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醫(yī)院裝備管理委員會(huì)運(yùn)作方案范文一、總則(一)設(shè)立背景與意義為進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院醫(yī)療裝備的科學(xué)管理,優(yōu)化資源配置,提高裝備使用效益,保障醫(yī)療安全與質(zhì)量,促進(jìn)醫(yī)院學(xué)科發(fā)展和整體建設(shè),依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及衛(wèi)生健康行政部門要求,結(jié)合本院實(shí)際,特設(shè)立醫(yī)院裝備管理委員會(huì)(以下簡稱“委員會(huì)”),并制定本運(yùn)作方案。(二)委員會(huì)定位委員會(huì)是醫(yī)院醫(yī)療裝備管理的議事決策與咨詢機(jī)構(gòu),在醫(yī)院黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)醫(yī)院醫(yī)療裝備的規(guī)劃、論證、采購、使用、維護(hù)、評(píng)估及處置等全過程管理工作,為醫(yī)院在醫(yī)療裝備管理方面提供專業(yè)決策支持。(三)工作宗旨以保障臨床需求為導(dǎo)向,以質(zhì)量安全為核心,以科學(xué)高效為目標(biāo),遵循公開、公平、公正原則,強(qiáng)化全生命周期管理理念,促進(jìn)醫(yī)療裝備合理配置、安全有效使用,服務(wù)于醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、科研事業(yè)發(fā)展。二、組織架構(gòu)(一)委員會(huì)組成1.主任委員:由院長或分管副院長擔(dān)任,負(fù)責(zé)委員會(huì)全面工作,審定重要決策。2.副主任委員:由分管副院長、設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)副院長擔(dān)任,協(xié)助主任委員開展工作,分管相關(guān)領(lǐng)域事務(wù)。3.委員:*職能科室代表:醫(yī)務(wù)管理、護(hù)理管理、醫(yī)院感染管理、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)、信息管理、后勤保障、采購管理等部門負(fù)責(zé)人。*臨床科室代表:各主要臨床科室(如內(nèi)科、外科、醫(yī)技科室等)主任或高年資專家代表。*藥學(xué)部門代表:負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材相關(guān)管理。*紀(jì)檢監(jiān)察部門代表:負(fù)責(zé)監(jiān)督工作紀(jì)律。*(可選)院外專家:根據(jù)需要邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域技術(shù)或管理專家。4.秘書:由設(shè)備管理部門指定專人擔(dān)任,負(fù)責(zé)委員會(huì)會(huì)議的組織、記錄、資料整理及決議督辦等日常工作。(二)下設(shè)機(jī)構(gòu)委員會(huì)下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在醫(yī)院設(shè)備管理部門,作為委員會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)處理委員會(huì)的日常事務(wù),包括議題收集、材料準(zhǔn)備、會(huì)議通知、決議跟蹤、檔案管理等。三、主要職責(zé)(一)規(guī)劃與政策制定1.審議并提出醫(yī)院醫(yī)療裝備發(fā)展中長期規(guī)劃和年度工作計(jì)劃建議。2.審議并制定或修訂醫(yī)院醫(yī)療裝備管理相關(guān)的規(guī)章制度、操作規(guī)程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。3.審議醫(yī)院大型醫(yī)用設(shè)備配置與更新的規(guī)劃方案。(二)論證與決策1.組織對(duì)醫(yī)院擬購置的大型、高精尖、高價(jià)值醫(yī)療設(shè)備(達(dá)到一定金額標(biāo)準(zhǔn))的技術(shù)可行性、臨床適用性、經(jīng)濟(jì)性、安全性、環(huán)保性及配套條件等進(jìn)行充分論證和評(píng)估,并提出審議意見或決策建議。2.審議醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備(特別是大型設(shè)備)的更新、改造、大修及報(bào)廢等事項(xiàng)。3.審議醫(yī)院醫(yī)用耗材(特別是高值醫(yī)用耗材、重點(diǎn)監(jiān)控醫(yī)用耗材)的遴選、采購目錄及管理辦法。4.審議醫(yī)療裝備采購的年度預(yù)算方案及重大采購項(xiàng)目。5.對(duì)醫(yī)療裝備管理工作中出現(xiàn)的重大問題進(jìn)行審議并提出處理意見。(三)監(jiān)督與評(píng)估1.監(jiān)督檢查醫(yī)院醫(yī)療裝備管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況。2.組織或委托對(duì)醫(yī)院在用大型醫(yī)療設(shè)備的使用效益、維護(hù)保養(yǎng)、安全狀況進(jìn)行定期評(píng)估與分析。