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PAGE運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)制度范本一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“協(xié)會(huì)”)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,保障協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,提高資金使用效益,確保協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)活動(dòng)合法、合規(guī)、透明。(二)適用范圍本制度適用于協(xié)會(huì)內(nèi)部的所有財(cái)務(wù)活動(dòng),包括但不限于經(jīng)費(fèi)收支、資產(chǎn)管理、預(yù)算編制與執(zhí)行等。(三)基本原則1.合法性原則:協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.完整性原則:涵蓋協(xié)會(huì)所有財(cái)務(wù)事項(xiàng),確保財(cái)務(wù)管理無(wú)死角。4.收支平衡原則:合理安排收入與支出,保持財(cái)務(wù)收支平衡,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。5.民主理財(cái)原則:充分發(fā)揮會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)等決策機(jī)構(gòu)的作用,實(shí)行民主理財(cái),接受會(huì)員監(jiān)督。二、財(cái)務(wù)管理體制(一)決策機(jī)構(gòu)1.會(huì)員大會(huì)會(huì)員大會(huì)是協(xié)會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)審議協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告,決定協(xié)會(huì)的重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)。會(huì)員大會(huì)有權(quán)對(duì)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督,要求理事會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)問(wèn)題作出解釋。2.理事會(huì)理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)組織實(shí)施協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)預(yù)算,制定財(cái)務(wù)管理制度,審批重大財(cái)務(wù)支出。理事會(huì)應(yīng)定期向會(huì)員大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)工作情況,接受會(huì)員大會(huì)的監(jiān)督。(二)財(cái)務(wù)管理部門(mén)協(xié)會(huì)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)或配備專(zhuān)職財(cái)務(wù)人員,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的日常財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,熟悉國(guó)家財(cái)務(wù)法規(guī)和協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)制度。(三)職責(zé)分工1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo)。組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告,審核財(cái)務(wù)報(bào)表。監(jiān)督財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,對(duì)重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行決策。協(xié)調(diào)與外部財(cái)務(wù)相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,維護(hù)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)利益。2.會(huì)計(jì)人員按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管。協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和預(yù)算管理。3.出納人員負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)現(xiàn)金、銀行存款的收付和保管工作。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,確保資金安全。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.預(yù)算編制原則堅(jiān)持量入為出、收支平衡的原則,根據(jù)協(xié)會(huì)的工作計(jì)劃和實(shí)際需要編制預(yù)算。統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),合理安排各項(xiàng)支出,提高資金使用效益。預(yù)算編制應(yīng)具有前瞻性和可行性,充分考慮各種因素的影響。2.預(yù)算編制方法采用零基預(yù)算法,以協(xié)會(huì)的戰(zhàn)略目標(biāo)和年度工作計(jì)劃為依據(jù),對(duì)各項(xiàng)收入和支出進(jìn)行全面、細(xì)致的預(yù)測(cè)。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)協(xié)會(huì)的業(yè)務(wù)活動(dòng)、會(huì)員會(huì)費(fèi)、捐贈(zèng)收入等情況進(jìn)行合理估算。支出預(yù)算應(yīng)按照費(fèi)用性質(zhì)和項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)編制,包括人員費(fèi)用、辦公費(fèi)用、活動(dòng)費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用等。3.預(yù)算編制程序每年[具體時(shí)間]前,由財(cái)務(wù)管理部門(mén)提出下一年度預(yù)算編制的要求和建議。各部門(mén)根據(jù)協(xié)會(huì)的工作計(jì)劃和實(shí)際需要,編制本部門(mén)的預(yù)算草案,并報(bào)送財(cái)務(wù)管理部門(mén)。財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)的預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,編制協(xié)會(huì)年度預(yù)算草案。年度預(yù)算草案經(jīng)理事會(huì)審議通過(guò)后,報(bào)會(huì)員大會(huì)批準(zhǔn)。(二)預(yù)算執(zhí)行1.協(xié)會(huì)各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。2.財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。