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文檔簡介

PAGE校區(qū)場地運營管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范校區(qū)場地的運營管理,提高場地使用效率,保障校區(qū)教學(xué)、科研及各項活動的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于校區(qū)內(nèi)所有教學(xué)場地、辦公場地、活動場地等各類場地的運營管理。(三)基本原則1.安全第一原則:確保場地使用過程中的人員安全和設(shè)施設(shè)備安全。2.合理規(guī)劃原則:根據(jù)教學(xué)、科研和活動需求,合理規(guī)劃場地使用,提高利用率。3.規(guī)范管理原則:嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準進行管理,確保管理工作的規(guī)范化、制度化。4.服務(wù)至上原則:以師生為中心,提供優(yōu)質(zhì)、高效的場地服務(wù)。二、場地使用管理(一)場地申請1.各部門或個人如需使用校區(qū)場地,應(yīng)提前填寫《場地使用申請表》,詳細說明使用場地的名稱、用途、時間、人數(shù)等信息。2.申請表需經(jīng)本部門負責(zé)人簽字審核后,提交至校區(qū)場地管理部門。(二)場地審批1.場地管理部門收到申請表后,應(yīng)根據(jù)場地使用情況和相關(guān)規(guī)定進行審批。2.對于涉及教學(xué)、科研等重要活動的場地申請,應(yīng)優(yōu)先予以考慮,并確保審批流程的高效性。3.審批結(jié)果應(yīng)及時通知申請部門或個人,對于不符合要求的申請,應(yīng)說明原因。(三)場地安排1.場地管理部門根據(jù)審批結(jié)果,合理安排場地使用,并提前通知申請部門或個人。2.在安排場地時,應(yīng)充分考慮不同場地的功能特點和使用需求,確保場地使用的合理性和有效性。3.如遇場地沖突等特殊情況,場地管理部門應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決,并告知相關(guān)部門或個人。(四)場地變更1.申請部門或個人如需變更場地使用信息,應(yīng)提前向場地管理部門提交《場地變更申請表》,說明變更原因和變更內(nèi)容。2.場地管理部門收到變更申請表后,應(yīng)進行審核,并根據(jù)實際情況進行調(diào)整。3.變更申請未經(jīng)批準,不得擅自變更場地使用信息。(五)場地使用期限1.場地使用期限應(yīng)根據(jù)申請部門或個人的實際需求和場地管理部門的安排確定。2.一般情況下,場地使用期限不得超過規(guī)定的最長使用時間,如需延長使用期限,應(yīng)提前辦理相關(guān)手續(xù)。3.場地使用期滿后,申請部門或個人應(yīng)及時歸還場地,并清理場地內(nèi)的物品。三、場地安全管理(一)安全責(zé)任1.場地使用部門或個人是場地安全的第一責(zé)任人,應(yīng)負責(zé)本部門或個人在場地使用過程中的安全管理工作。2.場地管理部門應(yīng)加強對場地安全的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。(二)安全設(shè)施1.校區(qū)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施設(shè)備,如消防器材、安全警示標識等,并定期進行檢查和維護。2.場地使用部門或個人應(yīng)確保場地內(nèi)的安全設(shè)施設(shè)備完好有效,不得擅自拆除或損壞。(三)安全教育1.場地管理部門應(yīng)定期組織場地使用人員進行安全教育培訓(xùn),提高安全意識和應(yīng)急處理能力。2.場地使用部門或個人應(yīng)加強對本部門或個人人員的安全教育,確保遵守安全規(guī)定。(四)安全檢查1.場地管理部門應(yīng)定期對場地進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題,應(yīng)及時下達整改通知,要求相關(guān)部門或個人限期整改。3.場地使用部門或個人應(yīng)積極配合安全檢查工作,如實提供相關(guān)信息。(五)應(yīng)急管理1.校區(qū)應(yīng)制定完善的應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.場地使用部門或個人應(yīng)熟悉應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容,掌握應(yīng)急處置技能。3.如遇突發(fā)事件,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進行處置,并及時報告相關(guān)部門。四、場地環(huán)境衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任1.場地使用部門或個人是場地環(huán)境衛(wèi)生的第一責(zé)任人,應(yīng)負責(zé)本部門或個人在場地使用過程中的環(huán)境衛(wèi)生管理工作。2.場地管理部門應(yīng)加強對場地環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決環(huán)境衛(wèi)生問題。(二)環(huán)境衛(wèi)生標準1.場地應(yīng)保持整潔、干凈,無雜物、無異味。2.地面、墻面、門窗等應(yīng)定期清潔,保持良好的衛(wèi)生狀況。3.垃圾桶應(yīng)及時清理,垃圾不得隨意堆放。(三)環(huán)境衛(wèi)生維護1.場地使用部門或個人應(yīng)自覺維護場地環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾等。2.如需對場地進行裝修或改造,應(yīng)提前向場地管理部門申請,并按照相關(guān)規(guī)定進行施工,確保施工過程中不影響環(huán)境衛(wèi)生。3.場地管理部門應(yīng)定期組織環(huán)境衛(wèi)生清理活動,保持校區(qū)環(huán)境整潔。