員工轉(zhuǎn)正談話是人力資源管理中連接試用期與正式聘用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，既是對(duì)員工過往表現(xiàn)的總結(jié)與認(rèn)可，也是對(duì)其未來發(fā)展的期許與指引。一份專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)且富有建設(shè)性的轉(zhuǎn)正談話記錄，不僅能夠明確雙方權(quán)責(zé)，更能有效激勵(lì)員工，促進(jìn)其與企業(yè)共同成長(zhǎng)。本文旨在提供一套實(shí)用的轉(zhuǎn)正談話記錄模板、詳盡范例及操作要點(diǎn)，助力管理者規(guī)范流程，提升談話實(shí)效。一、轉(zhuǎn)正談話的核心意義與目標(biāo)轉(zhuǎn)正談話并非簡(jiǎn)單的程序性告知，其核心價(jià)值在于：1.明確期望與反饋：清晰傳達(dá)企業(yè)對(duì)員工的績(jī)效期望與評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)給予員工試用期內(nèi)工作表現(xiàn)的具體反饋。2.強(qiáng)化激勵(lì)與承諾：對(duì)員工的突出貢獻(xiàn)予以肯定，增強(qiáng)其歸屬感與成就感，同時(shí)重申企業(yè)對(duì)人才發(fā)展的承諾。3.識(shí)別與發(fā)展?jié)摿Γ荷钊肓私鈫T工的職業(yè)訴求與發(fā)展意愿，為后續(xù)的培訓(xùn)、晉升等人才發(fā)展計(jì)劃提供依據(jù)。4.規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)與共識(shí)：確保員工對(duì)崗位職責(zé)、薪酬福利、企業(yè)文化等方面無認(rèn)知偏差，達(dá)成雇傭共識(shí)，減少潛在勞動(dòng)爭(zhēng)議。二、員工轉(zhuǎn)正談話記錄模板以下模板旨在提供一個(gè)結(jié)構(gòu)化框架，具體內(nèi)容需根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況及員工個(gè)體差異進(jìn)行調(diào)整。員工轉(zhuǎn)正談話記錄一、基本信息*員工姓名：*所屬部門：*擔(dān)任職位：*入職日期：*試用期截止日期：*談話日期：*談話時(shí)間：*談話地點(diǎn)：*談話人（上級(jí)/HR）：*記錄人：*參與人（如有）：二、談話目的1.回顧員工在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)。2.就員工轉(zhuǎn)正事宜達(dá)成一致意見。3.明確員工轉(zhuǎn)正后的工作目標(biāo)、期望及發(fā)展方向。4.聽取員工在試用期內(nèi)的感受、意見與建議。三、試用期工作回顧與評(píng)估*員工自評(píng)：（引導(dǎo)員工總結(jié)試用期內(nèi)主要工作內(nèi)容、完成情況、取得的成績(jī)、遇到的困難及個(gè)人成長(zhǎng)等）*_________________________________________________________*_________________________________________________________*上級(jí)/HR評(píng)價(jià)：（基于崗位職責(zé)、績(jī)效目標(biāo)、企業(yè)文化契合度等方面進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)）*主要業(yè)績(jī)與貢獻(xiàn)：（具體事例支撐）__________________________________________________________________________________________________________________*能力素質(zhì)表現(xiàn)：（如專業(yè)技能、學(xué)習(xí)能力、溝通協(xié)作、責(zé)任心、積極性等）__________________________________________________________________________________________________________________*需改進(jìn)與提升方面：（具體、建設(shè)性，避免泛泛而談）__________________________________________________________________________________________________________________四、轉(zhuǎn)正意見與結(jié)論*□同意按期轉(zhuǎn)正，薪資調(diào)整為：____________________*□同意延期轉(zhuǎn)正，延期至____年____月____日，延期原因及要求：_________________________________________________________*□不同意轉(zhuǎn)正，解除勞動(dòng)合同，原因：_________________________________________________________（如為延期或不予轉(zhuǎn)正，請(qǐng)?jiān)敿?xì)說明依據(jù)及溝通結(jié)果）五、轉(zhuǎn)正后工作期望與發(fā)展規(guī)劃*主要工作職責(zé)與目標(biāo)（短期/中期）：__________________________________________________________________________________________________________________*能力提升與培訓(xùn)需求：_________________________________________________________*職業(yè)發(fā)展初步探討：_________________________________________________________六、員工意見與訴求*（員工對(duì)公司、部門、工作、團(tuán)隊(duì)、管理等方面的意見、建議或需協(xié)助解決的問題）__________________________________________________________________________________________________________________七、其他事項(xiàng)說明*（如社保公積金調(diào)整、勞動(dòng)合同續(xù)簽