1、模塊3 建立企業(yè)的賬套,學(xué)習(xí)目標(biāo)： 本模塊主要介紹了系統(tǒng)管理的主要功能，要求學(xué)生掌握賬套的建立、修改、引入、輸出等操作；用戶及角色的權(quán)限設(shè)置以及年度賬的管理。 重點和難點： 學(xué)習(xí)重點是掌握建立新賬套；角色和用戶設(shè)置；為角色和用戶設(shè)置權(quán)限；備份賬套；年度賬處理；學(xué)習(xí)難點是角色和用戶的權(quán)限設(shè)置。 課 型：新授課 主要教學(xué)方法：講授（含多媒體教學(xué)和實驗課） 課時：8節(jié),1,什么是系統(tǒng)管理？,系統(tǒng)管理作用？,如何啟用系統(tǒng)管理呢？,任務(wù)一 賬套的建立和備份,一、注冊系統(tǒng)管理,2,系統(tǒng)管理概論,U8軟件是有多個子系統(tǒng)組成，各個子系統(tǒng)即相對獨立又有緊密的聯(lián)系，他們共用一個企業(yè)數(shù)據(jù)，擁有共同的基礎(chǔ)信息，相同的

2、賬套和年度賬，那么如何進行公共任務(wù)的管理就需要系統(tǒng)管理這個模塊。,3,系統(tǒng)管理主要功能,賬套管理 -賬套的建立、修改、引入、輸出等,年度賬的管理-年度賬的建立、修改、引入、輸出 上年數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)、清空年度數(shù)據(jù)等,系統(tǒng)操作員及操作權(quán)限的集中管理-保證數(shù)據(jù)的安全與機密、人員各負(fù)其責(zé),設(shè)置統(tǒng)一的安全機制,4,什么是系統(tǒng)管理？,系統(tǒng)管理作用？,如何啟用系統(tǒng)管理呢？,系統(tǒng)管理,5,第一次使用軟件時，必須進行的工作：,系統(tǒng)管理,1、以Admin身份注冊； 2、建立賬套； 3、增加用戶； 4、為用戶授權(quán)； 5、增加角色。,6,打開“開始”菜單，選擇“所有程序用友EPR-U8系統(tǒng)服務(wù)系統(tǒng)管理”命令，如圖3-1所示

3、。,7,WWW.UFSOFT.COM,以Admin身份注冊,8,以Admin身份注冊,9,10,11,二、賬套的建立,賬套管理包括賬套的建立、修改、引入、輸出及啟用。系統(tǒng)管理員和賬套主管的功能是有區(qū)別的，系統(tǒng)管理員有權(quán)進行賬套的建立、引入和輸出；而賬套信息的修改則由賬套主管負(fù)責(zé)。 （1）在“系統(tǒng)管理”窗口中，以系統(tǒng)管理員admin身份注冊，然后單擊“賬套”菜單下的“建立”選項，系統(tǒng)彈出“創(chuàng)建賬套”窗口，,12,13,14,15,16,17,三 、賬套的輸出和引入,以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理，在賬套菜單下選擇“輸出”出現(xiàn) ，選擇“確認(rèn)”后，將賬套輸出到E盤中的“kj1007/1008文件夾”

4、內(nèi)，點擊“確定”后提示賬套輸出成功。,18,19,20,21,22,賬套引入功能是將系統(tǒng)外賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)。系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全性是企業(yè)首要關(guān)注的問題，利用賬套引入恢復(fù)備份數(shù)據(jù)，可以將安全風(fēng)險降低到最小。以系統(tǒng)管理員的身份進入系統(tǒng)管理，在“賬套”菜單下選擇“引入”，將E盤“賬套備份”中的數(shù)據(jù)引入到系統(tǒng)當(dāng)中。點擊“確定”后提示賬套引入成功。,23,24,25,26,任務(wù)二 角色與用戶管理,一、用戶及角色的管理 用戶是指有權(quán)限登錄用友系統(tǒng)并對系統(tǒng)進行操作的人員。角色指企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個角色組織可以是實際的部門，也可以是由擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織。在設(shè)置了角色后，可以定義角色