3.監(jiān)督醫(yī)療裝備采購過程的規(guī)范性、公正性和合規(guī)性。4.收集、分析醫(yī)療裝備不良事件信息,提出改進(jìn)措施和建議。5.對(duì)醫(yī)療裝備供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)與管理建議。(四)咨詢與培訓(xùn)1.為醫(yī)院醫(yī)療裝備管理相關(guān)的重大決策提供專業(yè)咨詢意見。2.組織或推動(dòng)開展醫(yī)療裝備管理相關(guān)的政策、法規(guī)、知識(shí)及技能培訓(xùn)。四、運(yùn)作機(jī)制(一)會(huì)議制度1.定期會(huì)議:委員會(huì)原則上每季度召開一次例會(huì)。如有特殊情況,經(jīng)主任委員同意可臨時(shí)召開。2.會(huì)議召集:會(huì)議由主任委員召集并主持,主任委員不能出席時(shí)可委托副主任委員召集并主持。3.會(huì)議通知:辦公室應(yīng)提前將會(huì)議議題、時(shí)間、地點(diǎn)及相關(guān)材料送達(dá)各位委員。4.參會(huì)要求:委員應(yīng)按時(shí)參會(huì),因故不能參會(huì)者需向主任委員或會(huì)議主持人請(qǐng)假。參會(huì)委員人數(shù)達(dá)到應(yīng)到人數(shù)的三分之二以上方可召開會(huì)議。臨床科室代表可根據(jù)議題需要列席相關(guān)會(huì)議。5.議題征集:各科室、部門根據(jù)工作需要,可向委員會(huì)辦公室提交議題申請(qǐng),辦公室匯總后報(bào)主任委員審定。6.決策方式:會(huì)議討論應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主,對(duì)重大事項(xiàng)的決策可采用投票表決方式(如無記名投票、記名投票等),贊成票超過到會(huì)委員半數(shù)為通過。(二)議題處理流程1.議題提出:由需求科室或相關(guān)職能部門提交議題申請(qǐng)及可行性報(bào)告等支撐材料。2.材料初審:委員會(huì)辦公室對(duì)提交的議題材料進(jìn)行初步審核,對(duì)材料不齊或不符合要求的,退回補(bǔ)充完善。3.議題審定:辦公室將初審合格的議題匯總后,報(bào)主任委員審定是否列入會(huì)議議程。4.會(huì)議審議:議題在委員會(huì)會(huì)議上進(jìn)行審議和討論。5.形成決議:對(duì)審議通過的議題,形成會(huì)議決議或意見。6.決議執(zhí)行:委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)將會(huì)議決議或意見傳達(dá)至相關(guān)部門,并跟蹤督促執(zhí)行。(三)文件管理委員會(huì)的會(huì)議通知、議程、紀(jì)要、決議、論證報(bào)告及相關(guān)文件資料等,由辦公室負(fù)責(zé)整理、歸檔,建立健全委員會(huì)工作檔案,確保資料的完整性和可追溯性。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)主任委員(或其委托的副主任委員)審簽后分發(fā)。(四)信息反饋與溝通1.委員會(huì)應(yīng)及時(shí)向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況和重大決策事項(xiàng)。2.建立與各臨床科室、相關(guān)職能部門的常態(tài)化溝通機(jī)制,聽取對(duì)醫(yī)療裝備管理工作的意見和建議。3.對(duì)委員會(huì)決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,并將結(jié)果向主任委員和委員會(huì)報(bào)告。五、保障措施1.組織保障:醫(yī)院應(yīng)高度重視委員會(huì)的工作,為委員會(huì)開展工作提供必要的組織支持和領(lǐng)導(dǎo)保障。2.經(jīng)費(fèi)保障:醫(yī)院應(yīng)為委員會(huì)的日常運(yùn)作、專家咨詢、評(píng)估論證、培訓(xùn)等活動(dòng)提供必要的經(jīng)費(fèi)支持。3.制度保障:不斷完善委員會(huì)各項(xiàng)工作制度,確保委員會(huì)工作有章可循、規(guī)范運(yùn)作。4.信息支持:相關(guān)部門應(yīng)積極配合委員會(huì)工作,及時(shí)提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)和信息。六、附則1.本方案未盡事宜,由醫(yī)院裝備管理委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。2.本方案自發(fā)布之日起施行。原有相關(guān)規(guī)定與本方案不符的,以本方案為準(zhǔn)。(醫(yī)院名稱)(年月日)---附件(可選):*醫(yī)院裝備管理委員會(huì)會(huì)議議事規(guī)則(細(xì)則)*醫(yī)院裝備管理委員會(huì)議題申報(bào)表(模板)*醫(yī)院大型醫(yī)療設(shè)備購置論證報(bào)告(模板)---使用說明:1.本方案為范文,各醫(yī)院可根據(jù)自身規(guī)模、等級(jí)、特點(diǎn)及實(shí)際管理需求進(jìn)行調(diào)整和
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