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文檔簡介
PAGE衛(wèi)生保潔費制度一、總則(一)目的為加強公司衛(wèi)生保潔管理,規(guī)范衛(wèi)生保潔費用的收取、使用和管理,營造整潔、舒適、安全的工作環(huán)境,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有區(qū)域,包括辦公區(qū)域、公共區(qū)域、生產區(qū)域等,以及與公司簽訂衛(wèi)生保潔服務合同的保潔服務提供商。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:嚴格遵守國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,確保衛(wèi)生保潔費制度的制定和執(zhí)行合法合規(guī)。2.合理性原則:衛(wèi)生保潔費用的收取標準應根據實際服務內容、工作量、市場行情等因素合理確定,確保費用公平合理。3.透明性原則:衛(wèi)生保潔費用的收取、使用和管理應公開透明,接受公司內部監(jiān)督和員工的監(jiān)督。4.??顚S迷瓌t:衛(wèi)生保潔費用應??顚S?,用于支付保潔服務費用、保潔用品采購、保潔設備維護等與衛(wèi)生保潔相關的支出。二、衛(wèi)生保潔服務內容及標準(一)辦公區(qū)域1.地面清潔:每日清掃、拖地,保持地面干凈、無灰塵、無污漬。2.桌面及辦公用品清潔:每日擦拭桌面、電腦、鍵盤、鼠標等辦公用品,保持整潔。3.門窗玻璃清潔:定期擦拭門窗玻璃,保持明亮、無污漬。4.垃圾清理:每日定時清理垃圾桶,確保垃圾不堆積。5.衛(wèi)生間清潔:每日清掃、消毒衛(wèi)生間,保持衛(wèi)生間干凈、無異味。(二)公共區(qū)域1.走廊、樓梯清潔:每日清掃、拖地,保持走廊、樓梯干凈、無灰塵、無污漬。2.電梯清潔:每日擦拭電梯轎廂內部,定期清潔電梯門及軌道,保持電梯清潔、運行正常。3.大廳清潔:每日清掃、拖地,擦拭大廳內的桌椅、宣傳欄等,保持大廳整潔。4.綠化區(qū)域維護:定期修剪花草樹木,清理綠化區(qū)域內的雜物,保持綠化區(qū)域美觀。(三)生產區(qū)域1.生產車間地面清潔:每日清掃、拖地,定期進行地面消毒,保持地面干凈、無油污、無灰塵。2.生產設備清潔:定期對生產設備進行清潔、保養(yǎng),確保設備正常運行。3.生產區(qū)域垃圾清理:每日定時清理生產區(qū)域內的垃圾桶,確保垃圾不堆積。4.生產區(qū)域通風換氣:定期開啟通風設備,保持生產區(qū)域空氣流通。(四)衛(wèi)生保潔服務標準1.清潔質量標準:衛(wèi)生保潔工作應達到國家相關衛(wèi)生標準和公司規(guī)定的清潔質量標準,確保環(huán)境整潔、衛(wèi)生。2.安全標準:保潔人員在工作過程中應遵守安全操作規(guī)程,確保自身安全和公司財產安全。3.服務態(tài)度標準:保潔人員應具備良好的服務態(tài)度,禮貌待人,及時響應公司員工的需求。三、衛(wèi)生保潔費用收?。ㄒ唬┦杖ο?.公司內部員工:根據員工所在部門及辦公區(qū)域面積,按照一定標準收取衛(wèi)生保潔費用。2.外部租戶:根據租賃合同約定,向外部租戶收取衛(wèi)生保潔費用。(二)收取標準1.辦公區(qū)域:根據辦公區(qū)域面積,按照[X]元/平方米/月的標準收取衛(wèi)生保潔費用。2.公共區(qū)域:根據公共區(qū)域面積及使用情況,按照[X]元/月的標準收取衛(wèi)生保潔費用,由公司各部門共同分擔。3.生產區(qū)域:根據生產區(qū)域面積及生產規(guī)模,按照[X]元/平方米/月至[X]元/平方米/月的標準收取衛(wèi)生保潔費用。4.外部租戶:根據租賃合同約定,按照[X]元/月的標準收取衛(wèi)生保潔費用。(三)收取方式1.公司內部員工:由公司財務部門在每月工資發(fā)放時,從員工工資中代扣衛(wèi)生保潔費用。