PAGE衛(wèi)生儲備制度一、總則（一）目的為有效應(yīng)對各類突發(fā)公共衛(wèi)生事件，保障公司/組織員工的身體健康和生命安全，維護(hù)正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本衛(wèi)生儲備制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有部門、分支機(jī)構(gòu)及全體員工。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則通過加強(qiáng)日常衛(wèi)生管理和儲備必要的衛(wèi)生物資，預(yù)防突發(fā)公共衛(wèi)生事件的發(fā)生，降低事件對公司/組織的影響。2.科學(xué)合理原則根據(jù)公司/組織的實(shí)際情況、行業(yè)特點(diǎn)以及可能面臨的衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)，科學(xué)合理地確定衛(wèi)生儲備的種類、數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn)。3.動態(tài)管理原則衛(wèi)生儲備應(yīng)根據(jù)形勢變化、實(shí)際需求和使用情況進(jìn)行動態(tài)調(diào)整，確保儲備物資的有效性和及時(shí)性。4.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保衛(wèi)生儲備工作合法合規(guī)進(jìn)行。二、衛(wèi)生儲備的種類及標(biāo)準(zhǔn)（一）防護(hù)用品1.口罩醫(yī)用外科口罩：儲備數(shù)量應(yīng)滿足公司/組織全體員工在突發(fā)公共衛(wèi)生事件期間至少[X]天的使用需求。標(biāo)準(zhǔn)為符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，能有效阻隔飛沫傳播。N95口罩：根據(jù)工作環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)程度，儲備適量的N95口罩，如高風(fēng)險(xiǎn)崗位員工在應(yīng)急期間的使用量，確保防護(hù)效果達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。2.防護(hù)服針對可能接觸感染源的崗位，如醫(yī)護(hù)人員、應(yīng)急處置人員等，儲備一次性防護(hù)服，數(shù)量應(yīng)滿足至少[X]次應(yīng)急處置的需求。防護(hù)服應(yīng)符合醫(yī)用防護(hù)服裝的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，具備良好的隔離性能。3.手套一次性醫(yī)用手套：儲備量應(yīng)能滿足日常衛(wèi)生操作及應(yīng)急期間全體員工的基本使用需求，確保手套質(zhì)量符合醫(yī)用標(biāo)準(zhǔn)，具有良好的柔韌性和防護(hù)性能。防護(hù)手套（如乳膠手套、丁腈手套等）：根據(jù)工作場景的不同，為特定崗位儲備相應(yīng)的防護(hù)手套，數(shù)量應(yīng)滿足該崗位員工在應(yīng)急期間的使用要求，確保防護(hù)效果良好。（二）消毒用品1.含氯消毒劑儲備一定量的含氯消毒劑，如84消毒液等，其有效氯含量應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)。儲備量應(yīng)能滿足公司/組織內(nèi)公共區(qū)域、辦公場所、生產(chǎn)車間等至少[X]次全面消毒的需求。2.醫(yī)用酒精儲備75%醫(yī)用酒精，用于手部消毒等。儲備量應(yīng)滿足員工日常使用及應(yīng)急期間的基本需求，確保酒精質(zhì)量符合醫(yī)用標(biāo)準(zhǔn)。3.消毒濕巾儲備適量的消毒濕巾，方便員工隨時(shí)進(jìn)行手部及小面積物品表面的清潔消毒。儲備量應(yīng)能滿足公司/組織內(nèi)員工在一定時(shí)間內(nèi)的使用需求。（三）醫(yī)療用品1.體溫計(jì)為每個(gè)部門或工作區(qū)域配備適量的體溫計(jì)，如電子體溫計(jì)或水銀體溫計(jì)，數(shù)量應(yīng)滿足員工日常體溫檢測及應(yīng)急期間的基本需求，確保體溫計(jì)的準(zhǔn)確性和可靠性。2.急救藥品儲備常見的急救藥品，如感冒藥、退燒藥、止咳藥、消炎藥、創(chuàng)可貼、碘伏、繃帶等。儲備量應(yīng)根據(jù)公司/組織員工數(shù)量及可能出現(xiàn)的病癥情況進(jìn)行合理配置，確保在突發(fā)疾病時(shí)能夠及時(shí)提供基本的醫(yī)療救治。對于有特殊醫(yī)療需求的員工群體，如患有慢性疾病的員工，應(yīng)額外儲備相應(yīng)的常用藥品。（四）衛(wèi)生清潔用品1.洗手液在公司/組織內(nèi)各樓層、衛(wèi)生間等區(qū)域配備足夠數(shù)量的洗手液，確保員工隨時(shí)能夠進(jìn)行手部清潔。洗手液應(yīng)符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，具有良好的清潔和殺菌效果。2.衛(wèi)生紙儲備充足的衛(wèi)生紙，滿足公司/組織內(nèi)衛(wèi)生間、辦公區(qū)域等日常使用需求。衛(wèi)生紙的質(zhì)量應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保使用安全和舒適。3.拖把、掃帚、抹布等清潔工具根據(jù)公司/組織的規(guī)模和清潔需求，儲備適量的拖把、掃帚、抹布等清潔工具，確保能夠及時(shí)進(jìn)行衛(wèi)生清潔工作，保持環(huán)境整潔。三、衛(wèi)生儲備的管理職責(zé)（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善衛(wèi)生儲備制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)衛(wèi)生儲備工作，定期組織對儲備物資的檢查、盤點(diǎn)和更新。3.根據(jù)公司/組織的實(shí)際需求和預(yù)算安排，合理確定衛(wèi)生儲備物資的種類、數(shù)量和采購計(jì)劃。（二）采購部門1.按照行政管理部門制定的采購計(jì)劃，負(fù)責(zé)衛(wèi)生儲備物資的采購工作。2.嚴(yán)格選擇合格的供應(yīng)商，確保采購的衛(wèi)生儲備物資符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等條款，并跟蹤合同執(zhí)行情況。