1、珠海交通集團(tuán)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)簡(jiǎn)易操作手冊(cè)內(nèi)網(wǎng)登陸：9:80812016年4月1. OA涵義及價(jià)值辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng)）內(nèi)容包括協(xié)同辦公、綜合辦公、公共信息、文檔管理、個(gè)人辦公等，主要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部與異地的網(wǎng)絡(luò)辦公，無(wú)紙化辦公，加強(qiáng)信息共享和交流，規(guī)范管理流程，提高內(nèi)部的辦公效率。OA系統(tǒng)的目標(biāo)就是要建立一套完整的工作監(jiān)控管理機(jī)制，明確工作事項(xiàng)的責(zé)任權(quán)，最終解決部門自身與部門之間協(xié)同辦公工作的效率問(wèn)題，從而系統(tǒng)地推進(jìn)管理工作朝著制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的方向發(fā)展。2. 首次登錄操作登入OA系統(tǒng)的用戶名詳見(jiàn)，初始密碼是1231、打開(kāi)IE瀏覽器，在地址欄里輸入

2、OA網(wǎng)址：內(nèi)網(wǎng)登陸：9:80812、首次登錄設(shè)置IE瀏覽器：點(diǎn)開(kāi)瀏覽器，點(diǎn)開(kāi)菜單“工具”彈出窗口阻止程序關(guān)閉彈出。工具Internet選項(xiàng)安全可信站點(diǎn)添加OA內(nèi)網(wǎng)IP 內(nèi)網(wǎng)登陸：9:8081并去掉服務(wù)器驗(yàn)證的勾。如下圖： 自定義級(jí)別設(shè)置啟用ActiveX控件。3. 各項(xiàng)功能簡(jiǎn)介3.1 完善個(gè)人信息3.1.1 個(gè)人信息完善點(diǎn)開(kāi)個(gè)人頭像- 用戶密碼修改。如下圖：原密碼是123，新的密碼自己設(shè)置，如果有忘記密碼者，請(qǐng)聯(lián)管理員3.1.2 通訊錄點(diǎn)開(kāi) 就出現(xiàn)公司人員的聯(lián)系方式及所在部門3.1.3 消息瀏覽 在右上角有一個(gè)消息，當(dāng)有阿

3、拉伯?dāng)?shù)字的時(shí)候，就表單有待辦事項(xiàng)或者已辦消息的提醒3.1.4 在線交流 在右上角有個(gè)則可進(jìn)行雙方的簡(jiǎn)短語(yǔ)言交流，雙方可反復(fù)進(jìn)行溝通。 可以通過(guò)在線人員情況，查看員工或領(lǐng)導(dǎo)在辦公室情況3.1.5 鎖屏 在右上角有個(gè)，當(dāng)離開(kāi)桌位或者有其他事情的時(shí)候，可以點(diǎn)擊鎖屏按鈕，系統(tǒng)還會(huì)處于登錄狀態(tài)，但進(jìn)入系統(tǒng)需要密碼，保證了用戶的應(yīng)用性4. 流程中心4.1 協(xié)同管理“協(xié)同管理”是OA系統(tǒng)中最核心的功能，主要實(shí)現(xiàn)文件發(fā)送、傳遞；部門與部門之間的交流；跨部門之間或者人與人之間的工作協(xié)作、工作請(qǐng)示、工作匯報(bào)及工作安排等事項(xiàng)需要共同協(xié)作完成的功能。如果這個(gè)功能會(huì)用了，日常辦公的工作都可以用它來(lái)完成。4.1.1 如何

