PAGE衛(wèi)生院員工離職管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范衛(wèi)生院員工離職管理流程，確保員工離職工作的順利進行，維護衛(wèi)生院正常運營秩序，保障員工合法權益，促進衛(wèi)生院與員工的和諧發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院全體在職員工，包括正式員工、合同制員工、臨時員工等。3.原則依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準，確保員工離職管理工作合法合規(guī)。公平公正原則：對待所有離職員工一視同仁，按照既定流程和標準進行處理，保障員工合法權益。有序交接原則：離職員工應做好工作交接，確保衛(wèi)生院各項工作不受影響，有序過渡。溝通反饋原則：加強與離職員工的溝通交流，及時反饋離職手續(xù)辦理進展及相關事宜，解答員工疑問。二、離職類型1.辭職員工因個人原因主動向衛(wèi)生院提出解除勞動合同關系的行為。2.辭退衛(wèi)生院因員工違反規(guī)章制度、不能勝任工作等原因，依法解除與員工勞動合同關系的行為。3.合同期滿終止員工與衛(wèi)生院簽訂的勞動合同期滿，雙方不再續(xù)簽勞動合同，勞動關系自然終止的情況。4.退休員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)，與衛(wèi)生院終止勞動關系。5.其他因不可抗力、衛(wèi)生院經營調整等其他特殊原因導致員工離職的情況。三、辭職管理1.辭職申請員工應提前[X]日向所在科室負責人提交書面辭職申請，說明辭職原因、預計離職時間等?？剖邑撠熑耸盏睫o職申請后，應與員工進行溝通，了解辭職原因及員工想法，并在[X]個工作日內簽署意見后報送人力資源部門。2.審批流程人力資源部門收到科室負責人報送的辭職申請后，對申請材料進行審核。如材料齊全、符合規(guī)定，進入審批程序。審批層級如下：普通員工辭職，由科室負責人、人力資源部門負責人、分管領導依次審批。科室負責人辭職，由分管領導、院長依次審批。涉及重要崗位或關鍵業(yè)務的員工辭職，需院長辦公會研究決定。各級審批應在[X]個工作日內完成，如遇特殊情況需延長審批時間，應向員工說明原因。3.辭職面談在辭職申請審批通過后，人力資源部門應安排與辭職員工進行面談。面談內容包括了解員工辭職后的職業(yè)規(guī)劃、聽取員工對衛(wèi)生院工作的意見和建議、解答員工關于離職手續(xù)辦理等方面的疑問等。面談結束后，人力資源部門應做好面談記錄，并要求員工簽字確認。4.工作交接辭職員工應在離職前[X]日開始進行工作交接。交接內容包括但不限于工作資料、文件、設備、未完成的工作任務、客戶信息等?？剖邑撠熑藨付▽Ｈ俗鳛楸O(jiān)交人，協(xié)助辭職員工完成工作交接。監(jiān)交人應認真審核交接內容，確保交接工作準確、完整。工作交接完成后，交接雙方及監(jiān)交人應在《工作交接清單》上簽字確認?！豆ぷ鹘唤忧鍐巍芬皇饺荩謩e由交接雙方及人力資源部門留存。5.離職手續(xù)辦理辭職員工在工作交接完成后，可以開始辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)辦理流程及所需材料如下：填寫《員工離職申請表》，經各級審批簽字后交人力資源部門。到財務部門辦理工資結算、借款歸還、費用報銷等手續(xù)。到總務部門辦理辦公用品、設備等物品的歸還手續(xù)。到信息部門辦理辦公電腦、賬號等相關信息的注銷手續(xù)。到其他相關部門辦理涉及本人的其他手續(xù)。人力資源部門在收到員工提交的齊全、合規(guī)的離職手續(xù)辦理材料后，應在[X]個工作日內為員工辦理離職手續(xù)，出具《離職證明》。四、辭退管理1.辭退情形員工有下列情形之一的，衛(wèi)生院可以予以辭退：在試用期內被證明不符合錄用條件的。嚴重違反衛(wèi)生院規(guī)章制度的。嚴重失職，營私舞弊，給衛(wèi)生院造成重大損害的。同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經衛(wèi)生院提出，拒不改正的。通過欺詐、脅迫等手段訂立勞動合同，致使勞動合同無效的。被依法追究刑事責任的。不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的。勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經雙方協(xié)商未能就變更勞動合同內容達成協(xié)議的。2.辭退程序對于擬辭退的員工，所在科室應收集相關證據(jù)材料，填寫《員工辭退申請表》，詳細說明辭退原因及相關事實依據(jù)，并報送人力資源部門。人力資源部門收到《員工辭退申請表》及相關證據(jù)材料后，進行初步審核。審核通過后，提交院長辦公會研究決定。院長辦公會根據(jù)審核情況及相關規(guī)定，做出辭退決定。決定做出后，人力資源部門應及時通知被辭退員工。3.辭退面談人力資源部門應在辭退決定做出后[X]個工作日內安排與被辭退員工進行面談。面談時應向員工說明辭退原因、依據(jù)及相關法律法規(guī)規(guī)定，聽取員工的陳述和申辯，并做好面談記錄。