PAGE衛(wèi)生間抽紙管理制度及流程一、總則1.目的為了規(guī)范公司衛(wèi)生間抽紙的使用與管理，確保抽紙的合理供應(yīng)，滿足員工日常需求，同時(shí)避免浪費(fèi)，特制定本管理制度及流程。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生間抽紙的管理，包括辦公區(qū)域、公共區(qū)域等衛(wèi)生間抽紙的采購(gòu)、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用及監(jiān)督等環(huán)節(jié)。3.基本原則按需供應(yīng)原則：根據(jù)衛(wèi)生間的使用頻率和員工實(shí)際需求，合理確定抽紙的供應(yīng)量。節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)員工節(jié)約使用抽紙，避免浪費(fèi)。規(guī)范管理原則：建立健全管理制度和流程，確保衛(wèi)生間抽紙管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。二、職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生間抽紙的統(tǒng)一采購(gòu)，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。制定抽紙采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)庫(kù)存情況和使用需求，定期采購(gòu)抽紙。對(duì)衛(wèi)生間抽紙的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理浪費(fèi)等問(wèn)題。負(fù)責(zé)抽紙的庫(kù)存管理，建立庫(kù)存臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確。2.各部門負(fù)責(zé)本部門員工節(jié)約使用抽紙的宣傳教育，提高員工的節(jié)約意識(shí)。配合行政部門做好衛(wèi)生間抽紙的使用管理工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋。3.員工自覺(jué)遵守本制度，節(jié)約使用衛(wèi)生間抽紙，杜絕浪費(fèi)行為。發(fā)現(xiàn)抽紙供應(yīng)不足或其他問(wèn)題時(shí)，及時(shí)向行政部門反映。三、采購(gòu)管理1.供應(yīng)商選擇行政部門應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商推薦、招標(biāo)等方式，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的抽紙供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和審核，包括供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面。與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.采購(gòu)計(jì)劃制定行政部門應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生間的使用頻率、員工數(shù)量、抽紙消耗情況等因素，制定抽紙采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)預(yù)算等內(nèi)容，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)考慮庫(kù)存情況，避免過(guò)度采購(gòu)造成庫(kù)存積壓，同時(shí)也要確保抽紙的供應(yīng)不出現(xiàn)短缺。3.采購(gòu)流程行政部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等要求。供應(yīng)商收到采購(gòu)訂單后，應(yīng)按照訂單要求及時(shí)組織生產(chǎn)和發(fā)貨。行政部門在收到抽紙后，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等方面。如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題或數(shù)量不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。驗(yàn)收合格后，行政部門應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，將抽紙存入指定的倉(cāng)庫(kù)，并更新庫(kù)存臺(tái)賬。四、存儲(chǔ)管理1.存儲(chǔ)地點(diǎn)衛(wèi)生間抽紙應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，避免陽(yáng)光直射、潮濕、火災(zāi)等因素影響抽紙質(zhì)量。2.存儲(chǔ)方式抽紙應(yīng)按照品種、規(guī)格、批次等分類存放，便于管理和發(fā)放。同時(shí)，應(yīng)確保抽紙存放整齊有序，不得隨意堆放。3.庫(kù)存盤點(diǎn)行政部門應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生間抽紙的庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少盤點(diǎn)一次。盤點(diǎn)內(nèi)容包括庫(kù)存數(shù)量、質(zhì)量狀況等方面。盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)庫(kù)存臺(tái)賬與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量是否一致。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的過(guò)期、變質(zhì)、損壞等抽紙，應(yīng)及時(shí)清理，并做好記錄。4.庫(kù)存安全管理倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保庫(kù)存抽紙的安全。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的日常巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、使用明火等，確保倉(cāng)庫(kù)環(huán)境安全。五、發(fā)放管理1.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)衛(wèi)生間的使用頻率和實(shí)際需求，合理確定各衛(wèi)生間的抽紙發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整。一般情況下，每個(gè)衛(wèi)生間每次發(fā)放的抽紙數(shù)量應(yīng)滿足一周左右的使用需求。2.發(fā)放流程各部門如需領(lǐng)取衛(wèi)生間抽紙，應(yīng)提前向行政部門提交領(lǐng)取申請(qǐng)。領(lǐng)取申請(qǐng)應(yīng)注明領(lǐng)取部門、領(lǐng)取數(shù)量、領(lǐng)取原因等信息。行政部門收到領(lǐng)取申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)信息是否完整、合理，庫(kù)存情況是否允許發(fā)放等。審核通過(guò)后，行政部門應(yīng)按照發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)向各部門發(fā)放抽紙，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括領(lǐng)取部門、領(lǐng)取數(shù)量、領(lǐng)取時(shí)間、發(fā)放人等信息。3.特殊情況處理如遇特殊情況，如衛(wèi)生間使用人數(shù)突然增加、抽紙消耗過(guò)快等，各部門可向行政部門提出臨時(shí)增加抽紙領(lǐng)取的申請(qǐng)。行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批和發(fā)放。對(duì)于因質(zhì)量問(wèn)題或其他原因需要更換抽紙的情況，行政部門應(yīng)及時(shí)處理，確保衛(wèi)生間抽紙的正常使用。六、使用管理1.使用規(guī)范員工應(yīng)按照正確的方法使用衛(wèi)生間抽紙，避免浪費(fèi)。一般情況下，每次使用抽紙數(shù)量不宜過(guò)多。禁止將衛(wèi)生間抽紙用于其他非衛(wèi)生用途，如擦拭桌面、地面等。使用完畢后，應(yīng)將抽紙放入垃圾桶內(nèi)，不得隨意丟棄在衛(wèi)生間地面或其他地方。2.節(jié)約意識(shí)培養(yǎng)各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工節(jié)約使用衛(wèi)生間抽紙的宣傳教育，提高員工的節(jié)約意識(shí)。通過(guò)張貼節(jié)約標(biāo)語(yǔ)、開(kāi)展節(jié)約宣傳活動(dòng)等方式，引導(dǎo)員工養(yǎng)成節(jié)約使用抽紙的良好習(xí)慣。3.監(jiān)督檢查行政部門應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生間抽紙的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)查看、查看垃圾桶內(nèi)抽紙使用情況等方式進(jìn)行。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的浪費(fèi)行為，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制止和批評(píng)教育，并要求相關(guān)部門或員工進(jìn)行整改。七、考核與獎(jiǎng)懲1.考核機(jī)制行政部門應(yīng)建立衛(wèi)生間抽紙使用情況考核機(jī)制，對(duì)各部門衛(wèi)生間抽紙的使用情況進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括抽紙領(lǐng)取數(shù)量、使用數(shù)量、浪費(fèi)情況等方面?？己酥芷跒槊吭乱淮?，考核結(jié)果將作為各部門績(jī)效考核的參考依據(jù)之一。2.獎(jiǎng)勵(lì)措施對(duì)于節(jié)約使用衛(wèi)生間抽紙表現(xiàn)突出的部門或員工，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。對(duì)在節(jié)約使用抽紙方面提出合理化建議并被采納的員工，公司也將給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。3.懲罰措施對(duì)于浪費(fèi)衛(wèi)生間抽紙的部門或員工，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款等懲罰措施。對(duì)于因浪費(fèi)抽紙導(dǎo)致公司成本增加或造成不良影響的，公司將嚴(yán)肅處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)