業(yè)健康狀況等。（三）問題分析與討論1.針對職業(yè)衛(wèi)生工作中存在的問題，如防護(hù)設(shè)施不完善、員工職業(yè)衛(wèi)生意識淡薄、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)數(shù)據(jù)異常等，組織相關(guān)人員進(jìn)行深入分析，查找問題產(chǎn)生的原因。2.鼓勵參會人員積極發(fā)言，分享解決問題的經(jīng)驗(yàn)和建議，共同探討切實(shí)可行的解決方案。（四）工作部署與安排1.根據(jù)公司職業(yè)衛(wèi)生管理工作的實(shí)際情況和發(fā)展需求，制定下一階段職業(yè)衛(wèi)生工作目標(biāo)和任務(wù)。2.明確各部門在職業(yè)衛(wèi)生工作中的職責(zé)分工，確保各項(xiàng)工作任務(wù)能夠得到有效落實(shí)。3.對職業(yè)衛(wèi)生工作中的重點(diǎn)項(xiàng)目和關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)部署，如職業(yè)病危害治理項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)的具體安排等。（五）其他事項(xiàng)1.討論職業(yè)衛(wèi)生管理工作中的新技術(shù)、新方法的應(yīng)用，鼓勵各部門積極探索創(chuàng)新職業(yè)衛(wèi)生管理模式，提高管理效率和效果。2.對職業(yè)衛(wèi)生工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵，樹立榜樣，激發(fā)全體員工參與職業(yè)衛(wèi)生管理工作的積極性。三、會議頻率與時間安排（一）會議頻率職業(yè)衛(wèi)生例會原則上每月召開一次，如有特殊情況可根據(jù)工作需要臨時增加會議次數(shù)。（二）時間安排會議一般安排在每月的[具體日期]，會議時間控制在[X]小時左右，具體時間根據(jù)公司工作安排和參會人員的實(shí)際情況確定。會議應(yīng)盡量避免與其他重要工作安排沖突，確保參會人員能夠集中精力參加會議。四、參會人員及職責(zé)（一）公司主要負(fù)責(zé)人1.出席職業(yè)衛(wèi)生例會，對公司職業(yè)衛(wèi)生管理工作負(fù)總責(zé)。2.聽取職業(yè)衛(wèi)生工作匯報，了解公司職業(yè)衛(wèi)生管理工作的整體情況。3.對職業(yè)衛(wèi)生工作中的重大問題進(jìn)行決策，批準(zhǔn)職業(yè)衛(wèi)生工作計(jì)劃、措施及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。4.督促各部門落實(shí)職業(yè)衛(wèi)生工作任務(wù)，確保公司職業(yè)衛(wèi)生管理工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。（二）各部門負(fù)責(zé)人1.按時參加職業(yè)衛(wèi)生例會，匯報本部門職業(yè)衛(wèi)生工作情況。2.負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門職業(yè)衛(wèi)生工作計(jì)劃，落實(shí)各項(xiàng)職業(yè)衛(wèi)生管理措施。3.協(xié)調(diào)解決本部門職業(yè)衛(wèi)生工作中存在的問題，配合公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門開展工作。4.傳達(dá)和貫徹職業(yè)衛(wèi)生例會精神，組織本部門員工學(xué)習(xí)職業(yè)衛(wèi)生知識，提高員工職業(yè)衛(wèi)生意識。（三）職業(yè)衛(wèi)生管理人員1.負(fù)責(zé)職業(yè)衛(wèi)生例會的籌備工作，包括會議通知、資料收集、議程安排等。2.詳細(xì)記錄會議內(nèi)容，整理會議紀(jì)要，并及時傳達(dá)給相關(guān)人員。3.跟蹤落實(shí)會議決議，對職業(yè)衛(wèi)生工作的進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時向職業(yè)衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。