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文檔簡介

“三重一大”事項決策程序及流程第一章制度定位與適用范圍1.1制度定位“三重一大”事項決策程序是××公司黨委、董事會、經(jīng)理層在重大決策、重要人事任免、重大項目安排和大額度資金運作方面必須共同遵守的剛性規(guī)則,其效力高于公司其他業(yè)務(wù)制度,與《公司章程》《黨委會議事規(guī)則》《董事會議事規(guī)則》《總經(jīng)理辦公會議事規(guī)則》并行,沖突時以本制度為準(zhǔn)。1.2適用范圍1.2.1組織范圍:公司總部、分公司、全資子公司、控股子公司以及實際控制的SPV項目公司。1.2.2事項范圍:(1)重大決策:發(fā)展戰(zhàn)略、五年規(guī)劃、重大資產(chǎn)重組、上市、發(fā)債、并購、清算、改制、股權(quán)激勵、員工持股、重大會計政策變更、重大風(fēng)險處置方案。(2)重要人事任免:公司中層正職及以上、所屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子、外派董事監(jiān)事、財務(wù)負(fù)責(zé)人、章程規(guī)定的高級管理人員。(3)重大項目安排:單項投資≥凈資產(chǎn)5%或≥1億元人民幣的項目;境外項目;PPP、BOT、EPC+F等帶融資屬性的項目;新產(chǎn)業(yè)、新業(yè)務(wù)首單項目。(4)大額度資金運作:年度預(yù)算外單筆或同一事項累計支出≥5000萬元人民幣;對外捐贈、贊助≥100萬元人民幣;對外借款、擔(dān)保、委托貸款≥3000萬元人民幣;金融衍生品、證券、期貨、外匯交易。第二章法規(guī)與政策依據(jù)2.1黨內(nèi)法規(guī)《中國共產(chǎn)黨國有企業(yè)基層組織工作條例(試行)》《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)國有企業(yè)貫徹落實“三重一大”決策制度的意見》(中辦發(fā)〔2010〕17號)。2.2國家法律《公司法》《企業(yè)國有資產(chǎn)法》《證券法》《破產(chǎn)法》《招標(biāo)投標(biāo)法》《企業(yè)國有資產(chǎn)交易監(jiān)督管理辦法》(國務(wù)院國資委財政部令第32號)。2.3監(jiān)管規(guī)定《中央企業(yè)投資監(jiān)督管理辦法》(國務(wù)院國資委令第34號)、《關(guān)于加強中央企業(yè)金融業(yè)務(wù)監(jiān)管有關(guān)事項的通知》(國資發(fā)資本規(guī)〔2020〕25號)。2.4公司章程與授權(quán)《××公司章程》第×章第×條明確“三重一大”事項須先經(jīng)黨委會前置研究,再由董事會、股東會按權(quán)限決策;董事會向經(jīng)理層授權(quán)清單每年修訂一次,授權(quán)額度不得突破本制度限額。第三章決策主體與職責(zé)邊界3.1黨委會前置研究把關(guān)方向、政策、風(fēng)險、廉潔四道關(guān)口,對董事會擬決策事項出具《黨委前置研究意見表》,不同意的不得提交董事會。3.2董事會戰(zhàn)略與投資委員會、審計與風(fēng)險委員會、薪酬與考核委員會先行出具專項審核意見;董事會對事項作出表決,形成會議記錄、決議,由到會董事簽字背書。3.3總經(jīng)理辦公會負(fù)責(zé)擬定方案、組織可研、風(fēng)險評估、商務(wù)談判、合同草擬,并執(zhí)行董事會決議;對授權(quán)額度內(nèi)事項行使決策權(quán),但須在月度經(jīng)營會上向董事會通報。3.4監(jiān)事會列席董事會,對決策程序合法性、合規(guī)性進(jìn)行實時監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違規(guī)決策10日內(nèi)發(fā)出《監(jiān)督提示函》,逾期未改正的向股東會報告。3.5職能部門(1)戰(zhàn)略投資部:項目建議書、可研報告、投后評價。(2)財務(wù)部:資金預(yù)算、融資方案、擔(dān)保評估、財務(wù)風(fēng)險模型。(3)法務(wù)風(fēng)控部:法律盡調(diào)、合規(guī)審查、出具《法律意見書》。(4)人力資源部:人事考察、民主推薦、檔案核查、任前公示。(5)審計部:全過程跟蹤審計、專項審計、離任審計。