PAGE大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)財務(wù)制度一、總則（一）目的為了規(guī)范大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)的財務(wù)管理，加強藝術(shù)團(tuán)資金的合理使用與監(jiān)督，保障藝術(shù)團(tuán)各項活動的順利開展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校財務(wù)管理制度，結(jié)合大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)的實際情況，特制定本財務(wù)制度。（二）適用范圍本制度適用于大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)全體成員及藝術(shù)團(tuán)所開展的各項活動。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校財務(wù)制度，確保財務(wù)活動合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則：建立健全財務(wù)管理制度，規(guī)范財務(wù)核算流程，保證財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整。3.公開透明原則：財務(wù)收支情況定期公開，接受藝術(shù)團(tuán)成員及相關(guān)部門的監(jiān)督。4.勤儉節(jié)約原則：合理安排資金，節(jié)約使用資源，提高資金使用效益。二、財務(wù)管理職責(zé)（一）藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)藝術(shù)團(tuán)的財務(wù)管理工作，對財務(wù)工作的合法性、合規(guī)性和有效性負(fù)責(zé)。2.審核藝術(shù)團(tuán)年度預(yù)算和決算，監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。3.審批重大財務(wù)支出事項，確保資金使用合理、必要。（二）財務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.具體負(fù)責(zé)藝術(shù)團(tuán)的日常財務(wù)管理工作，包括賬務(wù)處理、資金收付、財務(wù)報表編制等。2.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，審核各項費用報銷，確保報銷憑證真實、合法、有效。3.定期向團(tuán)長匯報財務(wù)狀況，提供財務(wù)分析報告，為決策提供依據(jù)。（三）其他成員職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門活動經(jīng)費的預(yù)算編制和使用管理，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)。2.全體成員應(yīng)遵守財務(wù)制度，愛護(hù)藝術(shù)團(tuán)財產(chǎn)，節(jié)約使用經(jīng)費，對發(fā)現(xiàn)的財務(wù)問題及時報告。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年[具體時間]前，藝術(shù)團(tuán)應(yīng)根據(jù)本年度工作計劃和活動安排，編制下一年度財務(wù)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。2.收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)以往收入情況、本年度可能開展的創(chuàng)收活動等進(jìn)行合理預(yù)測，包括演出收入、贊助收入、捐贈收入等。3.支出預(yù)算應(yīng)按照活動項目和用途進(jìn)行分類編制，包括人員費用、設(shè)備購置費用、場地租賃費用、演出道具服裝費用、宣傳推廣費用等。各項支出應(yīng)明確具體金額和預(yù)算依據(jù)。（二）預(yù)算審批1.預(yù)算編制完成后，提交藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長審核。團(tuán)長應(yīng)重點審核預(yù)算的合理性、可行性以及與藝術(shù)團(tuán)工作計劃的匹配性。2.審核通過后的預(yù)算報學(xué)校相關(guān)部門審批。經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算作為藝術(shù)團(tuán)年度財務(wù)收支的依據(jù)，必須嚴(yán)格執(zhí)行。（三）預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.藝術(shù)團(tuán)應(yīng)按照批準(zhǔn)的預(yù)算組織實施各項活動，確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性。財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。2.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行。由相關(guān)部門提出預(yù)算調(diào)整申請，說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及調(diào)整后的預(yù)算安排，經(jīng)藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長審核后報學(xué)校相關(guān)部門審批。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自調(diào)整預(yù)算。四、收入管理（一）演出收入1.藝術(shù)團(tuán)組織的各類演出活動，應(yīng)按照與主辦方簽訂的合同或協(xié)議收取演出費用。演出費用應(yīng)及時足額收取，并開具合法有效的票據(jù)。2.演出收入應(yīng)按照規(guī)定及時入賬，納入藝術(shù)團(tuán)統(tǒng)一核算。財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期核對演出收入情況，確保收入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。（二）贊助收入1.積極拓展贊助渠道，與企業(yè)、社會組織等開展合作獲得贊助收入。接受贊助應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確贊助金額、贊助用途、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。2.贊助收入應(yīng)按照協(xié)議約定及時入賬，不得截留、挪用。對于贊助資金的使用情況，應(yīng)定期向贊助方反饋，確保贊助資金使用透明、合規(guī)。（三）捐贈收入1.接受社會各界的捐贈應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定。捐贈應(yīng)簽訂捐贈協(xié)議，明確捐贈金額、捐贈用途、捐贈方式等。2.捐贈收入應(yīng)及時入賬，并按照捐贈協(xié)議的要求進(jìn)行管理和使用。對于捐贈資金的使用情況，應(yīng)定期向捐贈方和學(xué)校相關(guān)部門報告。（四）其他收入1.藝術(shù)團(tuán)開展的其他創(chuàng)收活動所取得的收入，如培訓(xùn)收入、比賽獎金等，應(yīng)按照規(guī)定及時入賬，納入藝術(shù)團(tuán)財務(wù)管理。2.各項收入應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)制度進(jìn)行核算，確保收入來源合法、合規(guī)，收入金額準(zhǔn)確、完整。五、支出管理（一）費用報銷原則1.嚴(yán)格執(zhí)行國家法律法規(guī)和學(xué)校財務(wù)制度規(guī)定的費用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。2.費用報銷必須取得合法有效的票據(jù)，票據(jù)內(nèi)容應(yīng)真實、完整、準(zhǔn)確，包括發(fā)票名稱、發(fā)票號碼、開票日期、購買方信息、銷售方信息、服務(wù)內(nèi)容、金額等。3.報銷憑證應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求填寫，由經(jīng)辦人簽字、部門負(fù)責(zé)人審核、財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核、藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長審批后，方可報銷。（二）費用報銷流程1.經(jīng)辦人在完成相關(guān)活動或事項后，應(yīng)及時整理報銷憑證，并填寫費用報銷單。報銷單應(yīng)注明報銷日期、報銷部門、報銷事由、金額、附件張數(shù)等信息。2.