1、商學(xué)院2011級新生接待方案商學(xué)院學(xué)生會生活部2011-8-102011級新生接待方案新生接待工作是學(xué)校形象在我校新生和新生家長心目中留下的第一印象，也是向社會展示學(xué)校、宣傳學(xué)校的一次機會。為全面做好2011級新生接待工作，向社會、向全國各地的新生和新生家長展現(xiàn)桂電商學(xué)院的風(fēng)采，特制定如下接待工作方案。一 活動時間2011年9月2日2011年9月4日二 參與人員商學(xué)院兩委全體成員 10級年委、黨支部 09級年委、黨支部三 活動地點東區(qū)體育館前四 活動流程（一）前期準(zhǔn)備1、生活部做好策劃工作；2、前期準(zhǔn)備組同學(xué)做好前期物品準(zhǔn)備及人員聯(lián)絡(luò)工作。(人員聯(lián)系表詳見附件四)3、兩委各部門準(zhǔn)備好物品。（詳

2、見附件一）4、由主席團以及組織部負(fù)責(zé)組織所有工作人員進行活動流程的學(xué)習(xí)，使工作人員能夠了解自己的工作內(nèi)容以及工作時間。（詳見附件六）5、活動進行前一晚由主席團對準(zhǔn)備工作進行驗收。二進行階段1、時間段安排：6:0012：00 ， 12：0018：00 ， 18：0000：00 ， 00：006：002、場地布置：9月2日08：30開始由兩委成員布置場地區(qū)域，共分為：新生報到區(qū) :又細(xì)分為9個區(qū)域，每個專業(yè)一個區(qū)域，負(fù)責(zé)本專業(yè)新生的信息登記以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜.行李保管區(qū) ：幫新生保管行李，內(nèi)設(shè)工作人員休息區(qū)(供工作人員休息)以及簽到組家長休息區(qū) ：供新生及家長休息，內(nèi)設(shè)后勤組綠色通道區(qū)：

3、辦理生源的貸款的同學(xué)在此辦理手續(xù)(綠色通道只在規(guī)定的辦理時間辦理)指紋采集及院服尺碼測量區(qū)：采集新生指紋以及填寫院服尺碼3、工作內(nèi)容：組別主要內(nèi)容前線接待組舉牌、引領(lǐng)高舉4塊“商學(xué)院”的牌子：兩塊在校車點，兩塊在公交車站。將剛下車的新生和家長，以及攜帶來的行李帶到我院大本營接待處。中間接待組新生登記每專業(yè)兩人坐在臺前，一人負(fù)責(zé)驗證新生身份和登記，一人負(fù)責(zé)發(fā)送卡片，查詢新生的信息（學(xué)號、宿舍等），講解辦理入學(xué)手續(xù)，尋找助班帶新生去注冊等。壓軸接待組看管行李保管新生的物品，做好登記，核對好各個行李號碼牌。（為每件行李編號，用標(biāo)簽紙將編號貼在行李上）運送行李幫助新生搬運行李并領(lǐng)他們到自己相應(yīng)的宿舍（

4、最累的工作,以男生為主力），在搬運過程中給新生講解一下桂電的狀況以及其他，要求內(nèi)容積極向上，愛黨愛國，客觀的評價學(xué)校。后勤組安排學(xué)生家長休息、調(diào)動及補充人員安排；協(xié)助主席團和11級年級主任及助班處理突發(fā)事件。守夜小組主要是接待晚上來的新生，只需查驗相關(guān)證件并確定宿舍號，由工作人員將新生帶領(lǐng)至宿舍。簽到組負(fù)責(zé)簽到，若活動開始前十分鐘未簽到者，與其所處組織的負(fù)責(zé)人聯(lián)系4、人員安排：（詳見附件二）5、飲食安排：由工作人員自行解決飲食問題，由學(xué)院給予補助，定為每一時間段（六小時）每人次6元。注意事項：1、活動嚴(yán)格禁止各種商業(yè)性活動，如有利用迎新進行無論任何性質(zhì)的商業(yè)活動，學(xué)院將會對其進行嚴(yán)格的處分。2

