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文檔簡介

PAGE衛(wèi)生院內(nèi)部管理監(jiān)督制度一、總則(一)目的為加強衛(wèi)生院內(nèi)部管理,規(guī)范醫(yī)療服務(wù)行為,提高醫(yī)療質(zhì)量,保障醫(yī)療安全,提升衛(wèi)生院整體運行效率和服務(wù)水平,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準,特制定本內(nèi)部管理監(jiān)督制度。(二)適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院全體工作人員,包括醫(yī)生、護士、醫(yī)技人員、行政管理人員、后勤保障人員等,以及衛(wèi)生院開展的各項醫(yī)療服務(wù)活動、行政管理工作、后勤保障工作等所有涉及衛(wèi)生院運行的領(lǐng)域。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)、醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)規(guī)范和標(biāo)準,確保衛(wèi)生院各項工作合法合規(guī)。2.全面覆蓋原則:涵蓋衛(wèi)生院管理的各個方面,包括醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全、人員管理、財務(wù)管理、物資管理、信息管理等,不留監(jiān)督死角。3.客觀公正原則:以事實為依據(jù),以制度為準繩,客觀公正地開展監(jiān)督工作,確保監(jiān)督結(jié)果真實可靠。4.預(yù)防為主原則:注重事前預(yù)防和過程控制,通過加強內(nèi)部管理監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正潛在問題,避免問題擴大化。5.持續(xù)改進原則:根據(jù)監(jiān)督結(jié)果,不斷完善管理制度和工作流程,促進衛(wèi)生院管理水平持續(xù)提升。二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工(一)監(jiān)督管理委員會1.組成人員:由衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各科室負責(zé)人、職工代表等組成,設(shè)主任一名,副主任若干名。2.職責(zé)負責(zé)審議和批準衛(wèi)生院內(nèi)部管理監(jiān)督制度、工作計劃和工作報告。對衛(wèi)生院重大決策、重要人事任免、重大項目安排和大額資金使用等事項進行監(jiān)督。協(xié)調(diào)解決內(nèi)部管理監(jiān)督工作中的重大問題,指導(dǎo)和督促各監(jiān)督小組開展工作。定期聽取內(nèi)部管理監(jiān)督工作匯報,對監(jiān)督工作成效進行評估和考核。(二)醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)督小組1.組成人員:由醫(yī)療質(zhì)量管理部門負責(zé)人、各臨床科室主任、護士長、醫(yī)療質(zhì)量控制員等組成。2.職責(zé)制定和完善醫(yī)療質(zhì)量管理制度、考核標(biāo)準和評價指標(biāo)體系。對醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量進行日常監(jiān)督檢查,包括病歷書寫質(zhì)量、診療規(guī)范執(zhí)行情況、醫(yī)療技術(shù)操作水平、護理質(zhì)量等。定期組織醫(yī)療質(zhì)量分析會議,對存在的問題進行討論和分析,提出改進措施并跟蹤落實。負責(zé)醫(yī)療糾紛的調(diào)查處理,分析原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出防范措施。(三)醫(yī)療安全監(jiān)督小組1.組成人員:由醫(yī)院感染管理部門負責(zé)人、各科室安全管理員、藥劑師、設(shè)備維護人員等組成。2.