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文檔簡介
PAGE請大家嚴格執(zhí)行財務制度關于嚴格執(zhí)行財務制度的規(guī)定總則1.目的本規(guī)定旨在加強公司財務管理,規(guī)范財務行為,確保公司財務活動合法、合規(guī)、有序進行,保障公司資產(chǎn)安全,提高公司經(jīng)濟效益,為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供堅實的財務支持。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工,包括各部門、各崗位人員。3.基本原則合法性原則:公司財務活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關財經(jīng)政策,確保財務行為合法合規(guī)。真實性原則:財務信息應真實、準確、完整地反映公司財務狀況和經(jīng)營成果,不得弄虛作假。規(guī)范性原則:嚴格按照財務制度規(guī)定的流程和方法進行財務核算、財務管理和財務監(jiān)督,確保財務工作規(guī)范有序。效益性原則:在保證財務活動合法合規(guī)的前提下,注重成本效益分析,追求公司經(jīng)濟效益最大化。財務審批制度1.審批流程費用報銷:員工因工作需要發(fā)生的費用支出,應先填寫費用報銷單,詳細注明費用發(fā)生的時間、地點、事由、金額等信息,并附上相關發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。經(jīng)部門負責人審核簽字后,報財務部門審核。財務部門對報銷憑證的真實性、合法性、完整性進行審核,審核通過后報公司領導審批。公司領導審批同意后,財務部門方可予以報銷。采購付款:采購部門根據(jù)采購合同及實際采購情況,填寫付款申請單,注明采購項目、供應商名稱、采購金額、付款方式等信息,并附上采購合同、發(fā)票等相關憑證。經(jīng)采購部門負責人審核簽字后,報財務部門審核。財務部門對付款申請的合理性、合規(guī)性進行審核,審核通過后報公司領導審批。公司領導審批同意后,財務部門按照合同約定的付款方式進行付款。資金使用:公司因投資、融資、重大項目建設等需要使用資金的,應提前編制資金使用計劃,報公司領導審批。資金使用計劃應明確資金用途、金額、使用時間等信息。在資金使用過程中,應嚴格按照審批后的資金使用計劃執(zhí)行,如需調(diào)整資金使用計劃,應重新報公司領導審批。2.審批權限費用報銷:單次費用報銷金額在[X]元以下的,由部門負責人審批;單次費用報銷金額在[X]元至[X]元之間的,由部門負責人審核后報分管領導審批;單次費用報銷金額在[X]元以上的,由部門負責人、分管領導審核后報公司總經(jīng)理審批。采購付款:單次采購付款金額在[X]元以下的,由采購部門負責人審批;單次采購付款金額在[X]元至[X]元之間的,由采購部門負責人審核后報分管領導審批;單次采購付款金額在[X]元以上的,由采購部門負責人、分管領導審核后報公司總經(jīng)理審批。資金使用:單次資金使用金額在[X]元以下的,由公司分管領導審批;單次資金使用金額在[X]元至[X]元之間的,由公司分管領導審核后報公司總經(jīng)理審批;單次資金使用金額在[X]元以上的,由公司領導班子集體研究決定。財務核算制度1.會計核算原則權責發(fā)生制原則:以權利和責任的發(fā)生來確定收入和費用的歸屬期,凡是當期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應當負擔的費用,不論款項是否收付,都應當作為當期的收入和費用;凡是不屬于當期的收入和費用,即使款項已在當期收付,也不應當作為當期的收入和費用。配比原則:收入與其相關的成本、費用應當相互配比,同一會計期間內(nèi)的各項收入和與其相關的成本、費用,應當在該會計期間內(nèi)確認。歷史成本原則:各項財產(chǎn)物資應當按取得時的實際成本計價,物價變動時,除國家另有規(guī)定者外,不得調(diào)整其賬面價值。劃分收益性支出與資本性支出原則:凡支出的效益僅及于本年度(或一個營業(yè)周期)的,應當作為收益性支出;凡支出的效益及于幾個會計年度(或幾個營業(yè)周期)的,應當作為資本性支出。2.會計科目設置公司按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定設置會計科目,根據(jù)公司實際情況進行明細核算。會計科目應保持相對穩(wěn)定,如需調(diào)整,應經(jīng)公司領導批準,并報財務部門備案。3.財務報表編制財務部門應按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定和公司內(nèi)部管理要求,定期編制財務報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務報表應真實、準確、完整地反映公司財務狀況和經(jīng)營成果,報表編制人員應在報表上簽字蓋章,并對報表數(shù)據(jù)的真實性、準確性負責。財務報表編制完成后,應及時報送公司領導、各部門負責人及相關外部單位。財務預算制度1.預算編制公司應根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標和年度工作計劃,結(jié)合市場情況和歷史數(shù)據(jù),編制年度財務預算。財務預算應包括收入預算、成本費用預算、利潤預算、資金預算等。各部門應根據(jù)公司財務預算編制要求,結(jié)合本部門工作實際,編制本部門的預算草案,并報財務部門匯總。財務部門對各部門預算草案進行審核、平衡,形成公司年度財務預算草案,報公司領導審批。公司年度財務預算經(jīng)公司領導審批通過后,應及時下達各部門執(zhí)行。各部門應嚴格按照預算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預算。