PAGE衛(wèi)生費繳費管理制度規(guī)定一、總則（一）目的為了加強公司衛(wèi)生管理，規(guī)范衛(wèi)生費的收繳工作，保障公司環(huán)境衛(wèi)生整潔，維護(hù)公司正常運營秩序，特制定本管理制度規(guī)定。（二）適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工、租戶以及在公司區(qū)域內(nèi)從事相關(guān)活動的所有人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)環(huán)境衛(wèi)生管理和費用收繳的法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.公平公正原則：確保衛(wèi)生費的收繳標(biāo)準(zhǔn)公平合理，對所有應(yīng)繳費對象一視同仁。3.足額收繳原則：保證衛(wèi)生費全額收繳，用于公司環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)和管理。4.服務(wù)與管理并重原則：在收繳衛(wèi)生費的同時，提供優(yōu)質(zhì)的環(huán)境衛(wèi)生服務(wù)，促進(jìn)公司環(huán)境持續(xù)改善。二、衛(wèi)生費的定義與收繳標(biāo)準(zhǔn)（一）衛(wèi)生費定義衛(wèi)生費是指為維護(hù)公司區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生，保障公共衛(wèi)生設(shè)施正常運行，對產(chǎn)生垃圾、污染等需要進(jìn)行清掃、運輸、處理等工作所收取的費用。（二）收繳標(biāo)準(zhǔn)1.員工按照員工所在部門劃分，辦公區(qū)域每人每月[X]元。對于在公司食堂就餐的員工，每月額外加收[X]元，用于食堂衛(wèi)生清潔及餐具清洗消毒等費用。2.租戶根據(jù)租賃面積計算，每平方米每月[X]元。租賃面積以租賃合同約定為準(zhǔn)。若租戶經(jīng)營活動產(chǎn)生較大垃圾量或特殊污染情況，需根據(jù)實際情況另行協(xié)商加收費用。3.外來人員臨時來訪人員，每次收取[X]元衛(wèi)生費，由接待部門或人員代收。施工單位等外來作業(yè)人員，按照作業(yè)天數(shù)計算，每人每天[X]元，由施工單位統(tǒng)一繳納。三、繳費方式與時間（一）繳費方式1.銀行轉(zhuǎn)賬：員工和租戶可通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將衛(wèi)生費繳納至公司指定賬戶，轉(zhuǎn)賬時需注明繳費人姓名、部門/租戶名稱及繳費月份。2.現(xiàn)金繳納：員工也可在公司財務(wù)部門指定時間內(nèi)，以現(xiàn)金形式繳納衛(wèi)生費。（二）繳費時間1.每月[具體日期]為衛(wèi)生費繳費截止日期。2.新入職員工或新租戶應(yīng)在入職或簽訂租賃合同后的[X]個工作日內(nèi)完成首次衛(wèi)生費繳納。四、管理職責(zé)（一）公司財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)衛(wèi)生費的收繳統(tǒng)計工作，建立衛(wèi)生費收繳臺賬，記錄繳費人信息、繳費金額、繳費時間等詳細(xì)內(nèi)容。2.定期核對衛(wèi)生費收繳情況，確保賬目清晰準(zhǔn)確，并向公司管理層提供相關(guān)財務(wù)報表。3.負(fù)責(zé)與銀行等相關(guān)機構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，保障繳費渠道的暢通。（二）公司行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司衛(wèi)生管理制度，監(jiān)督檢查公司環(huán)境衛(wèi)生狀況，確保各項衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)得到落實。2.組織開展環(huán)境衛(wèi)生宣傳教育活動，提高員工和租戶的環(huán)保意識。3.協(xié)調(diào)安排衛(wèi)生清潔人員及設(shè)備，負(fù)責(zé)與外部環(huán)衛(wèi)機構(gòu)對接，確保公司垃圾得到及時清理和處理。4.負(fù)責(zé)衛(wèi)生費催繳工作，對欠費人員進(jìn)行通知和提醒，協(xié)助財務(wù)部門做好欠費追繳工作。（三）各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門員工衛(wèi)生費的通知、督促繳納工作，確保本部門員工按時足額繳費。2.配合行政部門做好本部門區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生管理工作，對發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋并協(xié)助解決。（四）租戶管理部門1.負(fù)責(zé)向租戶宣傳衛(wèi)生費繳費規(guī)定，簽訂租賃合同時明確衛(wèi)生費相關(guān)條款。2.對租戶衛(wèi)生費繳納情況進(jìn)行跟蹤管理，及時向財務(wù)部門反饋租戶繳費信息。3.協(xié)助行政部門處理租戶在環(huán)境衛(wèi)生方面的問題和糾紛。五、催繳與欠費處理（一）催繳通知1.對于逾期未繳納衛(wèi)生費的人員或租戶，公司財務(wù)部門應(yīng)在繳費截止日期后的[X]個工作日內(nèi)發(fā)出催繳通知。催繳通知可通過郵件、短信、張貼公告等方式送達(dá)。2.催繳通知應(yīng)明確欠費金額、繳費截止日期以及逾期未繳的后果等內(nèi)容。（二）欠費處理措施1.對于首次欠費的員工，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行談話提醒，督促其盡快繳納欠費。2.對于連續(xù)兩個月欠費的員工，公司將從其工資中扣除相應(yīng)衛(wèi)生費，并在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行通報批評。3.對于租戶欠費，租戶管理部門應(yīng)在欠費第二個月起暫停提供部分物業(yè)服務(wù)（如減少公共區(qū)域清潔頻次等），直至欠費繳清。4.對于欠費超過三個月的人員或租戶，公司有權(quán)采取法律手段追討欠費，由此產(chǎn)生的一切費用（包括但不限于訴訟費、律師費等）由欠費方承擔(dān)。六、減免與特殊情況處理（一）減免情況1.因公司原因?qū)е颅h(huán)境衛(wèi)生受到嚴(yán)重影響，需要對部分區(qū)域進(jìn)行重點清潔維護(hù)，經(jīng)公司管理層研究決定，可對相關(guān)區(qū)域內(nèi)的人員或租戶減免一定時期的衛(wèi)生費。2.對于家庭困難且符合公司幫扶條件的員工，經(jīng)本人申請、所在部門審核及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可適當(dāng)減免衛(wèi)生費。（二）特殊情況處理1.因不可抗力因素（如自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件等）導(dǎo)致公司環(huán)境衛(wèi)生管理受到重大影響，無法正常開展衛(wèi)生清潔工作的期間，公司可根據(jù)實際情況調(diào)整衛(wèi)生費收繳標(biāo)準(zhǔn)或暫停收繳。2.對于因特殊原因（如長期出差、病假等）無法在公司正常工作的員工，經(jīng)所在部門證明，可在相應(yīng)期間減免衛(wèi)生費。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司設(shè)立衛(wèi)生費收繳監(jiān)督小組，由財務(wù)部門、行政部門及員工代表組成，負(fù)責(zé)對衛(wèi)生費收繳工作進(jìn)行定期檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督小組應(yīng)檢查衛(wèi)生費收繳臺賬的準(zhǔn)確性、繳費方式的合規(guī)性、催繳工作的落實情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）外部監(jiān)督1.積極接受上級主管部門、行業(yè)協(xié)會等外部機構(gòu)的監(jiān)督檢查，對提出的意見和建議及時整改落實。2.定期向公司員工和租戶公開衛(wèi)生費收繳情況及使用情況，接受公眾監(jiān)督。八、附則（一）解釋權(quán)本管理制度規(guī)定由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止1.本規(guī)定將根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司實際情況適時進(jìn)行修訂。修訂后的規(guī)定將及時向公司