PAGE衛(wèi)生部會議制度一、總則1.目的本會議制度旨在規(guī)范衛(wèi)生部各類會議的組織、召開及管理，確保會議高效、有序進行，充分發(fā)揮會議在決策、溝通、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等方面的作用，提高工作效率和質(zhì)量，推動衛(wèi)生部各項工作順利開展。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生部機關(guān)各部門、直屬單位及相關(guān)工作人員。3.會議原則合法性原則：會議的組織和召開應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準，確保會議內(nèi)容合法合規(guī)。高效性原則：精簡會議數(shù)量，控制會議規(guī)模，提高會議效率，避免形式主義，確保會議能夠解決實際問題，推動工作落實。規(guī)范性原則：明確會議的組織流程、參會人員、會議議程、會議記錄等要求，確保會議規(guī)范有序進行。保密性原則：對于涉及國家機密、工作秘密等重要信息的會議，應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，防止信息泄露。二、會議分類及職責1.部務(wù)會議參會人員：衛(wèi)生部領(lǐng)導(dǎo)班子成員、機關(guān)各部門主要負責人。會議職責：傳達貫徹黨中央、國務(wù)院關(guān)于衛(wèi)生工作的方針政策和決策部署。研究決定衛(wèi)生部重大事項，包括衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、政策法規(guī)制定、重大項目安排等。審議重要文件、工作報告等。協(xié)調(diào)解決工作中的重大問題。2.專題會議參會人員：根據(jù)會議主題確定，一般包括相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)部門負責人及業(yè)務(wù)骨干，必要時邀請專家學(xué)者、相關(guān)單位代表等參加。會議職責：針對特定專題進行深入研究和討論，提出解決方案或建議。推動重點工作、專項任務(wù)的落實。研究解決業(yè)務(wù)工作中的具體問題。3.工作例會參會人員：衛(wèi)生部機關(guān)各部門負責人及相關(guān)工作人員。會議職責：匯報近期工作進展情況。交流工作經(jīng)驗和做法。安排部署下一階段工作任務(wù)。協(xié)調(diào)解決工作中的一般性問題。4.臨時會議參會人員：根據(jù)臨時事項的性質(zhì)和需要確定。會議職責：及時研究處理突發(fā)緊急事項。對臨時性工作進行安排和部署。三、會議組織與籌備1.會議計劃各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，提前制定本部門年度會議計劃，明確會議名稱、時間、地點、參會人員、會議主題、會議議程等內(nèi)容，并報衛(wèi)生部辦公廳匯總。衛(wèi)生部辦公廳負責對各部門會議計劃進行審核，綜合平衡后編制衛(wèi)生部年度會議計劃，報部領(lǐng)導(dǎo)審批。年度會議計劃應(yīng)嚴格控制會議數(shù)量和規(guī)模，避免不必要的會議。確需臨時召開的會議，應(yīng)提前填寫《臨時會議申請表》，說明會議原因、參會人員、會議議程等，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后組織召開。2.會議通知根據(jù)會議計劃和審批結(jié)果，由會議組織部門負責起草會議通知。會議通知應(yīng)明確會議的基本信息，包括會議名稱、時間、地點、參會人員、會議主題、會議議程、會議要求等內(nèi)容。會議通知應(yīng)提前發(fā)送給參會人員，確保參會人員有足夠的時間準備。對于重要會議，應(yīng)提前[X]天發(fā)出通知；對于一般性會議，應(yīng)提前[X]天發(fā)出通知。會議通知可以通過書面、電子郵件、辦公自動化系統(tǒng)等方式發(fā)送。對于涉密會議，應(yīng)按照保密規(guī)定進行通知。3.會議材料準備根據(jù)會議主題和議程，由會議組織部門負責準備會議材料。會議材料應(yīng)包括會議文件、工作報告、發(fā)言材料、參考資料等。會議材料應(yīng)內(nèi)容準確、邏輯清晰、格式規(guī)范。重要會議材料應(yīng)提前送領(lǐng)導(dǎo)審閱，確保材料質(zhì)量。會議組織部門應(yīng)在會議召開前將會議材料發(fā)放給參會人員，確保參會人員能夠提前熟悉會議內(nèi)容。4.會議場地安排根據(jù)會議規(guī)模和要求，由會議組織部門負責安排會議場地。會議場地應(yīng)選擇交通便利、環(huán)境舒適、設(shè)施齊全的場所。會議組織部門應(yīng)提前與會議場地提供方溝通協(xié)調(diào)，確保會議場地的音響設(shè)備、投影儀、麥克風等設(shè)施正常運行，桌椅擺放整齊，茶水供應(yīng)充足。對于重要會議，應(yīng)安排專人負責會議場地的布置和服務(wù)，營造良好的會議氛圍。5.會議簽到會議組織部門應(yīng)在會議入口處設(shè)置簽到臺，安排專人負責會議簽到工作。參會人員應(yīng)在簽到表上簽到，注明到達時間。會議組織部門應(yīng)及時統(tǒng)計參會人員簽到情況，對于未按時參會的人員，應(yīng)及時聯(lián)系并了解原因。對于重要會議，應(yīng)將參會人員簽到情況及時報告會議主持人。四、會議召開1.