PAGE衛(wèi)生間維修改造管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司衛(wèi)生間維修改造工作，確保衛(wèi)生間設(shè)施的正常使用，提高員工工作和生活環(huán)境質(zhì)量，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生間的維修改造活動(dòng)，包括但不限于辦公區(qū)域、公共區(qū)域、員工宿舍等衛(wèi)生間設(shè)施的維修、更換、升級(jí)等工作。3.基本原則安全第一原則：維修改造工作必須確保施工安全，保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全，避免發(fā)生安全事故。質(zhì)量至上原則：嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行施工，確保維修改造后的衛(wèi)生間設(shè)施質(zhì)量可靠，滿足使用要求。經(jīng)濟(jì)合理原則：在保證質(zhì)量的前提下，合理控制維修改造成本，提高資金使用效益。高效及時(shí)原則：及時(shí)響應(yīng)衛(wèi)生間設(shè)施出現(xiàn)的問(wèn)題，盡快完成維修改造工作，減少對(duì)員工正常使用的影響。二、職責(zé)分工1.行政管理部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生間維修改造工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理。制定衛(wèi)生間維修改造年度計(jì)劃，并組織實(shí)施。審核維修改造項(xiàng)目的預(yù)算和費(fèi)用支出。協(xié)調(diào)解決維修改造過(guò)程中出現(xiàn)的涉及多個(gè)部門的問(wèn)題。2.使用部門負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間設(shè)施存在的問(wèn)題，并向行政管理部門報(bào)告。配合行政管理部門和施工單位進(jìn)行維修改造工作，提供必要的協(xié)助和支持。監(jiān)督維修改造工作的質(zhì)量和進(jìn)度，提出意見和建議。3.維修改造施工單位按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，負(fù)責(zé)衛(wèi)生間維修改造項(xiàng)目的具體施工。制定施工方案和安全措施，確保施工安全和質(zhì)量。負(fù)責(zé)施工過(guò)程中的材料采購(gòu)、設(shè)備租賃等工作。及時(shí)向行政管理部門和使用部門匯報(bào)施工進(jìn)展情況，接受監(jiān)督檢查。三、維修改造流程1.問(wèn)題發(fā)現(xiàn)與報(bào)告使用部門員工在日常使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間設(shè)施存在問(wèn)題，如漏水、堵塞、設(shè)備損壞等，應(yīng)及時(shí)向行政管理部門報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括問(wèn)題發(fā)生的具體位置、現(xiàn)象、影響范圍等。行政管理部門設(shè)立專門的報(bào)修渠道，如電話、郵件、在線報(bào)修系統(tǒng)等，方便員工隨時(shí)報(bào)修。接到報(bào)修后，應(yīng)及時(shí)記錄相關(guān)信息，并安排人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看。2.維修改造需求評(píng)估行政管理部門安排專業(yè)人員對(duì)報(bào)修的衛(wèi)生間設(shè)施問(wèn)題進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估，確定維修改造的必要性和可行性。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，制定初步的維修改造方案，包括維修改造內(nèi)容、施工時(shí)間、預(yù)計(jì)費(fèi)用等。將初步方案提交給相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，根據(jù)審核意見進(jìn)行修改完善。3.維修改造項(xiàng)目審批維修改造方案經(jīng)審核通過(guò)后，行政管理部門填寫維修改造項(xiàng)目審批表，明確項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、預(yù)算、施工時(shí)間等信息，提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實(shí)際情況和資金狀況，對(duì)維修改造項(xiàng)目進(jìn)行審批。審批通過(guò)的項(xiàng)目方可進(jìn)入實(shí)施階段。4.施工單位選擇與合同簽訂行政管理部門根據(jù)維修改造項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、邀請(qǐng)等方式選擇合適的施工單位。與選定的施工單位簽訂維修改造合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、施工內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、費(fèi)用支付方式等條款。將合同副本提交給使用部門和財(cái)務(wù)部門備案。5.施工準(zhǔn)備施工單位在施工前應(yīng)組織施工人員進(jìn)行技術(shù)交底，熟悉施工圖紙和施工要求。施工單位根據(jù)施工方案和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，準(zhǔn)備好所需的施工材料、設(shè)備和工具，并確保其質(zhì)量合格。在施工區(qū)域設(shè)置明顯的警示標(biāo)志，采取必要的安全防護(hù)措施，確保施工安全。6.施工實(shí)施施工單位按照合同要求和施工方案進(jìn)行施工，嚴(yán)格遵守施工規(guī)范和操作規(guī)程，確保施工質(zhì)量。在施工過(guò)程中，施工單位應(yīng)定期向行政管理部門和使用部門匯報(bào)施工進(jìn)展情況，接受監(jiān)督檢查。如遇施工變更等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與行政管理部門溝通協(xié)商，辦理相關(guān)手續(xù)。使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)和配合工作，為施工提供必要的條件和支持。7.質(zhì)量驗(yàn)收維修改造項(xiàng)目完成后，施工單位應(yīng)進(jìn)行自檢，自檢合格后向行政管理部門提交驗(yàn)收申請(qǐng)。行政管理部門組織使用部門、相關(guān)專業(yè)人員等組成驗(yàn)收小組，對(duì)維修改造項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括施工質(zhì)量、設(shè)施性能、安全狀況等方面。驗(yàn)收小組根據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知施工單位進(jìn)行整改。整改合格后，再次進(jìn)行驗(yàn)收，直至驗(yàn)收合格為止。8.費(fèi)用結(jié)算維修改造項(xiàng)目驗(yàn)收合格后，施工單位按照合同約定編制費(fèi)用結(jié)算清單，提交給行政管理部門審核。