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PAGE團(tuán)委學(xué)生會(huì)會(huì)財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,保障資金安全,提高資金使用效益,促進(jìn)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本財(cái)務(wù)制度。(二)適用范圍本制度適用于團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門及下屬組織。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.勤儉節(jié)約原則:合理安排經(jīng)費(fèi),杜絕浪費(fèi),提高資金使用效率。3.公開透明原則:財(cái)務(wù)信息公開透明,接受全體成員監(jiān)督。4.統(tǒng)一管理原則:實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的財(cái)務(wù)體制。二、財(cái)務(wù)管理體制(一)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)團(tuán)委學(xué)生會(huì)設(shè)立財(cái)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由團(tuán)委書記擔(dān)任組長(zhǎng),學(xué)生會(huì)主席擔(dān)任副組長(zhǎng),各部門負(fù)責(zé)人為成員。財(cái)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審定年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算,監(jiān)督重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)決策,指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理工作。(二)財(cái)務(wù)部門設(shè)立專門的財(cái)務(wù)崗位,配備具有專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)的人員負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,認(rèn)真履行職責(zé),做好財(cái)務(wù)核算、資金管理、票據(jù)管理等工作。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年[具體時(shí)間]前,各部門根據(jù)本部門工作計(jì)劃和活動(dòng)安排,編制下一年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案,報(bào)財(cái)務(wù)部門匯總。2.財(cái)務(wù)部門結(jié)合團(tuán)委學(xué)生會(huì)整體工作目標(biāo)和財(cái)力狀況,對(duì)各部門預(yù)算草案進(jìn)行審核、匯總,編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案,提交財(cái)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審定。3.年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按規(guī)定程序報(bào)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析、通報(bào),確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性。(三)預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如遇國(guó)家政策調(diào)整、學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃變化、重大活動(dòng)安排等原因需要調(diào)整預(yù)算的,由相關(guān)部門提出調(diào)整申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后,報(bào)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循“先有預(yù)算、后有支出”的原則,嚴(yán)格控制預(yù)算追加。四、收入管理(一)收入范圍團(tuán)委學(xué)生會(huì)的收入主要包括學(xué)校撥款、社會(huì)贊助、會(huì)員會(huì)費(fèi)、活動(dòng)收費(fèi)等。(二)收入管理1.學(xué)校撥款應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的程序和要求辦理,確保資金及時(shí)、足額到位。2.社會(huì)贊助應(yīng)簽訂書面協(xié)議,明確贊助金額、用途、支付方式等條款。贊助收入應(yīng)及時(shí)入賬,專款專用。3.會(huì)員會(huì)費(fèi)應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取,不得擅自提高或降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)費(fèi)收入應(yīng)及時(shí)入賬,用于會(huì)員服務(wù)和活動(dòng)開展。4.活動(dòng)收費(fèi)應(yīng)按照物價(jià)部門核定的標(biāo)準(zhǔn)收取,不得擅自設(shè)立收費(fèi)項(xiàng)目或提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)?;顒?dòng)收費(fèi)應(yīng)開具合法票據(jù),收入及時(shí)入賬,用于活動(dòng)支出。(三)票據(jù)管理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)統(tǒng)一購(gòu)買、保管和使用票據(jù),建立票據(jù)登記制度,記錄票據(jù)的購(gòu)買、使用、核銷等情況。2.票據(jù)開具應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,加蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。不得開具虛假票據(jù)或白條。3.票據(jù)使用完畢后,應(yīng)及時(shí)辦理核銷手續(xù),確保票據(jù)的安全和完整。五、支出管理(一)支出范圍1.人員費(fèi)用,如學(xué)生干部補(bǔ)貼、兼職人員酬金等。2.辦公費(fèi)用,如辦公用品、印刷費(fèi)、郵電費(fèi)等。3.活動(dòng)費(fèi)用,如活動(dòng)策劃、組織、宣傳、場(chǎng)地租賃、設(shè)備購(gòu)置等費(fèi)用。4.培訓(xùn)費(fèi)用,如參加各類培訓(xùn)課程、講座等費(fèi)用。5.其他費(fèi)用,如差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)等。(二)支出審批1.日常辦公費(fèi)用支出,由部門負(fù)責(zé)人審批。2.金額在[具體金額]以下的活動(dòng)費(fèi)用支出,由部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管副主席審批。3.金額在[具體金額]以上的活動(dòng)費(fèi)用支出,由部門負(fù)責(zé)人審核后,經(jīng)分管副主席審核,報(bào)主席審批。4.