5、、若天氣炎熱，工作人員須做好防暑防曬準(zhǔn)備，若身體有任何不適，立即與后勤組聯(lián)系；若下雨，后勤組統(tǒng)一配備一次性雨衣。3、保管物品的工作人員要注意物品的安全，工作人員的物品統(tǒng)一放在一起，都由壓軸組保管。4、工作人員代表的是商學(xué)院，需時刻注意自己的形象。5、各工作人員要對自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，提前十分鐘簽到，不能無故離開自己的崗位，如果確實有事的，自己找同一組別但是不同時間段的同學(xué)來進行調(diào)換并且告知后勤組值班同學(xué)，以保證迎新工作的順利進行。三后期階段1、工作總結(jié)（生活部）2、與新生適應(yīng)大學(xué)生活有關(guān)的其它活動附件一物品清單生活部：1、采購活動需要的物品（根據(jù)下表所列的物品清單，結(jié)合活動，適當(dāng)補充）組織部：

6、1、準(zhǔn)備活動所需要的簽到表（根據(jù)已經(jīng)做好的工作人員安排制作簽到表，方便補助的發(fā)放）、院服尺寸登記表、興趣愛好采集表、新生信息錄入表及行李寄放登記表等一系列表格2、標(biāo)識：帳篷上的標(biāo)識，打印“商學(xué)院”字樣、各個區(qū)域的的提示字樣（最好提示辦理流程）以及每個帳篷上的專業(yè)識別標(biāo)志。外務(wù)部：1、準(zhǔn)備20頂帳篷或大號太陽傘2、準(zhǔn)備至少15張桌子宣傳部：1、橫幅等宣傳物品2、院旗：2面3、準(zhǔn)備工作牌：活動需要統(tǒng)一的迎新工作牌50個左右4、制作學(xué)院牌子：“商學(xué)院”的木牌（用來舉的）4個。主席團 1、聯(lián)系11級年級輔導(dǎo)員，了解新生宿舍安排情況，及獲取新生名單等相關(guān)信息。2、印發(fā)新生溫馨提示（約700份）和給新生家

7、長的一封信（約700份）新銳報社：準(zhǔn)備迎新刊物：新銳報迎新特刊約1200份科協(xié)：采集活動剪影（攝影攝像）。物品名稱數(shù)量單位物品名稱數(shù)量單位雙氧水2瓶大透明膠10個紗布2卷夾子個風(fēng)油精2瓶小紙條700張保濟丸1盒檔案袋10個棉花棒2包雙面膠10個葡萄糖2盒訂書針2盒蚊香1盒訂書機5個創(chuàng)可貼20張新生提示700份驅(qū)蚊花露水1瓶致家長一封信700份金嗓子喉寶4包助班聯(lián)系卡700份包裝繩4卷剪刀5把純凈水10桶簽字筆50支壓水器3個院旗2面燈泡4個三輪車1輛紙杯1箱迎新刊物1200份卷筒紙1提標(biāo)有“商學(xué)院”的牌子4個手電筒5個工作牌50個1號電池2盒一次性雨衣100件塑料凳50張排插8個喇叭1個電風(fēng)扇

8、2臺附件二9月2日14：0019：00（共33人）總指揮：羅昕組別職能組長（加粗）、組員主要事項院服尺寸測量組共2 人記錄信息陳綺夢、許文靜登記新生院服尺寸前線接待組共4人舉牌、引導(dǎo)汪庭輝、石肥高、朱燁鑫、管玉平、譚萍舉“商學(xué)院”牌子，引導(dǎo)新生到大本營。中間接待組共9人新生登記李甄、胡彬妍、龍潔華、高超、閆昊旻、郭鑫、邱愛華、陸麗娟、李秋潔、郭珊珊每組一人，負(fù)責(zé)驗證新生身份、登記新生資料，同時負(fù)責(zé)發(fā)送有關(guān)卡片和新銳報，講解辦理入學(xué)手續(xù)。壓軸接待組共11人1.看管行李李萍、謝靈生看守新生及工作人員的物品。2.運送行李曹陽、覃泓川、胡紹貴、姜林林、宋順濤、徐沛、張崇維、田飛、王駒黃東江韋扶訊幫助新

9、生搬運行李到相應(yīng)宿舍。指紋錄入組共2人黃倩倩、袁艷紅指紋錄入組共2人流動組：魏小余、黃俊、康小林簽到組： 潘佩肖9月2日晚上（共14人）時間段上半夜19：0000：00下半夜00：006：00組長羅昕黃俊組員覃宗銳、鄧偉民、高媛、梁俊強、潘佩肖、魏小余、李麗、范淑倩韓超、凌華卿、林佰賢、黃茂強、畢涵9月3日06：0012：00（共45人）總指揮：羅昕組別職能組長（加粗）、組員主要事項院服尺寸測量組記錄信息王虹、陳增連、楊桂閩登記新生院服尺寸前線接待組共4人舉牌、引導(dǎo)韋扶汛、黎教宏、施婷、周正媛舉“商學(xué)院”牌子，引導(dǎo)新生到大本營。中間接待組共18人新生登記白偉男、季雪晨、郭珊珊、孟敏慧、李如蘭、

