PAGE衛(wèi)生室代購制度一、總則1.目的為規(guī)范衛(wèi)生室代購行為，確保代購藥品及相關(guān)物資的質(zhì)量安全，滿足衛(wèi)生室日常醫(yī)療需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有衛(wèi)生室的代購活動，包括藥品、醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材以及其他相關(guān)醫(yī)療用品的采購。3.基本原則合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保代購行為合法合規(guī)。質(zhì)量優(yōu)先原則：優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽良好的供應(yīng)商，保證所購物品符合質(zhì)量要求。公開透明原則：采購過程應(yīng)公開、公正、透明，接受監(jiān)督。效益原則：在保證質(zhì)量的前提下，合理控制采購成本，提高資金使用效益。二、代購職責(zé)分工1.衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)提出代購需求，審核所購物品的必要性和合理性。參與供應(yīng)商的選擇和評估，協(xié)助采購人員進行采購工作。對所購物品進行驗收，確保符合質(zhì)量要求，并做好相關(guān)記錄。2.采購人員根據(jù)衛(wèi)生室需求，制定采購計劃，選擇合適的供應(yīng)商進行采購。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購物品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間等條款。跟蹤采購進度，協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題。3.質(zhì)量管理人員對采購物品的質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查，確保所購物品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。參與供應(yīng)商的質(zhì)量評估，審核供應(yīng)商的資質(zhì)和質(zhì)量保證體系。對不合格物品進行處理，跟蹤整改情況。4.財務(wù)人員負(fù)責(zé)審核采購預(yù)算，確保采購資金的合理使用。辦理采購款項的支付手續(xù)，做好財務(wù)記錄和核算。對采購成本進行分析和控制，提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。三、供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商選擇建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證體系等進行評估。優(yōu)先選擇具有合法資質(zhì)、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)范、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、信譽良好的供應(yīng)商。采購人員應(yīng)通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、實地考察等，建立供應(yīng)商檔案。2.供應(yīng)商評估定期對供應(yīng)商進行評估，評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、價格等方面。質(zhì)量管理人員應(yīng)參與供應(yīng)商評估工作，對供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力進行重點評估。根據(jù)評估結(jié)果，對供應(yīng)商進行分類管理，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予優(yōu)先合作機會，對于不符合要求的供應(yīng)商及時淘汰。3.供應(yīng)商檔案管理為每個供應(yīng)商建立獨立的檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證明、合作歷史、評估結(jié)果等內(nèi)容。采購人員應(yīng)及時更新供應(yīng)商檔案信息，確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。供應(yīng)商檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。四、采購流程1.需求申請衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人根據(jù)實際醫(yī)療需求，填寫代購申請表，詳細(xì)說明所購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。申請表應(yīng)經(jīng)衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交給采購人員。2.采購計劃制定采購人員根據(jù)代購申請表，結(jié)合庫存情況，制定采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計采購時間、預(yù)算金額等內(nèi)容。采購計劃應(yīng)報采購部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。3.供應(yīng)商選擇與采購采購人員根據(jù)采購計劃，在合格供應(yīng)商名單中選擇合適的供應(yīng)商進行采購。采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購人員應(yīng)跟蹤采購進度，確保供應(yīng)商按時交貨。4.驗收所購物品到貨后，衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人應(yīng)組織質(zhì)量管理人員、采購人員等進行驗收。驗收內(nèi)容包括物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等方面。驗收合格的物品應(yīng)辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的物品應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。5.付款財務(wù)人員根據(jù)采購合同和驗收報告，審核采購款項的支付申請。審核通過后，財務(wù)人員辦理付款手續(xù)，并做好財務(wù)記錄和核算。五~六、驗收管理與庫存管理（略，可根據(jù)實際需求補充完善）七、監(jiān)督與考核1.內(nèi)部監(jiān)督公司/組織內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督機構(gòu)，對衛(wèi)生室代購制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)定期對采購過程、驗收環(huán)節(jié)、庫存管理等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。鼓勵員工對代購活動中的違規(guī)行為進行舉報，對舉報屬實的給予獎勵。2.外部監(jiān)督積極接受相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，配合做好各項工作。及時了解國家法律法規(guī)和行業(yè)政策的變化，確保代購制度符合要求。3.考核機制建立代購工作考核機制，對衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人、采購人員、質(zhì)量管理人員等相關(guān)人員的工作進行考核?？己藘?nèi)容包括采購任務(wù)完成情況、采購質(zhì)量、采購成本控制、供應(yīng)商管理等方面。根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀者給予獎勵，對