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文檔簡介

PAGE膳食中心財務(wù)制度一、總則(一)目的為加強膳食中心財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,保障膳食中心各項工作的順利開展,提高資金使用效益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合本膳食中心實際情況,制定本財務(wù)制度。(二)適用范圍本制度適用于膳食中心的所有財務(wù)活動,包括但不限于資金籌集、收入管理、成本費用核算、資產(chǎn)管理、財務(wù)報表編制等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,確保財務(wù)活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋膳食中心財務(wù)活動的各個方面,確保財務(wù)信息全面、完整。4.準確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)計算準確,賬目清晰,報表真實可靠。5.及時性原則:及時記錄、處理財務(wù)業(yè)務(wù),按時編制財務(wù)報表,為決策提供及時有效的財務(wù)信息。二、財務(wù)機構(gòu)與人員職責(zé)(一)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置膳食中心設(shè)立獨立的財務(wù)部門,配備專業(yè)的財務(wù)人員,負責(zé)財務(wù)管理工作。(二)財務(wù)人員職責(zé)1.財務(wù)負責(zé)人職責(zé)全面負責(zé)膳食中心財務(wù)管理工作,制定財務(wù)工作計劃和目標,并組織實施。貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)制度,對膳食中心財務(wù)活動的合法性、合規(guī)性負責(zé)。組織編制財務(wù)預(yù)算、決算,定期進行財務(wù)分析,為管理層提供決策支持。負責(zé)財務(wù)人員的培訓(xùn)、考核和管理,提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。協(xié)調(diào)與外部金融機構(gòu)、稅務(wù)機關(guān)等相關(guān)部門的關(guān)系。2.會計人員職責(zé)按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)報表。負責(zé)審核原始憑證的真實性、合法性和完整性,對不符合規(guī)定的原始憑證予以退回,并要求更正、補充。定期核對賬目,確保賬賬相符、賬實相符。負責(zé)財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。3.出納人員職責(zé)負責(zé)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算紀律。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和各種票據(jù),確保資金安全。定期與會計核對賬目,編制現(xiàn)金流量報表。三、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則1.量入為出原則:根據(jù)膳食中心的收入情況,合理安排支出,確保收支平衡。2.統(tǒng)籌兼顧原則:兼顧各項工作需要,合理分配資金,保證重點項目的資金需求。3.勤儉節(jié)約原則:厲行節(jié)約,反對浪費,提高資金使用效益。(二)預(yù)算編制方法采用零基預(yù)算法,根據(jù)年度工作計劃和目標,結(jié)合上一年度預(yù)算執(zhí)行情況,對各項收入、成本費用進行詳細預(yù)測和分析,編制年度財務(wù)預(yù)算。(三)預(yù)算編制程序1.準備階段:財務(wù)部門收集、整理相關(guān)資料,包括歷史數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)計劃、市場行情等,為預(yù)算編制提供依據(jù)。2.編制階段:各部門根據(jù)年度工作計劃和目標,提出本部門的預(yù)算草案,報財務(wù)部門匯總。財務(wù)部門對各部門預(yù)算草案進行審核、平衡,編制年度財務(wù)預(yù)算草案。3.審批階段:年度財務(wù)預(yù)算草案經(jīng)膳食中心管理層審核后,提交職工代表大會審議通過,報上級主管部門備案。(四)預(yù)算執(zhí)行與控制1.嚴格執(zhí)行預(yù)算:各部門必須嚴格按照批準的預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預(yù)算。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理審批手續(xù)。2.建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制:財務(wù)部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。對預(yù)算執(zhí)行偏差較大的部門,要進行重點監(jiān)控和督促整改。3.加強預(yù)算執(zhí)行考核:建立預(yù)算執(zhí)行考核制度,將預(yù)算執(zhí)行情況與部門和個人的績效考核掛鉤,對預(yù)算執(zhí)行好的部門和個人給予獎勵,對預(yù)算執(zhí)行不力的部門和個人進行處罰。四、收入管理(一)收入范圍膳食中心的收入主要包括餐飲收入、銷售食品及飲料收入、場地出租收入等。(二)收入確認原則1.餐飲收入:在提供餐飲服務(wù)并取得顧客付款憑證時確認收入。2.銷售食品及飲料收入:在商品發(fā)出并取得收款憑證時確認收入。3.場地出租收入:按照租賃合同約定的租金收取時間和金額確認收入。(三)收入核算與管理1.設(shè)立收入臺賬:財務(wù)部門應(yīng)設(shè)立收入臺賬,詳細記錄各項收入的來源、金額、時間等信息,確保收入數(shù)據(jù)準確無誤。2.加強收款管理:收款人員應(yīng)嚴格按照規(guī)定的收款程序進行操作,確??铐椉皶r足額入賬。對現(xiàn)金收入要及時繳存銀行,不得坐支現(xiàn)金。3.發(fā)票管理:按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,開具和取得發(fā)票。發(fā)票開具應(yīng)真實、準確、完整,不得虛開發(fā)票。