2.預算執(zhí)行與監(jiān)控各部門應建立預算執(zhí)行臺賬,對預算執(zhí)行情況進行實時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。財務部門應定期對公司預算執(zhí)行情況進行分析和評價,及時向公司領導匯報預算執(zhí)行情況,并提出改進建議。如因市場環(huán)境、政策法規(guī)等因素發(fā)生重大變化,導致預算無法執(zhí)行或需要調(diào)整預算時,各部門應及時提出預算調(diào)整申請,報財務部門審核。財務部門審核后,報公司領導審批。公司領導審批同意后,財務部門應及時調(diào)整預算,并下達各部門執(zhí)行。3.預算考核公司應建立預算考核制度,對各部門預算執(zhí)行情況進行考核評價。預算考核指標應包括預算完成率、費用控制率、資金周轉(zhuǎn)率等。預算考核結(jié)果應與各部門績效掛鉤,對預算執(zhí)行情況好的部門給予獎勵,對預算執(zhí)行情況差的部門進行處罰。資產(chǎn)管理與清查制度1.資產(chǎn)分類與計價公司資產(chǎn)分為流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。流動資產(chǎn)包括貨幣資金、短期投資、應收及預付款項、存貨等;固定資產(chǎn)包括房屋及建筑物、機器設備、運輸工具等;無形資產(chǎn)包括專利權(PatentRight)、非專利技術、商標權、著作權、土地使用權等。資產(chǎn)計價應按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行,以實際成本入賬。對于盤盈、盤虧、毀損的資產(chǎn),應按照規(guī)定的程序進行處理,調(diào)整資產(chǎn)賬面價值。2.固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)購置應按照公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定的流程進行,經(jīng)公司領導審批后實施。固定資產(chǎn)購置后,應及時辦理驗收手續(xù),登記固定資產(chǎn)卡片,并進行賬務處理。固定資產(chǎn)折舊應按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限計提,折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應經(jīng)公司領導批準,并報財務部門備案。固定資產(chǎn)清查應定期進行,每年至少進行一次全面清查。清查內(nèi)容包括固定資產(chǎn)的數(shù)量、價值、使用狀況等。清查結(jié)束后,應編制固定資產(chǎn)清查報告,對清查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。3.流動資產(chǎn)與無形資產(chǎn)貨幣資金應嚴格按照國家有關規(guī)定進行管理,確保資金安全。銀行存款應定期與銀行對賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時發(fā)現(xiàn)和處理未達賬項。應收及預付款項應加強管理,定期進行清理,及時收回款項。對于逾期未收回的款項,應查明原因,采取有效措施進行催收。存貨應建立健全存貨管理制度,加強存貨的采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理,確保存貨安全。存貨清查應定期進行,每年至少進行一次全面清查。清查結(jié)束后,應編制存貨清查報告,對清查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。無形資產(chǎn)應按照國家有關規(guī)定進行管理,及時辦理無形資產(chǎn)的登記、入賬等手續(xù)。無形資產(chǎn)攤銷應按照規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限進行,攤銷方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應經(jīng)公司領導批準,并報財務部門備案。財務監(jiān)督與審計制度1.內(nèi)部財務監(jiān)督公司應建立健全內(nèi)部財務監(jiān)督制度,明確財務監(jiān)督的職責、權限和程序。財務部門應定期對公司財務活動進行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務工作中存在的問題。各部門應配合財務部門的財務監(jiān)督工作,如實提供財務信息和相關資料。公司員工有權對公司財務活動中的違法違規(guī)行為進行舉報,公司應及時受理并進行調(diào)查處理。2.內(nèi)部審計公司應設立內(nèi)部審計機構(gòu)或配備內(nèi)部審計人員,負責對公司財務收支、經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制等進行審計監(jiān)督。內(nèi)部審計機構(gòu)應定期制定審計計劃,對公司重點部門、重點項目、重大經(jīng)濟事項等進行審計。審計結(jié)束后,應編制審計報告,提出審計意見和建議,并督促相關部門進行整改。公司應積極配合內(nèi)部審計工作,為內(nèi)部審計機構(gòu)提供必要的工作條件和支持。內(nèi)部審計人員應嚴格遵守審計職業(yè)道德規(guī)范,確保審計工作的獨立性、客觀性和公正性。3.外部審計公司應按照國家有關規(guī)定,定期聘請具有資質(zhì)的會計師事務所對公司財務報表進行審計。外部審計機構(gòu)應按照審計準則和相關法律法規(guī)的要求,對公司財務報表的真實性
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