（三）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)衛(wèi)生儲備物資的入庫、存儲、保管和發(fā)放工作。2.建立健全物資出入庫臺賬，詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫時(shí)間、領(lǐng)用部門及人員等信息，并定期進(jìn)行賬目核對。3.按照物資的特性和存儲要求，合理安排倉庫存儲空間，確保物資存儲安全、完好，防止物資損壞、變質(zhì)和丟失。4.定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理賬實(shí)不符等問題，并向上級報(bào)告。（四）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生儲備物資的領(lǐng)取、使用和管理。2.按照規(guī)定的用途和用量合理使用衛(wèi)生儲備物資，不得擅自挪用、浪費(fèi)或轉(zhuǎn)借其他部門。3.定期向行政管理部門反饋本部門衛(wèi)生儲備物資的使用情況和需求信息，以便及時(shí)調(diào)整儲備計(jì)劃。四、衛(wèi)生儲備物資的采購與入庫（一）采購計(jì)劃的制定行政管理部門應(yīng)根據(jù)公司/組織的實(shí)際情況、行業(yè)特點(diǎn)、以往衛(wèi)生事件經(jīng)驗(yàn)以及相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，結(jié)合員工數(shù)量、工作區(qū)域面積、可能面臨的衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)等因素，每年定期制定衛(wèi)生儲備物資采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間等內(nèi)容，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。（二）供應(yīng)商的選擇采購部門應(yīng)嚴(yán)格按照以下標(biāo)準(zhǔn)選擇衛(wèi)生儲備物資供應(yīng)商：1.具有合法的經(jīng)營資質(zhì)，具備生產(chǎn)或銷售衛(wèi)生儲備物資的相關(guān)許可證和營業(yè)執(zhí)照。2.產(chǎn)品質(zhì)量符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，提供產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證等證明文件。3.具有良好的信譽(yù)和售后服務(wù)，能夠及時(shí)響應(yīng)公司/組織提出的問題和需求。4.價(jià)格合理，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，具有一定的價(jià)格優(yōu)勢。采購部門應(yīng)通過招標(biāo)、詢價(jià)、比選等方式，選擇多家符合要求的供應(yīng)商，并建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品供應(yīng)情況、合作歷史等內(nèi)容，以便進(jìn)行評估和管理。（三）采購合同的簽訂采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，合同應(yīng)明確以下條款：1.物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期等詳細(xì)信息。2.雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.違約責(zé)任，明確雙方在合同履行過程中如出現(xiàn)違約行為應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。4.爭議解決方式，如果雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)明確解決爭議的方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟等。采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時(shí)將合同副本提交給行政管理部門、倉庫管理部門等相關(guān)部門，以便各部門了解合同內(nèi)容并做好相應(yīng)的工作準(zhǔn)備。（四）物資的入庫1.倉庫管理部門在收到采購的衛(wèi)生儲備物資后，應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、包裝等方面，確保物資與采購合同一致，質(zhì)量合格。2.對于驗(yàn)收合格的物資，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時(shí)間、供應(yīng)商名稱等信息，并將入庫單交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。3.對于驗(yàn)收不合格的物資，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商解決，如退貨、換貨或補(bǔ)貨等。在問題未解決之前，不合格物資應(yīng)單獨(dú)存放，不得與合格物資混放。五、衛(wèi)生儲備物資的存儲與保管（一）存儲環(huán)境要求1.倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合物資存儲要求。對于有特殊存儲條件要求的物資，如部分消毒用品、醫(yī)療用品等，應(yīng)按照產(chǎn)品說明書的要求進(jìn)行存儲。2.倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放防護(hù)用品、消毒用品、醫(yī)療用品、衛(wèi)生清潔用品等各類衛(wèi)生儲備物資，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于識別和管理。3.物資應(yīng)分類存放，遵循先進(jìn)先出、易拿易放的原則，確保物資在存儲過程中不受損壞，便于發(fā)放和盤點(diǎn)。（二）保管措施1.倉庫管理部門應(yīng)定期對衛(wèi)生儲備物資進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，查看物資的存儲狀態(tài)、質(zhì)量狀況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理物資損壞、變質(zhì)、過期等問題。