PAGE地理學會財務制度一、總則（一）目的本財務制度旨在規(guī)范地理學會（以下簡稱“學會”）的財務行為，加強財務管理，保障學會各項工作的順利開展，提高資金使用效益，確保學會資產的安全與完整，根據(jù)國家有關法律法規(guī)及學會章程，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于地理學會及其所屬各分支機構、代表機構和實體機構。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務規(guī)章制度，依法進行財務活動。2.真實性原則：財務核算應當以實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據(jù)，如實反映學會的財務狀況和經營成果。3.完整性原則：全面涵蓋學會各項財務收支活動，確保財務信息的完整性。4.準確性原則：財務數(shù)據(jù)準確無誤，會計核算規(guī)范，報表編制及時、準確。5.收支平衡原則：合理安排各項收支，保持財務收支平衡，避免出現(xiàn)財務風險。6.勤儉節(jié)約原則：厲行節(jié)約，反對鋪張浪費，提高資金使用效率。二、財務管理職責（一）理事會職責1.審議批準學會年度財務預算、決算報告。2.決定重大財務事項，如重大資產購置、處置等。3.監(jiān)督學會財務工作，對財務工作中的重大問題進行決策。（二）理事長職責1.對學會財務工作負總責，領導和監(jiān)督財務工作的開展。2.審核重要財務支出和財務決策。（三）秘書長職責1.組織實施財務管理制度，負責日常財務管理工作。2.審核財務收支計劃，定期向理事會報告財務狀況。3.協(xié)調與財政、稅務等部門的關系。（四）財務部職責1.負責編制財務預算、決算，進行財務核算和監(jiān)督。2.負責資金的籌集、使用和管理，確保資金安全。3.負責財務報表的編制和報送，提供財務分析報告。4.負責資產管理，定期進行資產清查。5.負責財務檔案的整理、歸檔和保管。三、預算管理（一）預算編制1.財務部應于每年[具體時間]前，根據(jù)學會年度工作計劃和發(fā)展目標，編制下一年度財務預算草案。2.預算編制應遵循“量入為出、收支平衡”的原則，綜合考慮各項收入和支出因素。3.收入預算應包括會費收入、捐贈收入、政府資助收入、項目收入等；支出預算應包括人員費用、辦公費用、業(yè)務活動費用、固定資產購置費用等。（二）預算審批1.財務預算草案編制完成后，提交理事會審議。2.理事會應在[規(guī)定時間]內對預算草案進行審議，并提出修改意見。3.財務部根據(jù)理事會意見對預算草案進行修改完善，形成年度財務預算報告，報理事會批準。（三）預算執(zhí)行1.經批準的財務預算是學會年度財務工作的依據(jù)，各部門應嚴格按照預算執(zhí)行。2.財務部應定期對預算執(zhí)行情況進行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.如因特殊情況需要調整預算，應按照規(guī)定程序報理事會審批。四、收入管理（一）會費收入1.按照學會章程規(guī)定的會費標準收取會員會費。2.財務部應建立會員會費臺賬，及時記錄會員繳費情況。3.會費收入應及時足額上繳學會賬戶，不得截留、挪用。（二）捐贈收入1.接受社會各界的捐贈，應按照捐贈者的意愿使用捐贈資金。2.財務部應建立捐贈收入臺賬，對捐贈資金的來源、金額、用途等進行詳細記錄。3.捐贈收入應開具合法有效的票據(jù)，并按照規(guī)定進行賬務處理。（三）政府資助收入1.積極爭取政府部門的資助，按照資助項目的要求和規(guī)定使用資金。2.財務部應及時與政府部門溝通協(xié)調，確保資助資金按時足額到位。3.對政府資助收入應進行專項核算，嚴格按照規(guī)定用途使用。（四）項目收入1.組織實施各類項目，按照項目合同約定收取項目款項。2.財務部應建立項目收入臺賬，對項目收入的來源、金額、進度等進行跟蹤管理。3.項目收入應?？顚Ｓ?，不得與其他收入混淆。五、支出管理（一）支出審批1.學會各項支出應嚴格按照審批程序進行，由相關部門提出申請，經部門負責人審核、秘書長審批后，報財務部辦理支付手續(xù)。2.重大支出項目應提交理事會審議批準。