社團(tuán)執(zhí)行財(cái)務(wù)制度_第1頁(yè)
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PAGE社團(tuán)執(zhí)行財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理,確保社團(tuán)財(cái)務(wù)活動(dòng)合法、合規(guī)、透明,保障社團(tuán)資產(chǎn)安全,提高資金使用效益,促進(jìn)社團(tuán)健康、可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于[社團(tuán)名稱(chēng)](以下簡(jiǎn)稱(chēng)“社團(tuán)”)的所有財(cái)務(wù)活動(dòng),包括但不限于經(jīng)費(fèi)籌集、資金使用、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)核算等。(三)基本原則1.合法性原則:社團(tuán)的財(cái)務(wù)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,不得從事違法違規(guī)的財(cái)務(wù)行為。2.規(guī)范性原則:建立健全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)操作流程,確保財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行。3.公開(kāi)透明原則:定期公開(kāi)社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況,接受社團(tuán)成員、監(jiān)管部門(mén)及社會(huì)公眾的監(jiān)督。4.勤儉節(jié)約原則:合理安排經(jīng)費(fèi),節(jié)約使用資金,提高資金使用效率,避免浪費(fèi)。5.收支平衡原則:確保社團(tuán)收入與支出相匹配,保持財(cái)務(wù)收支平衡,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)(一)社團(tuán)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)工作負(fù)總責(zé),領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行。2.審核年度財(cái)務(wù)預(yù)算和決算報(bào)告,確保財(cái)務(wù)計(jì)劃符合社團(tuán)發(fā)展目標(biāo)。3.審批重大財(cái)務(wù)支出事項(xiàng),對(duì)財(cái)務(wù)決策負(fù)責(zé)。4.協(xié)調(diào)社團(tuán)與外部財(cái)務(wù)監(jiān)管部門(mén)的關(guān)系,保障社團(tuán)財(cái)務(wù)工作順利開(kāi)展。(二)財(cái)務(wù)管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)社團(tuán)日常財(cái)務(wù)核算工作,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。2.編制財(cái)務(wù)報(bào)表,定期向社團(tuán)負(fù)責(zé)人和成員匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況。3.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度,對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行審核,確保支出合規(guī)、合理。4.負(fù)責(zé)社團(tuán)資金管理,確保資金安全,合理安排資金使用,提高資金使用效益。5.協(xié)助社團(tuán)負(fù)責(zé)人制定財(cái)務(wù)預(yù)算和決算報(bào)告,提供財(cái)務(wù)分析和建議。6.保管社團(tuán)財(cái)務(wù)檔案,按照規(guī)定期限進(jìn)行歸檔和保管。(三)其他成員職責(zé)1.遵守社團(tuán)財(cái)務(wù)制度,不得擅自挪用、侵占社團(tuán)資金。2.積極參與社團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)財(cái)務(wù)工作提出意見(jiàn)和建議。3.協(xié)助財(cái)務(wù)管理人員做好財(cái)務(wù)相關(guān)工作,如會(huì)費(fèi)收繳、活動(dòng)費(fèi)用結(jié)算等。三、經(jīng)費(fèi)籌集(一)會(huì)費(fèi)1.會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由社團(tuán)會(huì)員大會(huì)或理事會(huì)根據(jù)社團(tuán)實(shí)際情況制定,并報(bào)相關(guān)部門(mén)備案。2.會(huì)費(fèi)收繳應(yīng)明確收繳時(shí)間、方式和標(biāo)準(zhǔn),會(huì)員應(yīng)按時(shí)足額繳納會(huì)費(fèi)。3.會(huì)費(fèi)主要用于社團(tuán)日常運(yùn)轉(zhuǎn)、活動(dòng)開(kāi)展、設(shè)備購(gòu)置等必要支出。(二)捐贈(zèng)與資助1.接受社會(huì)捐贈(zèng)和資助應(yīng)遵循自愿、合法、公開(kāi)的原則,簽訂書(shū)面協(xié)議,明確捐贈(zèng)或資助的金額、用途、使用期限等。2.社團(tuán)應(yīng)及時(shí)將捐贈(zèng)和資助情況向社團(tuán)成員和社會(huì)公開(kāi),接受監(jiān)督。3.捐贈(zèng)和資助資金應(yīng)專(zhuān)款專(zhuān)用,按照協(xié)議約定使用,不得挪作他用。(三)活動(dòng)收入1.社團(tuán)組織各類(lèi)活動(dòng)所取得的收入,如門(mén)票收入、贊助收入等,應(yīng)按照規(guī)定開(kāi)具合法票據(jù)。2.活動(dòng)收入應(yīng)納入社團(tuán)財(cái)務(wù)管理,按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和管理。3.活動(dòng)收入主要用于彌補(bǔ)活動(dòng)成本和社團(tuán)發(fā)展所需資金。四、經(jīng)費(fèi)使用(一)預(yù)算管理1.社團(tuán)應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)狀況,編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。2.財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算,支出預(yù)算應(yīng)細(xì)化到具體項(xiàng)目和金額。3.年度財(cái)務(wù)預(yù)算需經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審核后提交會(huì)員大會(huì)或理事會(huì)審議通過(guò),并報(bào)相關(guān)部門(mén)備案。4.預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如需調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。(二)支出審批1.社團(tuán)各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限。2.一般支出由財(cái)務(wù)管理人員審核后報(bào)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批;重大支出需經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審核后提交會(huì)員大會(huì)或理事會(huì)審議通過(guò)。3.支出審批應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,確保支出合規(guī)、合理、真實(shí)。(三)支出范圍1.人員費(fèi)用:包括社團(tuán)工作人員的薪酬、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金等。