PAGE公共衛(wèi)生臺賬登記制度一、總則（一）目的為加強公共衛(wèi)生管理，規(guī)范臺賬登記工作，確保公共衛(wèi)生信息的準確、完整和可追溯，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)涉及公共衛(wèi)生管理的所有部門和崗位。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家和地方有關(guān)公共衛(wèi)生的法律法規(guī)、政策要求以及行業(yè)標準，確保臺賬登記工作合法合規(guī)。2.真實準確原則：如實記錄公共衛(wèi)生相關(guān)信息，保證數(shù)據(jù)的真實性、準確性和可靠性，不得虛報、瞞報、漏報。3.及時完整原則：及時進行臺賬登記，確保信息的時效性，同時保證登記內(nèi)容完整，涵蓋公共衛(wèi)生管理的各個方面。4.安全保密原則：妥善保管臺賬資料，確保信息安全，防止信息泄露，對涉及個人隱私和敏感信息嚴格保密。二、臺賬登記內(nèi)容（一）人員健康管理臺賬1.員工基本信息：包括姓名、性別、年齡、崗位、聯(lián)系方式等。2.健康狀況記錄：定期記錄員工的健康檢查結(jié)果，如體溫、血壓、血糖、傳染病篩查等情況。3.疫苗接種記錄：詳細記錄員工各類疫苗的接種時間、疫苗種類、接種機構(gòu)等信息。4.職業(yè)健康監(jiān)護記錄：對于從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的員工，記錄其職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)病診斷情況等。（二）環(huán)境衛(wèi)生管理臺賬1.場所基本信息：涵蓋公司/組織內(nèi)各類公共區(qū)域，如辦公場所、生產(chǎn)車間、食堂、衛(wèi)生間等的名稱、位置、面積等。2.清潔消毒記錄：記錄各場所的清潔頻率、消毒方法、消毒劑種類及使用濃度、消毒時間、操作人員等信息。3.通風(fēng)換氣記錄：包括通風(fēng)設(shè)備的運行情況、通風(fēng)時間、通風(fēng)效果檢測等內(nèi)容。4.垃圾處理記錄：記錄垃圾的產(chǎn)生量、分類情況、收集時間、運輸單位及處理方式等。（三）食品衛(wèi)生管理臺賬1.食品采購記錄：詳細記錄食品的采購日期、供應(yīng)商名稱、食品名稱、規(guī)格、數(shù)量、索證索票情況等。2.食品加工過程記錄：包括食品加工的工藝流程、加工時間、操作人員、關(guān)鍵控制點監(jiān)控情況等。3.食品儲存記錄：記錄食品的儲存位置、溫度、濕度、保質(zhì)期等信息，以及庫存盤點情況。4.食品留樣記錄：對每餐次的食品進行留樣，記錄留樣食品的名稱、留樣量、留樣時間、留樣人員等信息。（四）公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處置臺賬1.事件基本信息：記錄公共衛(wèi)生事件的發(fā)生時間、地點、事件類型、影響范圍等。2.應(yīng)急響應(yīng)記錄：包括啟動應(yīng)急預(yù)案的時間、應(yīng)急處置措施、參與人員、物資調(diào)配情況等。3.事件調(diào)查記錄：對事件原因、經(jīng)過、危害程度等進行調(diào)查的過程和結(jié)果記錄。4.后續(xù)整改記錄：針對事件暴露的問題，采取的整改措施、整改責(zé)任人、整改時間及整改效果評估等。三、臺賬登記流程（一）信息收集1.各部門指定專人負責(zé)收集本部門與公共衛(wèi)生相關(guān)的信息，確保信息來源準確可靠。2.信息收集人員應(yīng)及時關(guān)注各類公共衛(wèi)生動態(tài)，主動獲取相關(guān)信息，如員工健康狀況變化、環(huán)境衛(wèi)生檢查結(jié)果、食品采購渠道變動等。3.對于外部獲取的信息，如供應(yīng)商提供的食品檢驗報告、衛(wèi)生監(jiān)督部門的檢查通知等，應(yīng)進行妥善保存，并及時傳遞給臺賬登記人員。（二）臺賬登記1.臺賬登記人員根據(jù)收集到的信息，按照規(guī)定的格式和內(nèi)容要求，及時、準確地進行臺賬登記。2.登記過程中應(yīng)認真核對信息，確保各項數(shù)據(jù)真實無誤。如發(fā)現(xiàn)信息有誤，應(yīng)及時與信息收集人員核實，并進行更正。3.對于重要信息或關(guān)鍵數(shù)據(jù)，應(yīng)進行多次核對，必要時可要求相關(guān)人員提供佐證材料。（三）審核與審批1.臺賬登記完成后，應(yīng)由部門負責(zé)人進行審核。審核內(nèi)容包括信息的完整性、準確性、邏輯性等，確保臺賬記錄符合實際情況。2.對于涉及重大公共衛(wèi)生事項或敏感信息的臺賬記錄，需經(jīng)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可生效。3.審核與審批人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成工作，并簽署審核或?qū)徟庖?。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時反饋給臺賬登記人員進行修改完善。（四）存檔與保管1.