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文檔簡介
PAGE科室衛(wèi)生值日制度一、總則1.目的為了營造整潔、舒適、安全的科室工作環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本科室衛(wèi)生值日制度。2.適用范圍本制度適用于[公司/組織名稱]內(nèi)各科室全體員工。3.基本原則全員參與原則:科室所有員工均需按照本制度要求參與衛(wèi)生值日工作。責任明確原則:明確各值日人員的職責范圍,確保衛(wèi)生值日工作落實到人。定期檢查原則:定期對科室衛(wèi)生狀況進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。二、值日安排1.值日人員構成以科室為單位,根據(jù)員工人數(shù)進行合理分組,每組設組長一名,負責組織和監(jiān)督本組成員的值日工作。2.值日周期每周一至周五為工作日,實行每日值日制度。周末及節(jié)假日可根據(jù)實際情況安排輪流值班人員負責衛(wèi)生維護。3.值日表制定由科室負責人根據(jù)分組情況制定詳細的值日表,明確每日值日人員名單,并張貼在科室顯眼位置。值日表應提前公布,以便員工做好準備。三、值日職責1.每日值日職責清掃地面:保持地面干凈整潔,清除紙屑、灰塵、雜物等垃圾,拖洗地面污漬。擦拭桌面:擦拭辦公桌、電腦桌、文件柜等家具表面,確保無灰塵、污漬。整理文件資料:將文件資料擺放整齊,保持桌面整潔有序。清理垃圾:及時清理垃圾桶內(nèi)的垃圾,確保垃圾桶無異味,并定期更換垃圾袋。檢查門窗:檢查門窗是否關閉完好,玻璃是否干凈明亮。維護公共區(qū)域衛(wèi)生:包括會議室、走廊、樓梯等公共區(qū)域,保持其整潔干凈。2.組長職責組織協(xié)調(diào):負責組織本組成員按時完成值日工作,合理分配任務。監(jiān)督檢查:對本組成員的值日工作進行監(jiān)督檢查,確保值日質(zhì)量。問題反饋:及時向科室負責人反饋值日過程中發(fā)現(xiàn)的問題,如設施損壞、衛(wèi)生死角等。3.特殊情況處理職責遇有臨時會議、接待等活動,值日人員應提前做好衛(wèi)生清理和準備工作,確?;顒悠陂g科室環(huán)境整潔。若發(fā)現(xiàn)科室衛(wèi)生狀況出現(xiàn)突發(fā)問題,如漏水、污染等,值日人員應立即采取措施進行處理,并及時報告科室負責人。四、值日流程1.上班前值日值日人員提前15分鐘到達科室,開啟門窗通風換氣。按照值日職責要求,依次對地面、桌面、文件資料等進行初步清理。2.上班期間值日在工作間隙,隨時關注科室衛(wèi)生狀況,及時清理垃圾和雜物。保持辦公區(qū)域物品擺放整齊,文件資料及時整理歸位。3.下班后值日待工作結(jié)束后,值日人員再次對科室進行全面清掃。關閉電器設備、門窗,確??剖野踩?。將垃圾袋放置在指定地點,等待統(tǒng)一處理。五、衛(wèi)生標準1.地面無明顯灰塵、污漬、水漬,干凈光亮。地毯定期清潔,無異味,無明顯磨損。2.桌面桌面整潔,無文件堆積混亂現(xiàn)象。電腦、電話等設備擺放整齊,表面干凈無灰塵。3.文件資料文件資料分類存放,標識清晰,便于查找。重要文件妥善保管,防止丟失或損壞。4.門窗門窗玻璃干凈透明,無污漬、手印。門窗框及把手擦拭干凈,無灰塵。5.垃圾桶垃圾桶內(nèi)外清潔,無垃圾溢出。垃圾袋及時更換,保持垃圾桶周邊地面清潔。6.公共區(qū)域走廊、樓梯地面干凈,扶手無灰塵。會議室桌椅擺放整齊,桌面、地面清潔,設備完好。六、檢查與考核1.檢查方式科室負責人每日對值日情況進行不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。設立科室衛(wèi)生監(jiān)督小組,由組長及部分員工代表組成,每周至少進行一次全面檢查,并做好記錄。2.考核標準值日人員認真履行職責,衛(wèi)生狀況良好,給予表揚。發(fā)現(xiàn)未按值日職責要求完成工作的,第一次給予警告,第二次進行通報批評,并扣除相應績效分數(shù)。因值日工作不到位,導致科室衛(wèi)生環(huán)境嚴重影響工作或形象的,除責令整改外,視情節(jié)輕重給予相應經(jīng)濟處罰。3.結(jié)果應用檢查結(jié)果作為員工績效考核的重要依據(jù)之一,與績效獎金、評優(yōu)評先等掛鉤。對于衛(wèi)生值日工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,在年度評優(yōu)時予以優(yōu)先考慮。七、設施維護與管理1.設施維護責任科室員工應愛護辦公設施設備,如發(fā)現(xiàn)設施設備損壞,及時報告科室負責人。對于一般性的設施設備維修,如桌椅損壞、門鎖故障等,由值日人員負責記錄并協(xié)助維修人員進行維修。對于專業(yè)性較強的設施設備維修,如電器故障、網(wǎng)絡問題等,由專業(yè)技術人員負責維修,值日人員配合做好相關工作。2.設施設備管理建立科室設施設備臺賬,詳細記錄設施設備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、維修情況等信息。定期對設施設備進行檢查和維護保養(yǎng),確保其正常運行。對于長期閑置或損壞無法修復的設施設備,及時進行清理和報廢處理,并做好記錄。八、獎懲措施1.獎勵措施每月評選出“衛(wèi)生值日之星”,給予一定的物質(zhì)獎勵,如辦公用品、小禮品等。在科室內(nèi)部會議上對表現(xiàn)優(yōu)秀的值日人員進行表揚,分享其工作經(jīng)驗和做法。對于提出創(chuàng)新性衛(wèi)生值日建議并被采納實施,有效改善科室衛(wèi)生狀況的員工,給予額外獎勵。2.懲罰措施對違反值日制度,多次不履行值日職責的員工,給予警告處分,并在科室內(nèi)部進行通報批評。扣除當月績效獎金的一定比例,具體比例根據(jù)情節(jié)輕重確定。連續(xù)三個月衛(wèi)生值日考核不合格的員工,調(diào)整其工作崗位或進行其他相應處理。九、培訓與宣傳1.培訓內(nèi)容定期組織科室員工進行衛(wèi)生值日培訓,培訓內(nèi)容包括衛(wèi)生標準、值日流程、設施設備維護等方面。邀請專業(yè)保潔人員或衛(wèi)生管理專家進行授課,提高員工的衛(wèi)生意識和值日技能。2.培訓方式采用集中培訓、現(xiàn)場演示、視頻教學等多種方式相結(jié)合,確保培訓效果。鼓勵員工之間相互交流和學習,分享衛(wèi)生值日經(jīng)驗。3.宣傳工作利用科室內(nèi)部宣傳欄宣傳衛(wèi)生值日制度的重要性
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