會議主持部務(wù)會議由衛(wèi)生部主要領(lǐng)導(dǎo)主持；專題會議、工作例會根據(jù)會議主題和性質(zhì)，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持；臨時會議由負責該事項的領(lǐng)導(dǎo)主持。會議主持人應(yīng)提前熟悉會議議程和材料，明確會議目的和要求，確保會議按照預(yù)定程序進行。會議主持人應(yīng)引導(dǎo)參會人員積極發(fā)言，充分討論，把握會議節(jié)奏，及時總結(jié)會議成果，做出明確的決策或工作安排。2.會議發(fā)言參會人員應(yīng)按照會議通知要求按時參加會議，遵守會議紀律，認真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論發(fā)言。發(fā)言應(yīng)圍繞會議主題，觀點明確，論據(jù)充分，語言簡潔明了。對于重要發(fā)言，應(yīng)提前準備好發(fā)言材料，確保發(fā)言質(zhì)量。參會人員應(yīng)尊重他人發(fā)言，不得隨意打斷他人講話。如有不同意見，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后，禮貌地提出自己的觀點和建議。3.會議記錄會議組織部門應(yīng)安排專人負責會議記錄。會議記錄應(yīng)準確、完整地記錄會議的基本信息、參會人員發(fā)言內(nèi)容、會議討論情況、會議決策結(jié)果等。會議記錄可以采用紙質(zhì)記錄或電子記錄的方式。記錄人員應(yīng)使用規(guī)范的記錄格式和語言，確保記錄內(nèi)容清晰、易讀。會議記錄人員應(yīng)及時整理會議記錄，形成會議紀要。會議紀要應(yīng)在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)完成，并報會議主持人審核簽發(fā)。會議紀要應(yīng)明確會議的主要內(nèi)容、決策結(jié)果、工作任務(wù)及責任分工等，確保參會人員和相關(guān)部門能夠準確了解會議精神。4.會議紀律參會人員應(yīng)嚴格遵守會議時間，提前到達會議地點，不得遲到、早退。如有特殊情況不能按時參會，應(yīng)提前向會議主持人請假。參會人員應(yīng)關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間接聽電話、玩手機、交頭接耳等，保持良好的會議秩序。參會人員應(yīng)嚴格遵守會議保密規(guī)定，不得泄露會議討論的機密信息和尚未公開的工作內(nèi)容。對于涉及國家機密、工作秘密等重要信息的會議，參會人員應(yīng)簽署保密承諾書。五、會議決議與執(zhí)行1.會議決議會議結(jié)束后，會議組織部門應(yīng)及時整理會議記錄和會議紀要，明確會議決議事項。會議決議應(yīng)具體、明確，具有可操作性。將會議決議事項以正式文件的形式印發(fā)給相關(guān)部門和單位，明確責任部門、責任人及完成時間要求。2.決議執(zhí)行責任部門應(yīng)按照會議決議要求，制定具體的工作計劃和實施方案，明確工作步驟、工作措施和時間節(jié)點，確保會議決議得到有效執(zhí)行。責任部門應(yīng)定期向衛(wèi)生部辦公廳匯報會議決議執(zhí)行情況，及時反饋執(zhí)行過程中遇到的問題和困難。衛(wèi)生部辦公廳應(yīng)加強對會議決議執(zhí)行情況的跟蹤和督促檢查，確保各項工作任務(wù)按時完成。3.決議調(diào)整在會議決議執(zhí)行過程中，如遇特殊情況需要調(diào)整會議決議，責任部門應(yīng)及時提出書面申請，說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及調(diào)整后的工作計劃和實施方案，報衛(wèi)生部辦公廳審核后，提交原會議主持人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意調(diào)整的會議決議，應(yīng)及時以正式文件的形式印發(fā)給相關(guān)部門和單位，并做好相關(guān)解釋和說明工作。六、會議經(jīng)費管理1.經(jīng)費預(yù)算會議組織部門應(yīng)根據(jù)會議規(guī)模、會議內(nèi)容、會議時間等因素，編制會議經(jīng)費預(yù)算。會議經(jīng)費預(yù)算應(yīng)包括會議場地租賃費用、會議材料印刷費用、會議設(shè)備購置費用、會議餐飲費用、會議交通費用等各項支出。會議經(jīng)費預(yù)算應(yīng)報衛(wèi)生部財務(wù)部門審核，經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.經(jīng)費使用會議經(jīng)費應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行，?？顚Ｓ?，不得挪作他用。會議組織部門應(yīng)嚴格控制會議經(jīng)費支出，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)、節(jié)約。對于超預(yù)算支出的項目，應(yīng)提前報衛(wèi)生部財務(wù)部門審核，經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)審批后方可列支。會議結(jié)束后，會議組織部門應(yīng)及時辦理會議經(jīng)費報銷手續(xù)，提供真實、合法、有效的報銷憑證。報銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、清單等，確保報銷內(nèi)容與會議經(jīng)費預(yù)算