五、場地設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配置1.校區(qū)應(yīng)根據(jù)場地功能和使用需求,合理配置設(shè)施設(shè)備,并確保設(shè)施設(shè)備的質(zhì)量和性能符合相關(guān)標準。2.設(shè)施設(shè)備配置應(yīng)納入校區(qū)整體規(guī)劃,根據(jù)實際情況進行更新和補充。(二)設(shè)施設(shè)備登記1.場地管理部門應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備臺賬,對校區(qū)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進行詳細登記,包括設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息。2.設(shè)施設(shè)備臺賬應(yīng)定期更新,確保信息的準確性和完整性。(三)設(shè)施設(shè)備維護1.場地管理部門應(yīng)制定設(shè)施設(shè)備維護計劃,定期對設(shè)施設(shè)備進行維護保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備正常運行。2.設(shè)施設(shè)備維護應(yīng)按照相關(guān)操作規(guī)程進行,維護記錄應(yīng)詳細、準確。3.對于設(shè)施設(shè)備的故障和損壞,應(yīng)及時進行維修或更換,確保不影響場地使用。(四)設(shè)施設(shè)備使用1.場地使用部門或個人應(yīng)按照設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)施設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或違規(guī)操作。2.設(shè)施設(shè)備使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時報告場地管理部門。3.場地管理部門應(yīng)加強對設(shè)施設(shè)備使用情況的監(jiān)督檢查,確保設(shè)施設(shè)備的安全使用。(五)設(shè)施設(shè)備報廢1.對于已達到使用年限或無法正常使用的設(shè)施設(shè)備,場地管理部門應(yīng)及時進行報廢處理。2.設(shè)施設(shè)備報廢應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行審批,并辦理報廢手續(xù)。3.報廢設(shè)施設(shè)備應(yīng)妥善處理,不得隨意丟棄。六、場地收費管理(一)收費標準1.校區(qū)場地收費標準應(yīng)根據(jù)場地類型、使用時間、使用人數(shù)等因素制定,并報相關(guān)部門備案。2.收費標準應(yīng)合理、公正,不得高于市場同類場地收費水平。(二)收費方式1.場地收費方式可采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、支票等多種形式,具體收費方式由場地管理部門確定。2.場地使用部門或個人應(yīng)按照規(guī)定的收費方式及時繳納場地費用,不得拖欠。(三)收費管理1.場地管理部門應(yīng)建立收費臺賬,對場地收費情況進行詳細記錄,包括收費時間、收費金額、收費對象等信息。2.收費臺賬應(yīng)定期核對,確保收費信息的準確性和完整性。3.場地管理部門應(yīng)加強對收費工作的監(jiān)督檢查,防止亂收費等違規(guī)行為的發(fā)生。(四)退費管理1.如因特殊原因需要退還場地費用,場地使用部門或個人應(yīng)向場地管理部門提出申請,并提供相關(guān)證明材料。2.場地管理部門收到申請后,應(yīng)進行審核,并根據(jù)實際情況辦理退費手續(xù)。3.退費手續(xù)應(yīng)嚴格按照規(guī)定進行,確保退費的公正性和透明度。七、場地信息化管理(一)信息系統(tǒng)建設(shè)1.校區(qū)應(yīng)建立場地信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)場地使用申請、審批、安排、變更等業(yè)務(wù)的信息化管理。2.信息系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)統(tǒng)計、查詢、分析等功能,為場地管理提供決策支持。(二)信息錄入與維護1.場地管理部門應(yīng)及時將場地信息、使用申請信息、審批結(jié)果等錄入信息系統(tǒng),確保信息的準確性和及時性。2.信息系統(tǒng)應(yīng)定期進行維護和更新,確保系統(tǒng)的正常運行。(三)信息查詢與使用1.各部門或個人可通過信息系統(tǒng)查詢場地使用情況、審批結(jié)果等信息,提高工作效率。2.場地管理部門應(yīng)充分利用信息系統(tǒng)數(shù)據(jù),進行場地使用情況分析和統(tǒng)計,為校區(qū)場地管理提供科學(xué)依據(jù)。八、場地監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.場地管理部門應(yīng)定期對場地使用情況、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、設(shè)施設(shè)備管理等進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查等方式進行,檢查結(jié)果應(yīng)及時記錄和反饋。(二)考核評價1.校區(qū)應(yīng)建立場地使用部門或個人考核評價機制,對場地使用情況、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、設(shè)施設(shè)備管理等方面進行考核評價。2.考核評價結(jié)果應(yīng)作為場地使用部門或個人評優(yōu)評先、績效分配等的重要依據(jù)。(三)違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的場地使用部門或個人,場地管理部門應(yīng)責(zé)令其限期整

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