4、發(fā)起協(xié)同事項(xiàng)在發(fā)協(xié)同前，先讓我們了解一下相關(guān)名詞：待發(fā)協(xié)同：是指我在發(fā)起一份協(xié)同期間，有其他事情需要處理或希望暫時(shí)保存，有空時(shí)再發(fā)起文件。那這時(shí)就可“保存待發(fā)”。等想發(fā)送時(shí)，就可在待發(fā)事項(xiàng)那里打開(kāi)，重新發(fā)送；已發(fā)協(xié)同：是指所有我發(fā)過(guò)的文件都會(huì)保存在這個(gè)列表，可進(jìn)行按標(biāo)題、發(fā)起人等條件進(jìn)行快速查詢；那我們現(xiàn)在就開(kāi)始“發(fā)個(gè)協(xié)同”試試吧：新建流程圖例：提 示（并發(fā)、串發(fā)的概念） 并 發(fā)：是指接收者可以同時(shí)收到并處理協(xié)同，相當(dāng)于群發(fā)郵件。串 發(fā)：是指接收者將按照先后流程的順序進(jìn)行接收和處理協(xié)同，相當(dāng)于層級(jí)審批。并發(fā)的流程圖為 ：韓奕和金丹妮可同時(shí)收到“繆江麗”發(fā)的協(xié)同串發(fā)的流程圖為 ：協(xié)同的接收者將按

5、照流程圖的順序來(lái)接收并處理。4.1.2 如何處理協(xié)同文件第一步：找到同事發(fā)來(lái)要處理的協(xié)同。收到系統(tǒng)提醒信息可以直接點(diǎn)開(kāi)標(biāo)題，鏈接進(jìn)去處理第二步：點(diǎn)擊標(biāo)題，可查看協(xié)同內(nèi)容、附件、發(fā)起人信息、查看流程、處理第三步：處理協(xié)同 提示（隱藏、加簽、轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)郵件、補(bǔ)充正文、查看流程、打印、關(guān)閉）涵義：處理者發(fā)現(xiàn)流程中少了人員，需要增加他人來(lái)協(xié)助完成，則可進(jìn)行加簽的操作。加簽：需要其他人來(lái)執(zhí)行，就如同協(xié)同中插入一個(gè)節(jié)點(diǎn)，加在加簽人后面，可執(zhí)行協(xié)同處理的任何操作；如下圖示，在王志娟的后面加簽一個(gè)人（傅正兵）。轉(zhuǎn)郵件：可以將協(xié)同轉(zhuǎn)成郵件發(fā)送出去補(bǔ)充正文：當(dāng)處理完協(xié)同以后，發(fā)現(xiàn)還有些內(nèi)容沒(méi)有提交上去，這個(gè)時(shí)候可以

6、點(diǎn)擊補(bǔ)充正文，將忘記的內(nèi)容補(bǔ)充上去查看流程：就是能看到這個(gè)協(xié)同里面的發(fā)送了多少人打?。嚎梢詫f(xié)同打印出來(lái)轉(zhuǎn)發(fā)：就是將當(dāng)前的協(xié)同轉(zhuǎn)發(fā)給另外一個(gè)同事,但是這個(gè)同事是不在顯示在這條流程上的 關(guān)閉：如協(xié)同需要退回到上一節(jié)點(diǎn)則可以用回退按鈕。例如部門經(jīng)理覺(jué)得這份文件內(nèi)容需要修改則可以把協(xié)同回退到上個(gè)節(jié)點(diǎn)。4.2 常用辦公流程審批表單應(yīng)用管理：是指系統(tǒng)管理員根據(jù)單位的常用辦公流程業(yè)務(wù)進(jìn)行定制好表格和審批流程，通過(guò)授權(quán)和權(quán)限分配，發(fā)起人只要按表格內(nèi)容填寫相關(guān)信息，提交，系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)預(yù)置好的審批流程自動(dòng)推送到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)頁(yè)面進(jìn)行處理。表單應(yīng)用價(jià)值有三點(diǎn)：1) 通過(guò)設(shè)置必填項(xiàng)，規(guī)范員工按要求填寫表格； 2) 通過(guò)預(yù)

