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PAGE衛(wèi)生排水器具管理制度一、總則(一)目的為加強公司衛(wèi)生排水器具的管理,確保其正常運行,滿足公司生產(chǎn)、生活的衛(wèi)生排水需求,保障工作環(huán)境的衛(wèi)生與安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生排水器具的管理,包括但不限于衛(wèi)生間、食堂、車間、實驗室等場所的排水管道、水龍頭、地漏、便器等相關(guān)設(shè)施設(shè)備。(三)管理職責1.行政管理部門負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司衛(wèi)生排水器具管理工作,制定相關(guān)管理制度和標準,監(jiān)督檢查制度執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決管理過程中的重大問題。2.使用部門負責本部門衛(wèi)生排水器具的日常使用、維護和報修,教育引導(dǎo)員工正確使用衛(wèi)生排水器具,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并協(xié)助維修處理。3.維修部門負責衛(wèi)生排水器具的定期巡檢、故障維修、保養(yǎng)維護以及更新改造工作,確保排水器具正常運行,及時排除各類排水故障。4.采購部門負責衛(wèi)生排水器具的采購工作,按照公司要求和相關(guān)標準,選擇合格的產(chǎn)品供應(yīng)商,確保所采購的排水器具質(zhì)量可靠、性能達標。二、衛(wèi)生排水器具的選型與采購(一)選型原則1.符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準要求,優(yōu)先選用節(jié)水型、環(huán)保型、耐用型的衛(wèi)生排水器具。2.根據(jù)使用場所的實際需求和特點,合理選擇排水器具的類型、規(guī)格和材質(zhì),確保其適用性和功能性。3.考慮產(chǎn)品的質(zhì)量信譽、售后服務(wù)以及性價比,選擇具有良好口碑和市場認可度的品牌產(chǎn)品。(二)采購流程1.使用部門根據(jù)實際需求填寫衛(wèi)生排水器具采購申請單,詳細注明采購器具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,并提交至行政管理部門審核。2.行政管理部門對采購申請進行審核,重點審查申請的必要性、選型的合理性以及預(yù)算的準確性等,審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購部門依據(jù)審批后的采購申請單,按照公司采購管理規(guī)定,通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商進行采購。在采購過程中,應(yīng)要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品的質(zhì)量證明文件、使用說明書等相關(guān)資料。4.采購的衛(wèi)生排水器具到貨后,采購部門應(yīng)及時通知使用部門、維修部門和質(zhì)量管理部門進行驗收。驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、性能指標等,確保所采購的排水器具符合要求。驗收合格后方可辦理入庫手續(xù),由倉庫統(tǒng)一保管。三、衛(wèi)生排水器具的安裝與調(diào)試(一)安裝要求1.衛(wèi)生排水器具的安裝必須由專業(yè)人員按照設(shè)計圖紙和安裝說明書進行操作,確保安裝位置準確、牢固可靠,連接緊密、無滲漏現(xiàn)象。2.排水管道的安裝應(yīng)符合排水坡度要求,避免出現(xiàn)排水不暢、積水等問題。管道接口處應(yīng)密封良好,防止污水外溢。3.水龍頭、地漏等排水器具的安裝高度應(yīng)符合人體工程學原理,方便使用且不妨礙正常通行。同時,應(yīng)確保其安裝位置便于日常清潔和維護。(二)調(diào)試與驗收1.衛(wèi)生排水器具安裝完成后,維修部門應(yīng)進行全面的調(diào)試工作,檢查排水系統(tǒng)是否暢通,各器具的功能是否正常。調(diào)試過程中如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時進行整改修復(fù)。2.調(diào)試合格后,由使用部門、維修部門和質(zhì)量管理部門共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括排水器具的安裝質(zhì)量、運行效果、外觀整潔等方面。驗收合格后填寫驗收報告,作為衛(wèi)生排水器具投入使用的依據(jù)。四、衛(wèi)生排水器具的日常使用與維護(一)使用規(guī)范1.各使用部門應(yīng)加強對員工的宣傳教育,引導(dǎo)員工正確使用衛(wèi)生排水器具,避免因使用不當造成損壞。例如,不得隨意向排水管道內(nèi)丟棄雜物,不得用力踩踏或撞擊排水器具等。2.在使用衛(wèi)生間、食堂等場所的排水器具時,應(yīng)注意節(jié)約用水,及時關(guān)閉水龍頭,避免長流水現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)排水不暢或漏水等問題時,應(yīng)及時報告相關(guān)部門進行處理。(二)日常維護1.使用部門應(yīng)安排專人負責衛(wèi)生排水器具的日常清潔工作,定期對排水管道、水龍頭、地漏、便器等進行擦拭、沖洗,保持其表面清潔衛(wèi)生,無污垢、無異味。2.維修部門應(yīng)定期對衛(wèi)生排水器具進行巡檢,檢查排水管道是否暢通,各器具的連接部位是否松動,密封性能是否良好等。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時進行維修處理,并做好巡檢記錄。3.