（二）人員費用1.按照國家有關規(guī)定和學會薪酬制度支付職工工資、獎金、福利等費用。2.人員費用應根據(jù)實際出勤情況和績效考核結果進行核算發(fā)放。（三）辦公費用1.嚴格控制辦公費用支出，制定辦公用品采購、使用管理制度。2.辦公用品采購應按照規(guī)定的程序進行，選擇性價比高的產品。3.辦公費用應按照實際發(fā)生額進行核算，不得虛列支出。（四）業(yè)務活動費用1.組織開展各類學術交流、培訓、調研等業(yè)務活動，應按照預算安排合理控制費用支出。2.業(yè)務活動費用應提供合法有效的票據(jù)，按照規(guī)定進行賬務處理。3.加強對業(yè)務活動費用的審核，確保費用支出的真實性、合理性。（五）固定資產購置費用1.購置固定資產應按照規(guī)定的程序進行審批，納入年度預算管理。2.固定資產購置應進行充分的市場調研，選擇質量可靠、價格合理的產品。3.財務部應及時對購置的固定資產進行賬務處理，按照規(guī)定計提折舊。六、資產管理（一）流動資產1.學會的流動資產包括貨幣資金、應收款項、預付款項等。2.財務部應加強對貨幣資金的管理，確保資金安全。定期進行現(xiàn)金盤點和銀行存款對賬，做到賬實相符。3.對應收款項、預付款項應及時清理，加強催收力度，減少壞賬損失。（二）固定資產1.固定資產是指使用期限超過一年，單位價值在規(guī)定標準以上，并在使用過程中保持原有物質形態(tài)的資產。2.財務部應建立固定資產臺賬，對固定資產的購置、驗收、使用、維護、處置等進行詳細記錄。3.定期對固定資產進行清查盤點，做到賬賬相符、賬實相符。對盤盈、盤虧的固定資產應及時查明原因，按照規(guī)定進行處理。4.固定資產折舊應按照規(guī)定的方法和年限計提，計入相關成本費用。（三）無形資產1.無形資產是指學會擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產，如專利權、商標權、著作權等。2.財務部應建立無形資產臺賬，對無形資產的取得、攤銷、處置等進行記錄。3.無形資產應按照規(guī)定的期限進行攤銷，計入相關成本費用。七、財務核算（一）會計核算1.學會應按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算，設置會計科目，編制會計憑證，登記會計賬簿，編制財務報表。2.會計核算應遵循權責發(fā)生制原則，收入與費用應配比核算。3.財務部應定期進行會計結賬，確保財務數(shù)據(jù)的準確性和及時性。（二）財務報表1.學會應定期編制財務報表，包括資產負債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等。2.財務報表應真實、準確、完整地反映學會的財務狀況和經營成果。3.財務報表編制完成后，應經財務部負責人審核、秘書長審批后報理事會。（三）財務分析1.財務部應定期對學會的財務狀況和經營成果進行分析，為理事會決策提供依據(jù)。2.財務分析應包括預算執(zhí)行情況分析、收入支出分析、資產負債分析等。3.通過財務分析，發(fā)現(xiàn)問題，提出改進措施，提高財務管理水平。八、財務監(jiān)督（一）內部監(jiān)督1.學會應建立健全內部財務監(jiān)督制度，加強對財務工作的日常監(jiān)督。2.理事會應定期對財務工作進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。3.財務部應定期進行內部審計，對財務收支、資產管理等進行審計監(jiān)督。（二）外部監(jiān)督1.接受財政、稅務、審計等部門的監(jiān)督檢查，按照要求提供相關財務資料。2.配合相關部門的監(jiān)督檢查工作，對提出的問題及時整改落實。九、財務檔案管理（一）檔案范圍財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、財務預算、決算報告、審計報告、合同協(xié)議等。（二）檔案整理1.財務部應定期對財務檔案進行整理，按照類別、年度、月份等進行分類歸檔。2.財務檔案應裝訂成冊，編制目錄，便于查閱。（三）檔案保管1.財務檔案應指定專人保管，確保檔案的安全與完整