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PAGE中學(xué)后勤管理財務(wù)制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范中學(xué)后勤管理財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障學(xué)校后勤工作的順利開展,促進學(xué)校教育事業(yè)的健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于中學(xué)后勤管理部門及其所屬各單位的財務(wù)活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,依法進行財務(wù)活動。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋后勤管理財務(wù)活動的全過程,確保各項財務(wù)收支納入統(tǒng)一管理。4.收支平衡原則:合理安排收入與支出,保持財務(wù)收支平衡,避免出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險。5.效益性原則:注重資金使用效益,優(yōu)化資源配置,提高資金使用效率。二、財務(wù)機構(gòu)與人員(一)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置中學(xué)應(yīng)設(shè)立獨立的財務(wù)機構(gòu),負責(zé)學(xué)校后勤管理的財務(wù)工作。財務(wù)機構(gòu)應(yīng)配備必要的會計人員和管理人員,明確崗位職責(zé),確保財務(wù)工作的正常開展。(二)會計人員職責(zé)1.按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)會計報告。2.對財務(wù)收支進行審核和監(jiān)督,制止和糾正違反財經(jīng)紀(jì)律的行為。3.定期進行財務(wù)分析,為學(xué)校后勤管理決策提供依據(jù)。4.負責(zé)財務(wù)檔案的整理、保管和移交工作。(三)財務(wù)人員職業(yè)道德1.愛崗敬業(yè),熟悉法規(guī),依法辦事,客觀公正,搞好服務(wù),保守秘密。2.嚴(yán)格遵守財務(wù)紀(jì)律,廉潔奉公,不得接受供應(yīng)商的賄賂或其他不正當(dāng)利益。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.后勤管理部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,編制年度財務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則,充分考慮學(xué)校的實際情況和發(fā)展需求。3.預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算,收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)學(xué)校的收費政策和預(yù)計收入情況進行編制;支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)后勤工作的任務(wù)和目標(biāo),按照項目分類進行編制,包括人員經(jīng)費、公用經(jīng)費、專項經(jīng)費等。(二)預(yù)算審批1.年度財務(wù)預(yù)算編制完成后,應(yīng)報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略和實際情況,對預(yù)算進行審核和調(diào)整,確保預(yù)算的合理性和可行性。(三)預(yù)算執(zhí)行1.后勤管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預(yù)算。2.財務(wù)部門應(yīng)加強對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報預(yù)算執(zhí)行情況。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。(四)預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇國家政策調(diào)整、學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃變更或其他不可預(yù)見的因素,需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)及時編制預(yù)算調(diào)整方案。2.預(yù)算調(diào)整方案應(yīng)包括調(diào)整的原因、項目、金額等內(nèi)容,并報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算調(diào)整方案應(yīng)作為預(yù)算執(zhí)行的依據(jù),財務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整相關(guān)賬目。四、收入管理(一)收入范圍中學(xué)后勤管理的收入主要包括以下幾類:1.學(xué)費收入:按照國家規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)向?qū)W生收取的學(xué)費。2.住宿費收入:向住宿學(xué)生收取的住宿費。3.其他收入:包括學(xué)校食堂收入、小賣部收入、場地出租收入等。(二)收費管理1.嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定的收費項目和收費標(biāo)準(zhǔn)進行收費,不得擅自增加收費項目或提高收費標(biāo)準(zhǔn)。2.實行收費公示制度,在學(xué)校顯著位置公示收費項目、收費標(biāo)準(zhǔn)、收費依據(jù)等內(nèi)容,接受學(xué)生和家長的監(jiān)督。3.收費應(yīng)使用財政部門統(tǒng)一印制的票據(jù),票據(jù)管理應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。(三)收入核算1.各項收入應(yīng)及時足額入賬,不得截留、挪用。2.財務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定的會計科目進行核算,確保收入核算的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。