3.建立預(yù)算執(zhí)行考核制度,對(duì)各部門(mén)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià),將考核結(jié)果與部門(mén)績(jī)效掛鉤。(三)預(yù)算調(diào)整**1.預(yù)算調(diào)整的條件國(guó)家政策、法規(guī)發(fā)生重大變化,對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)收支產(chǎn)生重大影響。協(xié)會(huì)業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生重大調(diào)整,導(dǎo)致原預(yù)算無(wú)法執(zhí)行。其他不可預(yù)見(jiàn)的因素,對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生重大影響。2.預(yù)算調(diào)整的程序由需要調(diào)整預(yù)算的部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),說(shuō)明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額。財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,并提出審核意見(jiàn)。審核后的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)理事會(huì)審議通過(guò)后,報(bào)會(huì)員大會(huì)批準(zhǔn)。四、收入管理(一)收入范圍協(xié)會(huì)的收入主要包括以下幾類(lèi):1.會(huì)員會(huì)費(fèi):按照協(xié)會(huì)章程規(guī)定,會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi)。2.捐贈(zèng)收入:社會(huì)各界對(duì)協(xié)會(huì)的捐贈(zèng)款項(xiàng)。3.活動(dòng)收入:協(xié)會(huì)舉辦各類(lèi)活動(dòng)所取得的收入,如賽事報(bào)名費(fèi)、活動(dòng)贊助費(fèi)等。4.政府資助:政府部門(mén)對(duì)協(xié)會(huì)開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)給予的資助資金。5.其他收入:如利息收入、資產(chǎn)出租收入等。(二)收入管理原則1.各項(xiàng)收入應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和協(xié)會(huì)章程的規(guī)定收取,確保收入合法合規(guī)。2.加強(qiáng)對(duì)收入的管理,建立健全收入管理制度,明確收入的收取方式、程序和責(zé)任。3.嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線(xiàn)管理,收入應(yīng)及時(shí)足額入賬,不得坐收坐支。(三)收入核算與管理1.會(huì)員會(huì)費(fèi)的收取應(yīng)按照協(xié)會(huì)章程規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間進(jìn)行,由財(cái)務(wù)管理部門(mén)統(tǒng)一開(kāi)具會(huì)費(fèi)收據(jù)。2.捐贈(zèng)收入應(yīng)按照捐贈(zèng)者的意愿進(jìn)行管理和使用,接受社會(huì)監(jiān)督。對(duì)于定向捐贈(zèng),應(yīng)專(zhuān)款專(zhuān)用;對(duì)于非定向捐贈(zèng),應(yīng)納入?yún)f(xié)會(huì)的統(tǒng)一預(yù)算管理。3.活動(dòng)收入應(yīng)在活動(dòng)舉辦前制定詳細(xì)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)方式,并在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)進(jìn)行結(jié)算?;顒?dòng)收入應(yīng)按照規(guī)定開(kāi)具發(fā)票或收據(jù)。4.政府資助收入應(yīng)按照政府部門(mén)的要求進(jìn)行管理和使用,嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定和審批程序。5.其他收入應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和管理,確保收入的準(zhǔn)確性和完整性。五、支出管理(一)支出范圍協(xié)會(huì)的支出主要包括以下幾類(lèi):1.人員費(fèi)用:包括協(xié)會(huì)工作人員的工資、獎(jiǎng)金、福利等。2.辦公費(fèi)用:如辦公用品購(gòu)置、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等。3.活動(dòng)費(fèi)用:舉辦各類(lèi)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用,如場(chǎng)地租賃、設(shè)備購(gòu)置、嘉賓邀請(qǐng)、宣傳推廣等。4.業(yè)務(wù)費(fèi)用:與協(xié)會(huì)業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的費(fèi)用,如培訓(xùn)費(fèi)用、調(diào)研費(fèi)用、資料印刷費(fèi)用等。5.固定資產(chǎn)購(gòu)置與維護(hù)費(fèi)用:購(gòu)置辦公設(shè)備、運(yùn)動(dòng)器材等固定資產(chǎn)的費(fèi)用,以及固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和修理費(fèi)用。6.其他費(fèi)用:如差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、審計(jì)費(fèi)等。(二)支出審批原則1.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)和協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,確保支出合法合規(guī)。2.堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,合理控制支出規(guī)模,提高資金使用效益。3.建立健全支出審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限,實(shí)行分級(jí)審批。(三)支出審批程序1.一般支出審批程序支出事項(xiàng)由經(jīng)辦部門(mén)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,注明支出事由、金額、支付方式等,并附上相關(guān)的發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)支出事項(xiàng)進(jìn)行審核,簽字確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)管理部門(mén)。財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后,交由出納人員辦理付款手續(xù)。2.重大支出審批程序?qū)τ诮痤~較大的重大支出事項(xiàng)(具體金額標(biāo)準(zhǔn)由協(xié)會(huì)理事會(huì)確定),除按照一般支出審批程序外,還應(yīng)提交理事會(huì)審議。理事會(huì)對(duì)重大支出事項(xiàng)進(jìn)行討論和決策,決定是否批準(zhǔn)該支出。