1、計算機應(yīng)用基礎(chǔ),第5章電子表格處理軟件應(yīng)用,中等職業(yè)教育課程改革國家規(guī)劃教材配套電子教案,5.1Excel入門,Excel基本操作1.啟動Excel2.認識Excel界面的對象（元素）3.輸入數(shù)據(jù)4.保存工作簿5.退出Excel,Excel基本操作,1.啟動Excel單擊菜單“開始”“所有程序“MicrosoftOffice”“MicrosoftOfficeExcel2003”命令，啟動Excel。,演示,Excel基本操作,2.認識Excel界面的對象（元素）Excel窗口與Word窗口布局相似，由標題欄、菜單欄、工具欄、編輯區(qū)、狀態(tài)欄等組成。,標題欄,菜單欄,工具欄,任務(wù)窗格,編輯區(qū),滾動

2、條,狀態(tài)欄,Excel基本操作,2.認識Excel界面的對象（元素）Excel窗口的編輯區(qū)組成如下圖。,單元格,填充柄,名稱框,編輯欄,全選按鈕,行號,列標,工作表標簽,Excel基本操作,3.輸入數(shù)據(jù),演示,在被選定的單元格上單擊鼠標左鍵,鼠標按下單元格上方的列號，即選一列,鼠標按下單元格左邊的行號，即選一行,選取單元格：一個單元格、一行、一列,Excel基本操作,3.輸入數(shù)據(jù),演示,按下鼠標左鍵拖曳到合適范圍，選取連續(xù)區(qū)域,鼠標選取第一個區(qū)域后，Ctrl鍵不放，再拖曳選取其他單元格,選取單元格：一個單元格、一行、一列,Excel基本操作,3.輸入數(shù)據(jù),演示,選取單元格，并在相應(yīng)單元格輸入數(shù)

3、據(jù),錄入數(shù)據(jù),在C5單元格輸入6-1并回車，重新選取C5單元格，在填充柄按下鼠標并拖曳至C14單元格,Excel基本操作,4.保存工作簿單擊菜單“文件”“保存”命令，打開“另存為”對話框，輸入文件命名，選擇好保存文件的路徑，最后單擊“保存”按鈕即可保存文檔。5.退出Excel完成數(shù)據(jù)輸入和編輯后，保存工作簿后可以退出Excel。單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕或菜單“文件”菜單“退出”命令即可退出Excel。,演示,退出,5.2電子表格基本操作,編輯工作表1.刪除或插入行、列2.調(diào)整列寬與行高3.復(fù)制、粘貼與移動單元格管理工作表1.新增工作表2.工作表的復(fù)制與移動,編輯工作表,1.刪除或插入行、列

4、刪除,選取需要刪除的列,單擊刪除,右擊選定區(qū)，彈出快捷菜單,刪除效果,編輯工作表,1.刪除或插入行、列插入,右擊要插入行的單元格,單擊插入,選擇整行,單擊確定,插入效果,演示,編輯工作表,2.調(diào)整列寬與行高精確調(diào)整,單擊格式,選取文字需要調(diào)整的行,單擊行高,輸入行高值,單擊確定,選擇行,編輯工作表,2.調(diào)整列寬與行高簡單調(diào)整,光標移到兩列之間改變形狀，左右拖曳改變列寬,光標移到兩行之間改變形狀，上下拖曳改變行高,演示,編輯工作表,3.復(fù)制、粘貼與移動單元格,選取單元格區(qū)域并右擊,在快捷菜單中單擊復(fù)制,選取單元格并右擊,在快捷菜單中單擊粘貼,演示,管理工作表,1.新增工作表,右擊Sheet1工作

5、表標簽,在快捷菜單中單擊插入,單擊確定,選擇工作表,新插入工作表,演示,管理工作表,2.工作表的復(fù)制與移動,單擊Sheet1工作表標簽,按住Ctrl鍵，按下鼠標左鍵將Sheet1工作表標簽拖到指定位置釋放,復(fù)制的工作表,在同一工作簿中復(fù)制工作表,管理工作表,演示,將銷售報表工作簿的Sheet1工作表復(fù)制到銷售報表_備份中。,打開銷售表_備份工作簿，然后回到銷售報表工作簿,在彈出的快捷菜單中，單擊移動或復(fù)制工作表,選擇銷售報表_備份工作表簿,選擇工作表位置,選中復(fù)選框,單擊確定,右擊Sheet1工作表標簽,復(fù)制到銷售報表_備份工作簿中的工作表,退出,在不同工作簿之間復(fù)制工作表,5.3格式化電子表

6、格,格式化數(shù)據(jù)1.字符格式化2.數(shù)字格式化格式化工作表1.設(shè)置邊框2.使插入背景、底紋、標簽顏色3.使用樣式4.用“自動套用格式”功能修飾工作表,格式化數(shù)據(jù),1.字符格式化,單擊格式,選定標題行的單元格,單擊單元格,設(shè)置對齊選項卡,設(shè)置水平對齊,選擇字體選項卡,設(shè)置垂直對齊,勾選合并單元格,設(shè)置對齊選項卡,設(shè)置字體,單擊確定,設(shè)置字形,設(shè)置字號,演示,格式化數(shù)據(jù),2.數(shù)字格式化,演示,單擊格式,選定單元格,單擊單元格,設(shè)置數(shù)字選項卡,選擇數(shù)字分類,設(shè)置小數(shù)位數(shù),選擇貨幣符號,單擊確定,格式化工作表,演示,1.設(shè)置邊框,單擊格式,選定單元格,單擊單元格,設(shè)置數(shù)字選項卡,選擇線條樣式,設(shè)置內(nèi)框線,