2.外部租戶:由公司物業(yè)管理部門負責向外部租戶收取衛(wèi)生保潔費用,租戶應在每月[X]日前將衛(wèi)生保潔費用支付至公司指定賬戶。(四)費用調整1.根據市場行情、物價水平、服務內容及工作量等因素,公司將定期對衛(wèi)生保潔費用收取標準進行評估和調整。2.衛(wèi)生保潔費用收取標準調整前,公司將提前[X]天通知員工和外部租戶。四、衛(wèi)生保潔費用使用(一)使用范圍1.保潔服務費用:支付與公司簽訂衛(wèi)生保潔服務合同的保潔服務提供商的服務費用。2.保潔用品采購:購買清潔工具、清潔劑、消毒劑、垃圾袋等保潔用品。3.保潔設備維護:維修、保養(yǎng)保潔設備,確保設備正常運行。4.保潔人員培訓:組織保潔人員參加培訓,提高保潔人員業(yè)務水平和服務質量。5.其他與衛(wèi)生保潔相關的支出:如衛(wèi)生保潔宣傳費用、衛(wèi)生保潔工作獎勵費用等。(二)費用審批1.保潔服務費用:由公司物業(yè)管理部門根據保潔服務合同及實際服務情況,填寫費用報銷申請表,經部門負責人審核、財務部門審核、公司領導審批后,支付保潔服務費用。2.保潔用品采購:由公司物業(yè)管理部門根據實際需求,填寫采購申請表,經部門負責人審核、財務部門審核、公司領導審批后,進行采購。3.保潔設備維護:由公司物業(yè)管理部門根據設備維修保養(yǎng)計劃,填寫維修申請表,經部門負責人審核、財務部門審核、公司領導審批后,進行維修保養(yǎng)。4.保潔人員培訓:由公司物業(yè)管理部門根據培訓計劃,填寫培訓費用申請表,經部門負責人審核、財務部門審核、公司領導審批后,支付培訓費用。5.其他與衛(wèi)生保潔相關的支出:由相關部門根據實際情況,填寫費用報銷申請表,經部門負責人審核、財務部門審核、公司領導審批后,進行報銷。(三)費用核算1.公司財務部門應每月對衛(wèi)生保潔費用的收支情況進行核算,編制衛(wèi)生保潔費用收支明細表。2.衛(wèi)生保潔費用收支明細表應包括收入項目、支出項目、金額、余額等內容,并定期向公司領導和員工公布。五、衛(wèi)生保潔費用管理(一)賬戶管理1.公司應設立衛(wèi)生保潔費用專用賬戶,用于存放衛(wèi)生保潔費用。2.衛(wèi)生保潔費用專用賬戶應嚴格按照國家相關法律法規(guī)和公司財務制度進行管理,確保資金安全。(二)票據管理1.公司在收取衛(wèi)生保潔費用時,應向員工和外部租戶開具合法有效的票據。2.公司在支付衛(wèi)生保潔費用時,應取得保潔服務提供商開具的合法有效的發(fā)票,并作為費用報銷的憑證。(三)監(jiān)督檢查1.公司內部審計部門應定期對衛(wèi)生保潔費用的收取、使用和管理情況進行審計監(jiān)督,確保衛(wèi)生保潔費用制度的執(zhí)行情況符合相關法律法規(guī)和公司規(guī)定。2.公司物業(yè)管理部門應定期對保潔服務質量進行檢查評估,確保保潔服務提供商按照合同約定提供優(yōu)質的保潔服務。3.公司員工有權對衛(wèi)生保潔費用的收取、使用和管理情況進行監(jiān)督,如發(fā)現問題可向公司領導或相關部門反映。六、罰則(一)對保潔服務提供商的處罰1.保潔服務提供商未按照合同約定提供保潔服務的,公司有權扣除相應的保潔服務費用,并要求保潔服務提供商限期整改。2.保潔服務提供商提供的保潔服務質量不符合合同約定標準的,公司有權扣除相應的保潔服務費用,并要求保潔服務提供商承擔違約責任。3.保潔服務提供商違反安全操作規(guī)程,導致安全事故發(fā)生的,公司有權扣除相應的保潔服務費用,并要求保潔服務提供商承擔賠償責任。(二)對公司內部員工的處罰1.公司內部員工未按照規(guī)定繳納衛(wèi)生保潔費用的,公司有權從員工工資中扣除相應的費用,并給予警告處分。2.公司內部員工故意損壞衛(wèi)生保潔設施或保潔用品
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