工會(huì)上墻管理財(cái)務(wù)制度_第1頁(yè)
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PAGE工會(huì)上墻管理財(cái)務(wù)制度一、總則(一)制定目的本制度旨在規(guī)范工會(huì)財(cái)務(wù)管理,確保工會(huì)經(jīng)費(fèi)的合理使用,保障工會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,維護(hù)工會(huì)會(huì)員的合法權(quán)益,促進(jìn)工會(huì)組織的健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于本工會(huì)組織及其所屬各部門、各基層工會(huì)。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和工會(huì)財(cái)務(wù)制度,確保工會(huì)財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.預(yù)算管理原則實(shí)行全面預(yù)算管理,強(qiáng)化預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制和監(jiān)督,提高資金使用效益。3.民主管理原則充分發(fā)揚(yáng)民主,定期向會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)工作,接受會(huì)員監(jiān)督。4.勤儉節(jié)約原則合理安排經(jīng)費(fèi),節(jié)約使用資金,反對(duì)鋪張浪費(fèi)。二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)(一)工會(huì)委員會(huì)職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)和組織工會(huì)財(cái)務(wù)工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和管理制度。2.審議和批準(zhǔn)工會(huì)年度預(yù)算、決算報(bào)告,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。3.審查工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支情況,對(duì)重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)作出決策。(二)工會(huì)主席職責(zé)1.對(duì)工會(huì)財(cái)務(wù)工作負(fù)總責(zé),領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督財(cái)務(wù)部門履行職責(zé)。2.審核重要財(cái)務(wù)開(kāi)支,確保經(jīng)費(fèi)使用合理合規(guī)。3.協(xié)調(diào)解決財(cái)務(wù)工作中的重大問(wèn)題。(三)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)工會(huì)財(cái)務(wù)日常核算和管理工作,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。2.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,審核各項(xiàng)收支憑證,辦理資金收付業(yè)務(wù)。3.定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.工會(huì)財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工會(huì)工作計(jì)劃和任務(wù),按照“量入為出、收支平衡”的原則,編制年度預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分,收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)上年度實(shí)際收入情況和本年度工作計(jì)劃合理預(yù)計(jì);支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)工作需要和節(jié)約原則,分項(xiàng)目、分科目進(jìn)行編制。3.預(yù)算草案編制完成后,應(yīng)提交工會(huì)委員會(huì)審議,經(jīng)會(huì)員代表大會(huì)通過(guò)后執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行1.工會(huì)各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用經(jīng)費(fèi),不得擅自擴(kuò)大支出范圍和提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題。3.如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。(三)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如因政策變化、工作任務(wù)調(diào)整等原因需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)及時(shí)編制預(yù)算調(diào)整方案。2.預(yù)算調(diào)整方案應(yīng)包括調(diào)整的原因、項(xiàng)目、金額等內(nèi)容,經(jīng)工會(huì)委員會(huì)審議,會(huì)員代表大會(huì)通過(guò)后執(zhí)行。四、收入管理(一)會(huì)費(fèi)收入1.會(huì)員應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)繳納會(huì)費(fèi),會(huì)費(fèi)繳納標(biāo)準(zhǔn)為會(huì)員月工資收入的0.5%。2.工會(huì)財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期核對(duì)會(huì)員會(huì)費(fèi)繳納情況,及時(shí)催繳欠費(fèi)會(huì)員。(二)撥繳經(jīng)費(fèi)收入1.建立健全經(jīng)費(fèi)收繳制度,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,督促企業(yè)行政依法足額撥繳工會(huì)經(jīng)費(fèi)。2.基層工會(huì)應(yīng)于每月15日前,向上級(jí)工會(huì)報(bào)送當(dāng)月應(yīng)撥繳工會(huì)經(jīng)費(fèi)數(shù)額,并及時(shí)足額上繳。(三)上級(jí)補(bǔ)助收入1.積極爭(zhēng)取上級(jí)工會(huì)的支持和補(bǔ)助,及時(shí)將上級(jí)補(bǔ)助收入足額入賬。2.上級(jí)補(bǔ)助收入應(yīng)按照規(guī)定用途使用,不得挪作他用。(四)其他收入1.工會(huì)的其他收入包括捐贈(zèng)收入、利息收入、投資收益等。2.其他收入應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和核算,確保收入合法合規(guī)。五、支出管理(一)職工活動(dòng)支出1.職工教育支出用于開(kāi)展職工政治、業(yè)務(wù)、技術(shù)、文化等方面的教育活動(dòng),包括舉辦各類培訓(xùn)班、講座、知識(shí)競(jìng)賽等。2.文體活動(dòng)支出用于開(kāi)展職工文化體育活動(dòng),包括舉辦文藝演出、體育比賽、運(yùn)動(dòng)會(huì)等。3.宣傳活動(dòng)支出用于開(kāi)展工會(huì)宣傳工作,包括制作宣傳資料、宣傳欄、舉辦宣傳活動(dòng)等。4.其他活動(dòng)支出用于開(kāi)展其他職工活動(dòng),如職工療養(yǎng)、參觀學(xué)習(xí)等。(二)維權(quán)支出1.勞動(dòng)關(guān)系協(xié)調(diào)支出用于開(kāi)展勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解、集體協(xié)商、職工法律援助等工作。2.勞動(dòng)保護(hù)支出用于購(gòu)置職工勞動(dòng)保護(hù)用品、開(kāi)展勞動(dòng)保護(hù)宣傳教育等。3.困難職工幫扶支出用于對(duì)困難職工的生活救助、醫(yī)療救助、子女助學(xué)等。4.送溫暖支出用于在元旦、春節(jié)等節(jié)日期間開(kāi)展對(duì)職工的慰問(wèn)活動(dòng)。(三)業(yè)務(wù)支出1.培訓(xùn)支出用于工會(huì)干部和積極分子的培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。2.會(huì)議支出用于召開(kāi)工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、委員會(huì)會(huì)議、工作會(huì)議等。