重大活動(dòng)費(fèi)用支出或涉及金額較大的支出項(xiàng)目,應(yīng)提交財(cái)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過(guò)后執(zhí)行。(三)支出標(biāo)準(zhǔn)1.人員費(fèi)用應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定和團(tuán)委學(xué)生會(huì)實(shí)際情況確定補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),不得擅自提高或降低。2.辦公費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制,實(shí)行定額管理。辦公用品應(yīng)按照實(shí)際需要采購(gòu),不得浪費(fèi)。印刷費(fèi)應(yīng)根據(jù)印刷內(nèi)容和數(shù)量合理定價(jià)。郵電費(fèi)應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。3.活動(dòng)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)活動(dòng)規(guī)模、內(nèi)容和實(shí)際需要合理安排,確?;顒?dòng)順利開展。場(chǎng)地租賃費(fèi)用應(yīng)按照市場(chǎng)價(jià)格合理確定。設(shè)備購(gòu)置應(yīng)按照學(xué)校固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。4.培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和實(shí)際需要合理安排,參加培訓(xùn)應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5.差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)等應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)格控制支出標(biāo)準(zhǔn)。(四)報(bào)銷規(guī)定1.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,包括發(fā)票、收據(jù)、清單等。發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章,收據(jù)應(yīng)加蓋財(cái)務(wù)專用章或收款單位公章。2.報(bào)銷憑證應(yīng)注明支出內(nèi)容、金額、日期、報(bào)銷人等信息,并由經(jīng)辦人、證明人簽字,部門負(fù)責(zé)人審批。3.報(bào)銷費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定的審批程序辦理,經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核后報(bào)銷。4.報(bào)銷時(shí)間應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi),逾期不予報(bào)銷。六流動(dòng)資金管理(一)現(xiàn)金管理1.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金使用范圍,除發(fā)放學(xué)生干部補(bǔ)貼、支付小額零星支出等特殊情況外,應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。2.庫(kù)存現(xiàn)金應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定限額存放,不得超限額存放現(xiàn)金。3.現(xiàn)金收付應(yīng)及時(shí)入賬,做到日清月結(jié),確保賬實(shí)相符。4.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理。(二)銀行存款管理1.應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定開設(shè)銀行賬戶,銀行賬戶的開設(shè)、變更、撤銷應(yīng)報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門備案。2.銀行存款應(yīng)按照銀行結(jié)算制度辦理收付業(yè)務(wù),確保資金安全。3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期與銀行核對(duì)賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項(xiàng)。七、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)應(yīng)按照學(xué)校固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行登記、入賬、核算、清查等工作。3.固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照學(xué)校采購(gòu)管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),納入學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。4.固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的程序辦理審批手續(xù),處置收入應(yīng)及時(shí)上繳學(xué)校財(cái)務(wù)。(二)低值易耗品管理1.低值易耗品是指單位價(jià)值較低、使用期限較短,不能作為固定資產(chǎn)管理的物品。2.低值易耗品應(yīng)按照實(shí)際需要采購(gòu),建立領(lǐng)用登記制度,明確領(lǐng)用人員、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用數(shù)量等信息。3.低值易耗品應(yīng)定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.財(cái)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)收支的日常監(jiān)督,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.各部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門做好財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,自覺遵守財(cái)務(wù)制度,接受財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查。(二)外部監(jiān)督1.接受學(xué)校財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供財(cái)務(wù)資料,積極配合監(jiān)督檢查工作。2.接受全體成員的監(jiān)督,定期公布財(cái)務(wù)收支情況,接受成員的質(zhì)詢和監(jiān)督。九、財(cái)務(wù)報(bào)告(一)財(cái)務(wù)報(bào)表1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,反映團(tuán)委學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)狀況和收支情況。(二)財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,撰寫財(cái)務(wù)
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