行政管理部門對(duì)費(fèi)用結(jié)算清單進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行支付。財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同約定和審核結(jié)果，向施工單位支付維修改造費(fèi)用。四、維修改造質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.防水工程衛(wèi)生間地面和墻面防水層應(yīng)涂刷均勻，厚度符合設(shè)計(jì)要求，無(wú)滲漏現(xiàn)象。防水層施工完畢后，應(yīng)進(jìn)行閉水試驗(yàn)，試驗(yàn)時(shí)間不少于24小時(shí)，觀察無(wú)滲漏為合格。閉水試驗(yàn)合格后方可進(jìn)行下一道工序施工。2.給排水工程給排水管道安裝應(yīng)橫平豎直，連接牢固，無(wú)滲漏、堵塞現(xiàn)象。水龍頭、閥門等給排水器具安裝應(yīng)位置準(zhǔn)確，開啟靈活，關(guān)閉嚴(yán)密，無(wú)滴漏現(xiàn)象。排水坡度應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求，并保證排水暢通，無(wú)積水現(xiàn)象。3.潔具安裝潔具安裝應(yīng)牢固可靠，位置準(zhǔn)確，與墻面、地面等結(jié)合處應(yīng)嚴(yán)密無(wú)縫隙。潔具表面應(yīng)清潔、無(wú)損壞、無(wú)污漬，使用功能正常。4.電氣安裝衛(wèi)生間內(nèi)電氣線路應(yīng)符合安全規(guī)范要求，布線整齊，連接牢固，無(wú)漏電現(xiàn)象。插座、開關(guān)等電器設(shè)備安裝應(yīng)位置合理，接觸良好，動(dòng)作靈敏，無(wú)故障隱患。五、安全管理1.施工安全施工單位應(yīng)建立健全施工安全管理制度，加強(qiáng)施工人員的安全教育培訓(xùn)，提高施工人員的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。施工單位在施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護(hù)用品和消防器材，確保施工安全。施工單位應(yīng)遵守施工現(xiàn)場(chǎng)的安全規(guī)定，嚴(yán)禁違規(guī)操作，如動(dòng)火作業(yè)、高處作業(yè)等必須辦理相關(guān)審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的安全措施。行政管理部門應(yīng)定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)督促施工單位整改，確保施工安全。2.使用安全維修改造后的衛(wèi)生間設(shè)施應(yīng)符合安全使用要求，如防滑、防漏電、防墜落等。使用部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生間設(shè)施的日常管理，教育員工正確使用衛(wèi)生間設(shè)施，避免因使用不當(dāng)造成安全事故。行政管理部門應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生間設(shè)施進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患，確保員工使用安全。六、材料與設(shè)備管理1.材料采購(gòu)維修改造所需的材料應(yīng)按照設(shè)計(jì)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)，確保材料質(zhì)量合格。行政管理部門應(yīng)建立材料采購(gòu)管理制度，對(duì)材料采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理，防止采購(gòu)過(guò)程中的腐敗行為。施工單位應(yīng)按照合同約定的材料品牌、規(guī)格、型號(hào)等要求進(jìn)行采購(gòu)，并提供材料的質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報(bào)告。2.材料驗(yàn)收材料到貨后，施工單位應(yīng)通知行政管理部門和使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等方面。驗(yàn)收人員應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求對(duì)材料進(jìn)行檢驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或不符合要求的材料，應(yīng)及時(shí)通知施工單位進(jìn)行退換貨處理。材料驗(yàn)收合格后，應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，并做好材料的保管工作。3.設(shè)備管理維修改造過(guò)程中使用的設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。施工單位應(yīng)建立設(shè)備管理制度，對(duì)設(shè)備的使用、維護(hù)、維修等情況進(jìn)行記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備存在的問(wèn)題。設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理、歸位，并妥善保管。七、檔案管理1.維修改造檔案內(nèi)容維修改造項(xiàng)目的立項(xiàng)文件、審批文件、合同文件等相關(guān)資料。維修改造項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙、施工方案、技術(shù)交底記錄等技術(shù)資料。維修改造項(xiàng)目的材料采購(gòu)清單、質(zhì)量證明文件、檢驗(yàn)報(bào)告等材料資料。維修改造項(xiàng)目的施工過(guò)程記錄、質(zhì)量驗(yàn)收記錄、費(fèi)用結(jié)算清單等過(guò)程資料。維修改造項(xiàng)目的安全檢查記錄、整改記錄等安全資料。2.檔案整理與歸檔行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)維修改造項(xiàng)目的檔案資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。檔案資料應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。檔案資料應(yīng)按照時(shí)間順序和項(xiàng)目類別進(jìn)行編號(hào)，建立檔案索引，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。檔案資料應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。檔案保管期限應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.檔案查閱與使用公司內(nèi)部人員因工作需要查閱維修改造檔案資料的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)行政管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案資料時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案資料帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料，不得涂改、損壞或丟失檔