2.辦公費(fèi)用:如辦公用品購(gòu)置、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等。3.活動(dòng)費(fèi)用:舉辦各類(lèi)活動(dòng)所需的場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、材料采購(gòu)、嘉賓費(fèi)用等。4.培訓(xùn)費(fèi)用:組織會(huì)員培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流等活動(dòng)的費(fèi)用。5.宣傳費(fèi)用:制作宣傳資料、發(fā)布廣告、參加展會(huì)等費(fèi)用。6.設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用:購(gòu)置社團(tuán)活動(dòng)所需的設(shè)備、器材等。7.其他費(fèi)用:與社團(tuán)活動(dòng)開(kāi)展和發(fā)展相關(guān)的其他必要支出。(四)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的原始憑證,如發(fā)票、收據(jù)等。2.報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)注明支出項(xiàng)目、金額、時(shí)間、地點(diǎn),并由經(jīng)辦人簽字,經(jīng)審核人審核、審批人審批后報(bào)銷(xiāo)。3.財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核,對(duì)不符合規(guī)定的憑證不予報(bào)銷(xiāo)。五、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.社團(tuán)的流動(dòng)資產(chǎn)主要包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。2.現(xiàn)金管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家現(xiàn)金管理規(guī)定,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)規(guī)定限額,確?,F(xiàn)金安全。3.銀行存款應(yīng)按照國(guó)家銀行賬戶(hù)管理規(guī)定開(kāi)設(shè)賬戶(hù),定期核對(duì)賬目,確保資金安全。4.應(yīng)收賬款應(yīng)及時(shí)清理,加強(qiáng)催收力度,確??铐?xiàng)及時(shí)收回。5.存貨管理應(yīng)建立健全存貨管理制度,定期盤(pán)點(diǎn)存貨,確保存貨賬實(shí)相符。(二)固定資產(chǎn)1.社團(tuán)的固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),如辦公設(shè)備、活動(dòng)設(shè)備等。2.固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,納入財(cái)務(wù)預(yù)算管理。3.固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行登記入賬,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的購(gòu)置時(shí)間、名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)值、使用部門(mén)等信息。4.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。5.固定資產(chǎn)的處置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,處置收入應(yīng)及時(shí)入賬,處置損失應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行核銷(xiāo)。(三)無(wú)形資產(chǎn)1.社團(tuán)的無(wú)形資產(chǎn)是指不具有實(shí)物形態(tài)而能為社團(tuán)提供某種權(quán)利的資產(chǎn),如社團(tuán)名稱(chēng)、商標(biāo)、著作權(quán)等。2.無(wú)形資產(chǎn)應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行管理和保護(hù),不得擅自轉(zhuǎn)讓、出售或泄露。3.對(duì)于涉及無(wú)形資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),應(yīng)進(jìn)行評(píng)估和審批,確保社團(tuán)利益不受損害。六、財(cái)務(wù)核算與報(bào)告(一)財(cái)務(wù)核算1.社團(tuán)應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,設(shè)置會(huì)計(jì)科目,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。2.財(cái)務(wù)核算應(yīng)做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)核算中存在的問(wèn)題。(二)財(cái)務(wù)報(bào)告1.社團(tuán)應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)反映社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、格式規(guī)范。3.年度財(cái)務(wù)報(bào)告需經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審核后提交會(huì)員大會(huì)或理事會(huì)審議通過(guò),并報(bào)相關(guān)部門(mén)備案。4.社團(tuán)應(yīng)按照規(guī)定向社團(tuán)成員公開(kāi)財(cái)務(wù)報(bào)告,接受成員監(jiān)督。七、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)(一)內(nèi)部監(jiān)督1.社團(tuán)應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督。2.社團(tuán)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)管理人員及其他成員應(yīng)相互監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行和財(cái)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性。3.定期對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題。(二)外部監(jiān)督1.社團(tuán)應(yīng)接受業(yè)務(wù)主管單位、登記管理機(jī)關(guān)及其他相關(guān)部門(mén)的財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查,如實(shí)提供財(cái)務(wù)資料,積極配合監(jiān)督檢查工作。2.按照規(guī)定向社會(huì)公開(kāi)社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況,接受社會(huì)公眾的監(jiān)督。(三)審計(jì)1.社團(tuán)應(yīng)定期委托具有資質(zhì)的審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì),審計(jì)報(bào)告應(yīng)向社團(tuán)成員公開(kāi)。2.審計(jì)內(nèi)容包括財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況等。3.對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,社團(tuán)應(yīng)及時(shí)整改,并將整

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