1、企業(yè)應(yīng)用平臺(tái),用友管理信息化課堂,ERP-U8(v8.61),一、操作前的應(yīng)用準(zhǔn)備二、啟用總賬系統(tǒng)三、設(shè)置部門檔案四、設(shè)置職員檔案五、設(shè)置客戶分類六、設(shè)置客戶檔案七、設(shè)置供應(yīng)商檔案八、其它,實(shí)驗(yàn)資料,1、部門檔案,2、人員類別,3、人員檔案,4、客戶分類,5、客戶檔案,6、供應(yīng)商檔案,1、引入“D：300賬套備份(1-1)系統(tǒng)管理”的備份數(shù)據(jù),一、應(yīng)用準(zhǔn)備,啟用系統(tǒng)有兩種方法，一種是系統(tǒng)管理員在建立賬套時(shí)直接啟用，另一種是賬套主管在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)的基本信息中進(jìn)行系統(tǒng)啟用。注意：只有賬套主管才有權(quán)在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中進(jìn)行系統(tǒng)啟用各系統(tǒng)的啟用時(shí)間必須大于或等于賬套的啟用時(shí)間,二、啟用總賬系統(tǒng),三、設(shè)置部

2、門檔案,在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”|“機(jī)構(gòu)人員”|“部門檔案”命令，進(jìn)入“部門檔案”窗口,三、設(shè)置部門檔案,1、部門編碼必須符合在分類編碼方案中定義的編碼規(guī)則2、由于此時(shí)還未設(shè)置“人員檔案”，部門中的“負(fù)責(zé)人”暫時(shí)不能設(shè)置。如果需要設(shè)置，必須在完成“人員檔案”設(shè)置后，再回到“部門檔案”中以修改的方式補(bǔ)充設(shè)置,四、設(shè)置人員類別,在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”|“機(jī)構(gòu)人員”|“人員類別”命令，進(jìn)入“基礎(chǔ)檔案”窗口，執(zhí)行操作,四、設(shè)置人員類別,1、人員類別與工資費(fèi)用的分配、分?jǐn)傆嘘P(guān)，工資費(fèi)用的分配及分?jǐn)偸切劫Y管理系統(tǒng)的一項(xiàng)重要功能。人員類別設(shè)置的目的是為工資分?jǐn)偵蓱{證設(shè)置相應(yīng)的入賬

3、科目作準(zhǔn)備，可以按不同的入賬科目需要設(shè)置不同的人員類別2、人員類別是人員檔案中的必選項(xiàng)目，需要在人員檔案建立之前設(shè)置3、人員類別名稱可以修改，但已使用的人員類別名稱不能刪除,五、設(shè)置人員檔案,在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”|“機(jī)構(gòu)人員”|“人員檔案”命令，進(jìn)入“人員列表”窗口,五、設(shè)置人員檔案,注意：此處的人員檔案應(yīng)該包括企業(yè)所有員工人員編碼必須唯一，行政部門只能是末級(jí)部門如果該員工需要在其他檔案或其他單據(jù)的“業(yè)務(wù)員”項(xiàng)目中被參照，需要選中“是否業(yè)務(wù)員”選項(xiàng),六、設(shè)置客戶分類,在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”|“客商信息”|“客戶分類”，進(jìn)入“客戶分類”窗口,注意：客戶是否需要分類應(yīng)

4、在建立賬套時(shí)確定客戶分類編碼必須符合編碼規(guī)則,七、設(shè)置客戶檔案,在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”|“客商信息”|“客戶檔案”命令，打開“客戶檔案”窗口，執(zhí)行操作,八、設(shè)置供應(yīng)商檔案,在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”|“客商信息”|“供應(yīng)商檔案”命令，打開“供應(yīng)商檔案”窗口,八、設(shè)置供應(yīng)商檔案,1、在錄入供應(yīng)商檔案時(shí)，供應(yīng)商編碼及供應(yīng)商簡(jiǎn)稱必須錄入。2、由于該賬套中并未對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類，因此所屬分類為無(wú)分類。3、供應(yīng)商是否分類應(yīng)在建立賬套時(shí)確定，此時(shí)不能修改，如若修改只能在未建立供應(yīng)商檔案的情況下，在系統(tǒng)管理中以修改賬套的方式修改。4、供應(yīng)商編碼必須唯一,九、設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限,在“設(shè)置”選項(xiàng)

5、卡中，執(zhí)行“數(shù)據(jù)權(quán)限”|“數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置”命令，進(jìn)入“權(quán)限瀏覽”窗口，進(jìn)行操作,九、設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限,1、必須在系統(tǒng)管理中定義角色或用戶，并分配完功能級(jí)權(quán)限后才能進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限分配。2、數(shù)據(jù)權(quán)限包括記錄級(jí)權(quán)限和字段級(jí)權(quán)限。可以分別進(jìn)行授權(quán)。3、可以在“數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置”中選擇需要進(jìn)行設(shè)置的數(shù)據(jù)權(quán)限,十、單據(jù)設(shè)計(jì),在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，執(zhí)行“單據(jù)設(shè)置”|“單據(jù)格式設(shè)置”命令，進(jìn)入“單據(jù)格式設(shè)置”窗口，進(jìn)行操作,十、設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限,1、單據(jù)設(shè)計(jì)只能在“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”中進(jìn)行。2、只有在啟用了“應(yīng)付”、“應(yīng)收”系統(tǒng)或其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)時(shí)，在“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”的單據(jù)目錄分類中才會(huì)列出與啟用系統(tǒng)相對(duì)應(yīng)的單據(jù)分類及內(nèi)容。3、單據(jù)設(shè)計(jì)功能可以分別進(jìn)行不同模塊中不同單據(jù)