對取得的發(fā)票要進行嚴格審核,確保發(fā)票的真實性和合法性。五、成本費用管理(一)成本費用范圍1.直接成本:包括食材采購成本、水電費、燃氣費、食材加工費等與餐飲服務(wù)直接相關(guān)的成本。2.間接成本:包括管理人員工資、辦公費、差旅費、折舊費等與餐飲服務(wù)間接相關(guān)的成本。3.期間費用:包括銷售費用、管理費用、財務(wù)費用等。(二)成本費用核算方法1.食材采購成本:采用加權(quán)平均法核算,按照采購數(shù)量和采購金額計算平均采購成本。2.水電費、燃氣費:根據(jù)實際使用量和單價計算成本。3.食材加工費:按照加工工序和工時計算成本。4.間接成本和期間費用:按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,在受益期間內(nèi)進行分攤核算。(三)成本費用控制措施1.采購成本控制:建立供應(yīng)商評估和選擇機制,通過招標、詢價等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低采購成本。加強采購過程管理,嚴格控制采購數(shù)量和質(zhì)量,避免浪費和損失。2.食材加工成本控制:優(yōu)化食材加工流程,提高加工效率,減少食材損耗。合理安排人員,控制加工工時,降低加工成本。3.水電費、燃氣費控制:加強能源管理,制定節(jié)能措施,降低能源消耗。安裝計量設(shè)備,準確計量能源使用量,及時發(fā)現(xiàn)和解決能源浪費問題。4.間接成本和期間費用控制:嚴格控制管理人員工資、辦公費、差旅費等支出,制定合理的費用標準和審批制度,杜絕不合理開支。加強固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率,降低折舊費等間接成本。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.現(xiàn)金管理:嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額?,F(xiàn)金收支應(yīng)及時入賬,做到日清月結(jié),賬款相符。2.銀行存款管理:按照銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理銀行存款收支業(yè)務(wù)。定期與銀行核對賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實相符。3.應(yīng)收賬款管理:加強應(yīng)收賬款的管理,及時催收賬款,確保資金回籠。對逾期未收回的賬款,要查明原因,采取有效措施進行處理。4.存貨管理:包括食材、食品、飲料、辦公用品等存貨。建立存貨管理制度,定期進行盤點,確保存貨賬實相符。加強存貨采購、驗收、保管、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的管理,防止存貨積壓、變質(zhì)和浪費。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)定義與分類:固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標準以上,并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、設(shè)備、家具等。2.固定資產(chǎn)購置:固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,納入年度預(yù)算管理。購置固定資產(chǎn)要進行市場調(diào)研,選擇性價比高的產(chǎn)品。3.固定資產(chǎn)折舊:采用平均年限法計提折舊,折舊年限根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定和固定資產(chǎn)實際使用情況確定。4.固定資產(chǎn)清查:定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,核實固定資產(chǎn)的數(shù)量、價值和使用狀況。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),要及時查明原因,按照規(guī)定的程序進行處理。5.固定資產(chǎn)處置:固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,包括出售、報廢、毀損等。處置固定資產(chǎn)要進行評估,確保處置價格合理。處置收入應(yīng)及時入賬,處置凈損益計入當期損益。七、財務(wù)報表與財務(wù)分析(一)財務(wù)報表編制1.財務(wù)報表種類:包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及附注。2.編制要求:按照國家統(tǒng)一的會計制度和財務(wù)報表格式的要求,定期編制財務(wù)報表。財務(wù)報表應(yīng)數(shù)字真實、內(nèi)容完整、報送及時。3.審核與報送:財務(wù)報表編制完成后,由財務(wù)負責(zé)人審核簽字,加蓋單位公章后及時報送上級主管部門、稅務(wù)機關(guān)等相關(guān)部門。(二)財務(wù)分析1.分析內(nèi)容:包括財務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等。通過對財務(wù)報表數(shù)據(jù)的分析,揭示財務(wù)活動中存在的問題,為管理層決策提供依據(jù)。2.分析方法:采用比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等方法進行財務(wù)分析。3.分析報告:定期撰寫財務(wù)分析報告,對財務(wù)分析結(jié)果進行總結(jié)和評價,并提出改進建議和措施。財務(wù)分析報告應(yīng)報送膳食中心管理層和相關(guān)部門。八、財務(wù)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度:明確內(nèi)部監(jiān)督的職責(zé)、權(quán)限和程序,確保財務(wù)活動合法合規(guī)。2.財務(wù)人員監(jiān)督:財務(wù)人員應(yīng)嚴格遵守財務(wù)制度,對財務(wù)活動進行日常監(jiān)督。對發(fā)現(xiàn)的問題要及時報告,并提出整改建議。3.審計監(jiān)督:定期開展內(nèi)部審計工作,對財務(wù)收支

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