PAGE衛(wèi)生應(yīng)急會議制度一、總則（一）目的為有效應(yīng)對各類突發(fā)公共衛(wèi)生事件，規(guī)范衛(wèi)生應(yīng)急會議的組織與管理，提高應(yīng)急決策效率和指揮協(xié)調(diào)能力，確保衛(wèi)生應(yīng)急工作科學(xué)、有序、高效開展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部涉及衛(wèi)生應(yīng)急工作的各類會議，包括但不限于應(yīng)急指揮會議、工作部署會議、信息溝通會議、專家研討會議等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵循國家有關(guān)法律法規(guī)和衛(wèi)生應(yīng)急相關(guān)行業(yè)標準，確保會議組織和決策過程合法合規(guī)。2.高效務(wù)實原則：注重會議實效，精簡會議流程，提高決策效率，及時解決衛(wèi)生應(yīng)急工作中的實際問題。3.信息暢通原則：建立健全信息溝通機制，確保會議各方能夠準確、及時地獲取和傳遞衛(wèi)生應(yīng)急相關(guān)信息。4.科學(xué)決策原則：充分發(fā)揮專家作用，運用科學(xué)方法和專業(yè)知識，為衛(wèi)生應(yīng)急決策提供科學(xué)依據(jù)。二、會議組織（一）會議召集1.應(yīng)急指揮會議：由公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)或衛(wèi)生應(yīng)急指揮機構(gòu)負責(zé)人召集，根據(jù)突發(fā)公共衛(wèi)生事件的性質(zhì)、級別和應(yīng)對需要，確定參會人員范圍。2.工作部署會議：由衛(wèi)生應(yīng)急工作相關(guān)部門負責(zé)人召集，傳達上級指示精神，部署具體工作任務(wù)，參會人員為相關(guān)部門工作人員。3.信息溝通會議：根據(jù)衛(wèi)生應(yīng)急工作進展情況，由信息管理部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)人召集，及時通報事件信息、工作動態(tài)等，參會人員為涉及信息收集、整理、分析和發(fā)布的相關(guān)人員。4.專家研討會議：針對復(fù)雜的衛(wèi)生應(yīng)急問題或需要專業(yè)技術(shù)支持的事項，由衛(wèi)生應(yīng)急指揮機構(gòu)或相關(guān)部門邀請專家召開會議，參會人員為專家及相關(guān)業(yè)務(wù)人員。（二）會議通知1.會議召集人應(yīng)提前[X]個工作日向參會人員發(fā)送會議通知，明確會議時間、地點、議程、參會要求等事項。2.緊急情況下召開的會議，可通過電話、短信、即時通訊工具等方式及時通知參會人員，但應(yīng)在會議結(jié)束后及時補發(fā)正式通知。（三）參會人員1.應(yīng)急指揮會議：公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)、衛(wèi)生應(yīng)急指揮機構(gòu)成員、相關(guān)部門負責(zé)人、專家代表等。2.工作部署會議：衛(wèi)生應(yīng)急工作相關(guān)部門負責(zé)人、工作人員等。3.信息溝通會議：信息管理部門人員、各業(yè)務(wù)部門信息聯(lián)絡(luò)員等。4.專家研討會議：邀請的相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜?、衛(wèi)生應(yīng)急指揮機構(gòu)或相關(guān)部門工作人員等。（四）會議記錄1.每次會議應(yīng)安排專人負責(zé)記錄，記錄內(nèi)容包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、決策事項等。2.會議記錄應(yīng)準確、完整、清晰，采用電子文檔或紙質(zhì)文檔形式保存，保存期限按照公司/組織檔案管理規(guī)定執(zhí)行。三、會議議程（一）應(yīng)急指揮會議議程1.事件通報：衛(wèi)生應(yīng)急工作相關(guān)部門匯報突發(fā)公共衛(wèi)生事件的最新情況，包括事件發(fā)生時間、地點、危害程度、發(fā)展趨勢、已采取的措施等。2.決策討論：參會人員圍繞事件應(yīng)對策略、資源調(diào)配、防控措施調(diào)整等進行討論，提出意見和建議。3.指揮決策：公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)或衛(wèi)生應(yīng)急指揮機構(gòu)負責(zé)人根據(jù)討論結(jié)果，做出決策部署，明確工作任務(wù)、責(zé)任分工和時間要求。4.工作安排：對下一步衛(wèi)生應(yīng)急工作進行具體安排，包括監(jiān)測預(yù)警、醫(yī)療救治、衛(wèi)生監(jiān)督、物資保障、宣傳教育等方面的工作。（二）工作部署會議議程1.傳達指示：傳達上級有關(guān)衛(wèi)生應(yīng)急工作的指示精神和工作要求。2.