、保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制等）_________________________________________________________八、總結(jié)*（簡(jiǎn)要總結(jié)談話要點(diǎn)，重申積極信號(hào)，表達(dá)對(duì)員工未來的期望）__________________________________________________________________________________________________________________九、雙方簽字*員工簽字：______________日期：____年____月____日*談話人簽字：______________日期：____年____月____日*HR部門確認(rèn)（如有）：______________日期：____年____月____日三、轉(zhuǎn)正談話范例（節(jié)選）（場(chǎng)景：某科技公司市場(chǎng)部，員工李明，試用期市場(chǎng)專員）談話人：市場(chǎng)部經(jīng)理張經(jīng)理記錄人：HR專員王專員談話日期：____年____月____日三、試用期工作回顧與評(píng)估*員工自評(píng)（李明）：“試用期這幾個(gè)月，我主要負(fù)責(zé)了公司新產(chǎn)品在華東區(qū)域的線上推廣活動(dòng)策劃與執(zhí)行，比如上個(gè)月的XX平臺(tái)推廣，通過優(yōu)化關(guān)鍵詞和調(diào)整投放時(shí)段，點(diǎn)擊率提升了不少，也協(xié)助收集了競(jìng)品分析報(bào)告。在團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面，和設(shè)計(jì)部、銷售部的同事配合都比較順暢。但我覺得自己在數(shù)據(jù)分析的深度上還有不足，有時(shí)候?qū)τ脩粜袨榈亩床爝€不夠敏銳，希望接下來能有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)這方面的技能?！?上級(jí)評(píng)價(jià)（張經(jīng)理）：“李明，試用期你的表現(xiàn)整體是不錯(cuò)的。主要業(yè)績(jī)方面，你獨(dú)立負(fù)責(zé)的XX平臺(tái)推廣項(xiàng)目，確實(shí)達(dá)到了預(yù)期效果，數(shù)據(jù)提升明顯，為產(chǎn)品初期市場(chǎng)認(rèn)知打下了基礎(chǔ)。在協(xié)助競(jìng)品分析時(shí)，你收集的信息也比較全面，給我們的策略制定提供了有用的參考。能力素質(zhì)上，你的學(xué)習(xí)主動(dòng)性很強(qiáng)，上手很快，對(duì)于新的營(yíng)銷工具和方法愿意去嘗試。溝通方面也比較積極，遇到問題能及時(shí)反饋。關(guān)于需改進(jìn)的地方，你提到的數(shù)據(jù)分析能力是一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，這確實(shí)是我們市場(chǎng)工作的核心。另外，在活動(dòng)創(chuàng)意的發(fā)散性上，可以再大膽一些，多思考一些差異化的玩法。有時(shí)候在項(xiàng)目執(zhí)行的細(xì)節(jié)把控上，還可以更嚴(yán)謹(jǐn)，比如活動(dòng)物料的核對(duì)，前期可以考慮得更周全一些，減少后期調(diào)整的成本。”四、轉(zhuǎn)正意見與結(jié)論*□同意按期轉(zhuǎn)正，薪資調(diào)整為：（按公司規(guī)定執(zhí)行）五、轉(zhuǎn)正后工作期望與發(fā)展規(guī)劃*主要工作職責(zé)與目標(biāo)：“轉(zhuǎn)正后，你將繼續(xù)負(fù)責(zé)華東區(qū)域的線上推廣，同時(shí)會(huì)逐步讓你參與到月度營(yíng)銷方案的制定中。短期目標(biāo)是下個(gè)季度將XX產(chǎn)品在該區(qū)域的線上咨詢量提升X%。我們也計(jì)劃讓你接觸一些社群運(yùn)營(yíng)的工作，拓展一下技能廣度。”*能力提升與培訓(xùn)需求：“針對(duì)你提到的數(shù)據(jù)分析能力，公司下個(gè)月有數(shù)據(jù)分析工具的內(nèi)部培訓(xùn)，會(huì)安排你參加。平時(shí)工作中，你也可以多向組里的資深同事請(qǐng)教，他們?cè)谶@方面經(jīng)驗(yàn)比較豐富。我也會(huì)在后續(xù)的項(xiàng)目中，多和你一起做數(shù)據(jù)復(fù)盤?！绷T工意見與訴求（李明）：“謝謝張經(jīng)理和王專員。我對(duì)轉(zhuǎn)正后的安排沒有意見，也會(huì)努力達(dá)成目標(biāo)。關(guān)于培訓(xùn)，非常期待。另外，我想了解一下公司對(duì)于市場(chǎng)專員這個(gè)崗位，有沒有更清晰的職業(yè)晉升通道和相應(yīng)的能力要求？”（后續(xù)談話圍繞職業(yè)發(fā)展通道、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面繼續(xù)展開...）四、轉(zhuǎn)正談話注意事項(xiàng)1.充分準(zhǔn)備：談話前，上級(jí)需回顧員工試用期表現(xiàn)，整理具體事例（無論正面負(fù)面），明確評(píng)價(jià)和期望。HR需準(zhǔn)備好相關(guān)文件。2.營(yíng)造氛圍：選擇安靜、私密的環(huán)境，以平等、尊重的態(tài)度進(jìn)行，鼓勵(lì)員工暢所欲言。3.客觀具體：評(píng)價(jià)避免主觀臆斷和空泛的表揚(yáng)或批評(píng)，多用事實(shí)和數(shù)據(jù)說話。4.雙向溝通：不僅是上級(jí)對(duì)下級(jí)的“審判”，更是傾聽員工聲音、了解其訴求的機(jī)會(huì)。5.建設(shè)性反饋：對(duì)于不足，應(yīng)著眼于發(fā)展和改進(jìn)，而非指責(zé)，共同探討提升方案。6.關(guān)注發(fā)展：幫助員工明確職業(yè)發(fā)展路徑，使其看到成長(zhǎng)前景，激發(fā)內(nèi)在動(dòng)力。7.及時(shí)記錄：談話內(nèi)容應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確記錄，雙方確認(rèn)簽字，確保信息的一致性和嚴(yán)肅性。8.后續(xù)跟進(jìn)：談話結(jié)束后，對(duì)于承諾員工的事項(xiàng)