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PAGE人防辦財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的為了規(guī)范人防辦財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障人防事業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,結(jié)合本單位實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于人防辦機(jī)關(guān)及所屬各單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)。(三)基本原則1.嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.堅(jiān)持量入為出、收支平衡的原則,合理安排各項(xiàng)資金,提高資金使用效益。3.實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的財(cái)務(wù)管理體制,明確各部門職責(zé),確保財(cái)務(wù)管理工作有序進(jìn)行。4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保資金安全。二、財(cái)務(wù)管理體制(一)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.人防辦主任對本單位財(cái)務(wù)管理工作負(fù)總責(zé),領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部門制定和執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,審查重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)。2.分管財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助主任做好財(cái)務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)組織實(shí)施財(cái)務(wù)管理制度,審核財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和預(yù)算,監(jiān)督財(cái)務(wù)工作執(zhí)行情況。(二)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)預(yù)算、決算,組織實(shí)施預(yù)算執(zhí)行,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告。2.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支核算,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,確保財(cái)務(wù)收支合法合規(guī)。3.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理,定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)安全完整。4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查,對財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題。5.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案管理,妥善保管財(cái)務(wù)憑證、賬簿、報(bào)表等檔案資料。(三)其他部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)編制本部門預(yù)算,提出資金使用計(jì)劃,配合財(cái)務(wù)部門做好預(yù)算執(zhí)行和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。2.各部門負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常管理,定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)安全完整,并及時(shí)向財(cái)務(wù)部門報(bào)送資產(chǎn)變動(dòng)情況。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則1.合法性原則:嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和政策要求編制預(yù)算,確保預(yù)算內(nèi)容合法合規(guī)。2.完整性原則:將人防辦所有收入和支出全部納入預(yù)算管理,不得遺漏。3.真實(shí)性原則:預(yù)算編制要以實(shí)際情況為依據(jù),數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,不得虛報(bào)、瞞報(bào)。4.科學(xué)性原則:采用科學(xué)的方法和合理的標(biāo)準(zhǔn)編制預(yù)算,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。5.績效性原則:注重預(yù)算資金的使用效益,將績效目標(biāo)納入預(yù)算編制,加強(qiáng)績效評價(jià)和結(jié)果應(yīng)用。(二)預(yù)算編制方法1.收入預(yù)算編制:根據(jù)歷年收入情況和當(dāng)年工作計(jì)劃,預(yù)計(jì)各項(xiàng)收入來源,包括財(cái)政撥款、行政事業(yè)性收費(fèi)、經(jīng)營收入等。2.支出預(yù)算編制:按照支出功能分類和經(jīng)濟(jì)分類,結(jié)合工作實(shí)際需要,合理安排各項(xiàng)支出。支出預(yù)算分為基本支出預(yù)算和項(xiàng)目支出預(yù)算?;局С鲱A(yù)算:根據(jù)人員編制、工資標(biāo)準(zhǔn)、公用經(jīng)費(fèi)定額等因素,編制人員經(jīng)費(fèi)和公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算。項(xiàng)目支出預(yù)算:根據(jù)人防事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和重點(diǎn)工作任務(wù),編制專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)、基本建設(shè)支出等項(xiàng)目預(yù)算。項(xiàng)目預(yù)算要明確項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目內(nèi)容、資金來源、實(shí)施期限、績效目標(biāo)等。