5、的權(quán)限，當(dāng)用戶歸屬某一角色后，就相應(yīng)地有了該角色的權(quán)限。角色管理包括角色的增加、刪除、修改等維護工作。 以系統(tǒng)管理員的身份進入系統(tǒng)管理，在權(quán)限菜單下選擇“角色”.,27,28,點擊后進入“角色管理”對話框，點擊“增加”錄入“00001軟件操作員”代表該角色的編號是“00001”，該角色的名稱是“軟件操作員”。,29,30,用戶和角色的設(shè)置不分先后順序，用戶可以根據(jù)自己的需要先后設(shè)置。 只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限進行本功能的操作。進行用戶管理操作步驟如下： （1）在“系統(tǒng)管理”窗口選擇權(quán)限菜單，單擊“用戶”。進入“用戶管理”窗口。 在“用戶管理”窗口中，單擊增加。分別增加四個用戶，其編號分別為“00

6、1”“002”“003”“004”姓名分別對應(yīng)于 “李東東”、“趙彤彤”、“王麗麗”、“張婷婷”，單擊增加后退出。 （2）用戶修改與刪除的步驟和增加基本相同，但用戶一旦已經(jīng)進入系統(tǒng)進行過操作，則不允許刪除。,31,32,33,二、權(quán)限管理,權(quán)限管理是指對允許操作軟件的用戶規(guī)定操作權(quán)限。在系統(tǒng)使用之前需要對用戶進行崗位分工，以此來防止與業(yè)務(wù)無關(guān)人員擅自使用軟件。系統(tǒng)管理員與賬套主管都可以進入系統(tǒng)管理，但權(quán)限不完全相同。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)指定賬套主管，對賬套進行管理，設(shè)置用戶并進行財務(wù)分工。賬套主管負(fù)責(zé)賬套的維護工作，對所選年度賬套進行管理，并對所選賬套的用戶進行財務(wù)分工。進行權(quán)限設(shè)置的操作步驟如下：

7、 （1）在“系統(tǒng)管理”窗口中，選擇權(quán)限菜單，單擊權(quán)限。 （2）在“操作員權(quán)限”窗口左側(cè)選擇操作員“001李東東”，右側(cè)窗口選擇“008 長城科技股份有限公司”，選中期間“2011年”，在賬套前面“賬套主管”前打勾，隨后在“設(shè)置用戶：008賬套主管權(quán)限嗎？”窗口中，選擇是。 提示：這種操作必須在建賬完成后進行。,34,35,36,37,38,39,任務(wù)三 賬套的修改與年度賬管理,一、賬套的修改 賬套建立完成后，如果發(fā)現(xiàn)有些參數(shù)有誤需要修改，或者希望查看建賬時所設(shè)定的信息，可以執(zhí)行賬套修改功能。只有賬套主管有權(quán)修改賬套，即使如此，有些系統(tǒng)已使用的關(guān)鍵信息仍無法修改，如賬套號、啟用會計日期。,40,

8、二、年度賬管理,年度賬與賬套是兩個不同的概念，一個賬套中包含了企業(yè)所有的數(shù)據(jù)，把企業(yè)數(shù)據(jù)按年度進行劃分，稱為年度賬。 年度賬管理包括年度賬的建立、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，清空年度數(shù)據(jù)。 有時，用戶會發(fā)現(xiàn)某年度賬中錯誤太多會影響下一年度的數(shù)據(jù)；可以使用“清空年度數(shù)據(jù)”功能，該功能并不是指將年度賬的所有數(shù)據(jù)全部清空，而還是要保留一些信息的，主要有基礎(chǔ)信息、系統(tǒng)預(yù)置的科目報表等。保留這些信息的主要目的是為了方便用戶使用清空后的年度賬重新做賬。,41,任務(wù)四 系統(tǒng)初始化,一、系統(tǒng)啟用 企業(yè)基礎(chǔ)信息設(shè)置既可以在公共管理模塊中進行，也可以在進入各子系統(tǒng)后進行設(shè)置，其結(jié)果是由各個模塊共享。除了可以在建賬時

