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文檔簡介
PAGE前臺衛(wèi)生管理規(guī)章制度一、總則1.目的為了營造一個整潔、舒適、專業(yè)的公司前臺環(huán)境,提升公司形象,保障員工和來訪人員的健康與安全,特制定本前臺衛(wèi)生管理規(guī)章制度。2.適用范圍本制度適用于公司前臺區(qū)域,包括前臺辦公區(qū)域、接待區(qū)域、公共通道等相關(guān)空間。3.職責(zé)分工前臺工作人員:負(fù)責(zé)前臺區(qū)域日常衛(wèi)生的維護(hù)與清潔工作,按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。行政部門:負(fù)責(zé)監(jiān)督前臺衛(wèi)生管理工作的執(zhí)行情況,定期進(jìn)行檢查和評估,對不符合要求的情況提出整改意見,并跟蹤整改結(jié)果。公司全體員工:應(yīng)共同維護(hù)前臺區(qū)域的衛(wèi)生環(huán)境,不得隨意丟棄垃圾,保持前臺的整潔有序。二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)與要求前臺辦公區(qū)域1.桌面保持桌面整潔,文件、辦公用品等擺放整齊有序,不得隨意堆放雜物。每天下班前清理桌面,將文件整理歸檔,將使用過的辦公用品歸位。定期擦拭桌面,保持桌面無灰塵、污漬。2.電腦及周邊設(shè)備電腦屏幕保持清潔,無明顯灰塵和污漬,定期使用專用清潔工具進(jìn)行擦拭。鍵盤、鼠標(biāo)等設(shè)備每周至少清潔一次,清除表面污垢和灰塵。電腦主機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備擺放整齊,周圍無雜物堆積,定期清理主機(jī)表面灰塵。3.文件柜文件柜外觀保持清潔,無灰塵、污漬。文件柜內(nèi)文件分類存放,標(biāo)識清晰,定期整理文件,確保文件存放有序。每周對文件柜進(jìn)行一次清理,清除柜內(nèi)雜物和灰塵。接待區(qū)域1.沙發(fā)及茶幾沙發(fā)表面保持整潔,無污漬、破損,定期使用沙發(fā)清潔劑進(jìn)行清潔和保養(yǎng)。茶幾桌面擦拭干凈,無灰塵、水漬,茶具擺放整齊,使用后及時清洗歸位。沙發(fā)和茶幾周圍地面保持清潔,無雜物、垃圾。2.綠植前臺綠植定期澆水、修剪,保持植物生長良好,葉面無灰塵。每周對綠植進(jìn)行一次全面檢查,清理黃葉、枯枝,確保綠植美觀。3.垃圾桶垃圾桶及時清理,垃圾不得超過桶口,每天至少清理[X]次。垃圾桶表面保持清潔,無污漬、異味,定期使用消毒劑進(jìn)行消毒。公共通道1.地面地面保持干凈、整潔,無污漬、水漬、腳印等。每天定時對地面進(jìn)行清掃,使用拖把或吸塵器清除灰塵和雜物。定期對地面進(jìn)行深度清潔,如遇污漬較重時,使用專用清潔劑進(jìn)行處理。2.墻面及門窗墻面保持清潔,無灰塵、污漬、蜘蛛網(wǎng)。門窗玻璃每周擦拭一次,保持明亮、干凈,無污漬、手印。定期檢查門窗的密封性,如有損壞及時報修。3.照明及通風(fēng)設(shè)備照明燈具定期擦拭,保持燈罩、燈泡無灰塵,確保照明效果良好。通風(fēng)設(shè)備定期清潔,清除濾網(wǎng)灰塵,保證通風(fēng)順暢。三、清潔流程與時間安排日常清潔流程1.上班前前臺工作人員提前[X]分鐘到達(dá)公司,開啟前臺區(qū)域照明設(shè)備。使用掃帚清掃地面灰塵和雜物,重點清理前臺辦公區(qū)域和接待區(qū)域。擦拭前臺桌面、電腦及周邊設(shè)備、文件柜等,整理桌面文件和辦公用品。2.上班期間每[X]小時對前臺區(qū)域進(jìn)行一次巡查,及時清理地面垃圾,更換垃圾桶內(nèi)垃圾袋。接待來訪人員后,及時清理茶幾桌面,清洗茶具。隨時保持前臺綠植的澆水和葉面清潔。3.下班前關(guān)閉前臺區(qū)域照明設(shè)備。再次全面清理前臺辦公區(qū)域,整理文件,清潔桌面、電腦及周邊設(shè)備。清理接待區(qū)域沙發(fā)及茶幾,擦拭門窗玻璃。檢查垃圾桶內(nèi)垃圾是否清理干凈,更換垃圾袋。定期清潔流程1.每周全面清潔前臺辦公區(qū)域和接待區(qū)域的地面,使用拖把拖地或吸塵器吸地,確保地面無污漬、水漬。深度清潔文件柜,清理柜內(nèi)文件,擦拭文件柜內(nèi)外表面。對沙發(fā)進(jìn)行全面清潔和保養(yǎng),使用沙發(fā)清潔劑擦拭沙發(fā)表面,清除污漬。徹底清潔綠植葉面,修剪黃葉、枯枝。清潔通風(fēng)設(shè)備濾網(wǎng),清除灰塵。2.每月對前臺墻面進(jìn)行擦拭,清除灰塵、污漬和蜘蛛網(wǎng)。