五、支出管理(一)支出范圍中學(xué)后勤管理的支出主要包括以下幾類:1.人員經(jīng)費:包括工資、津貼、獎金、福利等。2.公用經(jīng)費:包括辦公費、水電費、差旅費、維修費等。3.專項經(jīng)費:用于特定項目的支出,如設(shè)備購置、校舍維修等。(二)支出審批1.各項支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行審批,審批人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批。2.支出審批應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“一支筆”審批制度,重大支出應(yīng)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。3.審批人應(yīng)認(rèn)真審核支出的真實性、合法性和合理性,對不符合規(guī)定的支出不予批準(zhǔn)。(三)支出核算1.各項支出應(yīng)按照實際發(fā)生額進行核算,確保支出核算的準(zhǔn)確性。2.財務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定的會計科目進行核算,對不同性質(zhì)的支出進行分類核算。(四)支出控制1.建立健全支出控制制度,加強對各項支出的管理和監(jiān)督。2.嚴(yán)格控制公用經(jīng)費支出,壓縮不必要的開支,提高資金使用效益。3.加強對專項經(jīng)費的管理,確保專款專用,提高專項資金的使用效果。六、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)分類中學(xué)后勤管理的資產(chǎn)主要包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。(二)流動資產(chǎn)1.流動資產(chǎn)是指可以在一年內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。2.加強現(xiàn)金管理,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,確保現(xiàn)金安全。3.加強銀行存款管理,定期核對銀行賬目,確保銀行存款余額的真實性。4.加強應(yīng)收賬款管理,及時催收應(yīng)收賬款,減少壞賬損失。5.加強存貨管理,建立健全存貨管理制度,定期進行存貨盤點,確保存貨賬實相符。(三)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)等。2.建立健全固定資產(chǎn)管理制度,加強固定資產(chǎn)的購置、驗收、保管、使用、處置等環(huán)節(jié)的管理。3.定期進行固定資產(chǎn)清查盤點,確保固定資產(chǎn)賬實相符。4.對固定資產(chǎn)的處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,處置收入應(yīng)及時足額入賬。(四)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)是指學(xué)校擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。2.加強無形資產(chǎn)的管理,建立健全無形資產(chǎn)管理制度,保護學(xué)校的知識產(chǎn)權(quán)。3.在無形資產(chǎn)的取得、使用、處置等環(huán)節(jié),應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批和核算。七、財務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校應(yīng)建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強對財務(wù)活動的內(nèi)部監(jiān)督。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對學(xué)校的財務(wù)收支、資產(chǎn)管理等情況進行內(nèi)部審計,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.學(xué)校應(yīng)設(shè)立財務(wù)公開欄,定期公布學(xué)校的財務(wù)收支情況,接受教職工的監(jiān)督。(二)外部監(jiān)督1.接受財政、審計、稅務(wù)等部門的監(jiān)督檢查,如實提供財務(wù)資料,積極配合有關(guān)部門的工作。2.按照規(guī)定定期向財政部門報送財務(wù)報表和財務(wù)分析報告,接受財政部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。八、財務(wù)報告與財務(wù)分析(一)財務(wù)報告1.財務(wù)部門應(yīng)定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映學(xué)校后勤管理的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.財務(wù)報告編制完成后,應(yīng)及時報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和財政部門。(二)財務(wù)分析1.財務(wù)部門應(yīng)定期對學(xué)校的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行分析,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。2.財務(wù)分析應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行情況分析、收入支出分析、資產(chǎn)負債分析、資金使用效益分析等內(nèi)容。3.通過財務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中存在的問題,提出改進措施和建議,不斷提高財務(wù)管理水平。九、財務(wù)檔案管理(一)檔案范圍財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)決算、財務(wù)審計報告、財務(wù)文件等。(二)檔案整理1.財務(wù)部門應(yīng)定期對財務(wù)檔案進行整理,按照檔案管理的要求進行分類、編號、裝訂
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