將填寫好的報銷單及相關(guān)憑證提交給部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審核費用的真實性、合理性和必要性，簽字確認(rèn)后報財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。3.財務(wù)負(fù)責(zé)人對報銷憑證的合法性、合規(guī)性以及報銷金額的準(zhǔn)確性進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核無誤后簽字，報藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長審批。4.藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長根據(jù)審批權(quán)限對報銷事項進(jìn)行審批。對于重大支出事項，應(yīng)經(jīng)藝術(shù)團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。5.審批通過后的報銷憑證交財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。財務(wù)人員按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理，支付報銷款項。（三）具體費用支出規(guī)定1.人員費用包括演員酬金、指導(dǎo)教師課酬等。演員酬金應(yīng)根據(jù)演出工作量和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放，指導(dǎo)教師課酬應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的課時費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。人員費用發(fā)放應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，并提供人員簽收清單。2.設(shè)備購置費用購置設(shè)備應(yīng)按照學(xué)校固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。提前編制設(shè)備購置預(yù)算，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。采購設(shè)備應(yīng)選擇正規(guī)渠道，簽訂采購合同，確保設(shè)備質(zhì)量和售后服務(wù)。設(shè)備購置發(fā)票及相關(guān)資料應(yīng)作為報銷憑證，按照規(guī)定進(jìn)行入賬和資產(chǎn)登記。3.場地租賃費用租賃場地用于排練、演出等活動，應(yīng)簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等條款。場地租賃費用應(yīng)按照合同約定及時支付，并取得合法有效的發(fā)票。支付租金時，應(yīng)提供場地使用情況證明等相關(guān)資料。4.演出道具服裝費用根據(jù)演出需要購置道具和服裝，應(yīng)提前編制預(yù)算，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)注意控制成本，確保道具和服裝的質(zhì)量和適用性。演出道具服裝費用報銷時，應(yīng)提供采購清單、發(fā)票等憑證，并注明道具和服裝的使用場次等信息。5.宣傳推廣費用為提高藝術(shù)團(tuán)知名度和影響力，開展宣傳推廣活動所發(fā)生的費用，如海報制作、宣傳單頁印刷、媒體宣傳等，應(yīng)納入宣傳推廣費用預(yù)算。宣傳推廣費用報銷時，應(yīng)提供相關(guān)合同、發(fā)票及宣傳效果評估報告等資料，確保費用支出合理、有效。六、資產(chǎn)管理（一）固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年，單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)等。2.藝術(shù)團(tuán)應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺賬，對固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記，包括資產(chǎn)名稱、型號、規(guī)格、購置時間、購置金額、使用部門、保管人等信息。3.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的采購程序進(jìn)行，購置后及時辦理驗收、入賬手續(xù)。財務(wù)部門應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點，確保賬實相符。4.固定資產(chǎn)的處置應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的程序進(jìn)行審批。處置收入應(yīng)及時入賬，沖減固定資產(chǎn)賬面價值。（二）流動資產(chǎn)（庫存現(xiàn)金、銀行存款、存貨等）管理1.庫存現(xiàn)金管理嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度，控制現(xiàn)金使用范圍和限額。現(xiàn)金收入應(yīng)及時存入銀行，不得坐支現(xiàn)金。定期對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點，確保賬實相符。發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或溢余，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。2.銀行存款管理開設(shè)銀行賬戶應(yīng)符合學(xué)校規(guī)定，按照銀行結(jié)算制度辦理銀行存款收支業(yè)務(wù)。定期與銀行核對賬目，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，及時發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項。3.存貨管理存貨包括演出道具、服裝、辦公用品等。應(yīng)建立存貨臺賬，對存貨的購入、發(fā)出、結(jié)存情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。定期對存貨進(jìn)行清查盤點，確保存貨賬實相符。對于盤盈、盤虧的存貨，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。七、財務(wù)監(jiān)督與審計（一）內(nèi)部監(jiān)督1.藝術(shù)團(tuán)應(yīng)建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度，加強對財務(wù)活動的日常監(jiān)督。財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對財務(wù)收支情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2..各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強對本部門經(jīng)費使用的監(jiān)督，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)。對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為應(yīng)及時制止，并向藝術(shù)團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)報告。（二）外部審計1.學(xué)校財務(wù)部門定期對藝術(shù)團(tuán)財務(wù)收支情況進(jìn)行審計，檢查財務(wù)制度執(zhí)行情況、預(yù)算執(zhí)行情況、資金使用效益等。2.接受學(xué)校審計部門的專項審計或委托社會審計機構(gòu)進(jìn)行審計。對于審計提出的問題，應(yīng)認(rèn)真整改，并將整改情況及時報告。八、財務(wù)檔案管理（一）檔案內(nèi)容財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、預(yù)算文件、合同協(xié)議、發(fā)票收據(jù)、銀行對賬單等與財務(wù)活動相關(guān)的資料。（二）檔案整理與保管1.財務(wù)人員應(yīng)按照規(guī)定定期對財務(wù)檔案進(jìn)行整理、裝訂，并分類存放。2.財務(wù)檔案應(yīng)妥善保管，保管期限按照國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定執(zhí)行。期滿后，按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。（三）檔案查閱與借閱1.藝術(shù)團(tuán)成員因工作需要查閱財務(wù)檔案，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在指定地點查閱。查閱時不得擅自涂改、損毀、抽取、撤換