1、Excel在薪資管理中的應(yīng)用 2012級(jí)MPAcc-周亞玲,Excel在薪資管理中的應(yīng)用,函數(shù) 1、NOW() 2、TODAY() 3、YEAR() 4、MONTH() 5、DAY() 6、DATE(),Excel在薪資管理中的應(yīng)用,計(jì)算年資 =(YEAR(NOW()-YEAR(F2)-IF(F2=DATE(YEAR(F2),MONTH(NOW(),DAY(NOW(),1,0) 說明：公式的前部分是一般計(jì)算年份的算法，直接用現(xiàn)在年減去到職年，而IF()函數(shù)判斷如果到職日比邊框部分的日期大，代表未滿一年，年資應(yīng)該減1。,Excel在薪資管理中的應(yīng)用,特休天數(shù)=IF(ISERROR(VLOOKUP

2、(G2,Sheet1!$A$2:$B$11,2,1),0,VLOOKUP(G2,Sheet1!$A$2:$B$11,2,1) 函數(shù)名稱： VLOOKUP 功能是在表格的首列查找指定的數(shù)據(jù)，并返回指定的數(shù)據(jù)所在行中的指定 列處的數(shù)據(jù)。函數(shù)表達(dá)式是： =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) =VLOOKUP（查找目標(biāo)，查找范圍，返回值的列數(shù)，0精確或1模糊查找) =VLOOKUP（判斷目標(biāo)條件，查找范圍，返回第幾列的數(shù)據(jù)，是否精確匹配) 函數(shù)名稱：ISERROR 主要功能：用于測試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯(cuò)。如果有錯(cuò)

3、，該函數(shù)返回TRUE，反之返回FALSE。,Excel在薪資管理中的應(yīng)用,全勤獎(jiǎng)金 =IF(IF(K210,(K2-10)*5,0),0)” 【解釋：IF()函數(shù)就是計(jì)算遲到超過10分鐘后應(yīng)扣的款項(xiàng)，加上每日薪資乘以病假天數(shù)的一半加事假的天數(shù)，最后用四舍五入取得整數(shù)金額】 函數(shù)：ROUND(number, num_digits) number 必需。要四舍五入的數(shù)字。 num_digits 必需。位數(shù)，按此位數(shù)對(duì) number 參數(shù)進(jìn)行四舍五入。（如果 num_digits 大于 0（零），則將數(shù)字四舍五入到指定的小數(shù)位。如果 num_digits 等于 0，則將數(shù)字四舍五入到最接近的整數(shù)。如

4、果 num_digits 小于 0，則在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)進(jìn)行四舍五入。）,Excel在薪資管理中的應(yīng)用,根據(jù)員工編號(hào)左邊第一個(gè)字符作為判斷員工所屬部門 =IF(LEFT(B2,1)=F,財(cái)務(wù)部,IF(LEFT(B2,1)=P,采購部,IF(LEFT(B2,1)=R,研發(fā)部,IF(LEFT(B2,1)=M,人事部,IF(LEFT(B2,1)=S,銷售部) 函數(shù)：LEFT() 得到字符串左部指定個(gè)數(shù)的字符。 語法：LEFT( string, n ) 參數(shù)：string 指定要提取子串的字符串。 n 指定子串長度返回值String。,Excel在薪資管理中的應(yīng)用,薪資數(shù)據(jù)的查詢與匯總分析 數(shù)據(jù)的匯總分析

5、（1）擇【插入】選項(xiàng)卡，單擊【數(shù)據(jù)透視表】命令，彈出的【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】對(duì)話框。,Excel在薪資管理中的應(yīng)用,薪資數(shù)據(jù)的查詢與匯總分析 數(shù)據(jù)的匯總分析 （2）只需設(shè)置“部門”、“姓名”到行標(biāo)簽，“薪資總額”、“請(qǐng)假款”、“底薪”、“全勤獎(jiǎng)金”到數(shù)值。如右圖就可得到一個(gè)綜合數(shù)據(jù)信息表。,Excel在薪資管理中的應(yīng)用,薪資數(shù)據(jù)的查詢與匯總分析 數(shù)據(jù)的匯總分析 在【數(shù)據(jù)透視圖篩選窗格】上的【部門】、【姓名】選項(xiàng)上選擇任意部門、任意姓名。,Excel在薪資管理中的應(yīng)用,薪資數(shù)據(jù)的查詢與匯總分析 數(shù)據(jù)透視圖,Excel在薪資管理中的應(yīng)用,薪資數(shù)據(jù)的查詢與匯總分析 數(shù)據(jù)透視圖,Excel在薪資管理中的應(yīng)

6、用,利用宏生成工資條 1.打開工作簿“人事薪資管理.xls”，單擊【視圖】【宏】【錄制宏】命令，彈出【錄制新宏】對(duì)話框。,Excel在薪資管理中的應(yīng)用,利用宏生成工資條 2.輸入宏名“工資條”；在“保存在(I):”下拉框中選擇“當(dāng)前工作簿”；在“說明(D):”編輯框中鍵入說明文字“生成工資條” ，最后單擊【確定】。,Excel在薪資管理中的應(yīng)用,利用宏生成工資條 3.按住CTRL鍵的同時(shí),沿工作表標(biāo)簽行拖動(dòng)“人事薪資管理”標(biāo)簽,建立副本,并雙擊將“改名為“工資條”，然后將“工資條”中的數(shù)據(jù)編輯修改。,Excel在薪資管理中的應(yīng)用,利用宏生成工資條 4. 單擊“停止錄制”按鈕，結(jié)束宏錄制。,Excel在薪資管理中的應(yīng)用,利用宏生成工資條 5. 打開人事薪資管理表，在【開發(fā)工具】工具選項(xiàng)卡中選擇【插入】【按鈕】命令，在“工薪資管理表”工作表空白區(qū)域劃一個(gè)小方框。選中小方框并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【編輯文字