職責(zé)建立健全醫(yī)療安全管理制度,包括醫(yī)療風(fēng)險評估、醫(yī)療安全不良事件報告與處理、醫(yī)院感染防控、藥品和醫(yī)療器械安全管理等。監(jiān)督檢查醫(yī)療安全措施的落實情況,如手術(shù)室、產(chǎn)房、重癥監(jiān)護室等重點科室的醫(yī)院感染防控措施,藥品和醫(yī)療器械的采購、儲存、使用管理等。對醫(yī)療安全不良事件進行監(jiān)測、分析和調(diào)查,及時采取措施減少不良事件的發(fā)生,并向上級主管部門報告。組織開展醫(yī)療安全教育培訓(xùn),提高全體工作人員的醫(yī)療安全意識。(四)財務(wù)管理監(jiān)督小組1.組成人員:由財務(wù)部門負責(zé)人、審計人員、相關(guān)科室負責(zé)人等組成。2.職責(zé)制定和完善財務(wù)管理制度、財務(wù)審批流程和財務(wù)監(jiān)督辦法。對衛(wèi)生院財務(wù)收支情況進行定期審計和不定期檢查,包括預(yù)算執(zhí)行情況、財務(wù)報表真實性、資金使用合規(guī)性等。監(jiān)督檢查收費項目和標(biāo)準的執(zhí)行情況是否符合規(guī)定,防止亂收費現(xiàn)象發(fā)生。對重大經(jīng)濟事項進行專項審計,如基本建設(shè)項目、大型設(shè)備購置等,確保資金使用效益和安全。(五)物資管理監(jiān)督小組1.組成人員:由物資管理部門負責(zé)人、采購人員、倉庫管理人員、使用科室代表等組成。2.職責(zé)建立物資采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用等管理制度和流程。監(jiān)督物資采購過程,確保采購行為公開、公平、公正,采購物資符合質(zhì)量要求和臨床需求。檢查物資庫存管理情況,防止物資積壓、浪費和丟失,定期進行物資盤點,保證賬物相符。對物資使用情況進行跟蹤監(jiān)督,評估物資使用效益,提出合理的物資采購和使用建議。(六)人力資源管理監(jiān)督小組1.組成人員:由人力資源部門負責(zé)人、各科室負責(zé)人、職工代表等組成。2.職責(zé)制定和完善人力資源管理制度,包括人員招聘、培訓(xùn)、考核、晉升、薪酬福利等。監(jiān)督人員招聘過程是否公平、公正、公開,確保招聘人員符合崗位要求。檢查職工培訓(xùn)計劃的執(zhí)行情況,評估培訓(xùn)效果,促進職工業(yè)務(wù)能力提升。對職工考核和晉升工作進行監(jiān)督,保證考核結(jié)果真實可靠,晉升程序合規(guī)合理。監(jiān)督薪酬福利政策的執(zhí)行情況,確保職工待遇公平合理。(七)信息管理監(jiān)督小組1.組成人員:由信息管理部門負責(zé)人、信息系統(tǒng)管理員、相關(guān)科室業(yè)務(wù)骨干等組成。2.職責(zé)建立健全信息管理制度,保障信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。監(jiān)督信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入的準確性和及時性,確保醫(yī)療信息真實、完整、可追溯。對信息系統(tǒng)的使用權(quán)限進行管理和監(jiān)督,防止信息泄露和濫用。定期對信息系統(tǒng)進行安全檢查和風(fēng)險評估,及時發(fā)現(xiàn)和處理信息安全隱患。三、監(jiān)督內(nèi)容與方法(一)醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)督1.監(jiān)督內(nèi)容病歷質(zhì)量:檢查病歷書寫是否規(guī)范、完整,包括病史采集、體格檢查、輔助檢查、診斷、治療方案、病情變化記錄、醫(yī)囑等。診療規(guī)范執(zhí)行情況:查看醫(yī)生是否按照臨床診療指南、技術(shù)操作規(guī)范進行診斷和治療,有無過度醫(yī)療、不合理用藥、違規(guī)開展診療技術(shù)等行為。護理質(zhì)量:評估護理人員的基礎(chǔ)護理、??谱o理、護理文書書寫、護理安全管理等工作質(zhì)量。醫(yī)療技術(shù)水平:檢查醫(yī)療技術(shù)人員的操作技能熟練程度,新技術(shù)、新項目開展的安全性和有效性。2.