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PAGE辦公衛(wèi)生獎(jiǎng)罰制度一、總則(一)目的為營(yíng)造整潔、舒適、高效的辦公環(huán)境,提升員工的工作積極性和歸屬感,保障公司業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展,特制定本辦公衛(wèi)生獎(jiǎng)罰制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及在公司辦公區(qū)域內(nèi)工作的外來(lái)人員。(三)基本原則1.公平公正原則:對(duì)辦公衛(wèi)生的檢查、評(píng)估及獎(jiǎng)罰處理應(yīng)遵循公平公正的原則,確保制度面前人人平等。2.教育與懲罰相結(jié)合原則:以教育引導(dǎo)為主,鼓勵(lì)員工自覺(jué)維護(hù)辦公衛(wèi)生,對(duì)違反制度的行為進(jìn)行適當(dāng)懲罰,以起到警示作用。3.及時(shí)反饋原則:對(duì)辦公衛(wèi)生情況的檢查結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)責(zé)任人,以便及時(shí)整改。二、辦公衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(一)公共區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.地面:保持干凈整潔,無(wú)明顯污漬、水漬、腳印,定期進(jìn)行清掃和拖地。2.桌面、臺(tái)面:無(wú)雜物堆積,文件、辦公用品擺放整齊,表面擦拭干凈。3.門(mén)窗:玻璃明亮,窗框、窗臺(tái)清潔,無(wú)灰塵、污漬。4.墻壁、天花板:無(wú)蜘蛛網(wǎng)、污漬,保持整潔。5.垃圾處理:垃圾桶及時(shí)清理,垃圾不溢出,定期更換垃圾袋。6.綠植:定期澆水、修剪,保持生機(jī)盎然,花盆表面無(wú)污垢。(二)個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.桌面:文件、資料分類(lèi)整理存放,電腦、電話(huà)等設(shè)備擺放整齊,無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象。2.座椅:保持整潔,無(wú)污漬、破損。3.地面:保持干凈,無(wú)垃圾、雜物。4.周邊區(qū)域:個(gè)人辦公區(qū)域周邊的過(guò)道、墻面等保持清潔,無(wú)隨意張貼、涂畫(huà)。(三)會(huì)議室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.桌椅擺放:會(huì)議結(jié)束后及時(shí)歸位,擺放整齊。2.桌面:清理會(huì)議文件、茶具等,擦拭干凈。3.地面:清掃地面,保持清潔。4.設(shè)備:檢查投影儀、音響等設(shè)備是否正常,關(guān)閉電源。三、衛(wèi)生檢查與監(jiān)督(一)檢查人員成立辦公衛(wèi)生檢查小組,成員包括行政部門(mén)人員及各部門(mén)推選的員工代表。(二)檢查頻率1.每日進(jìn)行不定期抽查,重點(diǎn)檢查公共區(qū)域衛(wèi)生情況。2.每周進(jìn)行一次全面檢查,涵蓋公共區(qū)域和個(gè)人辦公區(qū)域。(三)檢查方式1.現(xiàn)場(chǎng)查看,對(duì)照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估打分。2.記錄檢查結(jié)果,包括存在的問(wèn)題、責(zé)任人等。(四)監(jiān)督機(jī)制1.鼓勵(lì)員工相互監(jiān)督,對(duì)發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問(wèn)題可向檢查小組報(bào)告。2.設(shè)立意見(jiàn)箱,收集員工對(duì)辦公衛(wèi)生管理的建議和意見(jiàn)。四、獎(jiǎng)勵(lì)制度(一)獎(jiǎng)勵(lì)情形1.個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生長(zhǎng)期保持高標(biāo)準(zhǔn),為其他員工樹(shù)立榜樣。2.對(duì)辦公衛(wèi)生提出創(chuàng)新性的改進(jìn)建議并被采納,有效提升了辦公環(huán)境質(zhì)量。3.在衛(wèi)生檢查中,所在部門(mén)多次獲得優(yōu)秀成績(jī)。4.積極參與辦公衛(wèi)生清潔活動(dòng),表現(xiàn)突出。(二)獎(jiǎng)勵(lì)方式1.榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì):頒發(fā)“衛(wèi)生之星”“優(yōu)秀衛(wèi)生團(tuán)隊(duì)”等榮譽(yù)證書(shū)。2.物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì):給予一定金額的獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品,如辦公用品、綠植等。3.晉升優(yōu)先:在同等條件下,優(yōu)先考慮給予衛(wèi)生表現(xiàn)優(yōu)秀的員工晉升機(jī)會(huì)。(三)獎(jiǎng)勵(lì)程序1.檢查小組根據(jù)檢查結(jié)果和日常表現(xiàn),提出獎(jiǎng)勵(lì)建議。2.行政部門(mén)審核獎(jiǎng)勵(lì)建議,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公示獎(jiǎng)勵(lì)名單,無(wú)異議后實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。五、懲罰制度(一)懲罰情形1.個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生不符合標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)提醒后仍未及時(shí)整改。2.在公共區(qū)域隨意丟棄垃圾、吐痰等,破壞辦公衛(wèi)生環(huán)境。3.故意損壞辦公區(qū)域的衛(wèi)生設(shè)施。4.所在部門(mén)在衛(wèi)生檢查中多次不合格。(二)懲罰方式1.警告:對(duì)初次違反衛(wèi)生制度的員工給予口頭或書(shū)面警告。2.罰款:根據(jù)情節(jié)輕重,處以一定金額的罰款。3.績(jī)效扣分:扣除相應(yīng)的績(jī)效考核分?jǐn)?shù),影響績(jī)效獎(jiǎng)金。4.通報(bào)批評(píng):在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng),責(zé)令限期整改。(三)懲罰程序1.檢查小組發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,記錄相關(guān)情況并拍照留存證據(jù)。2.向責(zé)任人發(fā)出整改通知,明確整改要求和期限。3.如責(zé)任人未按時(shí)整改或整改不力,根據(jù)情節(jié)實(shí)施相應(yīng)懲罰。4.將懲罰結(jié)果告知相關(guān)部門(mén)和員工,并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。六、申訴與處理(一)申訴渠道員工如對(duì)衛(wèi)生檢查結(jié)果或獎(jiǎng)罰處理有異議,可在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向行政部門(mén)提出書(shū)面申訴。(二)申訴處理行政部門(mén)接到申訴后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。如情況屬實(shí),應(yīng)及時(shí)糾正錯(cuò)誤的檢查結(jié)果或獎(jiǎng)
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