7、置流程，規(guī)范員工按照公司的制度審批，讓管理真正落地執(zhí)行；3) 所有通過(guò)表單流轉(zhuǎn)的內(nèi)容，可以實(shí)現(xiàn)模糊查詢和按業(yè)務(wù)需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。4.2.1 如何發(fā)起表單找到費(fèi)用報(bào)銷單點(diǎn)擊進(jìn)去后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出人員的部門、姓名、日期等默認(rèn)信息，你只要根據(jù)表單的內(nèi)容進(jìn)行填寫，填寫后，點(diǎn)擊“送辦”就可以送到部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批處理。有顏色標(biāo)示表示必填項(xiàng)內(nèi)容。 4.2.2 如何處理接收到的表單 在“待辦事項(xiàng)”那里找到表單，與協(xié)同不一樣的操作是：處理意見(jiàn)直接在表格里顯示（直接在表格里輸入意見(jiàn)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)賦值名字和日期：填完意見(jiàn)后，點(diǎn)擊送審,彈出送審界面，點(diǎn)擊送辦直接可以送到下個(gè)節(jié)點(diǎn)。但接收人收到協(xié)同以后，看她是怎么處理的只需要

8、點(diǎn)擊確定這條流程就正式結(jié)束掉。 4.3 文化中心文化中心模塊是單位內(nèi)公共信息的發(fā)布平臺(tái)，也是企業(yè)員工交流溝通的平臺(tái)。如企業(yè)發(fā)布公告、討論，員工發(fā)起討論題目、參與討論或者發(fā)布新聞等。4.3.1 公告在系統(tǒng)中，可以把公司的一些通知、規(guī)定、制度性的文件發(fā)布在公告里，用戶需要申請(qǐng)發(fā)布通知公告，需要填寫通知審批流程。 4.3.2 新聞在系統(tǒng)中，可以把公司的一些新聞和項(xiàng)目信息發(fā)布在新聞里，用戶申請(qǐng)發(fā)布新聞，需要填寫發(fā)送新聞審批流程。4.4 知識(shí)中心知識(shí)中心是幫助使用者管理個(gè)人、單位、公文以及審批流轉(zhuǎn)的各種信息，并提供相應(yīng)的編輯，借閱，共享，轉(zhuǎn)發(fā)等操作，可以進(jìn)行顯性知識(shí)和隱性知識(shí)的捕獲、積累、共享、利用和創(chuàng)

9、新，使知識(shí)成為生產(chǎn)力。 包含文擋目錄、文檔檢索、文檔管理等 文檔目錄文檔目錄是個(gè)人信息的集中展示，通過(guò)文檔目錄發(fā)布到知識(shí)中心的信息進(jìn)行全面展示，包括學(xué)習(xí)區(qū)、常用文檔的查看。如下圖界面：4.4.1 個(gè)人文件夾文檔中心應(yīng)用于單位、個(gè)人管理文檔、公文及其他模塊的歸檔信息。這里主要強(qiáng)調(diào)講個(gè)人文檔、單位文檔。個(gè)人文件夾：存儲(chǔ)個(gè)人的文檔，提供文檔的新建、修改、移動(dòng)、查詢等操作；支持文檔發(fā)送到個(gè)人空間，支持轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同和郵件。支持新建文件夾、上傳文件、共享文件夾或按時(shí)間范圍來(lái)借閱其中一份文件。注意：這里的訂閱是單位文檔或者是公司文檔給出訂閱權(quán)限我們的訂閱才能模糊查找的單位文檔：?jiǎn)挝晃臋n主要用于各單位存儲(chǔ)各自的文

10、檔，由各單位的單位文檔庫(kù)管理員各自管理及向下授權(quán)；單位文檔也可以在文檔庫(kù)管理中共享給其他單位。5. 我的事項(xiàng)我的事項(xiàng)模塊是對(duì)個(gè)人事務(wù)的綜合處理，用戶可以在此查看個(gè)人發(fā)起的事件（公文、協(xié)同等），可進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督、催辦等操作。 待辦事項(xiàng)所有的待處理文件都在此模塊顯示，同時(shí)，系統(tǒng)桌面的“待辦文件”欄目也同樣可以查詢自己未曾處理的文件或事務(wù)。代辦事項(xiàng)分為“急件”、“平件”、“閱件”及“事項(xiàng)起草”功能，用戶可以根據(jù)事件的輕重緩急進(jìn)行事務(wù)的處理。 已辦事項(xiàng)已經(jīng)經(jīng)由個(gè)人處理過(guò)的文件，將在已辦文件中顯示出來(lái)，具備查詢和統(tǒng)計(jì)功能。跟蹤事項(xiàng)：是指我發(fā)起文件或事項(xiàng)，對(duì)事件處理是否及時(shí)起到監(jiān)控作用，可進(jìn)行催辦動(dòng)作；

