PAGE環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)使用管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)的管理，規(guī)范費(fèi)用使用行為，提高資金使用效益，確保公司環(huán)境衛(wèi)生工作的順利開展，營造整潔、舒適的工作環(huán)境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)的收取、使用、核算及監(jiān)督管理等相關(guān)活動。（三）基本原則1.?？顚Ｓ迷瓌t：環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)必須專項(xiàng)用于公司環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)、清潔工具及設(shè)備的購置、相關(guān)人員的勞務(wù)支出等與環(huán)境衛(wèi)生工作直接相關(guān)的事項(xiàng)，不得挪作他用。2.預(yù)算管理原則：環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)的使用應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算安排支出，確保資金使用的計(jì)劃性和合理性。3.規(guī)范透明原則：費(fèi)用的使用應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，做到流程規(guī)范、公開透明，接受公司內(nèi)部審計(jì)和員工監(jiān)督。二、環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)的收?。ㄒ唬┦杖?biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司實(shí)際情況及環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)的需求，制定合理的環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)。收取標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)綜合考慮公司面積、區(qū)域劃分、環(huán)境衛(wèi)生工作量等因素，并參考同行業(yè)類似企業(yè)的收費(fèi)水平。2.環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)每年進(jìn)行評估和調(diào)整，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、物價(jià)變動、環(huán)境衛(wèi)生工作要求變化等情況適時(shí)修訂，確保收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的合理性和適應(yīng)性。（二）收取方式1.環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)可按月、季或年度收取，具體收取周期由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。2.各部門應(yīng)按照公司規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求，及時(shí)向所屬員工收取環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)，并統(tǒng)一上繳至公司財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)的統(tǒng)一收取和核算工作，設(shè)立專門賬戶進(jìn)行管理，確保資金的安全和準(zhǔn)確記錄。（三）繳費(fèi)通知1.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)在每個(gè)繳費(fèi)周期開始前，向各部門發(fā)布繳費(fèi)通知，明確繳費(fèi)金額、繳費(fèi)時(shí)間、繳費(fèi)方式等相關(guān)信息。2.繳費(fèi)通知應(yīng)通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、郵件、公告欄等多種渠道發(fā)布，確保全體員工能夠及時(shí)收到通知。三、環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)的使用范圍（一）清潔工具及設(shè)備購置1.掃帚、拖把、抹布、垃圾袋等日常清潔工具的采購。2.吸塵器、洗地機(jī)、高壓水槍等清潔設(shè)備的購置與更新。3.清潔工具及設(shè)備的維修、保養(yǎng)費(fèi)用。（二）環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)費(fèi)用1.公共區(qū)域（如走廊、樓梯、電梯間、衛(wèi)生間等）的日常清掃、拖地、消毒費(fèi)用。2.垃圾清運(yùn)費(fèi)用，包括將公司內(nèi)垃圾運(yùn)輸至指定垃圾處理地點(diǎn)的費(fèi)用。3.綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)用，如花草樹木的澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等費(fèi)用。（三）勞務(wù)支出1.聘請專業(yè)清潔人員的勞務(wù)費(fèi)用，包括工資、獎(jiǎng)金、福利等。2.臨時(shí)保潔人員的費(fèi)用支出，如因特殊情況或重大活動需要增加保潔力量時(shí)的臨時(shí)用工費(fèi)用。（四）其他相關(guān)費(fèi)用1.環(huán)境衛(wèi)生宣傳教育費(fèi)用，如制作宣傳海報(bào)、開展環(huán)保知識培訓(xùn)等費(fèi)用。2.與環(huán)境衛(wèi)生工作相關(guān)的辦公用品費(fèi)用，如清潔用品的標(biāo)識牌、清潔劑等。3.經(jīng)公司批準(zhǔn)的其他與環(huán)境衛(wèi)生工作直接相關(guān)的費(fèi)用支出。四、環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)的使用審批流程（一）費(fèi)用申請1.各部門或相關(guān)責(zé)任人根據(jù)環(huán)境衛(wèi)生工作的實(shí)際需求，填寫《環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)使用申請表》，詳細(xì)說明費(fèi)用用途、金額、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.申請表應(yīng)附上相關(guān)的采購清單（如清潔工具及設(shè)備購置申請）、服務(wù)合同（如聘請清潔人員的勞務(wù)合同）、費(fèi)用預(yù)算明細(xì)等supportingdocuments，確保申請內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（二）部門審核1.申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)本部門環(huán)境衛(wèi)生工作的實(shí)際情況，對申請的必要性、合理性和金額進(jìn)行審核，并簽署審核意見。2.如申請事項(xiàng)涉及多個(gè)部門，需由相關(guān)部門共同審核，明確各部門的責(zé)任和分擔(dān)比例。（三）財(cái)務(wù)審核1.經(jīng)部門審核通過的申請表提交至公司財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)對申請費(fèi)用的預(yù)算合理性、資金來源、支付方式等進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出符合公司財(cái)務(wù)規(guī)定和預(yù)算安排。2.