3.專項(xiàng)業(yè)務(wù)支出用于開(kāi)展工會(huì)重點(diǎn)工作和專項(xiàng)活動(dòng),如職工代表大會(huì)、勞動(dòng)競(jìng)賽等。4.外事支出用于工會(huì)組織的對(duì)外交流、考察等活動(dòng)。(四)行政支出1.辦公費(fèi)用于購(gòu)置辦公用品、辦公設(shè)備等。2.水電費(fèi)用于支付工會(huì)辦公場(chǎng)所的水電費(fèi)。3.郵電費(fèi)用于支付工會(huì)的郵電通訊費(fèi)用。4.差旅費(fèi)用于工會(huì)工作人員因工作需要出差的費(fèi)用。5.招待費(fèi)用于工會(huì)開(kāi)展活動(dòng)時(shí)的招待費(fèi)用,但應(yīng)嚴(yán)格控制標(biāo)準(zhǔn)。(五)資本性支出1.房屋建筑物購(gòu)建用于購(gòu)置、新建、改擴(kuò)建工會(huì)辦公場(chǎng)所等。2.辦公設(shè)備購(gòu)置用于購(gòu)置辦公桌椅、電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備。3.專用設(shè)備購(gòu)置用于購(gòu)置工會(huì)開(kāi)展活動(dòng)所需的專用設(shè)備,如文體器材、宣傳設(shè)備等。(六)其他支出1.資產(chǎn)盤虧、報(bào)廢及毀損用于處理工會(huì)資產(chǎn)盤虧、報(bào)廢及毀損的損失。2.捐贈(zèng)支出用于工會(huì)開(kāi)展的對(duì)外捐贈(zèng)活動(dòng)。3.其他支出用于工會(huì)其他合理支出,但應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。(七)支出審批1.工會(huì)各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序辦理,審批權(quán)限如下:?jiǎn)雾?xiàng)支出在[X]元以下的,由工會(huì)主席審批;單項(xiàng)支出在[X]元以上至[X]元的,由工會(huì)委員會(huì)集體研究審批;單項(xiàng)支出在[X]元以上的,由會(huì)員代表大會(huì)審議通過(guò)后執(zhí)行。2.支出審批時(shí),應(yīng)提交相關(guān)的文件、合同、發(fā)票等憑證,經(jīng)審核無(wú)誤后,方可辦理支付手續(xù)。六、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金包括庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款等,應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,確保資金安全。2.應(yīng)收款項(xiàng)包括會(huì)費(fèi)應(yīng)收款、撥繳經(jīng)費(fèi)應(yīng)收款等,應(yīng)及時(shí)清理催收,減少壞賬損失。3.預(yù)付款項(xiàng)包括預(yù)付的設(shè)備款、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等,應(yīng)按照合同約定及時(shí)結(jié)算,確保資金使用效益。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)是指工會(huì)使用年限在一年以上,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)不變的資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行分類核算,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。3.固定資產(chǎn)的購(gòu)置、處置應(yīng)按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù),處置收入應(yīng)及時(shí)入賬。(三)無(wú)形資產(chǎn)1.無(wú)形資產(chǎn)是指工會(huì)擁有或者控制的沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。2.無(wú)形資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行核算,定期進(jìn)行評(píng)估,確保資產(chǎn)價(jià)值的真實(shí)性。七、財(cái)務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.工會(huì)應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的日常監(jiān)督和檢查。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行自查自糾,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。3.工會(huì)委員會(huì)應(yīng)定期聽(tīng)取財(cái)務(wù)工作匯報(bào),審查財(cái)務(wù)報(bào)表,監(jiān)督財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況。(二)外部監(jiān)督1.接受上級(jí)工會(huì)的財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查,按照要求提供相關(guān)資料和信息。2.接受審計(jì)部門的審計(jì)監(jiān)督,配合審計(jì)工作,及時(shí)整改審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。3.接受會(huì)員的監(jiān)督,定期向會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)工作,聽(tīng)取會(huì)員意見(jiàn)和建議。八、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.工會(huì)應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、經(jīng)費(fèi)收繳情況表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,反映工會(huì)財(cái)務(wù)狀況和收支情況。3.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)經(jīng)工會(huì)委員會(huì)審議后,報(bào)上級(jí)工會(huì)備案,并向會(huì)員代表大會(huì)公布。(二)財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)工會(huì)財(cái)務(wù)狀況和收支情況進(jìn)行分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。2.財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行情況分析、經(jīng)費(fèi)收支結(jié)構(gòu)分析、資產(chǎn)負(fù)債情況分析等內(nèi)容。3.財(cái)務(wù)分析應(yīng)提出改進(jìn)措施和建議,不斷提高工會(huì)財(cái)務(wù)管理水平。九、財(cái)務(wù)檔案管理(一)檔案范圍1.會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證、記賬憑證等。2.會(huì)計(jì)賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬等。3.財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、經(jīng)費(fèi)收繳情況表等。4.其他財(cái)務(wù)資料包括財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、合同協(xié)議等。(二)檔案整理1.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按照年度、類別進(jìn)行整理,做到分類清晰、編號(hào)有序。2.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月裝訂成冊(cè),會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)按年打印成冊(cè),財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按年裝訂成冊(cè)。3.其他財(cái)務(wù)資料應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理歸檔。(三)檔案保管期限1.會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等檔案保管期限為[X]年。2.

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