10、覃麗、馬瑤、楊肖鴻、劉宇、吳夏伊、張園、李思穎、劉愛蓮、蔡文濤、黃曉平、李海雙、李秋潔每組兩人，一人負(fù)責(zé)驗證新生身份、登記新生資料，一人負(fù)責(zé)發(fā)送有關(guān)卡片和新銳報，講解辦理入學(xué)手續(xù)。壓軸接待組共14人1.看管行李陸華臻、陳建妮看守新生及工作人員的物品。2.運送行李黃東江、崔英杰、梁俊治、陳偉、王雷、覃秋瑜、王凱、鄭偉、潘麗雪、陳玉玲、黃海冰、范淑倩幫助新生搬運行李到相應(yīng)宿舍。指紋錄入組共2人任薔、沈文遠(yuǎn)負(fù)責(zé)新生的指紋錄入工作。流動組： 魏小余、胡彬妍簽到組： 潘佩肖9月3日12：0018：00（共46人）總指揮：羅昕組別職能組長（加粗）、組員主要事項院服尺寸測量組記錄信息鄧麗君、劉婭登記新生院服

11、尺寸前線接待組共4人舉牌、引導(dǎo)周江梅、劉地長、張君銳、張新陽舉“商學(xué)院”牌子，引導(dǎo)新生到大本營。中間接待組共18人新生登記李甄、文夏、龍潔華、高超、閆昊旻、郭鑫、邱愛華、陸麗娟、李秋潔、韓柯、李靜、劉冰玉、梁露琴、潘柳春、梁柳春、陽苗苗、董亞魁郭珊珊每組兩人，一人負(fù)責(zé)驗證新生身份、登記新生資料，一人負(fù)責(zé)發(fā)送有關(guān)卡片和新銳報，講解辦理入學(xué)手續(xù)。壓軸接待組共14人1.看管行李李萍、謝靈生看守新生及工作人員的物品。2.運送行李覃泓川、胡紹貴、姜林林、張振東、王青政、鄧程、梁珂霆、陳穎、黎艷玲、覃芳、趙云蓮、程雪慧、幫助新生搬運行李到相應(yīng)宿舍。指紋錄入組共2人黃倩倩、袁艷紅負(fù)責(zé)新生的指紋錄入工作。流動

12、組： 黃俊、魏小余、康小林簽到組： 潘佩肖9月3日18：0024：00（共7人）時間段上半夜18：0024：00組長羅昕組員魏小余、潘佩肖、劉洋、楊亞楠、陳俊成、覃貴昌參與組織：9月3日晚上（共7人）時間段下半夜00：006：00組長曹陽組員宋順濤、黃志強、陳雷、邢媛媛、黎彩鳳、劉一昕9月4日06：0012：00（共45人）總指揮：羅昕組別職能組長（加粗）、組員主要事項院服尺寸測量組記錄信息莫麗珍、張瑜琦、黃維娜登記新生院服尺寸前線接待組共4人舉牌、引導(dǎo)張新陽、劉夢萍、李潔、吳繼峰劉地長舉“商學(xué)院”牌子，引導(dǎo)新生到大本營。中間接待組共18人新生登記白偉男、季雪晨、郭珊珊、孟慧敏、李如蘭、覃麗、

13、馬瑤、楊肖紅、劉宇、吳夏伊、張園、李思穎、劉愛蓮、蔡文濤、黃曉平、李海雙閆昊旻每組兩人，一人負(fù)責(zé)驗證新生身份、登記新生資料，一人負(fù)責(zé)發(fā)送有關(guān)卡片和新銳報，講解辦理入學(xué)手續(xù)。壓軸接待組共14人1.看管行李孟玉靈、陳建妮看守新生及工作人員的物品。2.運送行李黃東江、崔英杰、梁俊治、陳偉、王雷、覃秋瑜、王凱、鄭偉、潘麗雪、陳玉玲、黃海冰、范淑倩、韋扶訊幫助新生搬運行李到相應(yīng)宿舍。指紋錄入組共2人任薔、沈文遠(yuǎn)負(fù)責(zé)新生的指紋錄入工作。流動組： 黃俊、魏小余簽到組： 潘佩肖9月4日12：0018：00（共44人）總指揮：羅昕組別職能組長（加粗）、組員主要事項院服尺寸測量組記錄信息王妍、郝信穎登記新生院服尺