2.對于易揮發(fā)、易腐蝕、易受潮等特殊物資，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如密封保存、防潮包裝等，確保物資質(zhì)量穩(wěn)定。3.建立物資保管臺賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫情況、庫存數(shù)量、存儲位置等信息，并定期與財(cái)務(wù)部門的賬目進(jìn)行核對，保證賬實(shí)相符。4.倉庫應(yīng)配備必要的消防、防盜、防蟲、防鼠等設(shè)施設(shè)備，確保物資存儲安全。同時(shí)，要定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。六、衛(wèi)生儲備物資的發(fā)放與使用（一）發(fā)放流程1.使用部門根據(jù)實(shí)際需求填寫物資領(lǐng)用申請表，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息，并提交給行政管理部門審核。2.行政管理部門審核領(lǐng)用申請表，確認(rèn)領(lǐng)用需求合理后，簽字批準(zhǔn)，并將申請表交倉庫管理部門。3.倉庫管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的領(lǐng)用申請表，按照規(guī)定的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行物資發(fā)放，填寫出庫單，詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放時(shí)間、領(lǐng)用部門及人員等信息，并將出庫單交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。4.領(lǐng)用人員憑出庫單到倉庫領(lǐng)取物資，倉庫管理人員應(yīng)認(rèn)真核對領(lǐng)用人員身份和物資數(shù)量，確保物資發(fā)放準(zhǔn)確無誤。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照規(guī)定的用途和用量使用衛(wèi)生儲備物資，不得擅自改變使用方法或超量使用。2.在使用防護(hù)用品時(shí)，應(yīng)正確佩戴和使用，確保防護(hù)效果。如口罩應(yīng)按照正確的佩戴方法佩戴，防護(hù)服應(yīng)穿戴整齊，避免暴露皮膚。3.在使用消毒用品時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照產(chǎn)品說明書的要求進(jìn)行配比和使用，確保消毒效果的同時(shí)，避免對人體和環(huán)境造成危害。如使用含氯消毒劑進(jìn)行消毒時(shí)，要注意通風(fēng)換氣，防止氯氣中毒。4.在使用醫(yī)療用品時(shí)，應(yīng)遵循基本的醫(yī)療操作規(guī)程，確保使用安全。如體溫計(jì)使用后應(yīng)及時(shí)消毒，急救藥品應(yīng)按照醫(yī)囑正確使用。（三）使用記錄使用部門應(yīng)建立衛(wèi)生儲備物資使用記錄臺賬，詳細(xì)記錄物資的使用時(shí)間、使用人員、使用數(shù)量、使用原因等信息。使用記錄臺賬應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，以便查詢和統(tǒng)計(jì)分析。七、衛(wèi)生儲備物資的更新與報(bào)廢（一）更新1.行政管理部門應(yīng)定期對衛(wèi)生儲備物資進(jìn)行評估，根據(jù)物資的使用情況、有效期、市場變化等因素，及時(shí)調(diào)整衛(wèi)生儲備計(jì)劃，確定需要更新的物資種類和數(shù)量。2.對于接近有效期或已過期的物資，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和更新。在更新物資時(shí)，應(yīng)按照本制度規(guī)定的采購流程進(jìn)行采購，確保新采購的物資質(zhì)量合格、符合儲備要求。3.根據(jù)公司/組織的發(fā)展變化、行業(yè)形勢以及可能面臨的新的衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)，適時(shí)增加或調(diào)整衛(wèi)生儲備物資的種類，如儲備新型防護(hù)用品、針對性的消毒用品等，以提高衛(wèi)生儲備的應(yīng)對能力。（二）報(bào)廢1.對于已過期、損壞、變質(zhì)無法使用的衛(wèi)生儲備物資，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)清理，并填寫物資報(bào)廢申請表，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，提交給行政管理部門審核。2.行政管理部門審核報(bào)廢申請表，確認(rèn)報(bào)廢情況屬實(shí)后，簽字批準(zhǔn)，并安排專人負(fù)責(zé)對報(bào)廢物資進(jìn)行處理。報(bào)廢物資的處理方式應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和環(huán)保要求，如對于醫(yī)療廢棄物應(yīng)按照醫(yī)療廢物管理規(guī)定進(jìn)行無害化處理。3.倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)更新物資保管臺賬和財(cái)務(wù)賬目，將報(bào)廢物資的相關(guān)信息從賬目中核銷，確保賬實(shí)相符。同時(shí)，要做好報(bào)廢物資處理記錄，以備查詢和審計(jì)。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政管理部門應(yīng)定期對衛(wèi)生儲備制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，并將檢查結(jié)果向公司/組織管理層匯報(bào)。檢查內(nèi)容包括衛(wèi)生儲備物資的采購、存儲、保管、發(fā)放、使用、更新與報(bào)廢等環(huán)節(jié)的工作情況。2.倉庫管理部門應(yīng)定期對庫存衛(wèi)生儲備物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政管理部門，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符等問題，應(yīng)查明原因并及時(shí)處理。3.各使用部門應(yīng)按照規(guī)定使用衛(wèi)生儲備物資