第四章事項清單與分級標(biāo)準(zhǔn)4.1重大決策分級A級:需國務(wù)院國資委審批或備案的,如重大資產(chǎn)重組、發(fā)行股份、國有股權(quán)劃轉(zhuǎn)。B級:需公司股東會審批的,如單筆投資≥凈資產(chǎn)10%、發(fā)行債券、清算解散。C級:董事會審批即可,但須黨委會前置研究。4.2重要人事任免分級A級:公司黨委書記、董事長、總經(jīng)理,由上級黨組(黨委)管理。B級:公司副職、總助、總監(jiān)、所屬單位正職,由公司黨委會研究、董事會聘任。C級:公司中層正職,由總經(jīng)理辦公會提名、黨委會研究同意、董事會聘任。4.3重大項目分級采用“投資金額+風(fēng)險系數(shù)”雙維度矩陣:投資金額≥5億元且風(fēng)險系數(shù)≥0.7(境外、首臺套、技術(shù)路線未商用)為A級;投資金額1—5億元且風(fēng)險系數(shù)0.4—0.7為B級;其余為C級。4.4大額度資金分級實行“年度預(yù)算+額度表”雙控:預(yù)算外支出≥1億元或擔(dān)保≥凈資產(chǎn)10%為A級;預(yù)算外支出5000萬—1億元為B級;預(yù)算內(nèi)但單筆≥3000萬元為C級。第五章全流程操作指引(面向零經(jīng)驗用戶)5.1前置條件(1)賬號:已開通OA“三重一大”模塊、ERP預(yù)算模塊、投資管理系統(tǒng)。(2)權(quán)限:發(fā)起人須為部門副職及以上,擁有“事項填報”角色;法務(wù)、財務(wù)、審計已配置“會簽”角色。(3)資料:項目建議書或人事提議報告模板、可研報告編制指南、風(fēng)險評估清單、董事會會議通知模板。5.2詳細(xì)步驟步驟1:事項識別發(fā)起人登錄OA→“新建事項”→選擇事項類型(投資/人事/資金/決策)→系統(tǒng)自動彈出對應(yīng)分級問卷→完成12道風(fēng)險測評→系統(tǒng)給出A/B/C等級。步驟2:資料準(zhǔn)備系統(tǒng)根據(jù)等級自動生成《資料清單》:A級需可研、盡調(diào)、專家論證、風(fēng)險評估、法律意見、審計意見、黨委意見、董事會專委會意見;B級省去專家論證;C級省去盡調(diào)。發(fā)起人上傳PDF,單個文件≤50M;系統(tǒng)自動查重,重復(fù)率>20%退回。步驟3:會簽評審系統(tǒng)按“財務(wù)→法務(wù)→審計→戰(zhàn)略→風(fēng)控”順序會簽,時限48小時;超時自動黃色預(yù)警,72小時紅色預(yù)警并推送分管領(lǐng)導(dǎo)。會簽人須填寫《會簽意見表》,選擇“同意/有條件同意/不同意”,不同意須寫明理由。步驟4:黨委會前置研究黨委會秘書在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)起會議通知,提前3日推送議題材料;會議實行“雙簽到”:人臉識別+手寫簽名;表決采用“一事一表決”口頭記名投票,贊成票≥應(yīng)到會黨委委員半數(shù)視為通過;系統(tǒng)生成《黨委前置研究意見表》自動加蓋電子章。步驟5:董事會決策董事會辦公室提前5日發(fā)出會議通知,材料同步上傳國資委“三重一大”監(jiān)管平臺;會議現(xiàn)場設(shè)電子表決器,表決結(jié)果實時上傳云端;贊成票≥全體董事過半數(shù)且外部董事贊成票≥外部董事半數(shù)方可通過;系統(tǒng)生成《董事會決議》PDF,董事電子簽字后自動歸檔。步驟6:批復(fù)與執(zhí)行A級事項由董事會辦公室在決議后2個工作日內(nèi)報國資委審批;B、C級由董事長簽批后生效;系統(tǒng)自動推送至ERP生成預(yù)算凍結(jié)或人事任命令;戰(zhàn)略投資部在投后管理系統(tǒng)創(chuàng)建項目代碼,財務(wù)部創(chuàng)建資金專戶。步驟7:投后/任后評價項目類:每季度上傳《投后跟蹤表》,系統(tǒng)比對可研指標(biāo),偏差>10%觸發(fā)預(yù)警;人事類:試用期屆滿前30日,人力資源部發(fā)起民主測評,滿意率<80%啟動延長試用期或解聘程序。5.3常見問題與排錯Q1:系統(tǒng)提示“會簽超時”怎么辦?A:發(fā)起人點擊“催辦”,系統(tǒng)每日8:00、17:00自動短信提醒;若仍超時,可線下填寫《線下會簽單》并掃描上傳,但須由分管領(lǐng)導(dǎo)在24小時內(nèi)補錄電子意見。Q2:黨委會議題被否決如何重啟?A:須由黨委書記簽字同意重啟,且補充材料≥原篇幅30%,間隔≥7日方可再次上會;連續(xù)兩次否決的事項,6個月內(nèi)不得重新提交。