14、寸前線接待組共4人舉牌、引導(dǎo)覃泓川、譚萍、袁容容 、胡紹貴石肥高舉“商學(xué)院”牌子，引導(dǎo)新生到大本營。中間接待組共18人新生登記李甄、文夏、龍潔華、高超、閆昊旻、郭鑫、邱愛華、陸麗娟、李秋潔、韓柯、李靜、劉冰玉、梁露琴、潘柳春、梁柳春、陽苗苗、董亞魁、季雪晨羅蘭每組兩人，一人負(fù)責(zé)驗證新生身份、登記新生資料，一人負(fù)責(zé)發(fā)送有關(guān)卡片和新銳報，講解辦理入學(xué)手續(xù)。壓軸接待組共13人1.看管行李劉志偉看守新生及工作人員的物品。2.運送行李姜林林、張振東、王青政、鄧程、梁珂霆、陳穎、王凱、鄭偉、黎燕玲、陸鮮華、盧慧芳幫助新生搬運行李到相應(yīng)宿舍。指紋錄入組共2人黃倩倩、袁艷紅負(fù)責(zé)新生的指紋錄入工作。流動組： 黃

15、俊、魏小余、康小林簽到組： 潘佩肖附件三活動經(jīng)費預(yù)算大類物品名稱數(shù)量單位金額(元)合計藥品雙氧水2瓶247紗布2卷2風(fēng)油精2瓶4保濟丸1盒8棉花2包2蚊香1盒4創(chuàng)可貼50張5金嗓子喉寶4包20合計47必需品包裝繩4卷6856純凈水12桶60紙杯1箱50卷筒紙2提201號電池1盒12大透明膠10個30夾子9個18雙面膠10個庫存排插5個150印刷新生提示家長的一封信費用1400份140犒勞物品餐費補貼216人次12961376水果3天180宣傳費用宣傳部迎新刊物2000份1500機動費用500500總計4033附件四人員聯(lián)系表姓名性別學(xué)號聯(lián)系方式所在組織附件五工作人員培訓(xùn)時間9月2日晚上9：10

16、對象院團委學(xué)生會以及各各參與組織的負(fù)責(zé)人地點待定組織者主席團、生活部內(nèi)容了解迎新的人員安排。學(xué)習(xí)迎新工作的流程：通過舉“商學(xué)院”的牌子接待新生到接待點 。向新生及家長講解辦理入學(xué)手續(xù)和相關(guān)注意事項。安排家長在大本營休息為其提供開水和防暑藥品等。幫助新生看守、搬運行李，帶領(lǐng)新生和家長去相應(yīng)的宿舍。告知簽到時間，及交接時的注意事項。注意及時領(lǐng)取和歸還工作牌。遇到意外事件及時聯(lián)系總指揮和11級輔導(dǎo)老師。及時反映工作中遇到的問題、總結(jié)經(jīng)驗。在為新生服務(wù)時也要注意自己的形象、提高自身素質(zhì)。注：學(xué)生會負(fù)責(zé)對各個組織的負(fù)責(zé)人進行培訓(xùn)，由各個負(fù)責(zé)人向自己的成員傳達(dá)。商學(xué)院學(xué)生會資金預(yù)決算表部門名稱 ：活動名稱：序號開 支 款 項活動預(yù)算活動決算數(shù)量單價合計數(shù)量單價合計1排插5301504*20+3*301702助班聯(lián)系卡2203新銳報12001120012000.253004打?。ㄒ环庑偶皹?biāo)識）1915紙杯154606壓水器48327夜間值班零食358標(biāo)簽紙200.5109工作人員補貼216612962206132010電池2306011透明膠261212訂書針713夾子814金嗓子431215紗布22.5516棉棒22.5517保濟丸16618雙氧水236總 計2432備注：大本營布置示意圖前臺注冊接待區(qū)行李保管區(qū)院服尺寸測量區(qū)指紋錄入?yún)^(qū)綠色通道辦理區(qū)前臺接待組同學(xué)核查新生準(zhǔn)考證、身