PAGE衛(wèi)生院保密會議制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院保密工作，確保會議涉及的各類信息安全，防止信息泄露，特制定本保密會議制度。（二）適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院組織召開的各類會議，包括但不限于行政會議、業(yè)務(wù)會議、學(xué)術(shù)會議、培訓(xùn)會議等，以及參會人員在會議期間獲取的所有信息。（三）基本原則1.嚴(yán)格保密原則：對會議內(nèi)容及相關(guān)信息采取嚴(yán)格的保密措施，防止信息泄露給無關(guān)人員。2.分級管理原則：根據(jù)信息的敏感程度和重要性，實施分級管理，明確不同級別信息的保密要求和管理責(zé)任。3.誰使用誰負(fù)責(zé)原則：參會人員對在會議期間接觸到的保密信息負(fù)有保密責(zé)任，確保信息不被泄露、傳播或用于非授權(quán)目的。二、會議保密管理職責(zé)（一）衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督衛(wèi)生院保密會議制度的執(zhí)行，對重要會議的保密工作進(jìn)行決策和指導(dǎo)。2.對涉及重大機(jī)密或敏感信息的會議，親自審定會議方案和保密措施，確保會議信息安全。（二）會議組織部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)會議的籌備、組織和協(xié)調(diào)工作，制定會議保密方案，明確會議保密要求和措施。2.對會議場所進(jìn)行安全檢查，確保會議環(huán)境符合保密要求，配備必要的保密設(shè)備和設(shè)施。3.負(fù)責(zé)參會人員的資格審查，向參會人員傳達(dá)保密要求，發(fā)放會議資料，并要求參會人員簽署保密承諾書。4.會議期間，負(fù)責(zé)對會議場所進(jìn)行現(xiàn)場管理，監(jiān)督參會人員遵守保密規(guī)定，防止無關(guān)人員進(jìn)入會議區(qū)域。（三）參會人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守會議保密制度，對會議內(nèi)容及相關(guān)信息予以保密，不得泄露給任何無關(guān)人員。2.妥善保管會議資料，不得擅自復(fù)制、記錄、傳播會議內(nèi)容，會議結(jié)束后及時歸還或按要求銷毀。3.在會議期間，不得擅自使用電子設(shè)備記錄會議內(nèi)容，如確需記錄，需經(jīng)會議組織部門同意，并采取保密措施。4.發(fā)現(xiàn)會議信息有泄露風(fēng)險或已經(jīng)泄露時，應(yīng)立即向會議組織部門報告，并積極配合采取措施進(jìn)行處理。（四）保密工作部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查保密會議制度的執(zhí)行情況，對違反制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。2.定期組織保密培訓(xùn)和教育活動，提高參會人員的保密意識和技能。3.對涉及重要機(jī)密或敏感信息的會議，提前介入，提供保密技術(shù)支持和指導(dǎo)，確保會議信息安全。三、會議保密措施（一）會議場所選擇1.選擇具備保密條件的場所召開會議，如衛(wèi)生院內(nèi)部的會議室、專用培訓(xùn)教室等，確保會議場所相對獨立，減少外界干擾。2.對會議場所進(jìn)行安全檢查，確保門窗、通風(fēng)口等設(shè)施完好，無竊聽、竊視等安全隱患。（二）會議資料管理1.會議資料的制作、印刷、分發(fā)和回收應(yīng)嚴(yán)格按照保密程序進(jìn)行，明確專人負(fù)責(zé)，確保資料不丟失、不泄露。2.對會議資料進(jìn)行分類管理，根據(jù)信息的敏感程度和重要性，標(biāo)注相應(yīng)的密級標(biāo)識，如“絕密”“機(jī)密”“秘密”等。3.會議資料應(yīng)妥善保管，存放在專門的文件柜或保險柜中，防止被無關(guān)人員獲取。會議結(jié)束后，及時對資料進(jìn)行清點和回收，對不需要留存的資料進(jìn)行銷毀處理。（三）會議設(shè)備使用1.會議期間如需使用電子設(shè)備，如投影儀、電腦、錄音筆等，應(yīng)確保設(shè)備的安全性和保密性，防止信息被竊取或泄露。2.禁止在會議場所使用未經(jīng)授權(quán)的電子設(shè)備，如自帶的U盤、移動硬盤等，如需使用外部設(shè)備，需經(jīng)會議組織部門同意，并進(jìn)行安全檢查。3.會議結(jié)束后，及時關(guān)閉電子設(shè)備，切斷電源，防止設(shè)備待機(jī)狀態(tài)下信息泄露。（四）會議人員管理1.嚴(yán)格控制參會人員范圍，根據(jù)會議內(nèi)容和工作需要，確定參會人員名單，避免無關(guān)人員參會。2.對參會人員進(jìn)行身份驗證，發(fā)放會議證件，明確會議期間的行為規(guī)范和保密要求。