對于一些易損部件,如水龍頭的閥芯、地漏的篦子等,應(yīng)定期進行檢查和更換,確保排水器具的正常運行。五、衛(wèi)生排水器具的維修與保養(yǎng)(一)維修流程1.使用部門發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生排水器具出現(xiàn)故障或損壞時,應(yīng)及時填寫維修報修單,并詳細描述故障現(xiàn)象和問題所在,提交至維修部門。2.維修部門接到報修單后,應(yīng)及時安排維修人員前往現(xiàn)場進行維修。維修人員在維修前應(yīng)仔細檢查故障原因,并制定合理的維修方案。維修過程中應(yīng)嚴格按照維修操作規(guī)程進行操作,確保維修質(zhì)量。3.維修完成后,維修人員應(yīng)清理維修現(xiàn)場,向使用部門反饋維修情況,并請使用部門相關(guān)人員對維修結(jié)果進行確認。如維修后仍存在問題,應(yīng)及時進行二次維修,直至故障徹底排除。(二)保養(yǎng)計劃1.維修部門應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生排水器具的使用情況和特點,制定詳細的保養(yǎng)計劃。保養(yǎng)計劃應(yīng)包括保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)周期、保養(yǎng)責任人等信息,并確保保養(yǎng)工作按時、按質(zhì)完成。2.定期對排水管道進行疏通、消毒處理,防止管道堵塞和滋生細菌。對于一些長期未使用的排水器具,在啟用前應(yīng)進行全面檢查和維護,確保其正常運行。3.根據(jù)衛(wèi)生排水器具的使用壽命和磨損情況,適時進行零部件的更換和設(shè)備的更新改造,以延長其使用壽命,提高使用性能。六、衛(wèi)生排水器具的報廢與更新(一)報廢條件1.衛(wèi)生排水器具已達到規(guī)定的使用年限,且無法正常維修或維修成本過高,已嚴重影響使用功能和安全性能的。2.因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е滦l(wèi)生排水器具損壞嚴重,無法修復(fù)或修復(fù)后仍存在安全隱患的。3.由于公司生產(chǎn)工藝、布局調(diào)整等原因,原有的衛(wèi)生排水器具已不再適用,且無改造價值的。(二)報廢流程1.使用部門或維修部門發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生排水器具符合報廢條件時,應(yīng)填寫衛(wèi)生排水器具報廢申請單,詳細說明報廢原因、器具名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,并提交至行政管理部門審核。2.行政管理部門組織相關(guān)人員對報廢申請進行審核,必要時可邀請專業(yè)技術(shù)人員進行評估。審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準報廢的衛(wèi)生排水器具,由資產(chǎn)管理部門按照公司資產(chǎn)處置規(guī)定進行處理,可采用報廢變賣、回收拆解等方式,確保資產(chǎn)得到合理處置,并做好相關(guān)記錄。(三)更新原則1.根據(jù)公司發(fā)展需求和實際使用情況,適時對衛(wèi)生排水器具進行更新?lián)Q代。更新應(yīng)優(yōu)先考慮采用新技術(shù)、新產(chǎn)品,提高衛(wèi)生排水器具的性能和質(zhì)量,滿足公司日益增長的衛(wèi)生排水需求。2.在更新衛(wèi)生排水器具時,應(yīng)充分考慮與原有排水系統(tǒng)的兼容性和協(xié)調(diào)性,避免因更新導(dǎo)致排水系統(tǒng)出現(xiàn)不匹配等問題。同時,應(yīng)做好新排水器具的安裝調(diào)試和驗收工作,確保其正常投入使用。七、衛(wèi)生排水器具的檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.衛(wèi)生排水器具的采購合同、發(fā)票、質(zhì)量證明文件、使用說明書等相關(guān)資料。2.衛(wèi)生排水器具的安裝調(diào)試記錄、驗收報告、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。3.衛(wèi)生排水器具的報廢申請單、審批文件、資產(chǎn)處置記錄等。(二)檔案管理要求1.行政管理部門負責建立衛(wèi)生排水器具檔案,并指定專人進行管理。檔案管理人員應(yīng)及時收集、整理、歸檔各類檔案資料,確保檔案的完整性和準確性。2.衛(wèi)生排水器具檔案應(yīng)分類存放,便于查詢和使用。同時,應(yīng)建立電子檔案備份,以便于長期保存和數(shù)據(jù)共享。3.檔案管理人員應(yīng)定期對衛(wèi)生排水器具檔案進行清查和核對,發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理。檔案的借閱和查閱應(yīng)嚴格按照公司檔案管理制度執(zhí)行,確保檔案的安全和保密。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.行政管理部門定期對公司衛(wèi)生排水器具的管理情況進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括選型采購、安裝調(diào)試、日常使用與維護、維修保養(yǎng)、報廢更新等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場查看、查閱資料、詢問員工等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改,并跟蹤整改落實情況。(二)考核機制1.建立衛(wèi)生排水器具管理考核機制,將各部門衛(wèi)生排水器具管理工作納入績效考核體系??己酥笜税ㄅ潘骶叩耐旰?/p>
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