審核通過的臺賬資料應(yīng)及時進行存檔，按照類別和時間順序進行整理，確保資料存放有序，便于查找和查閱。2.臺賬存檔應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式。紙質(zhì)檔案應(yīng)妥善保管在專門的檔案柜中，電子檔案應(yīng)進行備份，并存儲在安全可靠的存儲設(shè)備上。3.明確臺賬資料的保管期限，按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準要求，對不同類型的臺賬資料確定合理的保管年限。保管期限屆滿后，經(jīng)審批方可進行銷毀處理。四、臺賬登記人員職責(zé)（一）臺賬登記人員基本要求1.具備相關(guān)專業(yè)知識和技能，熟悉公共衛(wèi)生管理的法律法規(guī)、政策要求以及行業(yè)標準。2.工作認真負責(zé)，具有較強的責(zé)任心和保密意識，能夠嚴格遵守臺賬登記制度。3.熟練掌握計算機操作技能，能夠準確、高效地進行電子臺賬的登記和管理。（二）具體職責(zé)1.根據(jù)規(guī)定的流程和要求，負責(zé)公共衛(wèi)生臺賬的日常登記工作，確保臺賬記錄及時、準確、完整。2.對收集到的公共衛(wèi)生信息進行初步整理和分析，發(fā)現(xiàn)問題及時向相關(guān)部門和人員反饋，并協(xié)助采取相應(yīng)的措施。3.定期對臺賬資料進行自查和自糾，保證臺賬記錄的規(guī)范性和一致性。如發(fā)現(xiàn)錯誤或遺漏，應(yīng)及時進行更正和補充。4.配合公司/組織內(nèi)部審計、外部檢查等工作，提供準確的臺賬資料，并對相關(guān)問題進行解釋和說明。5.負責(zé)臺賬資料的安全保管，防止臺賬信息丟失、損壞或泄露。按照規(guī)定的保管期限和銷毀程序，做好臺賬資料的存檔和銷毀工作。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織設(shè)立專門的公共衛(wèi)生管理監(jiān)督小組，定期對各部門的臺賬登記工作進行檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)制定詳細的檢查計劃和標準，采用現(xiàn)場檢查、資料查閱、人員訪談等方式，對臺賬登記的準確性、完整性、及時性以及人員職責(zé)履行情況進行全面檢查。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，明確整改要求和整改期限。整改責(zé)任人應(yīng)按照要求認真進行整改，并將整改情況及時反饋給監(jiān)督小組。（二）外部監(jiān)督1.積極配合衛(wèi)生監(jiān)督部門、疾病預(yù)防控制機構(gòu)等相關(guān)外部單位的監(jiān)督檢查工作，如實提供公共衛(wèi)生臺賬資料。2.對于外部單位提出的意見和建議，應(yīng)高度重視，認真研究分析，并及時采取有效措施進行整改落實。3.將外部監(jiān)督檢查結(jié)果納入公司/組織的公共衛(wèi)生管理考核體系，作為評價各部門工作績效的重要依據(jù)。六、考核與獎懲（一）考核1.建立公共衛(wèi)生臺賬登記工作考核機制，制定科學(xué)合理的考核指標和評分標準。2.考核內(nèi)容包括臺賬登記的準確性、完整性、及時性，人員職責(zé)履行情況，監(jiān)督檢查結(jié)果等方面。3.定期對各部門和臺賬登記人員進行考核評價，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。（二）獎懲1.對于在公共衛(wèi)生臺賬登記工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升機會等。2.對考核不合格的部門和個人，進行通報批評，并責(zé)令限期整改。如整改后仍不符合要求，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分或經(jīng)濟處罰。3.因臺賬登記工作失誤導(dǎo)致公共衛(wèi)生事故或不良影響的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織公共衛(wèi)生臺賬登記制度及相關(guān)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，提高臺賬登記人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、行業(yè)標準、臺賬登記流程、信息管理系統(tǒng)操作等方面，可邀請專家學(xué)者、行業(yè)資深人士進行授課，也可組織內(nèi)部經(jīng)驗交流和案例分析。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、在線學(xué)習(xí)等多種形式，確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對培訓(xùn)人員進行考核，考核合格后方可上崗。（二）宣傳1.通過內(nèi)部宣傳欄、公司/組織網(wǎng)站、微信公眾號等多種渠道，廣泛宣傳公共衛(wèi)生臺賬登記制度的重要性和相關(guān)知識，提高全體員工的公共衛(wèi)生意識。2.制作宣傳