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文檔簡介
PAGE運營管理商戶裝修制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范運營管理中商戶裝修的流程、標準和要求,確保裝修活動符合相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,保障商場整體形象和運營秩序,維護各商戶及消費者的合法權益。2.適用范圍本制度適用于在本商場內進行裝修的所有商戶,包括但不限于店鋪裝修、專柜裝修、品牌形象升級等各類裝修活動。3.基本原則合規(guī)性原則:商戶裝修必須嚴格遵守國家法律法規(guī)、地方政府規(guī)章以及行業(yè)相關標準,確保裝修活動合法合規(guī)。安全性原則:裝修過程應充分考慮消防安全、結構安全、電氣安全等方面,采取必要的安全措施,防止安全事故發(fā)生。統(tǒng)一性原則:裝修風格和效果應與商場整體定位和形象相協(xié)調,保持商場外觀及內部環(huán)境的一致性和整體性。環(huán)保性原則:裝修材料應符合環(huán)保標準,減少對室內外環(huán)境的污染,保障消費者的健康。二、裝修申請與審批1.裝修申請流程商戶應在裝修前[X]個工作日向商場運營管理部門提交《商戶裝修申請表》,詳細說明裝修項目的內容、范圍、時間、預算等信息,并附上裝修設計圖紙、效果圖等相關資料。申請表應加蓋商戶公章,并由商戶負責人簽字確認。2.審批流程運營管理部門收到申請后,將在[X]個工作日內進行初審,重點審核裝修內容是否符合商場整體規(guī)劃、是否存在安全隱患等。初審通過后,將申請表及相關資料轉交給工程管理部門、安全管理部門等相關部門進行聯(lián)合會審。工程管理部門負責審核裝修圖紙是否符合建筑結構安全、電氣布線規(guī)范、消防要求等工程技術標準;安全管理部門負責審核裝修過程中的安全保障措施是否到位,是否符合消防安全規(guī)定等。各相關部門在[X]個工作日內完成會審,并將審核意見反饋給運營管理部門。運營管理部門根據會審意見,在[X]個工作日內做出最終審批決定。如裝修申請獲得批準,運營管理部門將向商戶發(fā)放《裝修許可證》;如申請未獲批準,運營管理部門將書面通知商戶,并說明原因。3.特殊情況處理對于緊急或特殊情況下的裝修申請,商戶可提前與運營管理部門溝通,運營管理部門將根據實際情況,簡化審批流程,優(yōu)先處理。如裝修申請涉及重大變更或調整,商戶應重新提交申請,并按照上述審批流程進行審批。三、裝修施工管理1.施工人員管理商戶應選擇具備相應資質和經驗的裝修施工單位進行裝修施工,并向運營管理部門提交施工單位的營業(yè)執(zhí)照、資質證書、安全生產許可證等相關資料備案。施工單位應按照國家相關規(guī)定,為施工人員辦理工傷保險等社會保險,并配備必要的安全防護用品。施工人員應遵守商場的各項規(guī)章制度,不得在商場內吸煙、隨地吐痰、大聲喧嘩等,保持良好的工作秩序。2.施工時間管理裝修施工時間應遵守商場的營業(yè)時間規(guī)定,一般情況下,周一至周五的施工時間為[具體時間段],周六、周日及節(jié)假日的施工時間為[具體時間段]。如有特殊情況需要延長施工時間,商戶應提前向運營管理部門申請,并經批準后方可施工。在施工過程中,應盡量減少噪音、粉塵等對商場正常運營和消費者的影響。如因施工需要必須使用高噪音設備,應采取有效的降噪措施,并提前通知周邊商戶和消費者。3.施工現(xiàn)場管理施工單位應在施工現(xiàn)場設置明顯的警示標志,劃定施工區(qū)域,防止無關人員進入施工場地。施工現(xiàn)場應保持整潔衛(wèi)生,施工垃圾應及時清理,運至商場指定的垃圾堆放點。嚴禁在施工現(xiàn)場焚燒各類廢棄物。裝修施工應嚴格按照審批通過的設計圖紙和施工方案進行,不得擅自更改裝修內容、范圍和標準。如需變更,應提前向運營管理部門申請,經批準后方可實施。施工過程中應注意保護商場的公共設施和設備,如因施工造成損壞,施工單位應負責修復或賠償。四、裝修質量與驗收管理1.裝修質量標準商戶裝修應符合國家和地方現(xiàn)行的建筑裝修工程質量驗收規(guī)范及相關標準,確保裝修工程質量合格。裝修材料的品種、規(guī)格、型號、質量等應符合設計要求和國家相關標準,并提供產品合格證書、質量檢驗報告等資料。裝修工程的施工工藝應符合規(guī)范要求,如墻面、地面的平整度、垂直度,門窗的密封性、開啟靈活性等。2.驗收流程裝修工程完工后,商戶應向運營管理部門提交《裝修工程竣工驗收申請表》,并附上裝修工程質量自檢報告、隱蔽工程驗收記錄、材料檢驗報告等相關資料。運營管理部門收到申請后,將組織工程管理部門、安全管理部門等相關部門進行聯(lián)合驗收。