任務(wù)部署：明確本部門在衛(wèi)生應(yīng)急工作中的具體任務(wù)和職責(zé)，制定工作方案和行動計劃。3.協(xié)調(diào)溝通：與其他部門進行溝通協(xié)調(diào)，解決工作中可能存在的銜接問題。4.工作要求：提出工作要求，強調(diào)工作紀律和注意事項。（三）信息溝通會議議程1.信息匯報：各部門匯報本部門衛(wèi)生應(yīng)急工作進展情況、收集到的信息及存在的問題。2.信息分析：對收集到的信息進行分析評估，判斷事件發(fā)展趨勢，提出應(yīng)對建議。3.信息共享：共享衛(wèi)生應(yīng)急工作中的重要信息和經(jīng)驗做法，促進部門間信息交流與合作。4.工作安排：根據(jù)信息分析結(jié)果，對下一步信息收集、整理、分析和發(fā)布工作進行安排。（四）專家研討會議議程1.問題提出：由衛(wèi)生應(yīng)急指揮機構(gòu)或相關(guān)部門提出需要專家研討的問題，介紹事件背景和相關(guān)情況。2.專家發(fā)言：專家圍繞問題發(fā)表專業(yè)意見和建議，進行深入分析和討論。3.交流互動：參會人員與專家進行交流互動，進一步探討解決方案和應(yīng)對措施。4.結(jié)論形成：根據(jù)專家研討結(jié)果，形成結(jié)論性意見和建議，為衛(wèi)生應(yīng)急決策提供參考依據(jù)。四、會議決策與執(zhí)行（一）決策形成1.會議討論過程中，參會人員應(yīng)充分發(fā)表意見，對決策事項進行深入分析和論證。2.決策應(yīng)遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則，在充分討論的基礎(chǔ)上形成共識。對于重大決策事項，應(yīng)進行表決，表決結(jié)果作為決策依據(jù)。3.會議決策應(yīng)明確決策事項的內(nèi)容、責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時間等要素，確保決策事項能夠得到有效落實。（二）決策執(zhí)行1.責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)按照會議決策要求，制定具體的執(zhí)行計劃和措施，明確工作步驟和時間節(jié)點，確保決策事項按時、高質(zhì)量完成。2.在決策執(zhí)行過程中，責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)及時向會議召集人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進展情況，遇有重大問題或困難應(yīng)及時請示協(xié)調(diào)。3.公司/組織應(yīng)建立決策執(zhí)行監(jiān)督檢查機制，對決策執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，確保決策事項得到有效執(zhí)行。（三）決策調(diào)整1.在決策執(zhí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)決策事項存在不合理或難以執(zhí)行的情況，責(zé)任部門應(yīng)及時向會議召集人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告，并提出調(diào)整建議。2.會議召集人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)實際情況，組織相關(guān)人員對決策進行評估和調(diào)整，確保決策的科學(xué)性和有效性。五、會議紀律（一）按時參會參會人員應(yīng)按照會議通知要求，提前安排好工作，準時參加會議。確因特殊情況不能參會的，應(yīng)提前向會議召集人請假，并安排人員代為參會。（二）遵守秩序參會人員應(yīng)遵守會議紀律，關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話等，保持會議秩序。（三）積極發(fā)言參會人員應(yīng)認真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，發(fā)表真實、客觀、有建設(shè)性的意見和建議，不得推諉責(zé)任、敷衍了事。（四）保守機密參會人員應(yīng)對會議討論的內(nèi)容和涉及的機密信息嚴格保密，不得擅自泄露給無關(guān)人員，確保衛(wèi)生應(yīng)急工作的保密性和安全性。六、會議經(jīng)費（一）經(jīng)費預(yù)算衛(wèi)生應(yīng)急會議經(jīng)費應(yīng)納入公司/組織年度預(yù)算管理，根據(jù)會議規(guī)模、次數(shù)、內(nèi)容等因素，合理編制經(jīng)費預(yù)算，明確經(jīng)費支出范圍和標準。（二）經(jīng)費使用會議經(jīng)費主要用于會議場地租賃、設(shè)備購置、資料印刷、專家咨詢、交通餐飲等方面的支出。經(jīng)費使用應(yīng)嚴格按照公司/組織財務(wù)管理制度執(zhí)行，確保經(jīng)費使用合規(guī)、合理、透明。（三）經(jīng)費審批會議經(jīng)費報