監(jiān)督方法日常檢查:由醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)督小組成員定期或不定期對各科室病歷、診療行為、護理工作等進行現(xiàn)場檢查。病例點評:每月組織病例點評會議,選取典型病例進行分析討論,指出存在的問題并提出改進意見。定期考核:制定醫(yī)療質(zhì)量考核標(biāo)準,每季度對各科室進行全面考核,考核結(jié)果與科室績效掛鉤。(二)醫(yī)療安全監(jiān)督1.監(jiān)督內(nèi)容醫(yī)院感染防控:檢查重點科室的消毒隔離措施落實情況,醫(yī)療廢物管理是否規(guī)范,醫(yī)務(wù)人員手衛(wèi)生依從性等。醫(yī)療風(fēng)險評估:對高風(fēng)險科室、高風(fēng)險手術(shù)、高風(fēng)險患者等進行風(fēng)險評估,制定相應(yīng)的防范措施。藥品和醫(yī)療器械安全:檢查藥品的采購、儲存、使用是否符合規(guī)定,醫(yī)療器械的維護、保養(yǎng)、校準是否及時,有無過期、失效、淘汰藥品和醫(yī)療器械使用情況。醫(yī)療安全不良事件報告與處理:監(jiān)督各科室對醫(yī)療安全不良事件的及時報告情況,以及對事件的調(diào)查分析、整改措施落實情況。2.監(jiān)督方法現(xiàn)場檢查:定期對重點科室、重點環(huán)節(jié)進行現(xiàn)場檢查,查看醫(yī)院感染防控設(shè)施設(shè)備運行情況、藥品和醫(yī)療器械管理臺賬等。監(jiān)測數(shù)據(jù)分析:利用醫(yī)院信息系統(tǒng)對醫(yī)療安全相關(guān)數(shù)據(jù)進行監(jiān)測分析,如醫(yī)院感染發(fā)病率、藥品不良反應(yīng)發(fā)生率等,及時發(fā)現(xiàn)潛在問題。不良事件跟蹤:對發(fā)生的醫(yī)療安全不良事件進行全程跟蹤,確保整改措施有效落實。(三)財務(wù)管理監(jiān)督1.監(jiān)督內(nèi)容預(yù)算管理:檢查預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性,預(yù)算執(zhí)行情況的跟蹤和分析,有無超預(yù)算支出等情況。財務(wù)收支:審查財務(wù)報表的真實性、準確性,各項收入和支出是否符合財務(wù)制度規(guī)定,有無截留、挪用、坐支等現(xiàn)象。收費管理:檢查收費項目和標(biāo)準的執(zhí)行情況,收費票據(jù)的使用和管理是否規(guī)范,有無擅自設(shè)立收費項目、提高收費標(biāo)準等違規(guī)行為。專項資金管理:對專項經(jīng)費的使用情況進行監(jiān)督,確保??顚S茫Y金使用效益得到充分發(fā)揮。2.監(jiān)督方法財務(wù)審計:定期開展財務(wù)收支審計、專項審計等工作,對財務(wù)狀況進行全面審查。日常檢查:財務(wù)部門定期對各科室財務(wù)收支情況進行檢查,核對賬目,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。數(shù)據(jù)比對:通過財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)比對,核實收入和支出的真實性和一致性。(四)物資管理監(jiān)督1.監(jiān)督內(nèi)容采購管理:檢查物資采購計劃的制定是否合理,采購流程是否合規(guī),供應(yīng)商資質(zhì)審核是否嚴格。驗收管理:查看物資驗收程序是否執(zhí)行到位,驗收標(biāo)準是否明確,驗收記錄是否完整。庫存管理:檢查物資庫存數(shù)量、質(zhì)量、存放條件等是否符合要求,庫存盤點是否準確及時,有無積壓、變質(zhì)、損壞物資。使用管理:監(jiān)督物資在各科室的使用情況,是否存在浪費現(xiàn)象,物資使用效益是否達到預(yù)期目標(biāo)。2.監(jiān)督方法采購過程監(jiān)督:參與重要物資采購招標(biāo)活動,審查采購文件和合同條款,確保采購過程合法合規(guī)。實地盤點:定期對物資倉庫進行實地盤點,核對賬物,發(fā)現(xiàn)差異及時查明原因并處理。使用情況跟蹤:與使用科室溝通,了解物資使用情況,收集反饋意見,對不合理使用行為進行糾正。