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文檔簡介
PAGE衛(wèi)生員通氣器材管理制度一、總則(一)目的為加強衛(wèi)生員通氣器材的管理,確保其安全、有效、合理使用,保障醫(yī)療工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織內所有涉及衛(wèi)生員通氣器材的部門、科室及相關人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)標準,確保通氣器材的管理活動合法合規(guī)。2.安全性原則:以保障患者和衛(wèi)生員的安全為首要目標,對通氣器材的采購、使用、維護等環(huán)節(jié)進行嚴格管控。3.有效性原則:保證通氣器材在醫(yī)療工作中能夠發(fā)揮其應有的功能,滿足臨床需求。4.合理性原則:合理配置通氣器材資源,避免浪費,提高使用效率。二、職責分工(一)管理部門職責1.負責制定和完善衛(wèi)生員通氣器材管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.統(tǒng)籌規(guī)劃通氣器材的采購、調配、報廢等工作,確保資源的合理配置。3.組織開展通氣器材相關知識的培訓與考核,提高衛(wèi)生員的操作技能和管理水平。4.定期對通氣器材的管理工作進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。(二)使用科室職責1.負責本科室通氣器材的日常使用、清潔、保養(yǎng)等工作,確保器材處于良好的運行狀態(tài)。2.按照規(guī)定填寫通氣器材的使用記錄,及時反饋器材的使用情況和故障信息。3.配合管理部門做好通氣器材的盤點、清查等工作。4.對本科室衛(wèi)生員進行通氣器材使用的培訓和指導,提高其操作技能和安全意識。(三)衛(wèi)生員職責1.嚴格按照操作規(guī)程使用通氣器材,確保使用安全和效果。2.負責所使用通氣器材的日常清潔、消毒、維護等工作,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.協(xié)助科室做好通氣器材的盤點和清查工作,如實提供器材的使用情況。4.參加管理部門組織的通氣器材相關培訓,不斷提高自身業(yè)務水平。三、通氣器材的采購與驗收(一)采購計劃1.使用科室根據(jù)臨床工作需要,結合通氣器材的使用狀況和損耗情況,每年定期制定通氣器材采購計劃。采購計劃應詳細列出器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預算等信息。2.采購計劃需經(jīng)科室負責人審核簽字后,報管理部門匯總。管理部門根據(jù)各科室的采購計劃,結合公司/組織的實際情況和財務預算,進行綜合平衡,制定年度通氣器材采購總計劃。(二)采購流程1.管理部門按照年度采購總計劃,通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式確定供應商。在選擇供應商時,應優(yōu)先選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質量可靠、售后服務完善的企業(yè)。2.與供應商簽訂采購合同,明確采購器材的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。合同簽訂后,應嚴格按照合同約定執(zhí)行。3.對于緊急采購的通氣器材,需由使用科室填寫緊急采購申請表,說明采購原因、器材名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,經(jīng)科室負責人、管理部門負責人審核批準后,方可進行采購。緊急采購應盡量選擇與公司/組織有長期合作關系、信譽良好的供應商。(三)驗收要求1.通氣器材到貨后,由管理部門組織使用科室、質量控制部門等相關人員進行驗收。驗收人員應熟悉通氣器材的性能、質量標準和驗收方法。2.驗收內容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質量證明文件、技術資料等。按照合同要求和相關標準進行逐一核對,確保器材符合要求。3.對驗收合格的通氣器材,驗收人員應在驗收報告上簽字確認,并辦理入庫手續(xù)。對驗收不合格的器材,應及時與供應商聯(lián)系,要求其更換或處理。如因驗收疏忽導致不合格器材入庫,應追究相關驗收人員的責任。四、通氣器材的儲存與保管(一)儲存環(huán)境1.應設立專門的通氣器材倉庫,倉庫應保持清潔、干燥、通風良好,溫度、濕度應符合器材的儲存要求。2.根據(jù)通氣器材的特性,設置不同的儲存區(qū)域,如無菌器材區(qū)、普通器材區(qū)、易燃易爆器材區(qū)等。各區(qū)域應明確標識,不得混放。3.倉庫內應配備必要的消防器材、防盜設施和溫濕度監(jiān)測設備,確保器材儲存安全。(二)保管措施1.建立通氣器材庫存臺賬,詳細記錄器材的入庫時間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、有效期等信息。庫存臺賬應定期更新,確保賬物相符。2.對通氣器材進行分類存放,按照器材的種類、規(guī)格、型號等進行分區(qū)擺放,并設置明顯的標識牌。對于有特殊儲存要求的器材,應嚴格按照要求進行保管。3.定期對庫存通氣器材進行檢查和盤點,檢查器材的外觀、性能、有效期等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。盤點工作應做到賬實相符,如有差異應查明原因并及時調整。4.對于過期、損壞、報廢的通氣器材,應及時清理出倉庫,并按照規(guī)定進行處理,不得繼續(xù)存放。五、通氣器材的使用與操作(一)使用培訓1.