4.為各部門提供職業(yè)衛(wèi)生管理方面的技術(shù)支持和指導(dǎo)，協(xié)助解決職業(yè)衛(wèi)生工作中的技術(shù)問題。（四）其他相關(guān)人員根據(jù)會議內(nèi)容和工作需要，可邀請公司內(nèi)部的技術(shù)專家、員工代表等參加職業(yè)衛(wèi)生例會。技術(shù)專家負(fù)責(zé)對職業(yè)衛(wèi)生工作中的技術(shù)難題進(jìn)行分析解答，提供專業(yè)的技術(shù)建議；員工代表反映員工在職業(yè)衛(wèi)生方面的需求和意見，參與討論職業(yè)衛(wèi)生管理工作中的相關(guān)問題。五、會議程序（一）會議籌備1.職業(yè)衛(wèi)生管理部門提前[X]天確定會議主題、時間、地點(diǎn)及參會人員名單，并發(fā)出會議通知。2.收集各部門職業(yè)衛(wèi)生工作匯報材料，整理相關(guān)資料，為會議討論提供依據(jù)。3.準(zhǔn)備會議所需的文件、資料、投影儀等設(shè)備，確保會議順利進(jìn)行。（二）會議召開1.主持人介紹會議目的、議程及參會人員。2.各部門負(fù)責(zé)人依次匯報本部門職業(yè)衛(wèi)生工作情況，匯報時間控制在[X]分鐘左右。3.職業(yè)衛(wèi)生管理部門總結(jié)公司整體職業(yè)衛(wèi)生工作情況，并對存在的問題進(jìn)行分析。4.參會人員針對職業(yè)衛(wèi)生工作中的問題進(jìn)行討論，提出解決方案和建議。5.公司主要負(fù)責(zé)人對職業(yè)衛(wèi)生工作進(jìn)行指示，部署下一階段工作任務(wù)。（三）會議記錄與紀(jì)要1.職業(yè)衛(wèi)生管理人員負(fù)責(zé)會議記錄，詳細(xì)記錄會議討論的內(nèi)容、決議及領(lǐng)導(dǎo)指示等。2.會議結(jié)束后，及時整理會議紀(jì)要，經(jīng)職業(yè)衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長審核后，下發(fā)至各部門。會議紀(jì)要應(yīng)明確會議的主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)、責(zé)任部門及完成時間等。（四）會議決議執(zhí)行與跟蹤1.各部門按照會議紀(jì)要的要求，認(rèn)真落實(shí)會議決議，制定具體的工作計(jì)劃和措施，并將執(zhí)行情況及時反饋給職業(yè)衛(wèi)生管理部門。2.職業(yè)衛(wèi)生管理部門對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，定期向職業(yè)衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。對執(zhí)行不力的部門，要及時督促整改，確保會議決議得到有效落實(shí)。六、會議資料管理（一）資料收集每次職業(yè)衛(wèi)生例會召開前，各部門應(yīng)將本部門職業(yè)衛(wèi)生工作相關(guān)資料報送至職業(yè)衛(wèi)生管理部門，包括工作總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報表、培訓(xùn)記錄、監(jiān)測報告、健康監(jiān)護(hù)檔案等。職業(yè)衛(wèi)生管理部門負(fù)責(zé)收集整理公司整體職業(yè)衛(wèi)生工作資料，如法律法規(guī)文件、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、會議記錄、紀(jì)要等。（二）資料歸檔職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)建立完善的職業(yè)衛(wèi)生會議資料檔案，對收集到的資料進(jìn)行分類歸檔，妥善保管。檔案應(yīng)包括紙質(zhì)檔案和電子檔案，確保資料的完整性和可查閱性。（三）資料查閱與使用公司內(nèi)部人員因工作需要查閱職業(yè)衛(wèi)生會議資料時，應(yīng)填寫《職業(yè)衛(wèi)生會議資料查閱申請表》，經(jīng)職業(yè)衛(wèi)生管