3.會議期間，要求參會人員將手機(jī)等通訊工具調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會議場所內(nèi)接聽或撥打與會議無關(guān)的電話。如有緊急情況需要使用通訊工具，應(yīng)到會議場所外進(jìn)行。（五）會議記錄與紀(jì)要1.如需對會議內(nèi)容進(jìn)行記錄，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，記錄人員應(yīng)具備保密意識和專業(yè)技能，確保記錄內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。2.會議記錄應(yīng)按照保密要求進(jìn)行保管，記錄人員不得擅自將記錄內(nèi)容泄露給無關(guān)人員。會議紀(jì)要的撰寫應(yīng)嚴(yán)格遵循保密原則，對涉及機(jī)密或敏感信息的內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)處理，避免信息泄露。3.會議紀(jì)要經(jīng)審核后，按照規(guī)定的范圍進(jìn)行發(fā)放，發(fā)放對象應(yīng)嚴(yán)格控制，確保紀(jì)要內(nèi)容不被擴(kuò)散。四、會議保密監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.衛(wèi)生院保密工作部門定期對會議保密制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括會議場所的安全狀況、會議資料的管理、參會人員的行為規(guī)范等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改，對違反保密制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）不定期抽查1.衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)或保密工作部門不定期對會議保密情況進(jìn)行抽查，重點檢查重要會議或涉及敏感信息會議的保密措施落實情況。2.通過現(xiàn)場檢查、詢問參會人員、查看會議記錄等方式，了解會議保密工作的實際情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（三）舉報與處理1.設(shè)立保密舉報電話和郵箱，鼓勵全體員工對違反會議保密制度的行為進(jìn)行舉報。對舉報信息進(jìn)行及時受理和調(diào)查，保護(hù)舉報人權(quán)益。2.對經(jīng)查實的違規(guī)行為，按照相關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理，包括批評教育、警告、罰款、辭退等，并視情節(jié)輕重追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。五、會議保密培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計劃1.衛(wèi)生院保密工作部門制定年度會議保密培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間和培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生院實際情況和保密工作需要，有針對性地安排培訓(xùn)課程，確保培訓(xùn)效果。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.國家保密法律法規(guī)和相關(guān)政策，如《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》等。2.衛(wèi)生院保密制度和會議保密規(guī)定，使參會人員熟悉保密工作流程和要求。3.保密意識和技能培訓(xùn)，包括如何識別和防范信息泄露風(fēng)險、如何正確處理保密信息等。（三）培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn)，邀請保密專家或相關(guān)部門人員進(jìn)行授課，對參會人員進(jìn)行系統(tǒng)的保密知識培訓(xùn)。2.開展專題培訓(xùn)，針對特定會議或重要信息，對相關(guān)參會人員進(jìn)行專門的保密培訓(xùn)。3.利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、宣傳欄、宣傳資料等多種形式，開展日常保密宣傳教育，提高全體員工的保密意識。（四）培訓(xùn)考核1.對參加會議保密培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核，考核方式可以采用考試、撰寫心得體會、實際操作等多種形式。2.考核結(jié)果作為員工績效考核和崗位晉升的重要依據(jù)之一，對考核不合格的人員進(jìn)行補(bǔ)