學(xué)術(shù)類社團(tuán)財(cái)務(wù)制度_第1頁
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PAGE學(xué)術(shù)類社團(tuán)財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范學(xué)術(shù)類社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理,確保社團(tuán)財(cái)務(wù)活動(dòng)合法、合規(guī)、透明,保障社團(tuán)的正常運(yùn)作和發(fā)展,提高資金使用效益,維護(hù)社團(tuán)成員的合法權(quán)益。(二)適用范圍本制度適用于[社團(tuán)名稱](以下簡(jiǎn)稱“社團(tuán)”)的所有財(cái)務(wù)活動(dòng),包括但不限于經(jīng)費(fèi)籌集、資金使用、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督等。(三)基本原則1.合法性原則:社團(tuán)的財(cái)務(wù)活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。2.規(guī)范性原則:建立健全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,確保財(cái)務(wù)工作有章可循、規(guī)范有序。3.公開透明原則:財(cái)務(wù)信息應(yīng)定期公開,接受社團(tuán)成員的監(jiān)督,提高財(cái)務(wù)工作的透明度。4.??顚S迷瓌t:社團(tuán)經(jīng)費(fèi)應(yīng)按照規(guī)定用途使用,不得挪作他用。5.勤儉節(jié)約原則:合理安排經(jīng)費(fèi)支出,節(jié)約使用資金,提高資金使用效益。二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)(一)社團(tuán)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)和組織社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)活動(dòng)負(fù)責(zé)。2.審核財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告,監(jiān)督財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況。3.協(xié)調(diào)解決財(cái)務(wù)管理工作中的重大問題。(二)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.具體負(fù)責(zé)社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作,制定和執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度。2.編制財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為社團(tuán)決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。3.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算、資金管理、資產(chǎn)管理等工作,確保財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確、及時(shí)。4.監(jiān)督財(cái)務(wù)收支情況,對(duì)不符合規(guī)定的支出有權(quán)拒絕報(bào)銷,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。5.配合相關(guān)部門做好財(cái)務(wù)審計(jì)工作。(三)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.按照財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)核算工作,包括賬務(wù)處理、憑證編制、報(bào)表生成等。2.做好資金收付、票據(jù)管理等工作,確保資金安全和票據(jù)合規(guī)。3.協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人編制財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告,提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。4.定期對(duì)財(cái)務(wù)資料進(jìn)行整理、歸檔,妥善保管財(cái)務(wù)檔案。(四)社團(tuán)成員職責(zé)1.遵守社團(tuán)財(cái)務(wù)制度,配合財(cái)務(wù)工作的開展。2.對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)活動(dòng)有監(jiān)督的權(quán)利和義務(wù),有權(quán)提出意見和建議。3.按照規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)或其他費(fèi)用,不得拖欠。三、經(jīng)費(fèi)籌集(一)會(huì)費(fèi)1.會(huì)費(fèi)是社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的主要來源之一,會(huì)員應(yīng)按照社團(tuán)章程規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方式繳納會(huì)費(fèi)。2.會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理、適度,充分考慮社團(tuán)的活動(dòng)開展和發(fā)展需要,并經(jīng)社團(tuán)成員大會(huì)審議通過。3.社團(tuán)應(yīng)建立會(huì)費(fèi)收繳記錄,及時(shí)更新會(huì)員繳費(fèi)情況,確保會(huì)費(fèi)足額收繳。(二)捐贈(zèng)與資助1.社團(tuán)可以接受社會(huì)各界的捐贈(zèng)和資助,但必須符合法律法規(guī)和社團(tuán)章程的規(guī)定。2.接受捐贈(zèng)和資助時(shí),應(yīng)與捐贈(zèng)方或資助方簽訂相關(guān)協(xié)議,明確捐贈(zèng)或資助的用途、金額、使用期限等條款。3.對(duì)接受的捐贈(zèng)和資助,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理,并在社團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行公示。(三)活動(dòng)收入1.社團(tuán)組織各類學(xué)術(shù)活動(dòng)、培訓(xùn)、講座等,可以按照規(guī)定收取活動(dòng)費(fèi)用。2.活動(dòng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理、公開,并在活動(dòng)前向參與者明確告知。3.活動(dòng)收入應(yīng)及時(shí)入賬,按照規(guī)定進(jìn)行核算和管理。(四)其他收入1.社團(tuán)通過其他合法途徑獲得的收入,如利息收入、租金收入等,應(yīng)納入社團(tuán)財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。2.對(duì)于其他收入,應(yīng)建立相應(yīng)的管理制度,確保收入的合法性和規(guī)范性。四、經(jīng)費(fèi)使用(一)預(yù)算管理1.社團(tuán)應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和活動(dòng)安排,編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。2.財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算,支出預(yù)算應(yīng)按照項(xiàng)目明細(xì)列出,確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和可操作性。3.年度財(cái)務(wù)預(yù)算需經(jīng)社團(tuán)成員大會(huì)審議通過,并報(bào)上級(jí)主管部門備案。4.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,不得隨意調(diào)整預(yù)算項(xiàng)目和金額。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。(二)支出范圍1.學(xué)術(shù)活動(dòng)費(fèi)用:包括學(xué)術(shù)會(huì)議、講座、培訓(xùn)、調(diào)研等活動(dòng)的場(chǎng)地租賃、專家邀請(qǐng)、資料印刷、交通差旅費(fèi)等。2.辦公費(fèi)用:包括辦公用品購置、設(shè)備維修、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等。3.社團(tuán)建設(shè)費(fèi)用:包括社團(tuán)網(wǎng)站建設(shè)、宣傳資料制作、社團(tuán)標(biāo)識(shí)制作等。4.會(huì)員服務(wù)費(fèi)用:包括會(huì)員證制作、會(huì)員活動(dòng)組織等費(fèi)用。