(三)預(yù)算審批與執(zhí)行1.預(yù)算編制完成后,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)主任辦公會(huì)審議通過。2.預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行。各部門要按照預(yù)算安排使用資金,不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。3.財(cái)務(wù)部門要定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,確保預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和質(zhì)量。(四)預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算調(diào)整是指經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算在執(zhí)行過程中,因特殊情況需要增加或減少預(yù)算總支出,或者改變資金用途等。2.預(yù)算調(diào)整必須符合國家法律法規(guī)和政策要求,有明確的調(diào)整事由和合理的調(diào)整方案。3.預(yù)算調(diào)整程序:由業(yè)務(wù)部門提出預(yù)算調(diào)整申請,說明調(diào)整原因、調(diào)整金額、調(diào)整項(xiàng)目等,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)主任辦公會(huì)審議通過。(五)決算管理1.年度終了,財(cái)務(wù)部門要按照國家有關(guān)規(guī)定編制年度決算報(bào)告。決算報(bào)告要真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映本單位年度財(cái)務(wù)收支情況和預(yù)算執(zhí)行結(jié)果。2.決算報(bào)告編制完成后,經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)上級主管部門和財(cái)政部門審批。3.財(cái)務(wù)部門要對決算數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和總結(jié),為下一年度預(yù)算編制提供參考依據(jù)。四、收入管理(一)收入范圍1.財(cái)政撥款收入:指人防辦從財(cái)政部門取得的各類財(cái)政資金。包括一般公共預(yù)算撥款、政府性基金預(yù)算撥款等。2.行政事業(yè)性收費(fèi)收入:指人防辦按照國家規(guī)定向社會(huì)提供特定服務(wù)或?qū)嵤┨囟ü芾硎杖〉馁M(fèi)用。如防空地下室易地建設(shè)費(fèi)等。3.經(jīng)營收入:指人防辦在專業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)及輔助活動(dòng)之外開展非獨(dú)立核算經(jīng)營活動(dòng)取得的收入。如出租房屋、設(shè)備等取得的收入。4.其他收入:指人防辦取得的除上述收入以外的各項(xiàng)收入。如捐贈(zèng)收入、利息收入等。(二)收入管理要求1.各項(xiàng)收入要嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和政策規(guī)定收取,不得擅自擴(kuò)大收費(fèi)范圍、提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.行政事業(yè)性收費(fèi)要使用財(cái)政部門統(tǒng)一印制的票據(jù),實(shí)行“收支兩條線”管理,收入全額上繳財(cái)政,支出由財(cái)政按照預(yù)算安排撥付。3.經(jīng)營收入要按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和管理,依法繳納各項(xiàng)稅費(fèi)。4.其他收入要及時(shí)入賬,納入單位預(yù)算統(tǒng)一管理。(三)收入票據(jù)管理1.財(cái)務(wù)部門要指定專人負(fù)責(zé)票據(jù)管理,建立票據(jù)領(lǐng)用、使用、保管、核銷等制度。2.票據(jù)領(lǐng)用要登記造冊,注明票據(jù)種類、數(shù)量、起止號碼等。使用票據(jù)要按照規(guī)定的格式和內(nèi)容填寫,不得涂改、偽造。3.票據(jù)保管要妥善存放,確保安全。定期對票據(jù)進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。4.票據(jù)核銷要按照規(guī)定程序辦理,將已使用的票據(jù)存根聯(lián)和作廢票據(jù)交回財(cái)政部門或上級主管部門核銷。五、支出管理(一)支出分類1.基本支出:指人防辦為保障機(jī)構(gòu)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、完成日常工作任務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)支出。包括人員經(jīng)費(fèi)和公用經(jīng)費(fèi)。人員經(jīng)費(fèi):指用于支付工作人員工資、津貼、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金等方面的支出。公用經(jīng)費(fèi):指用于保障機(jī)構(gòu)正常運(yùn)轉(zhuǎn)所需的辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)等方面的支出。2.項(xiàng)目支出:指人防辦為完成特定的工作任務(wù)或事業(yè)發(fā)展目標(biāo)而發(fā)生的專項(xiàng)支出。如人防工程建設(shè)、人防設(shè)備購置、人防宣傳教育等方面的支出。(二)支出審批程序1.基本支出:由各部門根據(jù)工作需要提出申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.項(xiàng)目支出:由項(xiàng)目實(shí)施部門編制項(xiàng)目預(yù)算和實(shí)施方案,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)主任辦公會(huì)審議通過。項(xiàng)目實(shí)施過程中,要按照項(xiàng)目預(yù)算和實(shí)施方案使用資金,嚴(yán)格控制支出進(jìn)度。(三)支出報(bào)銷規(guī)定1.報(bào)銷憑證要真實(shí)、合法、有效,內(nèi)容完整,包括發(fā)票、收據(jù)、報(bào)銷單等。發(fā)票要有開票單位名稱、發(fā)票號碼、開票日期、服務(wù)內(nèi)容、金額等信息,并加蓋發(fā)票專用章。2.報(bào)銷審批手續(xù)要齊全,由經(jīng)辦人簽字、部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。