管理部門應定期組織通氣器材使用培訓,培訓內容包括器材的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識、安全注意事項等。培訓對象為全體衛(wèi)生員及相關使用科室人員。2.培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式,確保衛(wèi)生員能夠熟練掌握通氣器材的使用方法和技能。3.培訓結束后,應對衛(wèi)生員進行考核,考核合格后方可上崗操作通氣器材??己藘热莅ɡ碚撝R和實際操作技能,考核結果應記錄存檔。(二)操作規(guī)程1.各科室應根據(jù)通氣器材的特點,制定詳細的操作規(guī)程,并張貼在器材使用現(xiàn)場顯眼位置。操作規(guī)程應明確器材的使用步驟、操作要點、注意事項等內容。2.衛(wèi)生員在使用通氣器材前,應認真閱讀操作規(guī)程,嚴格按照規(guī)程進行操作。在操作過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況應立即停止操作,并及時報告上級。3.嚴禁衛(wèi)生員擅自更改通氣器材的操作規(guī)程或違規(guī)操作,否則將追究其責任。(三)使用記錄1.衛(wèi)生員在使用通氣器材時,應如實填寫使用記錄,記錄內容包括使用時間、患者姓名、器材名稱、規(guī)格、使用情況、操作人員等信息。2.使用記錄應及時、準確、完整,不得漏記、錯記。使用記錄應妥善保存,以備查閱。3.科室負責人應定期對本科室通氣器材的使用記錄進行檢查和分析,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,確保器材的使用安全和有效。六、通氣器材的維護與維修(一)維護保養(yǎng)計劃1.管理部門應根據(jù)通氣器材的使用頻率、性能特點等,制定年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應明確器材的維護保養(yǎng)內容、時間安排、責任人等信息。2.使用科室應按照維護保養(yǎng)計劃,組織衛(wèi)生員對本科室的通氣器材進行日常維護保養(yǎng)工作。維護保養(yǎng)工作應包括清潔、消毒、潤滑、緊固、檢查等內容。3.對于一些復雜的通氣器材,管理部門可委托專業(yè)維修機構進行定期維護保養(yǎng),確保器材的性能和安全性。(二)維修流程1.通氣器材在使用過程中出現(xiàn)故障或損壞時,使用科室應及時報告管理部門。管理部門接到報告后,應立即組織維修人員進行檢查和維修。2.維修人員在維修前,應詳細了解器材的故障情況,對故障進行診斷和分析,確定維修方案。維修過程中應嚴格按照維修操作規(guī)程進行操作,確保維修質量。3.維修完成后,維修人員應填寫維修記錄,記錄維修時間、故障原因、維修措施、維修結果等信息。維修記錄應與使用記錄一并保存。4.對于維修后仍無法正常使用的通氣器材,應及時進行報廢處理,并按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。(三)維修配件管理1.建立通氣器材維修配件管理制度,對維修配件的采購、儲存、使用等環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理。2.根據(jù)通氣器材的維修需求,合理儲備常用維修配件。維修配件應從正規(guī)渠道采購,確保質量可靠。3.對維修配件的出入庫進行詳細記錄,定期盤點庫存,確保賬物相符。維修配件的領用應嚴格按照審批程序進行,不得隨意領用。七、通氣器材的報廢與處置(一)報廢標準1.符合下列條件之一的通氣器材,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且無法正常使用的;因技術進步或其他原因,已被淘汰的;損壞嚴重,無法修復或修復成本過高的;因自然災害、意外事故等原因導致?lián)p壞,無法繼續(xù)使用的。2.通氣器材的報廢標準應根據(jù)國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司/組織的實際情況進行制定和調整。(二)報廢申請與審批1.使用科室發(fā)現(xiàn)通氣器材符合報廢標準時,應填寫通氣器材報廢申請表,詳細說明器材的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息,并附上相關證明材料。2.報廢申請表經(jīng)科室負責人審核簽字后,報管理部門。管理部門組織相關人員進行現(xiàn)場核實和鑒定,確認符合報廢條件后,報公司/組織領導審批。3.公司/組織領導審批通過后,管理部門應及時辦理通氣器材的報廢手續(xù),并將報廢器材從庫存臺賬中核銷。(三)處置方式1.對于報廢的通氣器材,應按照國家有關規(guī)定進行處置。處置方式包括報廢銷毀、出售給有資質的回收企業(yè)等。2.報廢銷毀應在專人監(jiān)督下進行,確保器材徹底銷毀,防止流入非法渠道。出售給回收企業(yè)的,應選擇具有合法資質的企業(yè),并簽訂相關協(xié)議,明確雙方的權利和義務。八、監(jiān)督與檢查(一)內部監(jiān)督1.管理部門應定期對通氣器材的管理工作進行內部監(jiān)督檢查,檢查內容包括采購、驗收、儲存、使用、維護、維修、報廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.內部監(jiān)督檢查可采用日常檢查、定期抽查、專項檢查等方式進行。檢查人員應認真填寫檢查記錄,并及時反饋檢查結果。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。整改完成后,管理部門應進行復查,確保問題得到徹底解決。(二)外部監(jiān)督1.積極配合衛(wèi)生行政部門、藥品監(jiān)督管理部門
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