PAGE公司會議室衛(wèi)生管理制度一、總則（一）目的為了營造整潔、舒適、高效的會議環(huán)境，確保公司會議室的衛(wèi)生狀況符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，特制定本管理制度。本制度旨在規(guī)范會議室衛(wèi)生管理流程，明確各部門及人員的職責(zé)，保障公司各項(xiàng)會議的順利進(jìn)行，提升公司整體形象。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有會議室，包括但不限于大型會議室、中型會議室、小型會議室以及各類專用會議室。（三）基本原則1.責(zé)任明確原則：明確各部門及相關(guān)人員在會議室衛(wèi)生管理中的職責(zé)，確保責(zé)任落實(shí)到人。2.定期清潔原則：制定詳細(xì)的清潔計(jì)劃，定期對會議室進(jìn)行全面清潔，保持良好的衛(wèi)生狀態(tài)。3.及時(shí)維護(hù)原則：在會議前后及使用過程中，及時(shí)對會議室進(jìn)行清理和維護(hù)，確保每次會議都能在整潔的環(huán)境中進(jìn)行。4.監(jiān)督檢查原則：建立有效的監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對會議室衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定會議室衛(wèi)生管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.統(tǒng)籌安排會議室衛(wèi)生清潔工作，協(xié)調(diào)各部門之間的工作銜接。3.定期組織對會議室衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查和評估，對不達(dá)標(biāo)的情況提出整改意見，并跟蹤整改結(jié)果。（二）使用部門1.使用部門在會議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理會議室，保持桌面、地面、座椅等整潔干凈。2.負(fù)責(zé)本部門使用會議室期間的臨時(shí)性衛(wèi)生維護(hù)工作，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞或衛(wèi)生問題，應(yīng)及時(shí)通知行政部門。3.配合行政部門做好會議室的定期清潔和特殊清潔工作，提供必要的協(xié)助。（三）保潔人員1.按照規(guī)定的清潔標(biāo)準(zhǔn)和流程，定期對會議室進(jìn)行全面清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、門窗玻璃清潔、垃圾清理等。2.在會議期間，根據(jù)需要及時(shí)對會議室進(jìn)行巡回保潔，確保會議環(huán)境始終保持整潔。3.負(fù)責(zé)會議室清潔用品的領(lǐng)取、保管和使用，合理控制清潔用品的消耗。三、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)（一）地面1.保持地面干凈，無明顯灰塵、污漬、水漬和腳印。2.定期進(jìn)行拖地清潔，使用中性清潔劑，避免對地面造成損傷。3.地毯應(yīng)定期吸塵、清洗，去除污漬和異味，保持地毯的清潔和柔軟。（二）桌面1.桌面應(yīng)擦拭干凈，無灰塵、雜物和污漬，保持桌面整潔光亮。2.會議結(jié)束后，及時(shí)清理桌面上的文件、紙張、茶杯等物品，并擺放整齊。3.定期對桌面進(jìn)行消毒，預(yù)防細(xì)菌滋生，保障使用人員的健康。（三）座椅1.座椅表面應(yīng)清潔無污漬，定期擦拭，保持干凈整潔。2.檢查座椅是否有損壞，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修，確保座椅的正常使用。3.會議結(jié)束后，將座椅擺放整齊，保持會議室的整體秩序。（四）門窗玻璃1.門窗玻璃應(yīng)保持清潔透明，無灰塵、污漬和水印。2.定期進(jìn)行擦拭清潔，確保視線清晰，不影響采光。（五）墻面1.墻面應(yīng)保持干凈，無明顯污漬、劃痕和脫落現(xiàn)象。2.如有需要，定期對墻面進(jìn)行清潔和維護(hù)，保持墻面的整潔美觀。（六）設(shè)備設(shè)施1.會議室內(nèi)的投影儀、音響、燈光等設(shè)備設(shè)施應(yīng)保持清潔，表面無灰塵、污漬。2.定期對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。3.設(shè)備設(shè)施使用后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，整理好線路，保持設(shè)備設(shè)施的安全和整潔。（七）垃圾桶1.垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理，保持桶內(nèi)無垃圾溢出，周圍地面干凈無污漬。2.定期對垃圾桶進(jìn)行消毒，防止異味和細(xì)菌滋生。3.根據(jù)使用情況及時(shí)更換垃圾袋，確保垃圾桶的正常使用。四、清潔流程（一）日常清潔流程1.會議結(jié)束后半小時(shí)內(nèi)使用部門清理桌面，將文件、紙張等整理整齊，帶走廢棄物品，擦拭桌面灰塵和污漬。檢查座椅是否擺放整齊，如有凌亂及時(shí)調(diào)整。檢查地面是否有垃圾，如有垃圾及時(shí)清掃。2.每天下班后保潔人員對會議室進(jìn)行全面清潔。首先清掃地面，去除灰塵、雜物等，然后使用濕拖把拖地，確保地面干凈無污漬。擦拭桌面、座椅、門窗玻璃等，按照從上到下、從左到右的順序進(jìn)行，保證各表面清潔光亮。清理垃圾桶內(nèi)的垃圾，更換垃圾袋，并對垃圾桶進(jìn)行擦拭消毒。檢查設(shè)備設(shè)施是否正常關(guān)閉，整理好線路，確保設(shè)備設(shè)施安全整潔。（二）定期清潔流程1.每周對會議室的地毯進(jìn)行吸塵清潔，重點(diǎn)清理角落和邊緣部位，去除灰塵和雜物。對墻面進(jìn)行擦拭，檢查墻面是否有污漬或損壞，如有需要進(jìn)行局部清潔或修補(bǔ)。2.每月對會議室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行深度清潔，包括投影儀鏡頭、音響設(shè)備表面等，使用專業(yè)清潔工具和清潔劑，確保設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行且外觀整潔。對門窗玻璃進(jìn)行全面擦拭，使用玻璃清潔劑和干凈的抹布，使玻璃達(dá)到清晰透明的效果。