(五)人力資源管理監(jiān)督1.監(jiān)督內(nèi)容人員招聘:檢查招聘信息發(fā)布、報名資格審查、考試考核、錄用公示等環(huán)節(jié)是否規(guī)范,有無違規(guī)操作。培訓(xùn)管理:查看培訓(xùn)計劃的制定和執(zhí)行情況,培訓(xùn)師資、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)效果評估等是否符合要求。考核晉升:監(jiān)督職工考核標(biāo)準的制定和執(zhí)行情況,考核過程是否公平公正,晉升程序是否公開透明。薪酬福利:審查薪酬核算、發(fā)放是否準確無誤,福利政策執(zhí)行是否符合規(guī)定,有無違規(guī)發(fā)放薪酬福利情況。2.監(jiān)督方法招聘過程審查:查閱招聘檔案資料,核實招聘程序和結(jié)果的合規(guī)性。培訓(xùn)效果評估:通過考試、問卷調(diào)查、實際操作等方式對培訓(xùn)效果進行評估,檢查培訓(xùn)計劃執(zhí)行情況??己藭x升資料審查:查看職工考核檔案、晉升申報材料等,確??己撕蜁x升工作公正合理。薪酬福利數(shù)據(jù)核對:與財務(wù)部門核對薪酬福利發(fā)放數(shù)據(jù),檢查是否存在異常情況。(六)信息管理監(jiān)督1.監(jiān)督內(nèi)容信息系統(tǒng)安全:檢查信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、用戶認證等方面的防護措施是否到位,有無信息泄露風(fēng)險。數(shù)據(jù)質(zhì)量:監(jiān)督信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入的準確性、完整性和及時性,數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機制是否健全。信息系統(tǒng)使用權(quán)限管理:審查用戶權(quán)限設(shè)置是否合理,有無越權(quán)操作現(xiàn)象,權(quán)限變更是否有記錄和審批。信息系統(tǒng)維護:檢查信息系統(tǒng)的日常維護、故障處理、升級更新等工作是否及時有效,系統(tǒng)運行是否穩(wěn)定。2.監(jiān)督方法安全檢查:定期對信息系統(tǒng)進行安全漏洞掃描、病毒查殺等檢查,評估信息系統(tǒng)安全狀況。數(shù)據(jù)抽查:隨機抽取部分信息進行核對,檢查數(shù)據(jù)錄入質(zhì)量,對數(shù)據(jù)錯誤率較高的科室進行重點監(jiān)控。權(quán)限審計:通過系統(tǒng)日志等方式審查用戶權(quán)限使用情況,發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作及時處理。系統(tǒng)運行監(jiān)測:實時監(jiān)測信息系統(tǒng)運行狀態(tài),對出現(xiàn)的故障和問題及時跟蹤處理,確保系統(tǒng)正常運行。四、監(jiān)督結(jié)果處理(一)建立監(jiān)督檔案對每次監(jiān)督檢查的結(jié)果進行詳細記錄,建立監(jiān)督檔案,包括檢查時間、檢查人員、檢查科室、發(fā)現(xiàn)問題、整改要求及整改情況等內(nèi)容。監(jiān)督檔案作為對各科室和工作人員考核評價的重要依據(jù)。(二)及時反饋問題監(jiān)督小組在檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時向被檢查科室或個人反饋,提出整改意見和建議,并要求其限期整改。反饋方式可采用書面通知、現(xiàn)場溝通等形式。(三)跟蹤整改落實對整改情況進行跟蹤檢查,確保問題得到有效解決。整改期限屆滿后,被檢查科室或個人應(yīng)提交整改報告,說明整改措施及整改結(jié)果。監(jiān)督小組對整改報告進行審核,必要時進行現(xiàn)場復(fù)查。(四)結(jié)果運用1.將監(jiān)督結(jié)果與科室和個人績效掛鉤。對管理規(guī)范、工作成效顯著的科室和個人給予

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