9、直接啟用系統(tǒng)外，我們還可以從子系統(tǒng)進入，以各種身份進入企業(yè)應(yīng)用平臺后選擇“設(shè)置”菜單中的“基礎(chǔ)設(shè)置”，點擊“系統(tǒng)啟用”便可方便地進行設(shè)置,42,二、編碼方案的設(shè)置,設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置信息之前首先確實基礎(chǔ)信息的分類編碼方案，基礎(chǔ)信息的設(shè)置必須遵循分類編碼方案可的級次和各級編碼長度的設(shè)定。建賬完成后，系統(tǒng)即彈出“編碼方案”窗口,43,44,三、數(shù)據(jù)精度的設(shè)置,單擊“確定”系統(tǒng)彈出“數(shù)據(jù)精度”窗口，表示系統(tǒng)處理資料的小數(shù)字?jǐn)?shù)，超過該精度的資料，系統(tǒng)會以四舍五入的方式進行取舍。單擊“確定”，賬套建立完成。此時系統(tǒng)提示是否啟用模塊，單擊“是”直接進入“系統(tǒng)啟用”設(shè)置接口，勾選相應(yīng)模塊，系統(tǒng)會提示錄入啟用會計日

10、期。,45,46,47,48,49,50,系統(tǒng)管理員與賬套主管的區(qū)別？,51,系統(tǒng)管理員： 1、負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)的安全和維護 2、指定賬套主管 3、建立賬套、引入和輸出 4、增加操作員及其權(quán)限的設(shè)置 賬套主管： 1、負(fù)責(zé)所管賬套的維護 2、所選賬套的修改 3、年度賬套的管理（包括賬套的創(chuàng)建、清空、 引入、輸出和年末數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)及賬套的備份） 4、該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置,區(qū)別,52,補充資料：實驗室操作步驟（要求必須記住或者發(fā)郵件給學(xué)生，每次實驗時都是按照這個步驟）,1 2以admin的身份登陸注冊（開始/程序/U8系統(tǒng)/系統(tǒng)服務(wù)/系統(tǒng)管理） 3先在E盤建立一個以班級學(xué)號命名的文件夾，到IE瀏覽器/實驗

11、室服務(wù)器找到自己的帳套，復(fù)制到E盤剛才新建的文件夾。選中文件夾點右鍵解壓縮。地址：8/ 4帳套引入（壓縮的帳套是不能引入，必須要解壓縮） 5開始/程序/U8系統(tǒng)/應(yīng)用平臺（注意選擇人員，帳套，日期）開始操作,53,6操作完畢首先把自己的文件夾里原帳套刪除，然后以admin的身份登陸注冊（開始/程序/U8系統(tǒng)/系統(tǒng)服務(wù)/系統(tǒng)管理） 7帳套輸出（選擇路徑：E盤/自己的文件夾） 8輸出完畢后（查看到文件夾里應(yīng)該有兩個文件），壓縮文件夾。 9將壓縮后的文件夾保存到IE瀏覽器/實驗室服務(wù)器/自己的班級文件夾里。,54,本章小結(jié),第一次使用系統(tǒng)管理，要以系統(tǒng)管理員（admi

12、n）的身份注冊后進入系統(tǒng)管理，然后設(shè)置角色和用戶，建立新賬套，指定相應(yīng)的賬套主管，再為角色和用戶設(shè)置權(quán)限。 建立賬套是企業(yè)應(yīng)用會計信息系統(tǒng)的首要環(huán)節(jié)，其中涉及很多與日后核算相關(guān)的內(nèi)容，因此賬套的建立必須根據(jù)建賬向?qū)нM行嚴(yán)格操作，以免影響后期工作的順利進行。用戶是指有權(quán)限登錄用友系統(tǒng)并對系統(tǒng)進行操作的人員。角色指企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個角色組織可以是實際的部門，也可以是由擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織。 年度賬與賬套是兩個不同的概念，一個賬套中包含了企業(yè)所有的數(shù)據(jù)，把企業(yè)數(shù)據(jù)按年度進行劃分，稱為年度賬。年度賬可以作為系統(tǒng)操作的基本單位，因此設(shè)置年度賬主要是考慮到管理上的方便性。 年度賬管理包括年度賬的建立、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，清空年度數(shù)據(jù)。,55