3.每季度對會議室的座椅進(jìn)行全面清潔和保養(yǎng)，可使用專用的座椅清潔劑，去除污漬并進(jìn)行打蠟保養(yǎng)，延長座椅使用壽命。檢查會議室的照明燈具，清理燈罩灰塵，確保照明效果良好。（三）特殊情況清潔流程1.會議期間出現(xiàn)污漬或垃圾使用部門或現(xiàn)場人員應(yīng)及時(shí)清理污漬或垃圾，保持會議環(huán)境整潔。如污漬較大或垃圾較多，可通知保潔人員協(xié)助清理。2.重要會議或接待活動前提前一天對會議室進(jìn)行全面深度清潔，包括地面打蠟、桌面消毒、設(shè)備設(shè)施調(diào)試等，確保會議室環(huán)境達(dá)到最佳狀態(tài)。檢查會議室的空氣質(zhì)量，可使用空氣凈化器或進(jìn)行通風(fēng)換氣，保證空氣清新。五、清潔用品管理（一）采購1.行政部門根據(jù)會議室衛(wèi)生清潔工作的實(shí)際需求，制定清潔用品采購計(jì)劃。2.選擇質(zhì)量可靠、環(huán)保安全的清潔用品供應(yīng)商，并與其簽訂采購合同。3.采購的清潔用品應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求，確保使用安全和效果。（二）儲存1.設(shè)立專門的清潔用品儲存?zhèn)}庫或儲物間，保持倉庫干燥、通風(fēng)良好。2.清潔用品應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。3.對易燃、易爆等危險(xiǎn)清潔用品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（三）發(fā)放1.保潔人員根據(jù)工作需要，填寫清潔用品領(lǐng)用申請表，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審批后到倉庫領(lǐng)取。2.倉庫管理人員按照審批后的申請表發(fā)放清潔用品，并做好發(fā)放記錄，包括領(lǐng)用日期、用品名稱、數(shù)量等。3.定期對清潔用品的庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符，及時(shí)補(bǔ)充短缺的清潔用品。（四）使用1.保潔人員應(yīng)按照清潔用品的使用說明和操作規(guī)程正確使用，避免浪費(fèi)和誤用。2.在使用清潔用品過程中，如發(fā)現(xiàn)對人體或環(huán)境有潛在危害的情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告行政部門。3.鼓勵(lì)保潔人員采用環(huán)保、節(jié)能的清潔方式，減少清潔用品的消耗。六、監(jiān)督檢查（一）檢查方式1.行政部門定期對會議室衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，檢查頻率為每周至少一次。2.采用現(xiàn)場查看、拍照記錄等方式，對會議室的地面、桌面、座椅、門窗玻璃、設(shè)備設(shè)施、垃圾桶等衛(wèi)生狀況進(jìn)行全面檢查。3.設(shè)立意見箱或通過內(nèi)部辦公系統(tǒng)收集員工對會議室衛(wèi)生管理的意見和建議。（二）檢查標(biāo)準(zhǔn)1.嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查，對每個(gè)檢查項(xiàng)目進(jìn)行量化評分。2.衛(wèi)生狀況良好，各項(xiàng)指標(biāo)均符合標(biāo)準(zhǔn)要求的，記為滿分；存在輕微問題的，酌情扣分；問題嚴(yán)重不符合標(biāo)準(zhǔn)的，給予相應(yīng)的處罰。（三）結(jié)果反饋與整改1.行政部門對每次檢查結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄，并及時(shí)反饋給相關(guān)部門和人員。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門下達(dá)整改通知書，明確整改要求和期限。3.責(zé)任部門或人員應(yīng)按照整改通知書的要求及時(shí)進(jìn)行整改，整改完成后向行政部門提交整改報(bào)告。4.行政部門對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。如整改不力，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.行政部門定期組織會議室衛(wèi)生管理培訓(xùn)，培訓(xùn)對象包括保潔人員、使用部門員工等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清潔流程、清潔用品使用方法、安全注意事項(xiàng)等。3.通過理論講解、現(xiàn)場演示、實(shí)際操作等方式進(jìn)行培訓(xùn)，確保培訓(xùn)人員掌握相關(guān)知識和技能。4.對新入職員工進(jìn)行入職培訓(xùn)時(shí)，將會議室衛(wèi)生管理制度作為重要內(nèi)容進(jìn)行講解，使其盡快熟悉公司的衛(wèi)生管理要求。（二）宣傳1.在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、宣傳欄等平臺宣傳會議室衛(wèi)生管理制度，提高員工對衛(wèi)生管理工作的重視程度。2.制作宣傳海報(bào)或手冊，張貼在會議室及其他公共區(qū)域，向員工宣傳保持會議室衛(wèi)生的重要性和具體要求。3.通過定期召開會議、發(fā)布通知等方式，強(qiáng)調(diào)會議室衛(wèi)生管理的各項(xiàng)規(guī)定，引導(dǎo)員工自覺遵守制度。八、獎懲措施（一）獎勵(lì)1.對于在會議室衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人，給予表彰和獎勵(lì)，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)。2.獎勵(lì)方式包括獎金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會等，以激勵(lì)員工積極參與會議室衛(wèi)生管理工作，保持良好的衛(wèi)生環(huán)境。（二）懲罰1.對違反會議室衛(wèi)生管理制度的部門或個(gè)人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰方式包括警告、罰款、績效扣分等。如因衛(wèi)生問題影響公司形