PAGE鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院出差審批制度一、總則（一）目的為加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院出差管理，規(guī)范出差審批流程，確保出差活動的合理性、必要性和合規(guī)性，提高工作效率，控制費用支出，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院全體員工因公務需要離開工作所在地進行出差的情況。（三）基本原則1.必要性原則：出差必須是為了完成衛(wèi)生院的工作任務，且該任務在本地無法有效完成。2.審批原則：所有出差必須提前經(jīng)過審批，未經(jīng)批準不得擅自出差。3.合規(guī)原則：出差活動應符合國家法律法規(guī)、醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)相關(guān)規(guī)定以及衛(wèi)生院的各項規(guī)章制度。4.節(jié)約原則：在保證工作順利完成的前提下，盡量節(jié)約出差費用，降低成本。二、出差申請與審批流程（一）出差申請1.員工因公務需要出差，應提前填寫《鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院出差申請表》（以下簡稱“申請表”）。申請表應詳細注明出差事由、目的地、預計出差時間、預計費用等信息。2.申請表需由出差人所在科室負責人簽署意見，明確是否同意出差以及對出差任務的要求和期望。（二）審批權(quán)限1.一般出差審批：出差時間在3天以內(nèi)（含3天）的，由科室負責人審批后，報分管副院長備案。出差時間在3天以上至7天以內(nèi)的，經(jīng)科室負責人審核后，由分管副院長審批。出差時間在7天以上的，需經(jīng)科室負責人、分管副院長審核后，報院長審批。2.特殊情況出差審批：涉及重大項目、重要會議或緊急任務的出差，無論出差時間長短，均需經(jīng)科室負責人、分管副院長審核后，報院長審批。因參加學術(shù)交流、培訓等活動需要較長時間出差的，除按照上述審批權(quán)限進行審批外，還需提供相關(guān)活動的邀請函、通知等證明材料。（三）審批流程1.出差人將填寫完整的申請表提交至所在科室負責人。2.科室負責人按照審批權(quán)限進行審核，簽署意見后提交至相應的審批領導。3.審批領導對申請表進行審批，如同意出差，在申請表上簽署批準意見；如不同意出差，應注明原因并反饋給出差人。4.出差人持經(jīng)批準的申請表到衛(wèi)生院辦公室備案，辦公室留存申請表復印件，并根據(jù)申請表信息更新員工出差狀態(tài)。三、出差費用管理（一）交通費用1.乘坐交通工具應根據(jù)實際情況選擇經(jīng)濟、便捷的方式。原則上，長途出差優(yōu)先選擇火車、長途客車等公共交通工具；因緊急情況或路途較遠確需乘坐飛機的，需提前經(jīng)院長批準。2.乘坐飛機的，應選擇經(jīng)濟艙；乘坐火車的，應選擇硬座、硬臥等經(jīng)濟實惠的座位。特殊情況需乘坐軟臥或高鐵一等座的，需經(jīng)院長批準。3.市內(nèi)交通費用應盡量選擇公共交通出行，如公交車、地鐵等。因工作需要乘坐出租車的，應在發(fā)票上注明事由，并經(jīng)科室負責人簽字確認。（二）住宿費用1.住宿標準應根據(jù)出差目的地的實際情況和衛(wèi)生院的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，縣級及以下地區(qū)住宿標準為[X]元/天，市級地區(qū)住宿標準為[X]元/天，省級及以上地區(qū)住宿標準為[X]元/天。2.員工應選擇安全、衛(wèi)生、經(jīng)濟的住宿場所，并要求開具正規(guī)發(fā)票。住宿費用應在規(guī)定的標準內(nèi)據(jù)實報銷，超出標準部分自理。3.兩人及以上同行出差的，如需合住一間房，應按較低標準報銷住宿費用。（三）餐飲費用1.出差期間的餐飲費用按照實際發(fā)生額報銷，但應遵循勤儉節(jié)約的原則。2.因工作需要宴請客戶或參加會議、培訓等活動有餐飲安排的，應按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不再另行報銷餐飲費用。（四）其他費用1.出差期間因工作需要發(fā)生的通訊費、辦公用品費等其他費用，應按照衛(wèi)生院的相關(guān)規(guī)定報銷。2.所有出差費用的報銷應提供真實、合法、有效的票據(jù)，并按照衛(wèi)生院的財務報銷流程進行審批和報銷。四、出差期間的工作管理（一）工作交接1.出差前，出差人應與所在科室同事進行工作交接，明確未完成的工作任務、待辦事項以及需要注意的事項等，并填寫《鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院出差工作交接表》。2.工作交接表需經(jīng)出差人、接收人及科室負責人簽字確認，確保工作的連續(xù)性和準確性。（二）工作匯報1.出差期間，出差人應定期向所在科室負責人匯報工作進展情況，重要事項應及時匯報。2.出差結(jié)束后，出差人應在[X]個工作日內(nèi)提交出差工作總結(jié)報告，詳細匯報出差任務的完成情況、取得的成果、存在的問題及建議等。（三）資料歸檔1.出差期間形成的各類文件、資料、票據(jù)等應及時整理歸檔，確保資料的完整性和規(guī)范性。2.出差結(jié)束后，出差人應將歸檔后的資料按照衛(wèi)生院的檔案管理規(guī)定移交至檔案室或相關(guān)部門。五、出差紀律與監(jiān)督（一）出差紀律1.出差人員應嚴格遵守國家法律法規(guī)、醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)相關(guān)規(guī)定以及衛(wèi)生院的各項規(guī)章制度，自覺維護衛(wèi)生院的形象。2.出差期間應按時完成工作任務，不得擅自延長出差時間或改變出差路線。如有特殊情況需要變更的，應提前向?qū)徟I導報告并獲得批準。3.出差人員應廉潔自律，不得接受出差目的地單位或個人的禮品、禮金、宴請等，不得利用出差之便謀取私利。（二）監(jiān)督檢查1.衛(wèi)生院辦公室負責對員工出差情況進行定期檢查和不定期抽查，重點檢查出差審批手續(xù)是否齊全、出差任務是否按時完成、出差費用是否合規(guī)等。2.財務部門負責對出差費用報銷進行審核，對不符合規(guī)定的費用報銷不予受理。3.對于違反出差制度的行為，將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理；情節(jié)嚴重的，將按照衛(wèi)生院的相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。六、附則（一）解