3.報(bào)銷金額要符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),不得超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。如差旅費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)等要按照國家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.報(bào)銷時(shí)間要及時(shí),原則上當(dāng)年發(fā)生的費(fèi)用要在當(dāng)年報(bào)銷完畢。特殊情況需要跨年度報(bào)銷的,要說明原因并經(jīng)財(cái)務(wù)部門同意。(四)政府采購管理1.政府采購是指人防辦使用財(cái)政性資金采購依法制定的集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上物資、工程和服務(wù)的行為。2.政府采購要按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定執(zhí)行,遵循公開、公平、公正和誠實(shí)信用的原則。3.采購項(xiàng)目要編制采購預(yù)算,按照規(guī)定程序進(jìn)行采購。采購方式包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價(jià)等。4.采購合同要明確采購標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、付款方式、違約責(zé)任等條款,并嚴(yán)格按照合同執(zhí)行。5.采購項(xiàng)目完成后,要及時(shí)組織驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后辦理資金支付手續(xù)。(五)國有資產(chǎn)管理1.國有資產(chǎn)是指人防辦占有、使用的,依法確認(rèn)為國家所有,能以貨幣計(jì)量的各種經(jīng)濟(jì)資源的總稱。包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。2.國有資產(chǎn)管理要按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定執(zhí)行,建立健全資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)資產(chǎn)清查、登記、評估、處置等工作。3.固定資產(chǎn)購置要按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù),納入單位預(yù)算管理。固定資產(chǎn)要定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。對盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn)要及時(shí)查明原因,按照規(guī)定程序進(jìn)行處理。4.流動(dòng)資產(chǎn)要加強(qiáng)管理,確保資金安全。定期對庫存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款等進(jìn)行清查核對,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。5.無形資產(chǎn)要按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行評估和管理,確保無形資產(chǎn)的安全和有效使用。六、財(cái)務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門要建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)收支、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理等方面的監(jiān)督檢查。2.定期對財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證、賬簿等進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.加強(qiáng)對各部門預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。(二)外部監(jiān)督1.接受財(cái)政、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供財(cái)務(wù)資料,積極配合監(jiān)督檢查工作。2.按照國家有關(guān)規(guī)定公開財(cái)務(wù)信息,接受社會(huì)監(jiān)督。(三)責(zé)任追究1.對違反財(cái)務(wù)制度的行為,要按照國家有關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.對違反財(cái)務(wù)制度的部門和個(gè)人,要視情節(jié)輕重給予警告、罰款、通報(bào)批評等處理;對造成經(jīng)濟(jì)損失的,要依法追究賠償責(zé)任;對涉嫌違法犯罪的,要移送司法機(jī)關(guān)依法處理。七、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.財(cái)務(wù)報(bào)告是指人防辦按照國家有關(guān)規(guī)定編制的,反映本單位一定時(shí)期財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的書面文件。包括財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)情況說明書。2.財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)表要按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度編制,做到數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、編報(bào)及時(shí)。3.財(cái)務(wù)情況說明書要對本單位財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、預(yù)算執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)收支變動(dòng)情況等進(jìn)行分析說明,并提出改進(jìn)措施和建議。(二)財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)分析是指對財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)進(jìn)
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