深度清潔電腦主機(jī)內(nèi)部灰塵,使用專業(yè)工具進(jìn)行清理,注意操作安全。檢查門窗密封性,如有損壞及時報修,并清潔門窗玻璃。對垃圾桶進(jìn)行全面消毒,使用消毒劑擦拭垃圾桶內(nèi)外表面。四、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式日常巡查:行政部門工作人員每天不定時對前臺衛(wèi)生情況進(jìn)行巡查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。定期檢查:行政部門每周組織一次對前臺衛(wèi)生的全面檢查,按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評分。2.考核標(biāo)準(zhǔn)評分標(biāo)準(zhǔn):采用百分制,根據(jù)前臺衛(wèi)生管理規(guī)章制度的各項要求進(jìn)行評分。桌面整潔、文件擺放有序、電腦及周邊設(shè)備清潔等辦公區(qū)域衛(wèi)生情況占[X]分。沙發(fā)及茶幾整潔、綠植美觀、垃圾桶清理及時等接待區(qū)域衛(wèi)生情況占[X]分。地面干凈、墻面門窗清潔、照明通風(fēng)設(shè)備正常等公共通道衛(wèi)生情況占[X]分。考核結(jié)果優(yōu)秀(90100分):前臺衛(wèi)生狀況良好,各項衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)均嚴(yán)格執(zhí)行,無任何衛(wèi)生問題。良好(8089分):基本符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),存在個別小問題,但能及時整改到位。合格(6079分):部分區(qū)域衛(wèi)生存在明顯問題,需要進(jìn)一步加強(qiáng)清潔和管理。不合格(60分以下):衛(wèi)生狀況較差,多項衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)不符合要求且未及時整改。3.獎懲措施獎勵每月評選出“前臺衛(wèi)生優(yōu)秀員工”,給予[X]元的獎勵,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報表揚。連續(xù)三個月獲得“前臺衛(wèi)生優(yōu)秀”的員工,在年度評優(yōu)評先中予以優(yōu)先考慮。懲罰對于衛(wèi)生檢查不合格的情況,第一次給予警告,要求前臺工作人員立即整改。第二次檢查仍不合格,扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%。連續(xù)三個月衛(wèi)生檢查不合格,將對前臺工作人員進(jìn)行崗位調(diào)整或辭退處理。五、安全與環(huán)保要求1.安全要求清潔工具使用過程中要注意安全操作,避免發(fā)生意外傷害。如使用清潔劑時,應(yīng)佩戴手套和口罩,防止化學(xué)物質(zhì)接觸皮膚和呼吸道。清潔電器設(shè)備時,必須先切斷電源,嚴(yán)禁帶電操作,確保人身安全。注意防火安全,清潔過程中不得隨意丟棄易燃物品,如抹布、紙張等,應(yīng)集中放置在安全的地方,定期清理。2.環(huán)保要求優(yōu)先選用環(huán)保型清潔用品,減少對環(huán)境的污染。合理使用水資源,避免浪費,如控制拖地用水量、及時關(guān)閉水龍頭等。垃圾分類投放,將可回收垃圾、有害垃圾和其他垃圾分別放置,便于后續(xù)處理。六、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)行政部門定期組織前臺工作人員進(jìn)行衛(wèi)生管理培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清潔流程、安全與環(huán)保知識等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式,確保前臺工作人員熟悉并掌握衛(wèi)生管理要求。新入職的前臺工作人員在上崗前必須接受衛(wèi)生管理培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上崗。2.宣傳通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道,宣傳前臺衛(wèi)生管理規(guī)章制度,提高全體員工對前臺衛(wèi)生重要性
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