11、跟蹤事項(xiàng)對(duì)個(gè)人起草、發(fā)起的所有事件進(jìn)行跟蹤，可以隨時(shí)查看事件的進(jìn)展、審批狀態(tài)，可催辦、督辦。6. 移動(dòng)OA配置1 安裝FE移動(dòng)辦公1.1 下載安裝1、 IPhone、IPad請(qǐng)進(jìn)入APP Store搜索“FE業(yè)務(wù)協(xié)作平臺(tái)”下載2、 安卓手機(jī)可以使用91助手、安卓市場(chǎng)搜索“FE業(yè)務(wù)協(xié)作平臺(tái)”或者直接從OA登陸頁(yè)面下載1.2 首次登錄設(shè)置打開(kāi) FE業(yè)務(wù)協(xié)作平臺(tái) 程序，如下圖點(diǎn)擊登錄界面設(shè)置中心按鈕即可進(jìn)入鏈接地址和端口設(shè)置界面，輸入服務(wù)器地址與端口：服務(wù)器地址：9端口號(hào)：8081將【記住密碼】啟用，以后登錄系統(tǒng)就不需要重復(fù)輸入密碼，設(shè)置好了以后點(diǎn)擊【完成】按鈕2 系統(tǒng)操作2

12、.1 功能模塊FE 業(yè)務(wù)協(xié)作平臺(tái) Android 版本系統(tǒng)功能主要分為 5 大板塊：我的事項(xiàng)、消息中心、公告新聞、擴(kuò)展功能、更多模塊。一、我的事項(xiàng)：待辦、已辦、跟蹤、待發(fā)、已發(fā)。二、消息中心：最新消息、歷史消息。三、公告新聞：公告信息，新聞信息。四、擴(kuò)展功能：通訊錄、會(huì)議管理、工作計(jì)劃、位置上報(bào)。五、更多：注銷賬戶、檢查更新、清除緩存、反饋意見(jiàn)、關(guān)于我們、消息設(shè)置、觀看幫助。 2.1.1 我的事項(xiàng) 事項(xiàng)處理事項(xiàng)中的可以查看、辦理、加簽、退回，查看表單可雙擊放大。協(xié)同和表單；已辦列表、跟蹤列表、已發(fā)列表可以查看協(xié)同和表單的內(nèi)容，也可以回復(fù)意見(jiàn)；待發(fā)列表可以把 FE 在電腦端暫存的協(xié)

13、同修改、發(fā)送。 溫馨提示： 點(diǎn)擊頭像可以給人員打電話、發(fā)短信、發(fā)郵件。 表單加簽輸入完意見(jiàn)后點(diǎn)擊處理意見(jiàn)旁邊的箭頭按鈕即可進(jìn)入表單加簽選擇人員界面，選擇加簽人員后點(diǎn)擊發(fā)送按鈕即可把表單加簽給相關(guān)人員 表單退回 輸入完意見(jiàn)后點(diǎn)擊處理意見(jiàn)旁邊的箭頭按鈕即可進(jìn)入表單退回選擇人員界面，選擇退回人員后點(diǎn)擊發(fā)送即可把表單退回給相關(guān)人員 2.1.2 公告新聞 公告新聞查看新聞公告模塊提供 FE 新聞公告的正文、附件查看。點(diǎn)擊一條公告、新聞?dòng)涗浛梢赃M(jìn)入詳情界面，可以查看相關(guān)正文、附件 2.1.3 通訊錄點(diǎn)擊通訊錄按鈕可以進(jìn)入通訊錄查看界面，人員如果有辦公電話的，在人員列表即可直接點(diǎn)擊撥打人員的辦公電話在人員列表點(diǎn)擊一個(gè)人員即可進(jìn)入詳細(xì)信息界面，點(diǎn)擊旁邊的按鈕可以撥打電話、發(fā)送短信、發(fā)送郵件。圖3-2-4-22.1.4 更多 點(diǎn)擊更多按鈕可以進(jìn)入更多菜單操作界面，更多頁(yè)面提供了注銷賬