7、設(shè)置外框線,單擊確定,設(shè)置線條顏色,格式化工作表,2.使插入背景、底紋、標簽顏色背景,單擊格式,單擊背景,選擇工作表,選擇背景圖片,單擊插入,格式化工作表,2.使插入背景、底紋、標簽顏色底紋,單擊格式,選定單元格,單擊單元格,設(shè)置圖案選項卡,選取單元格底紋顏色,單擊確定,格式化工作表,演示,2.使插入背景、底紋、標簽顏色標簽顏色,右擊工作表標簽,選擇工作表,選取顏色,單擊確定,格式化工作表,*3.使用樣式建立樣式,單擊格式,選取做樣式的單元格,單擊樣式,輸入樣式名稱,單擊添加,單擊確定,格式化工作表,*3.使用樣式應(yīng)用樣式,單擊“格式”菜單的“樣式”命令，打開樣式對話框,選取樣式名稱,單擊確定

8、,選取要應(yīng)用樣式的單元格,格式化工作表,4.用“自動套用格式”功能修飾工作表,演示,退出,單擊格式,單擊套用格式,選擇單元格,選擇序列2格式,單擊確定,5.4計算和處理數(shù)據(jù),計算數(shù)據(jù)1.使用自定義公式計算2.使用函數(shù)計算處理數(shù)據(jù)1.數(shù)據(jù)排序2.數(shù)據(jù)篩選3.分類匯總,計算數(shù)據(jù),1.使用自定義公式計算,演示,選擇單元格并輸入計算公式,拖曳填充柄實現(xiàn)公式復(fù)制,計算數(shù)據(jù),2.使用函數(shù)計算乘積函數(shù),選擇單元格,單擊自動求和下拉菜單,單擊其他函數(shù),輸入函數(shù)名,單擊轉(zhuǎn)到,系統(tǒng)自動查找函數(shù),單擊確定,輸入計算參數(shù),單擊確定,計算結(jié)果,單元格的計算公式,計算數(shù)據(jù),2.使用函數(shù)計算自動求和函數(shù),選擇單元格,單擊自

9、動求和下拉菜單,單擊求和,求和函數(shù),選擇求和區(qū)域后并按回車鍵,計算數(shù)據(jù),2.使用函數(shù)計算統(tǒng)計函數(shù),演示,輸入公式=MAX(H3:H12)并回車,輸入公式=MIX(H3:H12)并回車,輸入公式=AVERAGE(H3:H12)并回車,處理數(shù)據(jù),演示,1.數(shù)據(jù)排序,單擊數(shù)據(jù),選取單元格,單擊排序,選擇關(guān)鍵字,設(shè)置排序方式,單擊確定,處理數(shù)據(jù),演示,2.數(shù)據(jù)篩選高級篩選,單擊數(shù)據(jù),選取單元格,單擊高級篩選,建立條件區(qū)域,選擇篩選,輸入條件區(qū)域地址,單擊確定,處理數(shù)據(jù),2.數(shù)據(jù)篩選自動篩選,單擊數(shù)據(jù),單擊自動篩選,選擇篩選,單擊下拉按鈕,單擊錄音筆,處理數(shù)據(jù),演示,3.分類匯總,單擊數(shù)據(jù),先對工作表以

10、商品名稱為主關(guān)鍵字按降序排序,單擊高級篩選,選擇分類字段,選擇匯總方式,設(shè)置匯總項,單擊確定,退出,5.5制作數(shù)據(jù)圖表,創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表格式化數(shù)據(jù)圖表,創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表,打開工作表，然后按下列步驟操作。,單擊圖表向?qū)?選擇單元格數(shù)據(jù)區(qū)域,選擇自定義類型選項卡,選取分裂的餅圖,單擊下一步,設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊系列選項卡,只保留此系列,單擊下一步,輸入圖表標題,單擊圖例選項卡,創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表,演示,勾選顯示圖例,設(shè)置圖例位置,單擊數(shù)據(jù)標志選項卡,勾選百分比,單擊下一步,勾選圖例項標示,確定圖表位置,單擊完成,完成效果,格式化數(shù)據(jù)圖表,單擊圖表區(qū)格式,在圖表右擊，彈出快捷菜單,設(shè)置圖表邊框效果,選擇顏色,單擊字體選項卡,設(shè)置字體,設(shè)置字號,單擊確定,退出,演示,5.6打印工作表,設(shè)置頁面打印預(yù)覽和打印輸出1.預(yù)覽2.分頁符3.打印輸出,設(shè)置頁面,打開工作薄后，根據(jù)下面步驟進行頁面設(shè)置。,單擊文件,打開工作表,單擊字體,設(shè)置頁面方向,設(shè)置頁面選項卡,確定縮放比例,單擊頁邊距選項卡,設(shè)置頁邊距和頁眉、頁腳位置,設(shè)置頁面選項卡,設(shè)置劇中方式,單擊頁邊距選項卡,設(shè)置頁面,繼續(xù)頁面設(shè)置,演示,設(shè)置打印標題,設(shè)置工作表選項卡,設(shè)置打印行號與列標,單擊頁眉/頁腳選項卡,選擇頁眉內(nèi)容,設(shè)置頁眉/頁腳選項卡,選擇頁腳內(nèi)容,單擊可自定義頁眉,單擊確定,打印預(yù)覽和打印輸出,1