Q3:董事會表決出現(xiàn)“平票”如何處理?A:外部董事票數(shù)優(yōu)先計入,仍平票則由董事長行使第二票,但須將第二票理由寫入會議紀(jì)要并上報國資委備案。第六章風(fēng)險控制與合規(guī)要點6.1風(fēng)險識別建立“5+1”風(fēng)險清單:政策、市場、技術(shù)、財務(wù)、法律+廉潔;每項風(fēng)險須量化概率、損失、風(fēng)險值,風(fēng)險值≥15分必須制定應(yīng)對措施。6.2合規(guī)審查法務(wù)風(fēng)控部使用“合規(guī)引擎”自動比對《投資負(fù)面清單》《出口管制清單》《制裁名單》,命中即暫停;對境外項目增加FCPA、GDPR專項審查。6.3廉潔風(fēng)險凡涉金額≥1億元項目,須由紀(jì)委辦公室進(jìn)行廉潔談話,簽訂《廉潔承諾書》;對供應(yīng)商、中介機構(gòu)開展廉潔背調(diào),存在行賄記錄的直接拉黑。6.4動態(tài)監(jiān)測系統(tǒng)接入Wind、BVD、D&B等外部數(shù)據(jù)庫,每日自動抓取項目公司輿情、訴訟、評級變化;出現(xiàn)重大負(fù)面信息,系統(tǒng)在30分鐘內(nèi)推送短信至項目負(fù)責(zé)人、法務(wù)、風(fēng)控。第七章監(jiān)督問責(zé)與糾錯機制7.1監(jiān)督體系“三位一體”:監(jiān)事會實時監(jiān)督、審計部專項監(jiān)督、職工民主監(jiān)督;職工代表可列席黨委會、董事會,擁有質(zhì)詢權(quán)但無表決權(quán)。7.2問責(zé)情形(1)未經(jīng)黨委會前置研究提交董事會的,對董事長、董事會秘書誡勉談話并扣減當(dāng)年績效20%。(2)化整為零拆分項目規(guī)避審批的,對總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)給予記過處分,并追回已支付資金。(3)違規(guī)對外擔(dān)保造成損失的,按損失金額1%—5%扣減責(zé)任人年薪,并終身追責(zé)。7.3糾錯程序發(fā)現(xiàn)違規(guī)決策后,由審計部出具《糾正建議書》,責(zé)任部門10日內(nèi)整改并回執(zhí);未按期整改的,由監(jiān)事會提請股東會罷免相關(guān)董事或高管。第八章信息化與數(shù)據(jù)治理8.1系統(tǒng)架構(gòu)采用“1+3+N”:1個數(shù)據(jù)中臺,3大核心系統(tǒng)(OA、ERP、投資管理系統(tǒng)),N個輔助模塊(電子簽章、視頻會議、檔案、知識庫)。8.2數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一事項編碼規(guī)則:事項類型(2位)+年份(4位)+流水(6位);所有附件采用OFD國標(biāo)格式,元數(shù)據(jù)包含責(zé)任人、時間、版本、哈希值。8.3安全等級等保3級,數(shù)據(jù)庫采用國密SM4加密,密鑰托管在硬件加密機;所有操作日志保存≥15年,不可篡改;每年聘請第三方做滲透測試,高危漏洞24小時內(nèi)修復(fù)。第九章案例復(fù)盤:××海上風(fēng)電項目9.1背景2022年4月,公司啟動××海上風(fēng)電項目,總投資58億元,資本金11.6億元,屬于A級重大項目。9.2決策流程(1)戰(zhàn)略投資部完成可研,IRR8.7%,回收期11.2年;(2)財務(wù)部測算資本金缺口,擬引入產(chǎn)業(yè)基金4億元;(3)法務(wù)風(fēng)控部識別用海審批、軍事航道、環(huán)評公示三大風(fēng)險;(4)黨委會前置研究,重點討論“雙碳”政策、廉潔風(fēng)險,黨委書記要求紀(jì)委提前介入;(5)董事會戰(zhàn)略與投資委員會外部董事提出“電價補貼退坡”情景測試,項目組補充測算,IRR降至7.9%仍高于門檻值7%;(6)董事會現(xiàn)場表決,11票贊成、1票反對、0票棄權(quán),通過;(7)國資委15個工作日備案無異議;(8)2022年9月開工,2023年12月首批機組并網(wǎng),比可研提前3個月;(9)投后第4個月,系統(tǒng)監(jiān)測風(fēng)速低于可研4%,發(fā)電量偏差-6.2%,觸發(fā)黃色預(yù)警

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