驗收人員將按照裝修質量標準對裝修工程進行實地檢查,包括裝修內容、施工質量、安全設施等方面。驗收合格后,運營管理部門將出具《裝修工程竣工驗收報告》;如驗收不合格,運營管理部門將書面通知商戶,要求其限期整改,整改完成后重新申請驗收。3.質保期管理裝修工程質保期為自驗收合格之日起[X]個月。在質保期內,商戶應負責對裝修工程進行保修,如因施工質量問題出現(xiàn)的損壞、故障等,商戶應及時修復。在質保期內,運營管理部門將定期對裝修工程進行回訪,檢查質保情況。如發(fā)現(xiàn)商戶未履行保修義務,運營管理部門將責令其限期整改,并可根據合同約定扣除相應的質保金。五、消防安全管理1.消防設施要求商戶裝修應按照國家消防安全規(guī)定,配備必要的消防設施和器材,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災自動報警系統(tǒng)等。消防設施的選型、配置應符合相關標準,并經消防部門驗收合格。裝修過程中應確保消防設施的安裝位置合理、便于操作和維護,不得遮擋、挪用或損壞消防設施。2.消防通道管理裝修施工期間,應保持消防通道暢通無阻,嚴禁在消防通道內堆放雜物、停放車輛等。消防通道的門應向外開啟,不得設置門檻、門鎖等影響疏散的障礙物。3.動火作業(yè)管理商戶如需在裝修過程中進行動火作業(yè)(如焊接、切割等),應提前向運營管理部門提交《動火作業(yè)申請表》,并附上動火作業(yè)方案、安全措施等相關資料。運營管理部門將在收到申請后,組織安全管理部門等相關部門進行現(xiàn)場勘查,審核動火作業(yè)方案和安全措施是否可行。經批準后方可動火作業(yè)。動火作業(yè)時,施工單位應配備滅火器材和看火人員,確保動火作業(yè)安全。動火作業(yè)結束后,應及時清理現(xiàn)場,消除火災隱患。六、環(huán)境保護管理1.裝修材料環(huán)保要求商戶裝修應選用符合國家環(huán)保標準的裝修材料,如環(huán)保型板材、涂料、膠粘劑等,減少有害物質的釋放,保障室內空氣質量。裝修材料應提供環(huán)保檢測報告,證明其符合相關環(huán)保標準。2.噪聲與粉塵控制裝修施工過程中應采取有效的噪聲和粉塵控制措施,如使用低噪音設備、設置隔音屏障、灑水降塵等,減少對周邊環(huán)境和人員的影響。嚴禁在商場內進行露天噴漆、噴砂等易產生粉塵和有害氣體的作業(yè)。如需進行此類作業(yè),應在商場外指定地點進行,并采取有效的防護措施。3.廢棄物處理裝修過程中產生的各類廢棄物應分類收集、存放,并按照商場指定的方式進行處理。嚴禁隨意丟棄廢棄物,污染環(huán)境。對于可回收利用廢棄物,應進行回收處理;對于有害廢棄物,應按照國家相關規(guī)定進行妥善處置,不得擅自排放或掩埋。七、費用管理1.裝修押金商戶在申請裝修前,應向商場運營管理部門繳納裝修押金,押金金額根據裝修工程預算和實際情況確定,一般為裝修工程預算的[X]%。裝修押金主要用于約束商戶遵守裝修制度,如商戶在裝修過程中未違反相關規(guī)定,裝修工程驗收合格后,運營管理部門將在[X]個工作日內全額退還裝修押金。2.裝修費用結算裝修工程完工并驗收合格后,商戶應按照合同約定與裝修施工單位進行費用結算。結算時,應提供正規(guī)發(fā)票,并確保費用支付的真實性和合法性。如因裝修質量問題或其他原因導致的費用糾紛,由商戶與裝修施工單位自行協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可通過法律途徑解決。3.其他費用如商戶在裝修過程中因違反裝修制度,導致商場設施設備損壞、環(huán)境衛(wèi)生污染等,商場運營管理部門將根據實際損失情況,向商戶收取相應的賠償費用。對于裝修過程中涉及的水電費、垃圾清運費等其他費用,商戶應按照商場規(guī)定及時繳納。八、違約責任1.商戶違約責任如商戶未按照本制度規(guī)定進行裝修申請、施工管理、質量驗收等,運營管理部門有權責令其限期整改;如逾期未整改或整改后仍不符合要求,運營管理部門有權采取以下措施:暫停商戶的裝修施工;扣除部分或全部裝修押金;按照合同約定追究商戶的違約責任;直至解除與商戶的租賃合同。如商戶裝修過程中違反消防安全、環(huán)境保護等法律法規(guī)及行業(yè)標準,導致發(fā)生安全事故或環(huán)境污染事件,商戶應承擔相應的法律責任,并賠償由此給商場及其他方造成的全部損失。2.施工單位違約責任如施工單位未按照本制度規(guī)定進行施工管理,導致裝修工程質量不合格、安全事故發(fā)生或違反環(huán)境保護規(guī)定等,施工單位應承擔相應的法律責任,并賠償由此給商戶及商場造成的全部損失。運營管理部門有權將施工單位的違約行為記錄在案,并在今后的合作中限制其參
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