如員工對辭退決定有異議，可在面談結束后[X]個工作日內提出申訴。申訴應提交書面材料，說明申訴理由。衛(wèi)生院應在收到申訴材料后[X]個工作日內進行調查核實，并將處理結果反饋給員工。4.工作交接被辭退員工應在接到辭退通知后[X]日開始進行工作交接，交接要求同辭職員工工作交接要求?？剖邑撠熑藨O(jiān)督被辭退員工的工作交接過程，確保交接工作順利完成。5.離職手續(xù)辦理被辭退員工在工作交接完成后，按照與辭職員工相同的流程辦理離職手續(xù)。但對于因嚴重違反規(guī)章制度、給衛(wèi)生院造成重大損害等原因被辭退的員工，衛(wèi)生院有權根據(jù)實際情況扣除相應工資、要求賠償損失等。人力資源部門在辦理離職手續(xù)時，應在《離職證明》中注明辭退原因。五、合同期滿終止管理1.合同期滿通知在員工勞動合同期滿前[X]日，人力資源部門應向員工發(fā)出《勞動合同期滿通知》，告知員工勞動合同即將期滿，并詢問員工是否愿意續(xù)簽勞動合同。2.續(xù)簽意向溝通員工應在收到《勞動合同期滿通知》后[X]個工作日內，以書面形式回復是否續(xù)簽勞動合同及續(xù)簽意向。如員工愿意續(xù)簽，應明確提出續(xù)簽的崗位、期限等要求。人力資源部門收到員工續(xù)簽意向回復后，應及時與員工進行溝通，了解員工續(xù)簽需求，并根據(jù)衛(wèi)生院實際情況進行協(xié)商。3.續(xù)簽審批如雙方達成續(xù)簽意向，人力資源部門應起草《勞動合同續(xù)簽申請表》，按照辭職審批流程進行審批。審批通過后，人力資源部門應與員工簽訂新的勞動合同。4.終止手續(xù)辦理如員工不同意續(xù)簽或雙方未能就續(xù)簽事宜達成一致，勞動合同期滿后自然終止。人力資源部門應在勞動合同期滿后[X]個工作日內為員工辦理終止手續(xù)，出具《離職證明》。終止手續(xù)辦理流程及所需材料同辭職員工離職手續(xù)辦理要求。六、退休管理1.退休申報員工達到國家法定退休年齡前[X]個月，人力資源部門應通知員工準備退休申報材料。申報材料包括個人身份證、戶口本、檔案等相關資料。員工應在規(guī)定時間內將退休申報材料提交至人力資源部門。人力資源部門對申報材料進行審核，確保材料齊全、真實有效。2.退休審批人力資源部門審核通過后，將退休申報材料報送當?shù)厣绫２块T進行審批。審批時間按照社保部門規(guī)定執(zhí)行。社保部門審批通過后，人力資源部門應及時通知員工辦理退休手續(xù)。3.退休手續(xù)辦理員工辦理退休手續(xù)時，應按照社保部門及衛(wèi)生院要求，填寫相關表格，提交照片等資料。人力資源部門協(xié)助員工完成退休手續(xù)辦理，包括領取退休證、辦理養(yǎng)老金領取手續(xù)等。員工退休后，與衛(wèi)生院終止勞動關系，人力資源部門應在[X]個工作日內為員工辦理離職手續(xù)，出具《離職證明》。七、其他離職管理1.因不可抗力等特殊原因離職因不可抗力（如自然災害、突發(fā)疾病等）或衛(wèi)生院經營調整等特殊原因導致員工離職的，衛(wèi)生院應根據(jù)實際情況妥善處理。如因不可抗力導致員工無法正常履行工作職責，衛(wèi)生院應與員工協(xié)商解決方案，如調整工作崗位、給予一定期限的假期等。如協(xié)商不成，可按照相關法律法規(guī)及勞動合同約定處理。如因衛(wèi)生院經營調整導致員工離職，衛(wèi)生院應提前與員工溝通，說明情況，并按照法律法規(guī)規(guī)定給予相應的經濟補償?shù)取?.離職手續(xù)簡化情況在某些特殊情況下，如員工離職原因簡單、工作交接順利等，經人力資源部門評估同意后，可以簡化離職手續(xù)辦理流程，但應確保離職手續(xù)辦理的合法性和完整性。八、離職員工工資及福利結算1.工資結算離職員工工資結算至離職手續(xù)辦理完畢之日。工資結算應按照衛(wèi)生院工資核算制度及相關規(guī)定執(zhí)行，扣除應扣款項（如借款、罰款、未歸還的辦公用品費用等）。人力資源部門應在離職手續(xù)辦理完成后[X]個工作日內完成工資結算，并通知財務部門發(fā)放。2.福利結算離職員工福利結算按照以下規(guī)定執(zhí)行：年假：按照員工實際工作天數(shù)及衛(wèi)生院年假制度規(guī)定進行折算結算。其他福利：如節(jié)日福利、體檢福利等，按照實際享受情況進行結算。人力資源部門應在離職手續(xù)辦理時，與員工核對福利結算情況，并在工資結算中一并處理。九、保密及競業(yè)限制1.保密義務離職員工應繼續(xù)履行與衛(wèi)生院簽訂的保密協(xié)議，保守衛(wèi)生院商業(yè)秘密、技術秘密、患者信息等各類秘密信息。保密期限按照保密協(xié)議約定執(zhí)行，如無約定，一般為離職后[X]年。如離職員工違反保密義務，給衛(wèi)生院造成損失的，應依法承擔賠償責任。2.競業(yè)限制對于涉及衛(wèi)生院重要技術、商業(yè)秘密等崗位的離職員工，衛(wèi)生院可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。競業(yè)限制期限最長不超過[X]年，競業(yè)限制期間，衛(wèi)生院應按照約定向