財(cái)務(wù)審核過程中，如發(fā)現(xiàn)申請金額超出預(yù)算或存在其他不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的情況，應(yīng)及時(shí)與申請部門溝通，要求其調(diào)整申請或補(bǔ)充相關(guān)資料。（四）領(lǐng)導(dǎo)審批1.財(cái)務(wù)審核通過后的申請表，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體運(yùn)營情況、環(huán)境衛(wèi)生工作重點(diǎn)及資金狀況，對申請事項(xiàng)進(jìn)行全面評估和審批。2.對于金額較大或涉及重要環(huán)境衛(wèi)生項(xiàng)目的費(fèi)用申請，公司領(lǐng)導(dǎo)可組織相關(guān)部門進(jìn)行專題討論和決策，確保審批結(jié)果的科學(xué)性和合理性。（五）費(fèi)用支付1.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過的費(fèi)用申請，由財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度和審批意見進(jìn)行支付。支付方式應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇銀行轉(zhuǎn)賬、支票、現(xiàn)金等合適的方式，并確保支付過程的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)。2.對于采購清潔工具及設(shè)備等實(shí)物類支出，財(cái)務(wù)部門應(yīng)在支付前核實(shí)貨物的驗(yàn)收情況，確保貨物符合合同要求和公司使用標(biāo)準(zhǔn)。五、環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)的核算與監(jiān)督（一）核算管理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)的核算制度，對環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)的收入、支出進(jìn)行詳細(xì)、準(zhǔn)確的記錄和核算。2.按照會計(jì)核算的要求，設(shè)置專門的會計(jì)科目對環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)進(jìn)行核算，確保賬目清晰、分類準(zhǔn)確。每月定期編制環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)收支報(bào)表，反映費(fèi)用的收支情況和結(jié)余情況。3.定期對環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)的核算結(jié)果進(jìn)行分析，與預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行對比，及時(shí)發(fā)現(xiàn)差異并查找原因，為費(fèi)用管理和決策提供依據(jù)。（二）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查費(fèi)用支出是否符合本制度規(guī)定的使用范圍和審批流程，是否存在違規(guī)使用、浪費(fèi)資金等問題。2.審計(jì)部門可通過查閱賬目、憑證、合同等資料，實(shí)地查看環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)情況、清潔工具及設(shè)備使用情況等方式進(jìn)行審計(jì)檢查，并出具審計(jì)報(bào)告。3.公司設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話，接受全體員工對環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)使用情況的監(jiān)督舉報(bào)。對于舉報(bào)事項(xiàng)，公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將依法依規(guī)嚴(yán)肅處理。（三）績效評估1.建立環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)使用績效評估機(jī)制，對環(huán)境衛(wèi)生工作的效果和費(fèi)用使用效益進(jìn)行綜合評估?？冃гu估指標(biāo)可包括環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量達(dá)標(biāo)率、員工滿意度、費(fèi)用節(jié)約率等。2.定期對環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)使用績效進(jìn)行評估，根據(jù)評估結(jié)果總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，及時(shí)調(diào)整環(huán)境衛(wèi)生工作策略和費(fèi)用使用方案，提高資金使用效益和環(huán)境衛(wèi)生管理水平。六、環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)使用的檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)使用管理制度文件及相關(guān)修訂記錄。2.環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)收取記錄，包括繳費(fèi)通知、繳費(fèi)明細(xì)、收款憑證等。3.環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)使用申請及審批文件，如《環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)使用申請表》、部門審核意見、財(cái)務(wù)審核意見、領(lǐng)導(dǎo)審批意見等。4.清潔工具及設(shè)備購置合同、發(fā)票、驗(yàn)收報(bào)告等相關(guān)資料。5.聘請清潔人員的勞務(wù)合同、工資發(fā)放記錄等。6.環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)工作記錄，如清潔排班表、清潔作業(yè)記錄、消毒記錄等。7.環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)核算報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等財(cái)務(wù)及審計(jì)資料。8.其他與環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)使用相關(guān)的文件和資料。（二）檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管地點(diǎn)，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案的安全存放。2.按照檔案管理的要求，對環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)使用檔案進(jìn)行分類、編號、裝訂，建立檔案目錄，便于查閱和管理。3.檔案保管期限應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定的要求，一般重要檔案應(yīng)長期保存，一般性檔案可根據(jù)實(shí)際情況確定保存期限。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)使用檔案時(shí)，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.檔案管理人員應(yīng)按照規(guī)定的查閱流程，為查閱人員提供必要的協(xié)助，確保查閱過程規(guī)范、有序。查閱人員不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料，如需復(fù)印相關(guān)資料，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意并進(jìn)行登記。3.涉及公司機(jī)密或敏感信息