5.其他合理費(fèi)用:與社團(tuán)活動(dòng)開展和發(fā)展相關(guān)的其他必要支出。(三)審批流程1.社團(tuán)經(jīng)費(fèi)支出實(shí)行審批制度,所有支出必須經(jīng)過規(guī)定的審批流程方可報(bào)銷。2.一般支出由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批。3.重大支出(如金額較大的學(xué)術(shù)活動(dòng)費(fèi)用、固定資產(chǎn)購置等)需經(jīng)社團(tuán)成員大會(huì)審議通過后,由社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批。4.報(bào)銷時(shí),應(yīng)填寫報(bào)銷憑證,附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證,并注明支出事由、金額、審批人等信息。財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照審批流程進(jìn)行審核報(bào)銷,對(duì)不符合規(guī)定的支出不予報(bào)銷。(四)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.辦公用品、設(shè)備維修等費(fèi)用應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷,但不得超過市場(chǎng)同類產(chǎn)品的合理價(jià)格。2.交通差旅費(fèi)應(yīng)按照社團(tuán)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,具體標(biāo)準(zhǔn)可參照國家相關(guān)規(guī)定和社團(tuán)實(shí)際情況制定。3.學(xué)術(shù)活動(dòng)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際需求和市場(chǎng)行情合理安排,確保費(fèi)用支出的合理性和必要性。4.所有報(bào)銷憑證必須真實(shí)、合法、有效,否則不予報(bào)銷。五、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),如辦公設(shè)備、圖書資料、電子設(shè)備等。2.社團(tuán)應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、使用部門等信息。3.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行,購置后應(yīng)及時(shí)辦理驗(yàn)收、入賬手續(xù)。4.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧或毀損,應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。5.固定資產(chǎn)的處置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,處置收入應(yīng)及時(shí)入賬。(二)流動(dòng)資產(chǎn)(庫存現(xiàn)金、銀行存款、往來款項(xiàng)等)管理1.庫存現(xiàn)金管理社團(tuán)應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,控制現(xiàn)金庫存限額,確?,F(xiàn)金安全?,F(xiàn)金收支應(yīng)及時(shí)入賬,做到日清月結(jié),嚴(yán)禁白條抵庫、坐支現(xiàn)金等違規(guī)行為。定期對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。2.銀行存款管理社團(tuán)應(yīng)開設(shè)獨(dú)立的銀行賬戶,用于社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的收支結(jié)算。銀行賬戶的開設(shè)、變更、撤銷應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,并報(bào)上級(jí)主管部門備案。加強(qiáng)銀行賬戶管理,定期核對(duì)銀行賬目,確保資金安全。3.往來款項(xiàng)管理社團(tuán)應(yīng)及時(shí)清理往來款項(xiàng),對(duì)暫收暫付的款項(xiàng)應(yīng)明確責(zé)任人和歸還期限。定期對(duì)往來款項(xiàng)進(jìn)行核對(duì),對(duì)長(zhǎng)期掛賬的款項(xiàng)應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。六、財(cái)務(wù)核算與報(bào)告(一)財(cái)務(wù)核算1.社團(tuán)應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,設(shè)置會(huì)計(jì)科目,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。2.財(cái)務(wù)核算應(yīng)做到真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí),確保財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)和分析,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。(二)財(cái)務(wù)報(bào)告1.社團(tuán)應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括月度財(cái)務(wù)報(bào)表、季度財(cái)務(wù)分析報(bào)告和年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告。2.月度財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)反映社團(tuán)當(dāng)月的財(cái)務(wù)收支情況;季度財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)對(duì)季度財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行分析,提出存在的問題和改進(jìn)建議;年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告應(yīng)全面反映社團(tuán)年度財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)負(fù)債、經(jīng)費(fèi)使用效益等情況。3.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批后,在社團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行公示,并報(bào)上級(jí)主管部門備案。七、財(cái)務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.社團(tuán)應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督。2.社團(tuán)成員有權(quán)對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題可以向社團(tuán)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人提出意見和建議。3.定期對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),審計(jì)內(nèi)容包括財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)收支情況、資產(chǎn)管理情況等。內(nèi)部審計(jì)工作可由社團(tuán)內(nèi)部審計(jì)人員或委托外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。(二)外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門的財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查,按照要求提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料,積極配合檢查工作。2.接受社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)、財(cái)政部門、稅務(wù)部門等相關(guān)部門的監(jiān)督管理,依法履行納稅義務(wù),按照規(guī)定報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表等資料。八、財(cái)務(wù)檔案管理1.社團(tuán)應(yīng)建立財(cái)務(wù)檔案管理制度,對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行妥善保管。2.財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、合同協(xié)議、票據(jù)等。3.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按

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