經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn)后的重大支出事項(xiàng),按照一般支出審批程序辦理付款手續(xù)。(四)支出控制措施1.建立支出預(yù)算控制制度,嚴(yán)格按照預(yù)算安排支出,確保支出不超預(yù)算。2.加強(qiáng)對(duì)支出的審核監(jiān)督,對(duì)不符合規(guī)定的支出不予報(bào)銷(xiāo)。3.定期對(duì)協(xié)會(huì)的支出情況進(jìn)行分析和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施加以改進(jìn)。六、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)分類(lèi)協(xié)會(huì)的資產(chǎn)主要包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)。1.流動(dòng)資產(chǎn):指可以在一年內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。2.固定資產(chǎn):指使用期限超過(guò)一年,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),如辦公設(shè)備、運(yùn)動(dòng)器材、房屋建筑物等。3.無(wú)形資產(chǎn):指協(xié)會(huì)擁有或者控制的沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),如商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、專(zhuān)利權(quán)等。(二)資產(chǎn)購(gòu)置1.固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照協(xié)會(huì)的預(yù)算安排和實(shí)際需要進(jìn)行,嚴(yán)格履行審批程序。2.購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研,選擇性?xún)r(jià)比高的產(chǎn)品。3.固定資產(chǎn)購(gòu)置后,應(yīng)及時(shí)辦理驗(yàn)收手續(xù),登記固定資產(chǎn)卡片,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬。(三)資產(chǎn)使用與保管1.協(xié)會(huì)應(yīng)建立健全資產(chǎn)使用管理制度明確資產(chǎn)的使用部門(mén)和使用責(zé)任人,確保資產(chǎn)的安全和有效使用。2.固定資產(chǎn)的使用部門(mén)應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命。3.對(duì)于貴重資產(chǎn)和易損資產(chǎn),應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,建立保管制度,確保資產(chǎn)安全。(四)資產(chǎn)處置1.協(xié)會(huì)資產(chǎn)處置應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行,確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。2.資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的出售、報(bào)廢、捐贈(zèng)等。資產(chǎn)處置前,應(yīng)進(jìn)行評(píng)估和審批。3.資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)足額入賬,按照規(guī)定進(jìn)行核算和管理。七、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.協(xié)會(huì)應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行編制。3.財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、理事會(huì)審議通過(guò)后,報(bào)會(huì)員大會(huì)備案。(二)財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,為協(xié)會(huì)的決策提供依據(jù)。2.財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容包括財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、預(yù)算執(zhí)行情況分析、收入支出結(jié)構(gòu)分析等。3.通過(guò)財(cái)務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)活動(dòng)中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施和建議,促進(jìn)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理水平的提高。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)(一)內(nèi)部監(jiān)督1.協(xié)會(huì)應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督。2.理事會(huì)應(yīng)定期對(duì)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。3.會(huì)員大會(huì)有權(quán)對(duì)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)財(cái)務(wù)問(wèn)題提出質(zhì)詢(xún)和建議。(二)外部審計(jì)1.協(xié)會(huì)應(yīng)定期聘請(qǐng)具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告。2.審計(jì)報(bào)告應(yīng)向會(huì)員大會(huì)公開(kāi)披露,接受會(huì)員監(jiān)督。3.對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,協(xié)會(huì)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,并將整改情況向會(huì)員大會(huì)報(bào)告。九、財(cái)務(wù)檔案管理(一)檔案范圍協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、合同協(xié)議、發(fā)票收據(jù)等與財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的資料。(二)檔案整理與歸檔1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照國(guó)家檔案管理的規(guī)定,對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行及時(shí)整理和歸檔。2.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)分類(lèi)存放,編號(hào)管理,便于查閱和保管。(三)檔案保管期限財(cái)務(wù)檔案的保管期限按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,一般會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等保
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